昨天看了《奇特的一生》柳比歇夫同学的事迹后,给我带来的冲击就萦绕不去,花了半天的时间终于找到了在现代社会实践时间统计法的方式。这里等不及就要分享给大家。
基本上时间统计法又可称为 event-duration-log , 就是记录个人行为和所用时间的日志,然后在日志的基础上周总结,月总结,并在总结数据基础上分析改进时间(生命)使用效能。由于日志需要24小时不间断记录,因此所用工具必须有以下特点:
1. 可随时随地伴随身边 2. 支持即时输入- 拿起来5秒内就能记录 3. 数据可靠保存,便于每周每月总结回顾
如果搜索timelog timetracking 相关关键词的话你就会发现,所有不同平台的相关软件都是写来为那些按时计费的行业运用所写,比如consulting, project,etc. 从上面的要求发现PC平台肯定是不能用的,没有人能24小时抱着台Laptop;智能手机很有可能;纸笔就更不在话下了。
纸笔的好处很明显,直观且迅速的输入,数据格式种类无限(完全Customize)。但缺点也很明显,随时随地输入存在问题,在路上时找写字的地方不容易,而且总结的时候要完全自己计算统计,很难将计算自动化。智能手机平台有很多,iphone, android没有用过,而且web应用在中国恐怕要做到低成本的全覆盖使用短期还看不到。所以就在我的palm平台上找,而且treo的超快响应正应和了第二点要求,在尝试超过六款软件以后,终于让我找到一个叫Hours的palm Freeware,虽然是很久以前的版本了,无法用五向键,可使用下来基本还是可以接受的。Hours可以自动计算完成项目的时间间隔并可以将 timelog 文本格式输出到memo。
从昨天下午五点到今天下午五点,我已经用Hours做了24小时timelog, 成果斐然。原本前两个月用纸质表格做过21天不完整的timelog, 昨天用路上的时间将它们总结出来,发现我有效工作的纯时间每天只有两个半小时( “工作中的任何间歇, 我都要去除。我计算的是纯时间,”柳比歇夫写道,“纯时间要比毛时间少得多。所谓毛时间,就是你花在这项工作上的时间。)。早上总结之后,给自己的目标是在一个月内工作纯时间增加到至少4个小时,今天下午五点总结后今日工作纯时间为5小时零8分!
另外刚体会到的用Hours做不间断timelog的一个好处是让你不自觉的养成做计划的习惯!因为当你完成一个事项后必然马上写下一事项,逼迫你考虑什么是接下来最应该做的事情!
这只是我个人的体会,希望能启发一些思考,触发一些行动。
写本篇blog用去Twinsenwu 49分钟,发表用去6分钟。
相关链接:
每月一书之2009年7月推荐书目——《把时间当作朋友》 http://bbs.21manager.com/dispbbs-211531-1.html#211531
奇特的一生 http://bbs.21manager.com/dispbbs-216859-1.html
该贴来自群组:时间管理实践(FTF和GTD)
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