《五步打造中高层》
卜安洵
三种身份,一个问题:
问一下老板,您满意自己的中高层吗?
你信不信,回答“满意”者十分之一!
为什么不满意?答案相同者十分之九!
其一:能力不行。“事情也不复杂,可就是搞不定”,“每次总要说得很清楚,要不然就做不到位”…
其二:责任心不够。“也不知道他总天在忙什么?”,“很简单的事也会出错” …
其三:只想自我利益。“好像总是公司欠他的”、“好像家里的事情特别多” …
其四:不想创新,不想开拓。“思维禁锢,总找不到新方法”,“只做做惯的事” …
问一下中高层自已,您感觉满意吗?
你信不信,回答“满意”者十分之一!
为什么不满意?答案相同者十分之九!
其一:没有权力。“我什么也决定不了”,“老板总是直接干预” …
其二:没有资源。“就这点投入怎么可能做好?”,“我们有什么,看看人家公司?”…
其三:没有信任。“老板总是不放心手下”,“有问题总认为问题出在我们身上” …
其四:没有时间。“我一天到晚忙,哪有时间学习提高?”、“实在顾不过来,有些事只能放一放” …
问一下普通员工,您对自已的主管满意吗?
你信不信,回答“满意”者十分之一!
为什么不满意?答案相同者十分之九!
其一:能力太差。“他###方面还不如我呢?”,“他这个经理还不知是怎么混上去的?”
其二:自私自利。“让我忙得团团转,他倒先回家去了”,“收入是我们N倍,他的贡献真比我们多N倍?…
其三:小团体主义。“经理只相信那几个人”,“经理和他是同学,怎么比?”…
其四:对自已培养不够。“关键的东西总是扣在自己手上,我们也学不到”、“他占着这个位置,自己很少机会再提升了。”…
哇,这怎么办?对于中高层,老板不满,下属不满,自己也不满。如果这三不满漫延,公司还怎么搞好?本期内容,我们先要解决老板的苦恼。你信不信?老板满意了,其他二个满意也会有解的。
大任咨询为您提供 “满意用将五步曲”:
第一步:画像。
你需要什么样的将才?我要“营销经理”。
什么样的“营销经理”?我要“大客户营销经理”。
什么样的“大客户营销经理”?
你的大客户定位是什么?
你的大客户市场模式是什么?
你的大客户业务中核心优势和关键障碍是什么?
你希望公司的组织文化和营销文化是怎样的?
你希望这位“大客户营销经理”必须具备什么,希望具备什么?
如果你要的是“财务经理”、“生产经理”、“物流经理”或“人力资源经理”,同样你先画出一张像来。这张像愈具体愈好。
有老板说,我说不清楚,等见了面,我就知道是不是我要找的人了。
但这不是做企业的方式。除非,你虽“说不清楚”,但“想得清楚”。
画像的活儿,可以很专业,比如依托大任咨询的组织设计、岗位分析和招聘设计服务。也可以很“经验”,比如有些老总天生是能识良马的“伯乐”。
第二步:招募。
内部招募。
内部就是从企业内部的“员”中招“官”。大多数企业的老板都不相信现有的“手下”中,还有多少具备“再提拨”的条件。“他们?唉…”这就是老板心目中的现有员工。
可是,大任咨询告诉你:中高层如果直接从外部引进,成功的概率不到20%。而且,成功的20%中,大多数是技术性的岗位。这是何故?大任咨询的解释是:技术工作往往要具体的工作成果,技术工作中的协作性要求也低,而且,原先的老员工因为“技不如人”,对“新闯入者”也无话可说。可管理性岗位就不一样了。首先、谁说得清谁管理水平和能力是高是低?其次、谁分得清公司业绩中哪些是因为哪位主管的管理得来的?再次、管理上所定的目标往往是定性的,完成得好坏,老板、主管和员工人人都有一杆自己的称,而且每一杆利润留成的刻度都不一样的。最后加上一根要命的稻草:管理工作可是要依靠协同和配合的,“能人”来了,别人都看着你玩儿,你都玩得久吗?
那位说了,我招营销经理。业绩说话,还能有什么问题呢?
