第二部 管理 公司是企业的一种重要组织形式,是从事生产、经营或服务的经济实体。
按社会分工划分,四川托普集团公司是科技开发型公司;
按所有制形式划分,四川托普集团公司属于私营经济实体;
按公司的类别划分,四川托普集团公司是由下属若干独立法
人公司构成的有限责任公司。 因此,四川托普集团的管理应符合上述特征的本质要求,在发展生产、繁荣经济、满足社会物质文化生活需求的过程中,坚持自主经营、独立核算、自负盈亏,以追求高额利润为目的,以向国家多做贡献,向社会多奉献产品,为职工多谋福利,使企业保持高速、稳定发展为已任。 第一章 管理总则 1.1 管理目标
从劳动管理人手,以提高经济效益为目标,用与本企业相适应的科学管理理论指导各项工作的开展,为公司发展创造良好的工作环境,确保企业经营目标的实现。
托普企业的管理,应不断吸收世界发达国家的管理经验,不断借鉴国内知名企业的管理精华,不断探索适合自身发展特点的管理模式,逐年完善《托普典章》,最终使之与国际高科技企业的管理标准接轨,成为托普人的“圣典”。
1.2
管理职能 1.2.1
决策中心
决策中心是集团公司董事局及授权的以首席执行官为首的最
高决策层。 1.2.1.1
决策
采用董事局常务会议等形式,按照经营目标,结合市场情况,对企业发展的若干重大问题作出选择和决定,并针对市场的变化情况对各项工作进行凋整。
1.1.1.2
计划
根据决策的方向和目标编制长期计划,组织开展各项工作。
1.2.1.3
组织
根据已制定的计划,把人、财、物等各种资源合理地组织起来形成一个科学有序的整体,使之发挥最大的潜能和作用。
1.2.1.4
协调
在经营活动中,实行统一指挥和调度,协调各部门、各单位之间的关系,保证生产经营活动的顺利进行。
1.2.2
执行机构 1.2.2.1
资源配置层
以优化人、财、物,研究开发、行政信息等资源配置为目标,为事业部、地区性公司等市场营销部门提供优质服务为主要任务。
1.2.2.2
事业部层
不断提高产品质量,扩大集团公司相关产品和行业的规模,提高该产品及行业的市场占有率,成为集团公司产品经营体系的核心。
I.2.2.3
地区公司层
开拓市场,增加公司产品在各地区的市场份额,提高企业品牌效益,获取最大的经济效益。
1.2.3
监督体系
由监事局及下属各种监督机构和企业党委及纪律检查委员会组成监督体系,确保集团公司在规模迅速扩大、资本迅速扩张,管理工作日趋复杂的情况下,能够及时有效地防止和消除随之增大的风险和危机。
1.2.4
反馈系统
建立包括董事局、监事局、产品经营体系、资本经营体系等在内的信息反馈系统,通过信息反馈系统及时掌握各级各部门的工作运行状况,以便运筹帷幄、增强控制、调整决策。
1.2.5
激励机制
结合员工的劳动成果、劳动态度等情况给予相应的奖励或惩罚,以保证工作的高效率。
1.3
管理基本原则 1.3.1
注重企业文化原则
尊重人的本性,简化人际关系,给人以足够的工作压力为主,并辅之文化熏陶;按照市场经济规律的要求展开各项工作,依法维护公司经营活动的正常进行;加强培训、教育工作,大力创建托普企业文化,使员工个人奋斗目标与企业发展目标不断趋同,保证公司朝着既定目标健康发展。
1.3.2
计划管理原则
适应各部门分工协作的要求,合理配置人、财、物资源。
1.3.3
责任和权力相一致的原则
公司实行严格的岗位责任制度,每位员工各司其职,各负其责,同时赋予各级干部相应的权力,使其有责有权,充分发挥工作积极性,处理好本部门事务。
1.3.4
物质利益原则
公司实行贡献同回报相一致原则,企业的物质利益是同企业对社会的奉献结合起来的,
员工个人物质利益是同员工的劳动奉献结合起来的。 1.4
管理制度原则 1.4.1
人力资源管理制度
坚持以人为本,着眼公司的长远发展战略,遵守国家劳动人事方面的政策法规和公司有关制度,借鉴先进国家管理模式,合理开发人力资源,不断提高劳动生产率。
1.4.2
金融、财务、资产管理制度
明确开源节流的指导思想,严密“资财”流通程序,防止“资财”流失,保证“资财”安全,同时注重流通程序的简便易行,提高“资财”运转效率。
1.4.3
行政后勤管理制度
以服务为宗旨,以职业化为目标为公司各项工作顺利开展提供可靠保障。
1.4.4
技术开发管理制度
坚持产品面向市场,以技术为魂,以项目制管理为核心,推动科学技术的研究和开发,确保技术水平处于同行领先地位;同时注重技术储备,为公司的长远发展奠定基础。
1.4.5
生产、工程管理制度
围绕质量第一的生产管理思想,针对每道生产工序或每个工程环节制定严格的管理措施,同时加强对生产成本的管理,使之尽可能地降低。
l.4.6
