[原创]电子文件如何管理

偶然路过

为了实现无纸化办公，对体系文件和公司的管理文件全部入文件系统。但是如何能如何ISO9001文件控制的要求呢？文件挂上系统，如何能管控各部门在使用的是最新版本的？文件的编审批可以很好的实现，发放记录、文件有更改时的回收记录、销毁记录等这些如何做呢？请各路大虾指点！

xdzwy

还是没解决问题呀

yjc2006

使用PDM即可实现文件存档管理，如UGS的Teamcetrer,

需要强化信息沟通功能的话可以使用OA协同办公系统，如金和

myfreecall

用FTP，可以为不同的角色分配不同的权限，我现在就是用这种方法的。

yaoxinmail

呵呵，可以用pdm系统~~

 

changall

以下方法可以参照：

1、制定一份电子文件管理规定，由最高管理签署发布执行。
2、在公司局域网建立一个“文件系统”共享平台。
3、由网络管理员设置对应的权限，比如：文件管理员——文件修订、删除、移动权限；其他电脑使用者——文件浏览权限，不能打印、复制、另存。（使用PDF专用版软件，将EXCEL或WORD文档转换成PDF文档，加盖公司发行电子章，并设置密码和权限。）
4、用邮件方式通知发行文件。
5、文件修订由各部门提出申请，文件管理员负责电子文件修订和发行，并及时更新电子文件，对旧电子文件作好标识和管理。