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[原创]有效管理十八项技能-白金版(连载)

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发表于 2010-2-8 00:33:22 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式

   

代序:何谓有效管理——有效管理八大要点

 

一、效果:管理要有可控性——管理=可控性+创造性

政策不等于制度——制度要有约束力

你可以仰慕林志玲、章子怡,你也可以把萧蔷或者林青霞、张曼玉作为自己的梦中情人,但遗憾的是,她们可能根本不认识你!

政策就好似偶像崇拜,我们朝思暮想,可是她不但不理我们,甚至还可能根本不认识我们——那只是我们一相情愿的事情,没有约束力!

政策——管理者(主体)的主观诉求、愿望、出发点;

制度——对被管理者(客体、被约束对象)的约束力。

如图所示,政策和制度的焦点不同!政策的焦点是管理者,体现的是管理者的主观愿望、想法,而制度的焦点则是被管理者,表现为对被管理者的约束力。比如,笔者常对企业管理者说的“天下所有的制度,如果不跟钱(利益)挂钩就不叫制度”,就是在强调制度中的一种最符合“工商文明精神”的约束力——用“钱”和“利益”来作为对被管理者行为方式、规范的约束。

当然,约束力有多种(参考本书及笔者著作《商战力》中有关“筹码理论”的论述)。作者总结出人类六种约束力如下:

——思想约束:改写大脑程序、灵魂工程师(适用于宗教、政治领域);

——情感约束:动之以情、情场高手(适用于企业内部、领导艺术);

——道义约束:晓之以理、高帽子艺术(适用于企业内部、领导艺术);

——法律约束:合同管理(适用于企业外部、商场) ;

——筹码约束:抵押、先小人后君子(适用于企业外部、商场);

——武力约束:身体绑架、剥夺自由(适用于武装斗争、战场)。

在工商文明的角度、在雇佣双方对等情况下——外资企业有一句话:辞职的时候,你同董事长一样大,这就是“对等”的意思——在市场经济里,我们认为“用钱做约束力”似乎也比较对等、中肯、公正乃至天经地义。

案例:约束四维度——不该、不能、不敢、不想

新加坡的廉政高效闻名于世,其成功的法宝,就是有一套让公务员不想、不敢、不能的办法——高薪养廉让人不想,严厉的惩罚让人不敢,细密的制度让人不能。


 

中国的假冒伪劣之所以泛滥成灾,屡禁不止,就是因为没有重罚,缺乏执法力度。

案例:苍白无力的通知

现通知各路小偷:

年关将近,为保证人民群众过上一个和谐幸福的新年和春节,特通知你们,要求尔等放弃偷盗,否则严惩不贷!!!!!!特此通知


 

相对法律、制度来说,通知是苍白无力的。通知只能劝善,而那些乱来的人是不会“信善”的。

可遗憾的是,我们还是经常在报刊、企业文件中见到类似的“通知”!

 

 

 

(连载、待续)

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 楼主| 发表于 2010-5-5 12:05:42 | 只看该作者
 

奖金不会让人心动,罚款才会让人心痛

案例:如何用钱可以让人的心最能够“闻风而动”

“一分钱一分心动”并非是笔者炮制出来的概念,而是一个企业老板的杰作。这家企业跟单员的工资是这样的:基本工资700元,每出货一个产品(小型变压器)奖金002元,于是这个跟单员的工资就成了Y=kx+b的线性方程式了,即:跟单员工资=700元+002x(出货量)。

     你知道这份工资结构的意义吗?当那位跟单员跟踪订单生产各个环节,终于有一天产品装上集装箱,从工厂大门开出去的时候,他的心情跟老板的心情可是一样的好啊!


什么样的工资结构可以让人“关心”

假定一个岗位的工资是1500~2500元,于是我们会有两种给法:

A:1500元+奖金(0~1000元) ; B:2000元±奖罚(0~500元) 。

见下图:

假定到月底他实际上拿到1800元,那么,A和B的感受会是非常不同的:

A会以为他拿到的300元奖金是他应得的。

B则会认为:“我的工作做得不好,被扣了200元。”

由此可以看到:奖金不会让人心动,罚款才会让人心痛。


“奖不如罚”还是“罚不如奖”

当我们问:“奖不如罚”还是“罚不如奖”时,通常莫衷一是,不会有一致的答案。可是,当我们问:对员工“扣款”或“发奖”的时候,哪一种情况他会问你要“理由”?人们的答案却是惊人的一致:“当然是扣款才会问理由,发奖谁还问理由啊?——除非是奖金发少了。”

赌博的人赢了钱就会大把大把地把钱乱花掉,因为那是意外之财。

董事长的奖金也很容易变成赌桌上赢钱者手中所赢的钱,并不会被其珍惜,相反,罚款——从他应拿的部分中去扣除,却很容易让他心痛。

所以,奖金未必能让人心动,而罚款却一定可以让人心痛。

我不是提倡滥罚的人,也不是要你去对员工刻薄或残酷,而只是想告诉你,只有罚款才会让人心痛。员工每个月都应拿的部分、常常都能拿到的部分,是他认为“神圣不可侵犯”的部分,只有这一部分才会引起他的重视。何况只要事出有因,罚款有何不可?品管员一个月拿2000元的工资,当然就有责任——你可以退生产部门的货,但却别让客户来退你的货。若逢客户退货,那么你的2000元当然就要被扣掉一部分。一家公司若没有罚款,那就意味着没有明确的基本责任!