市场管理制度 以占有更多的市场、追求更高的经济效益为工作总目标,建立有效的市场激励机制,加强量化管理,推动市场工作不断规范化,树立起公司良好的外界形象。 第2章
组织原则
组织本意指安排分散的人或事物使具有一定的系统性或整体性;这里指托普人按照一定的秩序和形式结合起来,成为实现企业发展目标的有机整体。一切组织工作和对工作的组织,都离不开人和对人的组织,组织工作必须贯彻“人是托普本”的指导思想,最大限度地集聚优秀人才,创造适合他们施展才干的环境。
2.l
托普企业机构设置原则
A.机构设置的三大要素为:目标任务明确、职能清晰、权责关系明晰,三大要素的有机结合,使得每一个员工必然在某一个职能部门中的某个具体职位上,行使某种权力并承担相应的责任,完成具体的工作目标或任务。
资源配置层机构的设立,须具有资源配置功能和后勤服务功能。每个岗位的设置必须具有增值的效用。
事业部层机构的设立,须具有明确的产品或行业方向,同时具备一定的规模和市场推动能力。
地区公司层机构的设立,须是集团公司扩大营销队伍之需,同时有明确的市场开拓任务,自身亦具备相当的市场拓展实力。
B.托普企业中,任一机构的设立均应是托普事业发展壮大之必须。
C.机构设立均应分别经董事局、监事局、经营机构、党委报董事局主席、首席执行官批准。
D.机构设立必须符合“精干、效能、满负荷”的要求。
E.机构设立应按照先定岗、定编、定薪,再招聘员工的程序实施。
2.2
人力资源工作原则 2.2.1
择人原则
先德后才,德才兼备
2.2
用人原则
因事设岗,因岗择人
2.3
组织原则 公开、公平、公正。 2.4
竞争原则
优胜劣汰,能上能下
2.5
流动原则 组织原则
允许并保持企业员工的适量流动,让优秀员工在流动中逐年沉淀下来,筑成托普事业的坚强基石。
2.2.6
培训原则
使员工个人的奋斗目标与企业的发展目标最大限度地趋同。
2.3
干部管理工作原则 2.3.1
聘用制度
员工实行合同制,干部实行聘任(任命)制。
2.3.2
聘任方式 2.3.2.1
管理干部的聘任
集团公司董事局聘任(任命)集团公司首席执行官、总裁:集团公司首席执行官、总裁聘任(任命)集团公司高级管理人员(高级副总裁、副总裁、COO、CIO、技术委员会主任、助理总裁、院长、助理副总裁、部门总裁、部门总经理,等)。
集团公司高级管理人员聘任(任命)所属部门中级管理人员。由中级管理人员提名、高级管理人员聘任(任命)所属部门中级以下管理人员。
由中级管理人员提名、高级员聘任(任命)所属部门中级以下员。
2.3.2.2
技术、销售干部的聘任
由集团公司技术委员会牵头,人力资源部协助,技术、市场部门参与,制定技术、销售干部各级别的任职标准。
由符合任职标准的员工向用人部门提出书面申请,用人部门签署意见后,按逐级审批的方式报批(高级职称上报首席执行官、总裁批准;中级职称上报部门高级管理人员批准;初级职称直接由所在部门的中级管理人员批准)。各级审批的结果在发文后有效。
由人力资源部对聘任的过程实行监督,发现问题直接向集团公司总裁汇报。
2.3.2.3
党务、群团于部的任免
按照《中国共产党章程》及有关规定办理。
2.4
财务管理原则 2.4.1
预算制度
预算一年度一次(滚动预算,一季度调整一次),经董事局同意,交一年一度的股东代表大会通过后,在工作中遵照预算执行。
2.4.2
会计制度
会计制度是指组织与从事会计工作的人员必须遵循的规范、程序和准则。它是执行预算的真实记录,又是审核过去、检查现在和计划未来的客观依据。财务部门必须严格执行国家财会制度,积累可靠的核算资料,正确反映各部门经济活动和财务收支的真实情况,按周、月、季、年向集团公司领导提供准确数据及相应的财务分析,以便企业决策。
2.4.3
决算制度
决算是对预算执行情况的总结,从总体上反映年度收支的实际结果。决算应交每年举行的股东代表大会通过。
2.4.4
审计制度
审计部门每年定期对各部门的财务行为进行审查、监督,保证财务会计的正确性、可靠性,并对财务实绩提出评判性意见,指导财务活动沿着正确的轨道运行。
2.5
资产监管原则
A.确保集团公司固定资产不流失。
B.确保集团公司固定资产增长同企业发展的速度同步。
c.对集团公司及各部门的采购价格实施监督管理。
D.适应集团公司机构、人员变化情况,随时对物资的使用管理情况进行清理,确保部门(或个人)的账物相符。
E.确保集团公司各类资产的保值增值。 第3章
企业发展管理 托普企业严格遵循市场经济的客观规律。无论何时何地均坚持市场引导技术、技术推动市场、生产确保质量、监督维护健康、管理提供保障的宗旨并贯穿企业发展的始终(如图2-3-1所示)。 |