问题大了去了!问题一:你给他定多少业绩为好?多少是高?多少是低?到期完成不成,是因为他能力不行?努力不够?还是运气不好?到期完成了,就一定是他的努力使然?说句小人之心的话。如果轻易完成了,你恐怕会后悔当初定的指标太低了。“原来,行情这么好!”你敢说你不会这么想?!问题二:营销可以不需要手下人的配合?可以不要其他相关部门的协同?你说没问题,我会要求别人配合好。对不起,你要求得了?表面上应付,内心想看洋相,这种人性使然的现象,你认为不会发生在自己的公司?问题三,我将最致命的问题放在最后讲:如果你找到位营销能人,放手让他开拓,可以不受你企业原来的思路、做法得限制;如果他对外打拚成功,接下来就是调转抢口,向你主张权益了。你想过多少种可能的结果?内杠、分家、抽逃、诉讼…唉唉,只有握手言欢的可能性最小。
那又怎么办呢?真的不要对外招聘了?非也,非也!企业要发展,怎能不招聘。只是大任咨询告诉外招三原则:
外部招募:
原则一:提前量。不要等到急用时才招,早个一年半载,挑选起来从容。
原则二:专业化。要有结构化面试,采用专业化的评估方式,不依赖个人感觉,
原则三:基层制。先在基层(最少低一级)岗位试用,实践中考察,再提拨到目标岗位。
为什么要有提前量?想一想你的生产用料,一般都会避免临时性应急采购,因为那样会导致谈价困难,或者质量不能保障。那么要招募骨干级人员人员呢,这可比采购一批材料重要也复杂得多啦。
为什么要专业化?同样想一想,你原材或设备引进时怎么做质检的?你为什么要一套检验流程和检验仪器?难道我们要招募的人比采购的东西还简单,可以看一眼,说二句就“了解”了?就能判断出是否胜任职位所需了?
为什么要采用基层制?原因多得说不完。简单讲,基层制让一名外来者,先变成内部人,再在内部招募到更高的职位。这是个必要的对双方都保险的方案,如果应聘者怕丢份儿,或者怀疑之后还能否在内部提拨到目标职位,说明理念不合,或者自信心不足,趁早说拜拜。
那位说了,不好意思,这三条都懂了。可做不到啊!大任咨询说:理解!因为要做到这一些,公司需要有健全的组织规划、工作分析和岗位说明,人力资源招聘、培训、选拨规范,结构化面试方式或专业化测评技术,还有尽可能标准化的人事合约安排。在中小型公司中的人力资源部门,一般难以胜任。给个建议:参加大任咨询每月一次的主题交流会。不花一分钱,听取专家分析,获取操作性的解决方案和工具资料。
第三步:任免。
中高层招募到了,如何“用”?这个老问题已经有忒多的老答案。不过咱想说的是,在老板这边,有几道头脑中的“坎”。这第一道“坎”是:公司付工资,买的是什么?人可不是可以计量好入库使用的“材料”或“设备”。付工资之后,如果管理跟不上,将什么也得不到。所以,并非只要给对方付工资,接下来就可以等到他们自己发挥作用。第二道“坎”是管理要多因材施用,少因材施教,别指望改造对方。人家进你公司,起码也十八岁了,那思想或行为的习性也养成了,想根本上改变并非不可能,但代价太大,做企业不容易,不要揽这种活了。所以,老板们要清楚,对于主管以上的人,事先的选择是何等重要,而事中事后的训导和培养还是不要太多的预期。这第三道“坎”,就是人情与规矩的问题了,有人以为规矩主要是对基层员工的,而中高层了,应自觉为主了,这是很危险的想法。就是老总自己,也需要诸多的行事规范(想想过去的皇帝)。一个公司的好坏,有个关键处,就看中层以上的人行事是否有章有法,有决策权的人是否也限受到有效的约束。
中高层的任用有太多的讲究。比如责、权、利如何设置啊?分权和授权如何操作啊?计划、沟通和监督如何实施啊?说细了老板们会头痛,看文章也挺累人。或者有机会泡一壶茶,与咨询师一起好好聊一下吧。
但有件与中高层使用相关,又容易为大家忽视的事。倒要在此提一下。那就是:要不要真的“能上能下”。当然了,我说的重点是:“能下”!你公司的中高层已经建立了“能下的机制了吗?真的实施了吗?
有一种非典型性“能下”,叫立“军令状”。“到时候如果我做不到,我辞职!”“这可是你说的。”是啊,这只他说的,碰到一二这种血性的汉子,倒是一种幸运。但你公司中有么?