为什么要罚?它代表的是相互的承诺。企业承诺并有责任付给员工2000元,员工也要承诺尽到责任。有了这样的相互承诺,企业才谈得上计划和目标的达成,才谈得上“步调一致”、“目标管理”。

罚款——承诺,“我打赌”

奖金——尽量,尽力而为

〖〗罚不如奖〖〗奖不如罚对事〖〗有创造性高的工作,罚不如奖,因为只有“戴高帽子”多鼓励才能让员工兴奋, 积极认真地去创造性发挥〖〗对工作目标明确、创造性小、个人发挥空间小的工作,奖不如罚,因为我们要的就是“你别给我出错就好了”对人〖〗对上进心、企图心比较强的人,对有理想的人,对钱有强烈挑战精神的人,应该是罚不如奖〖〗对工作进取心小,野心不大的人,感性的人,奖不如罚什么叫关心

案例什么叫关心呢

  一位朋友车祸进了医院,你匆忙赶去医院“关心”他,那完全可能是因为你借给他的两万元钱当初没有写借条。

你那位朋友心里也可能这样想:“浑小子,借你两万元钱没写借条给你,怕我死了是不是?”你买了水果去关心他,他怀疑你不是真心关心他,而只是关心那两万元。


这个例子告诉我们,有些人在说关心的时候,常常不是真正的关心,焦点是模糊的。在这里我们要强调的是:所谓关心,不是那些随口说出来的话,而是内心真正的关注和牵挂。

作为管理者,这种“一分钱一分心动”的意识应该是基本的。如果人事部制定的工资制度有这“一分钱一分心动”的“关心效应”,那就算是工作做到位了。


钓鱼的时候,一条饿极了的鱼儿一口就把食饵吞到肚子里面去了,我们不忍心直接把鱼钩拽出来。钱和心像铁钩子一样挂着,那就叫关心!

管理中的心—钱—事

管理者固然不能不照顾员工的感受,但是,在员工高兴和怎样做有效、效果更好之间,后者才是管理的目标。

1.你的事是目标,钱是手段,用钱调动人心(他的心)去做事。

2.由上图可见,管理至少涉及两个环节:一是钱和事的关系,即上右图中所示的B;另一个是心和钱的关系,如上右图中所示的A。

3.理想的状况是,环节A和环节B都是100%有效。

4.对比表:A:心—钱关系〖〗B:钱—事关系不想当元帅的士兵不是好士兵〖〗赏罚分明,一分付出一分收获激发员工的进取心(比如想买别墅)〖〗绩效考核要做到赏罚分明不要没有上进心的员工〖〗爱钱的员工才会“为工作流血流汗”不喜欢“钱途”和前途的员工难管〖〗让不爱钱的员工“流血流汗”、做事到位很困难对钱可要可不要的员工宁可不要或少要〖〗重要的、不可有误的工作不可委托给不在乎钱、对“钱途”和前途都无所谓的人结论:1.爱钱的人,钱才能调动他的“人心”

      2.爱钱的员工加上赏罚分明的绩效体系使目标100%被达成

5.以上所谈针对的是有效性:像铁链条一样,每一个环节都是可靠有效的,而不是不堪一击的。这才是有效管理,即企业执行力的基础。


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 楼主| 发表于 2010-4-14 12:06:52 | 只看该作者
 

利益管理不简单:一个老板的误区

有人可能会说:“利益管理还不简单?财务部门就搞定了!”看完下面的案例,你就会知道,一不小心,精明的老板也会搞错。

案例:老板让出20%股份,就能激励合作者吗

成都某公司把业务发展到了云贵川三省,分别由A、B、C三人负责,并各获得其所负责分公司40%的分红,而该公司董事长王老板对三个分公司都同样提取60%的分红。该公司为技术和业务导向型,主要靠人力资源,对资金依赖比较小,“发挥人力资源的能动性”被公认为是解决企业效率、效益问题的关键。为了发挥人力资源的能动性,王老板一直在思索更好的薪酬激励方法。

有一天,在花斑竹茶楼,王老板告诉我:“泽尧老师,我想了很久,现在基本清楚了:我打算把三个分公司合并起来重新注册一家公司——让A、B、C三人成为这个新公司的股东,我把自己原来60%的股份让利,减少到40%,剩下的60%分给A、B、C三人,这样他们每个人可以得到新公司20%的股份,也就是说,云贵川三省每一个分公司赚的钱他们都有份,这样可以让他们更关心公司的发展。李老师,我想听听您的意见。”

我给他的分析和回答是这样的:“请问,这三个人要不要抽调到成都来一起管理公司?比如把新公司分解为三个职能模块,他们三人做副总或总监之类?就算不抽调到成都一起办公,他们每个人要不要(参与)管理另外的两个分公司(比如通过高度发达的信息工具如网络、电话、跨地区实时管理软件)?”

