[原创]IT行业领域的项目工时统计和成本核算难题

teamwork

一、IT行业领域公司的项目管理，比较突出的特点是人力成本很高，占据整个项目的成本的60-70%左右，那么如何管理好项目和项目成员将成为项目是否能利润最大化的关键所在：

1.如何提升员工工作效率,增进项目团队间协作？
2.管理好多项目和交叉项目的进度，节省项目人力成本支出；
3.如何才能增进团队协作与沟通，可以降低项目执行过程中团队沟通成本；
4.怎样通过对员工工时进行审核，掌握员工的忙闲情况，由此减少单个项目成本支出;
5.如何更加准确的统计项目所发生的差旅费和项目加班费等。

 

二、如果要解决上述的问题，请参考本章的介绍（下面是我公司的实际经验与大家分享，仅供参考）：

在这里我向大家推荐一款叫做“报工系统”又叫 Timesheet系统或工时表系统的软件，此类软件目前国外市场上有很多，但是工时软件（Timesheet，etimesheet），产品参差不齐，但是软件所包含的工时管理思想都是一致的。而在国内市场同样也是类似的情况，类似的产品也有几家，但是上市不久的 AceTeamwork 最近两年势头很猛，现在占据很大的份额。估计在不久的将来，要被其垄断了。

 

三、谈了很多，回到主要的话题：工时软件（Timesheet）应该必备的功能与特性，给大家作为选择此类产品的参考。

1. 完全基于浏览器（网络版软件），即使用者无需安装任何客户端软件和插件（主要考虑到用户桌面环境很复杂，容易给维护工作带来很大的负担）

2. 必须支持多浏览器，由于当前Firefox , Opera,Safari等浏览器份额的日趋加大，将来不会是 IE 一家独步天下。 如：广告设计类公司，设计师使用的是苹果机（Mac OS）

3. 软件界面尽量美观，现在公司的都是网络时代下成长起来的，追求时尚、视觉冲击、美观和个性化，呆板而枯燥的商业软件设计界面将被完全充斥出市场；

4.功能操作需简单且友好，工时系统需要大部分员工参与，操作是否简易和友好，决定大家是否有抵触情绪。良好的用户体验，更能提高员工工作效率。

cm.yoyo

学习了