有一种很干脆的“能下”,叫“一、八、一”。似乎“中子弹”杰克·韦尔奇是这一做法的代法人。这一做法是:每个经营年度未都要评出这优秀的10%,最差劲的10%,然后将后者淘汰掉。想一想,这么做之后,会给那些天天在你公司上班,而你又总是对其不满的人造成多么大的冲击?这太容易理解了,可是,这太难做到了!
还是要提醒一下:人员流动是正常的,不可避免的,即使是中高层。区别在于,你是主动管理它,还是被动承受它。
第四步:奖罚。
象美国人善用胡罗卜加大捧,想管理全世界一样,你也有这两手管理中高层。
可是,把这两手用好了的老总,似乎不多。
你在在公司中放出了哪些“胡罗卜”?用很中国的说法,大约分为物质奖励和精神奖励。物质奖励有哪些?业绩提成!可这是大任咨询最不赞成的做法。为什么?因为只要你的公司还有管理,还能管理,还者还想管理,你就有无数的更好的方法。因为一个公司的业绩从来不是哪一个岗位,或者哪一个部门独立创造的,因为公司与员工之间不应是与经销商或代理商的关系。那么,设奖金?给红包?或者提高福利?那得看你具体的方式了。有很多很多的时候,你给钱,并没有落个好,你给得多,反而矛盾多。
精神性的“胡罗卜”呢?评先进!可过去的那种先进单位、先进个人,在今天起了怎样的实际的作用?在市场经济面前,荣誉已经掉价了吗?非也,非也。即使是企业,精神性的激励也是潜力无穷,创新无限。要不然,企业文化为什么仍被世界500强视为生命?!
抱歉,一期专栏说不了太多。有空就参加一月一期的大任主题会吧。这一节的最后,我们来小议一下那道企业管理中万能的“紧匝咒”:KPI考核。
你想要企业达到什么目标?那么,你的经营、你的客户、你的内部管理及你的员工成长上应该达到怎样的目标?再细一点,你公司中各相关部门,各主要岗位的重要工作项该达到怎样的目标?这些目标如何设置成可以评估的量化指标?如何收集纪录?如何计算分数?如何实施改进?如何以此为依据进行分配和职务的升降?这些,都是KPI体系的任务。
更详尽的了解,你得花半天时间,做一回大任咨询的访客。好在,这是一家热情而专业的机构。
第五步:同化。
有句话对老板不中听:某种角度上看,公司不是老板的,是中高层的。这不只是说,公司发展的主要依靠是中高层,更指现实的公司状态,往往由中高层的能力和水平决定。有人说,我的公司就靠我一人,我是全部决策的发出者,也是全部策略的制定者,其他人都是执行者。有这样的公司不奇怪,但这样的公司能做大,能持续成长就一定是很奇怪的了。
所以,让中高层与你同理同心,是做企业的人梦寐以求的事。好在中高层总是一位一位地新增而形成,所以,我们可以一位一位地展开行动。这种行动有点像解放前我党在白区争取群众成为同志,大任咨询把它称作:中高层的同化。
中高层的同化,就是要叫中高层中的每一位,从情感上接受公司为事业依托,从此不再三心二意,身在曹营心在汉;行为上自觉贴近公司要求,言谈举止,衣着风貌,都是“一家人”的作派;理念上完全认同公司追求,是非判断,得失衡量,大小识别,缓急安排,都能禀承公司良好传统和共同信念。
怎么样?有点像描述共产主义社会的理想吧?有没有那家企业真的做到了?有的。最起码,大任咨询深度服务的企业做到了。不信吗?写封邮件确认一下。
中高层的同化,仅靠外部咨询机构当然不够。说到关键,还是当老板的人。您得有那份眼界和胸襟。你能“说话算话”吗?你能“明察秋毫”吗?你能“身先士卒”吗?你能“公平持正”吗?你能“轻财仗义”吗?你能“遇挫愈强”吗?你能“高瞻远瞩”吗?
打住!不要误解了。中高层的同化,可不仅是靠领导的魅力(虽然这一点很有短期效果),莫忘了更为重要的制度化的安排。比如:您的企业有“知识管理系统”吗?(他让中高层感到工作的同时也是学习),您的企业有“期权安排”或“员工持股计划”吗?(他让中高层认为自己不只是位打工仔,还是企业的所有者),您的企业有“职业生涯规划”吗?(他让员工活得有价值、有目标、有尊严。)
领导该忙哪些事?首先是上面这些啊。企业上百号人了,还是老板谈订单,要中高层何用?不过话又说回来,如果老板不关注中高层,那订单的事不是你去忙,还有谁会真关心? |