他说:“不参与,他们仍然各自独立负责自己所在的分公司,跟以前一样。”

于是,边界条件已经很清楚——我得出了答案。


案例分析1:文字表达答案——激励必须针对当事人的业绩

我告诉他:“这就有问题了——这其中问题的关键在于每个人的收入、回报与他自己的、自己可以控制的、自己可以发挥作用力的那部分业绩是什么关系,我们姑且把它叫做薪绩敏感系数。”

我进一步补充道:“你在改变之前,他们的收入与各自的业绩之间的敏感系数为04;改变之后,则变成02,虽然看起来他们同时拥有了三个分公司的业绩回报,但是却跟自己业绩的关联度变低了,你关于‘让他们更关心公司发展’的想法可能就只是一个悬在空中的美好梦想。换句话说,最后会搞成了一个‘大锅饭’。”

王老板一边点头,一边陷入沉思……忽然说道:“哎呀,这个道理这么简单,我怎么就想不到呢?”

“嗯,再说了,你把分红降到40%,可能你会直观感觉你的‘美意’一定可以让他们感动和满意,但是,你的‘美意’大概只能让他们感动一时,但事实上却留下了隐患!问题的本质要点是:人的工作动力来自他的收入与他自己可以控制、自己可以发挥作用力的那部分业绩的关联度。假设你在目前模式不变的情况下把分红减少到40%,他们各自能得到自己所在分公司业绩的60%,那倒是可以大大刺激他们的工作热情!”

“嗯,这个嘛,让我考虑考虑。”王老板说道。

“考虑考虑?你这就令我纳闷了:同样是拿出20%的股份分红,你刚才那种显然是隔靴搔痒,在本质上完全错误的‘让利’你倒那么爽快、那么雄心勃勃,现在我给你一种一针见血、直指人心的方法,你倒要考虑考虑了?”“嘿嘿嘿——”

案例分析2:数学表达答案——薪绩敏感系数等于关心系数:收入对业绩求导

鉴于王老板是学工科出身的,于是我说:“来,我再给你整出个‘数学模型’看看,那就更清楚了。”我写道:

改变之前:你王老板60%,A、B、C三人各占自己分公司业绩的40%,这三个人的薪绩模式为(以A为例):

A的薪酬YA等于其A分公司业绩xA乘以40%,即04xA,再加上可能的福利(类似于基本工资)bA,从而有:

YA=04xA+bA

类似地,B、C二人有:YB=04xB+bB,YC=04xC+bC

改变之后:你王老板40%,A、B、C三人各占总公司业绩(xA+xB+xC)的20%,这三个人的薪绩模式为(以A为例):

A的薪酬YA等于总公司业绩(xA+xB+xC)乘以20%,即02 (xA+xB+xC),再加上可能的福利(类似于基本工资)b′A,从而有:

Y′A=02(xA+xB+xC)+b′A

类似地,B、C二人有:Y′B=02(xA+xB+xC)+b′B,Y′C=02(xA+xB+xC)+b′C

接下来比较一下:

〖〗   A〖〗     B〖〗     C改变前〖〗YA=04xA+bA〖〗YB=04xB+bB〖〗YC=04xC+bC改变后〖〗Y′A=02(xA+xB+xC)+b′A〖〗Y′B=02(xA+xB+xC)+b′B〖〗Y′C=02(xA+xB+xC)+b′C

你要特别注意其中他们三人的收入(YA、YB、YC)跟他们各自业绩(xA或xB或xC)的关系——你会发现,改变(你王老板所谓的“改革”)在本质上就是:

把原来A的:YA=04xA+bA变成了:Y′A=02(xA+xB+xC)+b′A,也就是:Y′A=02xA+02(xB+xC)+b′A

而其中的(xB+xC)是A无能为力的!如果我们只看与他(A)的业绩有关系的部分,就得到:

改变前:YA=04xA;改变后:YA=02xA

这个04变成02,就是我所要说的“薪绩敏感系数”变小了。

“你这个思路到位,那么复杂的管理学问题竟然还可以这样来表达!厉害!一个高中的数学线性方程式Y=kx+b就让你运用得如此出神入化,把复杂问题简单化,深入浅出、简单明了!”王老板高声说道,“我真的要回去考虑考虑了。”

我们不妨把“薪绩敏感系数”定义为:

薪绩敏感系数=个人收入÷个人可以发挥作用力的那部分业绩

用这样的眼光去看管理、用这样的思路去分析管理问题,用“薪绩敏感系数”,用“每个人的收入、回报与他自己的、自己可以控制的、自己可以发挥作用力的那部分业绩的关系”去看一个人的工作动力问题,这就是“有效管理”中的“有效”二字的含义——找到核心变量,找到问题的本质!

引申:薪绩敏感系数等于关心系数——收入对业绩求导

     如果收入函数为:Y= F(x),特别地 Y=kx+b,则有:

关心系数为:K=dy÷dx=k

分析上面的案例,则有:

改变前:YA=04xA+bA——关心系数K=dyA÷dxA=04;

改变后:Y′A=02(xA+xB+xC)+b′A——关心系数K=dyA÷dxA=02

结论显而易见。

古语云:“民不患贫,患不均。”泽尧在这里告诉你:“管理不在于薪酬的高低,而在于薪酬与业绩的关系!”

