弹性办公，权宜之计OR长久之策？

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    随着知识工作者这一群体规模的不断壮大，对其如何管理也显得越来越迫切。很多企业在这方面也是积极创新，不断打破旧传统，尝试新办法。弹性办公，就是一例！

    前不久，我们的客户王小姐公司，为配合世博会就实行了弹性办公制度。问及感受她说，一方面避免了上班高峰的交通拥堵；另一方面可以根据自身状态适当调整作息时间；另外，表明企业的信任，让我们很感动也很自豪。跟身边的朋友说起时大家都很羡慕，说我们公司真好。最重要的是，看上去我们的工作时间少了，可效率并没有降低，该干的活一样如期完成。


    实行新的弹性办公时间，那么如何保证具体的业务工作顺利推进呢？对于这种特殊化管理，她谈到三点：

　　1）、跨时间、跨地域沟通
　　网络办公时代，企业内部的沟通，除了通常的文字交流、文件传输外，还可使用语音会话、视频会议、企业邮件、以及手机短信等手段。大家谈工作，早已无须像传统的形式：两人面对面，或一群人到会议室开会。而是随时随地、一个问题很快谈定就OK！

　　2）、任务的查询与监督
　　彼此通过各自的帐户进入自己的工作平台即可提交自己的任务，了解相关人员的工作。根据需要指定权限控制，管理粒度可大可大。

　　3）、资料的共享与查看
　　与传统的管理办法不同，网络环境下部署工作，可以利用网络存储的优势，随时查阅共享文档。企业海量的数据存储，加之快捷的信息搜索，提高了文档的使用率。


    对于弹性办公是作为以后的一贯政策，还是仅作为目前配合世博的临时之计，目前还不确定。但可以肯定的是，管理必定不能因循守旧，对管理手段、管理方法的创新将永远止境！尤其是随着信息技术的不断发展，构建网络办公环境可以实现许多意想不到的管理效果。更多成果将运用于管理实践当中，推动管理向高效有序和人性化的方向发展。


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