怎样“执行”
现在管理理论的发展,对管理理论方面出现的问题不断提出了新的视角,怎样加强“执行力”成为众多学者及管理层谈论的主要问题之一。
为什么加强“执行力”会成为众多学者及管理层谈论的主要问题,究其原因主要如下:
首先:“执行力”不强,影响公司的正常运转或运营情况。公司的方针、政策得不到贯彻和执行,将影响公司在决策方面的延续性、快速性、准确性,其势必造成执行效果的不明显、无效果,甚至负效果,尤其是对今天这个信息时代更为重要。
其次:“执行力”不强,影响公司的工作效率及团队的协调。由于公司的方针、政策在公司的运转过程中的执行速度及执行程度不一,导致员工在工作及团队协调中不一的行为增多,将导致员工重复劳动的增加及团队沟通协调的频繁,将导致公司新的问题的增加。
再次:“执行力”不强,会造成公司企业文化的缺失多变异。因为“执行力”不强会造成公司运转机制缓慢、消息信息相对滞后、工作效率不高、沟通协调不畅等现象的存在会产生不利的工作环境和氛围,进而影响公司的发展。
什么导致“执行力”不强或“执行”得不到呢?
第一:“执行力”不强是因为公司没有强有力的领导。一个团队领导的性格及习惯将直接影响这个团队成员的性格及习惯,领导对工作的态度将决定了其成员的工作态度。就如《亮剑》中所说“由一只狮子带领的一群绵羊必然打败一只绵羊带领的一群狮子”。
第二:“执行力”不强是公司制度的缺失。在公司提职工,没有严谨的组织结构及合理的业务流程,致使在执行过程中出现结构的自身矛盾及业务流程的难以延续而导致的执行困难及无法操作。
第三:“执行力”不强是公司缺少监管及反馈机制。任何一种机制必须得到另一种机制的管理和制约,如公司方针政策的无法得到监督、管理和反馈,执行就成为一种放任,其效果也就得不到及时反馈,决策也就得不到顺延。
第四:“执行力”不强是方针或政策得不到公司各层领会和理解。由于在决策或方针中,对决策方案或方针政策中的条款没有得到合理或充分的解释,造成在执行和实施过程中出现偏差或失误,达不到预期效果。因此方针或政策在认知方面必须得到充分的解释,各层必须得到充分的理解。
第五:“执行力”不强是方针或政策得不到公司各方面的认同。方针政策的起草没有经过深思熟虑、计划不够周详,不切实接与现实脱节,造成方针政策无法执行或在执行过程中得到抵制以至于无法执行。
怎样才能更好“执行”?可以从以下几个方面加强:
1、 修改和完善企业管理制度,尤其对目标的完成状况及标准要加以注明,加强对奖惩现象的处理,减少模糊概念及词语在制度中的应用,避免因出现多重含义而引起的新的问题。
2、 理顺企业组织结构及完善业务管理流程,尽量减少多层领导的出现,使各部工作能全面覆盖公司的各项业务,各项业务在各部之间得到顺利的延续。减少因公司结构及业务流程方面出现的断层引起的不必要的沟通与协调。
3、 制定全面的岗位责任制度,对员工的责任及权利要进行全面规定,要使任何工作事物都有人来处理,遇事不推脱,避免出现“事无人做、则不到人”的现象出现。
4、 加强培训,提高员工素质。提高员工对公司各项制度的理解及对本岗位的认知,提高其技能水平的数量程度,减少因对制度的理解不足或业务能力不足造成的执行不力。
5、 加强公司监管反馈机制,要对公司的决策方针制度的执行进行管理反馈,及时纠正偏差,提高执行效果、保证执行顺利进行。
6、 建立正确的企业文化,树立团结向上、不断进取、求真务实的价值观、人生观和企业观,提升企业文化氛围。 总之、良好的“执行力”的体现是一个企业综合管理水平的体现,它不仅体现是企业管理运营高效的体现,也是公司人员素质能力、及企业文化的体现。它的提高,需要公司各方面的共同努力才能实现。 |