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发表于 2010-4-5 20:31:55 | 只看该作者
谢谢  分享  赢在执行力
24
 楼主| 发表于 2010-4-4 22:35:34 | 只看该作者
 

第1项技能:企业治理与利益管理

——让员工自动自发     荣誉可以是一张远期支票,但不可以是一张空头支票。愿景要通过“利益共同体”才能落到实处。

如果你真诚地(而不是口头上)把被管理者看成是合作伙伴、是与你同等智力水平的人,那么就请你面对人性真相、面对利益管理。

引子:什么是企业管理的头等大事

利益管理是企业管理的头等大事

1.人类之所以要从事生产活动,那是因为有需求、要消费;员工之所以要干活劳动,那是因为有需要、要挣钱!所以,就整个人类而言,消费是目的、生产是手段;对每个员工而言,挣钱是目的、干活是手段。

2.既然挣钱是目的、干活是手段,那么,对员工来讲,挣钱比干活要来得更重要。这是笔者把利益管理放在“第一招”来讲的原因。

3.在本书第三篇即“做人”里面有公式“工作回报=工资+能力成长”,作者提倡的观念是:“做人要做君子”——提倡每个员工包括管理者自己应该注重长远利益,把重点放在“能力成长”上面;但是,“管理要管小人”,管理者不能以“注重能力成长”为借口去淡化、回避被管理者对“工资”、“眼前利益”的关心和在乎。

4.管理者需要明白作者提倡的另一个观点:“有边界管理是基础,无边界管理是补充。”即:搞清楚利益分配是前提,讲奉献、讲能力成长是补充。

5.绝大多数的“团队建设”教材都把“拥有共同的目标”作为团队的第一标志和最重要特征,这应该是人们的共识。如上所述,“对每个员工而言,挣钱是目的、干活是手段”,因此,打造团队的第一手段就是要整合员工的“目的”,即整合其“挣钱或成长的目的”。所以,利益管理是管理者建设“拥有共同目标”的团队的第一手段。这也是笔者把利益管理放在“第一招”来讲的原因。

6.良好的合作需要双方“求同存异”,优秀的团队需要成员忽略边界。而实际上:

(1) “求同”就是看在共同利益的大局上,“存异”则是忽略细小的损失。如果“同大于异”,合作可以继续;如果“异大于同”,则“存异不合算”,合作就无法继续。

(2)优秀的团队其成员可以“忽略边界”,是因为管理者已经通过“责任和利益的精细化”,把边界缩小到了被管理者对其可以忽略的地步。

(3)管理者需要做两件看起来有点矛盾的事情:一方面对被管理者提倡奉献精神,即“兄弟们,不要太在乎眼前利益,别斤斤计较”;另一方面则是全力以赴处理好利益分配、利益分界的问题,把利益的边界细化到被管理者可以忽略的地步。

7.在企业管理实践中,“企业治理”解决的是投资者之间的利益管理问题,起到整合投资者、整合社会资源(资金)的目的,而“薪酬体系”、“绩效管理”则解决员工的利益管理问题,起到整合员工的目的的作用。

8.注意,以上所谈的利益包括两方面:一方面是眼前工资即现在的现金流,另一方面是能力成长即未来的现金流。

9.结论:利益管理是企业管理的头等大事。

做了没好处不做没坏处,谁要去做

某省一国有通信公司业务主管问:“公司规定,业务员出去之前需做一个详细的业务方案,可是他们就是不做、不愿意做,怎么办?”我问他:“请问,他做了有没有好处呢,比如奖金?比如你指点他几招,让他去做业务更容易成功?”“没有。”“不做有没有坏处呢?比如扣款,或者记个账回头扣分等等。”“那也没有。”“那你告诉我,一件事情做了没好处不做没坏处,你要去做吗?”“应该不会去做。哦,老师,我明白了。”


一件事情做了没好处不做没坏处,谁要去做呢?

是的,如果一件事情对社会总体来说都是“做了没好处不做没坏处”,那就不能去做——因为那是浪费社会资源、是在“犯罪”!如果对社会总体来说是有好处的,那我们就理应给做事的人以好处。

经济坐标讲钱、政治坐标讲权、文化坐标讲情

一位网友给我的博文“管理的灵魂:Y=kx+b”回帖说:“在中国,没有什么比钱能说明问题的,没有钱做保障其他都是扯淡。钱是信用,钱是社会保障,钱是生活保障,社会就这个样子了。”我给他的回帖大致如下:

严格一些的说法应该是:

1.经济坐标讲钱、政治坐标讲权、文化坐标讲情。

2.垄断、封建、独裁时代,政治坐标压倒一切,权力是老大——那些“一手可以遮天”、“一个人说了算”、“以武力做后盾”,仍然被叫做“王国”的国家和地方,权力是老大。

3.资本主义、市场经济时代,经济压倒一切,钱为中心——或许以美国为代表的国家、地区是典型。

4.理想主义时代,文化压倒一切,全人类似神仙、情圣,“情”压倒一切——法国人的浪漫或许就是一种雏形。

5.中国好像处于“城乡结合部”,或许三个坐标都有,比较中庸或者说比较圆满。

笔者认为,企业管理处在经济坐标,故本书所谈管理都以效益和效率为中心展开。


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 楼主| 发表于 2010-3-24 22:45:30 | 只看该作者
 

人性假设——人性上下限理论

当我问学员:“男人向女人求爱的时候,他所说的那些甜言蜜语、山盟海誓,靠不靠得住、可不可以相信?”大多数的女学员都说:“靠不住、不可信!”——甚至有些男人自己也这么说!

为什么?

