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解放军很重视通过沟通加强组织内部的联系,密切组织内部成员之间的关系。军队把能否善于与部属、战友"谈心谈话"作为士官的基本功,视为政治工作干部必备的素质之一。
解放军每个连队都有"经常性思想工作簿",里面专门记载连队所有战士的籍贯、学历、入伍前的简单经历等基本情况;记载着指导员每次与各个战士谈心的时间和主要内容。部队规定,班长每周、排长每月、连长和指导员每季度都要与部属进行一次谈心谈话,重点战士、军官出现各种实际问题时要随时谈。官兵出现思想问题,家庭困难、心理障碍等问题,都需要领导出面谈心沟通。广泛,经常的谈心谈话活动,不仅使解放军组织内部具有很强的融合性,而且化解和消除了许多不和谐,实现了内部高度的团结统一。
在企业中,我们要善于与每个团体成员进行有效的沟通,并保持密切的合作。这样,才能够保证团队工作的精神不被破坏,也不会对自己的职业生涯造成致命的伤害。
英特尔的一个分公司要进行人事调动,主管杰克对年轻的约翰说:"你把手头的工作安排一下,到销售部去报道,我觉得那里更适合你,你有什么意见吗?"
约翰嘴巴动了动,心想:"我有意见有什么用,你是主管,还不足你说了算?"不过他并没有将这样的话说出来,而是默默地走开了。
当时英特尔的销售情况很一般,销售部的工作也不太好做,约翰背地里想:"这一次把我调到最糟的销售部,一定是杰克在搞鬼,见我这边工作出色嫉妒我,怕我抢他的位置。哼,我们以后走着瞧!"
到了销售部后,约翰整天板着脸,对所有新同事都是爱理不理,工作也不热心,别人问他工作的事,他也只是随便应付,一点热情也没有。同事们逐渐疏远他了。
有一次,一个重要的客户打电话来,让他转告杰克,让杰克第二天到客户那里参加一个洽谈会,因为关系到一大笔业务,所以要求杰克第二天必须按时赶到。约翰听后,认为这是一个绝好的报复机会,于是装做不知道这件事,也没告诉杰克。
第二天,杰克将约翰叫到自己的办公室,非常严肃地告诉他:"杰克,客户那么重要的事情你为什么不告诉我?如果不是客户今天早上又打电话催我,我们几乎失去了一笔上千万的生意。我本来以为你平时工作表现好,只是为人欠历练,所以把你调到销售部,考察磨炼你一下,看你是否能在以后担当重任可你不但不和我多沟通,反而还故意报复,我们整个部门的前途差点就经在你的手上。对于你的这种表现,我非常失望。我不得不告诉你,你被解雇了。
鉴于此次的教训,英特尔分公司专门召开了一次会议,要求员工"张开嘴巴,拒绝不愿沟通的人",强调并鼓励所有员工之间应该多进行沟通。因为沟通既有利于团队之间的团结与合作,又能够增加彼此之间的信任,最主要的,沟通可以避免再出现类似约翰这样的事件。
企业是一个团结合作的集体,在这个集体中,每个员工之间必须能够做到密切配合,这样才更有利于企业的发展和员工个人的进步。英特尔需要这样的人,其他任何企业都需要这样的人。据统计,现代工作中的障碍50%以上都是由于沟通不到位而产生的。一个不善于沟通的员工,是无法做好工作的。下面是一个典型的沟通障碍的例子。
有一个主管发现自己的办公室起火了,赶紧跑出来冲着刚走到门口的员工说:"快拿捅水来!员工边走边想:水龙头在哪儿?水桶在哪儿?他终于想起不远处的食堂有水桶,他盘算着,先拿桶,然后到最近的水龙头打水,这样最省力。但当他回头一看,不得了,是主管的办公室起火了!原来,当主管发现火警,情急之下便要不知情的员工马上去拿水。主管脑于里想的事,员工是不知道的。员工直埋怨:"早知道是救火,附近就有灭火器。何必要跑到远处去拿水呢?"
如果主管对员工说"有火警,你赶紧给我拿水来救火!"这位员工脑袋里就会想:要救火,赶紧!但是救火不一定非得用水呀!附近不是有灭火器吗?这样几分钟内,火警就会解除。
可见,不充分、不到位的沟通就无法明白和体会对方的意思,就难以把责任顺利落实,工作就会受到阻碍。良好的沟通就是让每个人对事实都有相同的意见。进而能够为他们的组织制订计划。真实的沟通是一种态度与环境,它在所有过程中最具互动性,其目的在于创造一致性。
沟通对于整个团队工作效能的提升十分重要。如果员工之间处于种无序和不协调的状态,双方之间互相推诿责任以致使各种力量被相互抵消,"既然我做不成,那么我也不让你做成,这样既消耗了别人的力量,也消耗了自己的实力。我们要实现双方合作关系,就必须杜绝自己有上述想法或行为出现,争取在不损害自己利益的基础上也充分保证对方利益。
人与人交往需要沟通,在公司无论是员工与员工之间、员工与上司之间,员工与客户之间都需要沟通,良好的沟通能力是工作中不可缺少的。如何进行有效沟通呢?最根本的原则是:在一个团队中,沟通应当遵循简单的原则,不要把简单的问题复杂化,这样会减少沟通中的误会。言不由衷,会浪费大家的宝贵时间;瞻前顾后,生泊说错话,会变成谨小慎微的儒夫;更糟糕的是还有些人,当面不说,背后乱讲,这样对他人和自己都毫无益处,最后只能破坏集体的团结。正确的方式是提供有建设性的正面意见,在开始讨论问题时,任何人先不要拒人于千里之外,大家把想法都摆在桌面上,充分体现每个人的观点,这样才会有个能容纳大部分人意见的结论。
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