[原创]个人知识管理之ONENOTE2007两台PC同步实践

少天

     应用个人知识管理的人，估计很多人都用ONENOTE2007，估计很多人也像我一样，日常超过三台电脑来工作生活，那么，ONENOTE作为一个笔记本工具，随时记录随时处理的强大特性，就需要我们保持及时的同步。

    见过一些人用FTP的方式来做同步，不过随着应用时间的增多，会导致笔记本越来越大，这就显得不方便了。另外，必须依靠网络才能同步的话，总是有些不放心，毕竟3G还没有普及到这个份上。还有一些比较原始的方法，就是拷贝ONENOTE的存档文件夹至需要同步的另外电脑的文件夹，说白了就是复制替换，但这个总是有些麻烦，并且容易因为工作忙碌遗忘。

    我近期应用的三台PC间的同步实践，自己觉得挺适合我的工作方式的，与大伙分享，也希望谁有更好的方式，也一起讨论下。PS：此方式也适合OUTLOOK等软件的不同PC同步，原理一致。

    1、适用人群：日常两台以上PC工作环境的人；追求每个PC上ONENOTE更细内容保持高度一致的人；

    2、软硬件支持：随身携带的U盘一个（4G以上为佳），GoodSync（7以上版本）软件安装在每个需要同步的PC上。本文不提供下载，但网上可以搜索到解密版，呵呵；

    3、方式：

    1）养成好习惯，把ONENOTE的笔记本存档路径，修改为系统盘以外的盘符文件夹下，打开ONENOTE主界面，工具-选项-保存，可以找到路径，很简单就就修改了；

    2）安装好需要同步的PC上的GoodSync软件，设置好同步任务名，譬如：ONENOTE同步；

    3）在GoodSync软件中，选择U盘的一个备份文件夹（这个很关键，等于是所有PC的最新同步都依靠U盘来中转）；

    4）软件可以设置成自动同步。即，每天打开某个PC，插上U盘，即可实现自动同步。关机前才同步一下即可，保持U盘中的备份文件夹为最新状态。

 

    第一天用，我觉得与直接拷贝文件夹差不多。但随着我需要同步的文件夹越来越多（工作文件夹、桌面即时贴、OUTLOOK），我才发现，应用这个软件才是解决之道。毕竟，谁脑子里可以天天记得需要拷贝那么多文件夹呢？不如利用软件设置成自动的。这样的话，不但保持各个PC所需要同步的内容一致，侧面也有利于重要文件的备份，毕竟，U盘还有一套呢，呵呵。

    现在，按照我的方式，只要养成随身携带小小U盘的习惯，就不用再考虑你在哪台电脑上工作过什么了。大伙可以试试。

 

PS:没有对应的版块，'修炼成长'版是个人成长，这也勉强算是擦边吧，就发这个版了，不合宜之处见谅。

[此贴子已经被作者于2010-2-3 1:55:10编辑过]

oppo121

学习了，谢谢

雷大掌柜

我经常忘U盘

游侠

现场看过少天操作，可谓得心应手、娴熟自如啊！实乃此中高人。

Orient.

谢谢，一直都在寻找好的办法可以解决笔记本、办公台式机和家里台式机同步onenote的办法，这个值得一试，onenote用了一段时间了，感觉软件对硬件的要求不低，而且个人研究不深，格式控制感觉没有word好用，现在每天的工作记录又用回word了，呵呵。