在几本时间管理的书中都提到了核查,特别是GDT中,更把它放在了一个很高的高度,如果没有核查,就象哗哗流的自来水,放任自流了,不会储存下什么。 核查就象那种循序渐进状的螺旋的旋,它必须经过绕那么一下弯,才能不断地向上引申,如果没有这种力量的蓄积和方向的指引,难免使你的努力不够集中,失去前进的目标。 核查的作用有三个,一是检查是否完成当期的目标。每天有每天的任务清单,每周有每周的工作计划,当这些日子快过完后,检查一下是否完成你所列的任务,为什么没有完成,没有完成的原因是什么,有什么解决的办法,下一阶段的任务该怎么安排;二是不断地更新。在GDT中主要说是就是让你摆脱无尽的压力,轻松应对生活和工作,而他的方法主要是把所有需要办的事都放进工作蓝,从大脑中排出,让你可以有心静如水的感觉,处理事务更有效率。是的,我们脑海中会不断地迸出新的想法或新的任务,有的并不是你马上就可以实施的,大多数是需要在未来某个时间去做的,而这时你又不能将它忘记,怎么办?把这些将来某时/也许清单单独记下来,如果属于未来确切日期要干的事,直接在未来某天的日历中标注并提醒,如果属于未来不确定的某天需干的事,需要把它从上个周期转入下个周期(比如从上个月安排到这个月),而使上个月完全摆脱未完成事务的影响,使自己的注意力永远集中在本周期中。还有一些信息需要定时更新的,比如联系人信息、需要备份的资料、自己的核查表等,都可以在定期核查的时候把它更新,我们永远掌握最新的资料,而不怕陈旧事务的干扰;三是修正方向,读了“五项管理”后,感觉核查的作用更大,我们设定有人生蓝图(终极目标),设定有长期目标(10年)和中期目标(3-5)年,还有年目标、月目标、周目标和日目标,在每一个周期结束的时候,我们检查有没有达到当期目标的同时,还要检查是否偏离了终极目标和上一级目标,是否需要调整自己的目标,只要这样,才能不断地朝自己的目标前进。 也许还有更大的作用,期待您的讨论。 |