泽尧老师告诉你:“人在脉冲状态下,真话也靠不住!”通常我会要求学员把这句话抄回去。

那么,什么叫脉冲状态呢?

如下页图所示,方框内是天空、山峦和大地。

A是天空,B是大地,介于A~B之间是山峦;人性就像山峦,介于A~B之间。

A是理想,是天空,是人性努力奋争、蹦跳、拼命想到达的境界;B是现实,是大地,是人性所希望逃离、回避的劣根性。


这个波浪曲线周围有几个汉字——脉冲状态、原点状态、上限、下限。这就是我的“人性上下限理论”,从中可见,脉冲状态是偶尔有之,原点状态则是它的常态。

要点

1把人性设想为A,是理想主义,会在现实中招致失败;把人性看成是B,则是现实主义,会在生活中招致人们的反感和排斥。

2台前,人们说人性是A;幕后,人们把人性表现为B。

3现实的人性如山峦,其巅峰向A靠近,其底线则停留在B的水平。

4在山的巅峰处,“做一件好事不难”;在山脚处,难的是“一辈子做好事”。

5我们可以把A当成天上的北斗星,它为我们指明方向。

6我们应该知道B是立足的一条路,它让我们可以走向未来。


有效管理应该是一竿子插到底,一铲子铲到底,对人性心中装有A的追求,也拥有面对B的手段。

人性上下限对比表

A:上限——脉冲状态〖〗B:下限——原点状态自动自发〖〗消极被动一时冲动脉冲值〖〗生活常态回归大地大公无私,乌托邦,“大跃进”〖〗人有私心,分用到户责任制善:人之初,性本善〖〗恶:人之初,性本恶人类理想有价值〖〗人性现实具有效用有效果(价值)〖〗有效率(解决实际的问题)理想:全人类的期望〖〗现实:成长有竞争力人类永不放弃的追求和梦想〖〗难以回避的现实人性上下限理论举例与说明

〖〗脉冲状态〖〗原点状态场


合〖〗1.在会议上发言的时候

2.录像机镜头对准他的时候

3.上台发言的时候

4.在领导、老板面前发言的时候

5.记者采访他的时候

6.写报告的时候

7.给部属训话的时候

8.想感动他人或被他人感动的时候

9.谈业务希望获得订单的时候

10.事情之前、责任到来之前

11.太阳初升、春天到来的时候

12.崇拜的时候

13.酒精发威的时候

14.面对漂亮女孩的时候

15.登台表演的时候

16.求婚、初谈合作的时候

……[]1.独自一人的时候

2.台下的时候

3.没有领导在场的时候

4.与亲朋好友在一起的某些时候

5.自然、放松、没有压力的时候

6.不需要表现的时候

7.日程作业的时候

态〖〗1.豪言壮语、“孔雀开屏”

2.声音高八度、亢奋、痴狂〖〗1.常态

2.理性、冷静管理启示〖〗1.如果以此亢奋状态作为管理的人性假设,管理的有效性必将打折

2.与人合作时以此为参照是危险的〖〗1.六顶思考帽里面的黑色思考帽

2.反向思考问题,现实、务实

3.对有效达成既定目标而言,面对最坏情况才能保证管理的有效性请问读者:

1. 如果按照上述人在脉冲状态时的说法和想法去管理一个企业,你认为会得到什么结果呢

2. 如果我们把人在脉冲状态时说出的话信以为真,我们的管理风格将是什么样的呢

3. 现实而精明干练的管理者会相信一个人在脉冲状态时说出的话吗

脉冲案例:遇到问题就特别重视——制度只能坚持一个星期

在最初制定制度时,常常是由于发现问题,董事长或总经理组织开会,相关的参会人就特别重视,在会议上群情激昂,说出来的一些做法、一些主意都非常理想化,每个人都表现得很能干,此时我们所定的制度往往像撒开一张大网,这样的制度往往在执行1~2个星期以后,就无法执行了。为什么?就是因为太理想,会议上那些斗志昂扬的话在日常生活中是很难做到的。


原点状态与下限管理

一颗老鼠屎坏了一锅粥

做管理真正烦恼的部分不是那些“良民”,而是个别“刁民”。

在十分无奈之下老师会讲一句话:“一颗老鼠屎坏了一锅粥。”把几个不听话的学生说成是老鼠屎,看起来有违教育的精神,但是却告诉大家一个道理,其实所谓管理的手段,就是要把那几个“坏蛋”搞定,把几个“刁民”搞定,如果“刁民”搞定了,那么“良民”才会安安稳稳地做“良民”。

99个人的美好愿望,却被那一两颗“老鼠屎”败坏,你说伤心不伤心、憋气不憋气?我们为什么不可以掉转枪头,对准这帮“老鼠屎”,从而,使我们99个人的美好愿望得以变为现实?!

生活中我们看到的是:

     善良人:寄望于道德;恶人:却不受道德的约束。

所以,拿起“猎枪”(制度、法律武器、面对人性下限)是唯一的选择。

一个公司里的管理也是这样,这就是下限管理。大家如果充分认识到下限管理的重要性,就不会像那些只知道人性上限的人一样,他们必须在社会上摔打5~8年,碰得头破血流,才会发现人性原来还有下限。“下限管理——把人性看成是坏的的管理方法”,这是中国目前比较缺乏的。某市一干部听说我要写一本有关下限管理的书时,跑来问我:“李老师,你那本书什么时候出版?我的儿子大学刚毕业,我希望他早一点读到这样的书,能够成长得快一点!”

