或是为了摆脱别EXCEL、MS做项目管理的传统方式,建立项目沟通平台;或是为了建立监控平台,解决项目状态信息不透明或获取不及时的问题;又或是为了提高项目管理的效率,进行信息化管理……不管是那种原因,现在越来越多的企业都有了上项目管理软件的计划与需求。然而,很多企业都不清楚选择项目管理软件需要注意那些点,有什么需要考虑,加上商家们都在大肆宣传自己产品的优势,项目管理软件市场一片喧哗。这样的环境之下,企业很容易就只考虑价格而忽略其它重要的因素,做出错误的选择。
选择项目管理软件关键是要考虑这几点因素:1.为什么要用?2.谁用?3.计划怎么用?
4.哪些品牌符合?5.各品牌的优缺点是什么?
很多人都说选择企业管理软件,合适才是王道。没错,选择项目管理软件也是同样的道理。为此,我们在选择项目管理软件之前,一定要弄清楚我们选择项目管理软件的目的,也就是清楚自己的需求。只要在弄清楚自己想要什么的前提下,企业才能有个方向去寻找,而不是大海捞针。
软件行业有种说法,软件推动改革。虽然说法有点夸张,但是不无道理。目前,很多提出项目管理软件需求可能是企业高层,而不是经常使用的人。他们之所以会考虑使用项目管理软件,可能考虑更多的是更好的去管理企业员工,而忽视企业员工使用的意愿和适应的程度,这会导致系统推广起来比较困难。为此,考虑谁会使用,然后再结合这部分员工的实际需求去选对应的软件就很有必要了。
其次就是要考虑怎么用的问题。这点主要是结合企业的组织架构和发展前景考虑。比如说,有分公司或连锁店的企业需要考虑跨地域的问题;又比如,企业使用项目管理软件是否要达到协同管理的目的。另外,现在上的项目管理软件企业扩张后还适合使用吗?这都是企业在选购项目管理软件前必须要想好想清楚的问题。
通过以上分析,企业可以制定一个基本的选择标准,然后再根据自己的标准进行排除,选出一个合适的范围。对于选定的品牌,企业可以做性价比分析,比如说软件的功能模块怎么样、实施能力如何、后期服务怎么样,价格和预算的差距等。像我们公司当初就是这样去做的,考虑到预算的问题,我们首先就把目标放在国内的几大品牌,然后再对比各个品牌的功能、专业性以及售后服务等因素,最终我们选定了高亚科技的项目管理软件。虽然它的知名度不及国内企业上市品牌那么知名,但是我们觉得它是最适合我们公司的。首先,软件本身有的9大功能已经基本上满足我们公司的需求,我们无需再定制其它功能。最关键的是比起其它品牌,它的实施能力是比较强的,像中联集团、新智纪顾问有限公司等知名企业都在用,而且运用的管理理念也是最先进的,所以我们觉得它是值得信赖的。另外,即使我们公司后期对其它功能模块(CRM、ERP)有需求的话,也不需要担心集成和二次开发的问题,我们在现有的系统上面就可以直接使用。这点也进一步促进我们选用它。
随着信息技术的发展,越来越多的企业会选用项目管理软件。软件市场的竞争也将越演越烈。企业如何在鱼目混杂的环境中选到合适称心的项目管理软件?多考虑、多对比、多分析。
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