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时间管理小游戏

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发表于 2011-9-21 14:15:47 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式
记得小学时候学过一篇科普课文叫《统筹方法》那算是自己接触的最早有关时间管理的文章吧。工作后越来越发觉时间管理的重要性。下面给大家介绍一些时间管理的小游戏
吴教授在给即将毕业的MBA班的学生上最后一次课。令学生们不解的是,讲桌上放着一个大铁桶,旁边还有一堆拳头大小的石块。我能教给你们的都教了,今天我们只做一个小小的测验。教授把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时,教授停下了来。教授问:现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?”“是。学生们回答。真的吗?教授问。随后,他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起一把碎石,放在已装满石块的铁桶表面,然后慢慢摇晃,然后又抓起一把碎石……不一会儿,这一小桶碎石全装进了铁桶里。现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?教授又问。……可以吧。有了上一次的经验,学生们变得谨慎了。

没错!教授一边说,一边从桌子底下拿出一小桶细沙,倒在铁桶的表面。教授慢慢摇晃铁桶。大约半分钟后,铁桶的表面就看不到细沙了。现在铁桶装满了吗?”“……没有。学生们虽然这样回答,但心里其实没底。没错!教授看起来很兴奋。这一次,他从桌子底下拿出的是一罐水。他慢慢地把水往铁桶里倒。

水罐里的水倒完了,教授抬起头来,微笑着问:这个小实验说明了什么?一个学生马上站起来说:它说明,你的日程表排得再满,你都能挤出时间做更多的事。”“有点道理。但你还是没有说到点子上。教授顿了顿,说:它告诉我们:如果你不是首先把石块装进铁桶里,那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了,因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。而当你先把石块装进去,铁桶里会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。在以后的职业生涯中,你们必须分清楚什么是石块,什么是碎石、沙子和水,并且总是把石块放在第一位。

在《有影响力的领导者的七大习惯》中,作者以重要?不重要为横向坐标,以紧迫?不紧迫为纵向坐标,建立一个坐标系,用来量度管理者面对的各种事务:

在低绩效或失败的管理者中,不少人最易犯的错误是把重要的事紧迫的事混为一谈,把战略与战术、做正确的事正确地做事混为一谈。这令人想起德鲁克的话:最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人。在分清楚重要的事紧迫的事之后,如何把第一位的事放在第一位”(Put the First on First)就是最重要的了。这个坐标系分别由四个象限组成:重要且紧迫、不重要而紧迫、不重要且不紧迫、重要而不紧迫。最好的管理者总是把目光聚集在第一象限(重要而紧迫),最差的管理者常常做不重要也最不紧迫的事(第三象限)。总是做重要且紧迫的事的人,常常有很多的剩余时间。做完正事之后,他们有相当多的时间去做重要而不紧迫不重要且紧迫甚至不重要且不紧迫的事(不论在办公室之内还是之外),就像装石块的铁桶里有意想不到的剩余空间来装碎石、沙子和水。

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发表于 2011-9-22 11:26:36 | 只看该作者
那个坐标系很有用的啊,,
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发表于 2011-9-22 11:22:35 | 只看该作者
做事情就是要分清楚轻重缓急,决不能本末倒置。
板凳
发表于 2011-9-22 10:13:39 | 只看该作者
这个看了受启发
沙发
发表于 2011-9-21 16:43:32 | 只看该作者
很好的。。。有道理,必须分清楚什么是石块,什么是碎石、沙子和水,并且总是把石块放在第一位!

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