案例:皇帝家的金库

皇帝的金库,为什么要设置五把锁、五把钥匙让五个人去掌管?如果只让一个人拿着,他就可能晚上打开门拿金条回家自己用。五个人拿着,偷黄金必须五个人联手才能够搞定。如果那五个人当中有一个人对皇帝忠心,或胆小,不就搞不定了吗?这种方法让皇帝的金库被偷的概率非常低。而“五把锁五把钥匙,五个人掌管”就是所谓的流程,其中的要点则是:流程就是要堵住人性的下限。


案例:先买票后吃饭

到街头吃饭你会发现,很多小店需要先买票后吃饭。为什么?有人会说管理要有流程。那流程又要解决什么问题呢?在这里,流程所要解决的核心问题就是人性的问题。如果小店的老板娘本人在,本人收钱就好了,每个环节看清楚就可以了——收了多少、赚了多少都看得很清楚。可是,如果老板娘不在,不是自己家的人收钱,而是叫别人代收,那么其中最大的问题就是,他帮你收钱,收了200元、300元,最后可能只拿100元出来。所以就有了“先买票后吃饭”的流程。


下限管理:堵住人性的下限

什么叫流程?流程的根本问题是什么?其中一个极其重要的点就是堵住人性的下限,解决人性的下限问题,解决人性贪污的问题。

如果我们做流程时忘记了做流程的下限,你的流程从根本上来说就是秀才、就是花瓶,是解决不了问题的。所谓流程,首先是要面对人性的下限,其次才是技术层面的问题。

下限管理就是假设人性是坏的我们该如何管理。科班的MBA毕业生为什么难以适应社会?就是因为我们整个管理系统都把人性假设为好的。我们听了很多的课,什么领导艺术、企业文化等,全是讲人性上限,结果大家听完课总是有隔靴搔痒的感觉。没错,把人性想得太好就是这样,你讲了很多东西,但是最后还是不痛快、不解恨、不起作用,原因就是:不切合人性实际。

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 楼主| 发表于 2010-3-17 07:06:37 | 只看该作者
 第一篇 带人、用人——领导艺术:以人管事

带人要识“人道”——把握人性真相:人性上下限理论

引子:靓女嫌马桶不卫生,两脚站在马桶沿上如厕

 

请看照片:

“靓女嫌马桶不卫生,两脚站在马桶沿上如厕。”什么意思?本来可以坐着“来”,可是由于人们互相不信任,由于有人不守规则,由于有人在上面踩了脚印,所以这个女孩子她不坐着“来”,她要站上去“来”,这就叫“靓女嫌马桶不卫生”。同样,在制度设计上也有类似的案例:高不成低不就。意思是,我们把人性想得太理想,在公用卫生间使用马桶,结果人们都不坐,非要站上去,而这是有难度的。看看照片,要是改成高跟鞋,视觉冲击力会更强——“小妹,你要掉下来了,让我扶着你吧!”

前些年,肯德基、麦当劳这些洋快餐刚到中国的时候,几乎所有的卫生间都按国外的标准采用清一色的马桶,但近几年这种情况正在悄悄地改变,越来越多的肯德基、麦当劳开始将马桶换成蹲厕,个别店同时使用蹲厕、座厕两种便器。

这其中的思想是什么呢?那就是“人性上下限理论”。 如果我们的人性没有发展到高级阶段,我们的管理手段就不能使用高级手段;我们的人性处在什么水平,我们就采用什么样的管理手段。

不妨想一想,家庭用的马桶与公共场所用的,在设计上应该有什么不同?

管理的靶心是人性

如下图所示,厕所冲水,用手还是用脚比较好?


用脚比较好?——为什么?方便!卫生!还有没有?

请问,在打靶的时候,我们是去打靶心,还是打靶的边缘呢?为什么我们在谈管理的时候总说什么方便、卫生,却忘记了中间那一个靶心——人性?!

直指人心:管理的靶心是人性

问题出在哪里?在人性上面:你把它设计成用手,可是有人会用脚,然后那些比较善良的人、比较遵守规矩的人也只好用脚;还有一种可能,他很善良,看到别人用脚,他还是不忍心用脚,但又不敢也不愿意用手,结果手脚都不用,这也是我们可能会看到的状况。

为人民(公司)服务与为人民币服务

一位优秀的共产党员应该是“全心全意为人民服务”的,一个普通的群众却可以是“为人民币(为自己)服务”的。

“为人民服务”是人性的上限,“为自己服务”则是人性的下限,而所谓有效管理则是能够将此二者连接起来,让人们为自己服务就是为人民服务(为公司服务),为人民服务(为公司服务)就是为自己服务。如下图所示:

启示:人性假设的对错决定着管理的有效性

曾几何时,我们假定人性是大公无私的,结果引出了我们的“大跃进”。

曾几何时,我们假定人性是大公无私的,于是搞“人民公社”,其结果却是有人被饿死、经济走向“崩溃的边缘”。

不切实际的人性假定,其结果是弄出一个乌托邦。乌托邦是美好的,但最终却是没有生命力的。

     管理的有效性,建立在对人性的真实把握和有效面对的基础之上。

[此贴子已经被作者于2010-3-17 7:08:01编辑过]
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 楼主| 发表于 2010-3-11 10:26:54 | 只看该作者
 

七、价值:管理者是原动力——管理=代理+自理

“主管给他部属都打满分怎么办?”——这其实是因为不了解“管理=代理+自理”,不知道“通过考核实现代理、代理靠法制”的方法所造成的。

价值创造是立足点——管理=自理+代理

“管理=自理+代理”是笔者为你提炼出来的又一个管理模型,如下图所示:有效的管理就是“自理+代理=100%”,即“代理少的时候,自理就多;代理不出去的时候,就只好自理”!


从图中还可以看到,在大圈去除里面的小圈以后剩下的就是边角余料了,所以:边角余料=自理,其要点在于:

1.自理创造价值——主管要为手下“搭建平台”、“擦屁股”、“做后勤”。

2.自理的组合效应——主管要在手下分包“部件”、“半成品”的基础上,通过“组装”创造价值。

3.自理的最低意义——可控性:代理人风险的防范。

4.能测量=能代理,能测量才能代理出去。

5.不能测量便无法完全代理出去,不得不亲自介入,实施自理行为。

6.可以把代理看成是授权、买卖——分包出去,而自理则可以看成是自理性的控制行为。

7.管理=自理+代理=控制介入+授权分包。

8.中小型民营企业更多自理行为。

9.而国有企业则纯属委托代理:“董事长”也是代理人,而股东“人民”则更在“无穷远处”。

10.代理的前提:法制到位,可测量(契约关系),可交付成果界定到位,但是测量成本高,交易成本高,管理成本高,小公司常常无法承受这样的管理成本,大公司则因此而保证了整体上的效率(较小公司低,但以规模效益可以抵消之)。

自理靠心力,代理靠法制——切莫轻言“无为而治”

1.自理(管理者自理)更多“领导”的成分,事必躬亲,是能源发动机之用;代理(代理给被管理者)更多授权、更多契约因素。

2.代理是“买卖关系”,双方一锤子买卖,拿钱买货,比较能测量,看得见摸得着,可控性比较好,因此用奖金和成本的方式即可有效,属于资金资本。

3.自理是“合作关系”,发动机的部分分工不明确,有创造性不可提前测量,可控性差,对主观能动性依赖度大,需要调动积极性。

如下图所示:

自理(管理者自理):主导和控制过程(管理者的可控性)——你按照我制定的过程规范执行,我支付基本工资,过程稽核发现违规或下属部门投诉时按比例把基本工资扣回来。

代理(代理给被管理者):测量结果(被管理者的创造性)——我不管你的过程,发挥你的创造性和能动性,按结果支付奖金或“佣金”。

有效管理:自理+代理=100%。

案例:董事长要“懂事”

深圳某公司东莞分公司经理拉着一群人另立门户去了,其老板向我倾诉时,我告诉他:“你用两个星期的时间思考和回答一个问题:你的总公司对各分公司有何存在意义——你的总公司抓住了什么核心竞争力在手上?他们不离开你有什么好处?他们的业务上得到了什么支持?你的公司是不是他‘发财’的平台?你们是不是共同‘发财’?”


高电位原理

你到一个单位工作,你是高电位还是低电位呢?也就是说:你去那里是吸收的多呢,还是释放的多?发挥、释放的多,高电位;吸收、学习的多,低电位。

案例:自理创造价值——利润分配权的基础:到底谁不道德

某省一顾问公司董事长很信任总经理,把公司全权交给他打理,自己完全不过问。可是两年后,该总经理拉上核心成员另立门户去了。据悉,该董事长深悔自己用人不当,同时谴责该总经理没有职业道德。

我不认为他不可以谴责该总经理缺少职业道德,但是终究他的作为会给人以“怨妇”的感觉。

另外,我也了解到,两年里该公司所请的总经理是把80%以上利润上缴给董事长的。

后来我仔细思考后发现这里面有一个问题:

假如本书后面所述的“在制造业,不少公司对资金的依赖占80%以上的比重,而顾问公司对资金的依赖却不超过20%,因为顾问公司80%以上依赖的是人力资本”是人们可以认同和接受的,那么,该公司存在严重的“利益不对称”(80%以上利润上缴给老板,而不是经营者作为人力资本分享其80%利润),这就远远不是“职业经理不道德”,而是“这个老板不地道了”!——是的,该老板就是“不地道”!我曾多次在总裁研修班上对学员如此讲过,没有听到过他们有什么疑义。为什么呢?

我告诉这些董事长:如果董事长不过问公司的事,对经营不发挥作用,就只有资金资本的角色,而没有人力资本的作用了,此时,假如公司对资金的依赖度只有20%而对人力资本的依赖度达到80%,那么你就应该主动提出只拿20%的利润。换句话说,只有“利益对称”才能留住经营者。

回过头来看这家公司,我们就要问“到底谁不道德”了!(当然,拉上一群人一起走肯定是不道德的。)


启示:管理者价值创造——资金资本只能买到“可控性”

1.资金资本只能买到“可控性”,人力资本的“创造性”部分要由利润去“购买”(结果导向的利益反馈)。

2.纯粹的资金资本只能拿银行利息,资金资本加上自理(自己的创造性,即对部属的可控性)才能分配利润。

3.任何人都将通过创造价值去获得利润分配权——价值创造、创造价值,是每一个个人和组织提升自身竞争力和存在意义的基本途径。

如下图所示:董事长、所有者必须有所创造才能作为人力资本获得利润分配权。

 

 

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10、李泽尧老师讲课视频:http://mary0088.56.com

11李泽尧:PPT下载、音频资料下载及视频试听地址一览

12李泽尧的博客:企管与人性:http://blog.sina.com.cn/lizeyao2003

13、**********-李泽尧老师讲课视频:学习的意义

地址:http://blog.chinaceot.com/blog-htm-do-showone-uid-1005046-type-vod-itemid-1937.html

14、**********-李泽尧老师讲课视频:有效管理的八大要点

地址:http://blog.chinaceot.com/blog-htm-do-showone-uid-1005046-type-vod-itemid-1936.html

15、 (课程讲义可以在网上搜索“有效管理的八大要点”或在:http://download.25000li.com/file/34919.htmlhttp://bbs.chinahrd.net/showtopic-164274.aspx下载)

16、网页:李泽尧老师原创作品集(不断添加):http://bbs.chinahrd.net/showtopic-160358.aspx

17、超级分享、原汁原味、绝对干货:李泽尧老师《有效管理十八项技能-白金版》摘抄之有效管理8大要点:http://bbs.chinahrd.net/showtopic-179941.aspx

18、李泽尧老师《有效管理十八项技能-白金版》连载:天涯:http://www.tianya.cn/publicforum/content/no100/1/47762.shtml

19、李泽尧老师课程资料-Word文档下载地址:

http://blog.sina.com.cn/s/blog_5d1d06270100fsn5.html

20
发表于 2010-3-6 00:17:23 | 只看该作者
 非常有用,学习了.
19
 楼主| 发表于 2010-3-4 22:14:06 | 只看该作者
 

五、被管理者:“直指人心”——变你要为他要

打开心门——制度、要求要与钱有关

如下图所示,在“公事:你的要求”和“人心:他的在乎”之间有一个关键节点,如图中的小圆圈,这个地方有一个阀门,只有当这个阀门打开以后,“公事:你的要求”和“人心:他的在乎”之间才能有效连接和贯通,换句话说,你要获得“人心”——他的“在乎”,你就得“打开他的心门——而其中的心灵钥匙就是:变你要为他要”!

这个阀门是什么呢?那就是“需要”!!当人有需要、当你触及他的需要的时候,他的眼睛就会发亮、就会有神,心门就会打开。

不妨先记下这句话:

  天下所有的制度,如果不跟钱(利益)挂钩就不叫制度。

钱或许不是他的“需要”,但是作为“等价交换物”,钱可以满足我们很多人的需要。尤其是在“工商文明”之下,用钱来充当这个“触动和解决人们需要”的“阀门”是很自然的。

案例:钱是身外之物吗

我去某市给银行授课时,接我的司机对我说:“钱是身外之物,泽尧老师您不要那么辛苦,挣那么多钱干啥?”可是晚饭间他的同事问他有几套房子的时候,他却说:“就一套了,哪有几套?——没有钱啊!”


看来,你可以很高尚地说“钱是身外之物”,但是,你无法回避的是,“需要却是身内之物”啊!

简言之,从“工商文明”的角度看来,管人的核心问题是:Y=kx+b。(有关该公式的更多叙述见本书“企业治理与利益管理”单元)

改变思路:变你要为他要、满足与不满足之间

社会进步到了今天,我们总算可以承认:一个人真正关心的是他自己。所以,放下说教、放下大道理,变你要为他要,变管理者要、公司要为员工要,变公司目标为他自己的目标,就非常有必要了:

你要〖〗他要公司目标、总目标〖〗他的目标、个人目标、子目标理念、观念〖〗规范、制度思想工作〖〗与钱有关(上心、在乎的有效手段)他应该……〖〗他愿意……(应该≠愿意)公司利益〖〗个人利益(找到共同点、接合部)

人们常常把“人性化管理”理解为“手段温和、注重情感”等,其实,任何符合人性真相和本质的管理手段,都属于人性化管理的一种。比如,除了“感情”之外,人对于现实利益的喜欢和狂热。本书后面会告诉你:弱势群体需要更多的感情关怀,而强势群体则更看重现实利益。

     人为了满足需要而工作,可是人的需要一旦得到满足,他可能就不工作了。所以,人性化管理不代表只是一个劲地满足人性的需要,而恰恰在满足与不满足之间,才会形成符合人性的“张力”,才会形成“动力”。

运用:如何完善管理者责任——ZY三步曲

1.明确和锁定KPI(关键业绩指标)——对公司以效益为中心的目标按照WBS(参照本书“有效目标分解——统筹与计划管理”单元)分解、确定部门及岗位的KPI:管理目标的细化、明确具体、落实到人(负责人)。

2.完善月报表——将这些部门或个人的KPI指标纳入月报表这一例行管理链条之中;完善测量体系——设定表单、台账,达到交接责任分清,几个月后比较和检讨(测量、评定、检讨)。

3.与利益挂钩:业绩纵向、横向比较——与前面、同行比较,依持平、提高、下降进行奖惩,循序渐进与利益相关,达到“把你的事变成他的事”的效果。


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