[原创]每周回顾具体实践的改进

旅程无限

我曾于2008年6月10日分享了《每周回顾的具体实践》,文章中详细介绍了通过OneNote与Outlook配合进行每周回顾的具体操作过程。

其中在OneNote中进行记录采取的是条列式的方法，具体如下：

在OneNote中的页面里对本周进行回顾与反思，同时对下一周的工作进行安排与计划，在进行计划的时候参照的是柯维“角色”设定的思路，将每个对应的“角色”在下周要完成的几件大事罗列出来，并借助协同作业功能直接从OneNote中同步到outlook中。

 

 

条列式的写法有个弊端是不够清晰明了，受前两天学习曼陀罗的启发，我决定改用表格进行记录，效果果然不错。具体分享如下：

 

1、在OneNote的编辑页面中，设计如下表格：

主要内容包括：

1)、角色：

参照的是《成功人士的七个习惯》作者柯维在《要事第一》中建议的为每个“角色”设定“big rock"的思路，将每个自身的“角色”在下周要完成的几件大事罗列出来，重点关注，真正达到要事第一的目的。

2)、上周工作计划：

将上周的工作计划明晰地列出来；

3)、完成情况：

在每周回顾的时候，对计划完成情况进行相对应的总结；

4)、心得体会：

对该”角色“上周的情况进行总体的回顾与反思，总结好的经验、反思需要改进的部分，以达到持续成长的目的；

5)、下周工作计划：

根据“角色”内容制订下周工作计划，工作计划可以通过与outlook的联动直接导到outlook的待办事项栏中，方便跟踪落实。(具体方法详见6月10日的帖子)

 

2、下一周回顾时，只需将原“下周工作计划”复制粘贴到“上周工作计划”中即可方便地重新开始新一周的回顾工作。

 

我还有另外一个想法，即参照人个平衡计分卡的办法，将“角色”改为“内部、外部、知识与学习、财务”四个内容，之后再针对性地设定具体目标计划。

 

以上即是我的改进思路，欢迎有兴趣的朋友跟贴交流。

nuanmu

谢谢分享，很实用

阿懒

QUOTE:

以下是引用游牧游侠在2008-12-5 11:41:37的发言：

我是用思维导图来做的。我每周的工作安排是通过思维导图的形式先分配角色--事情--具体时间--回归。

感觉也不错。谢谢李兄的分享。

我也是用思维导图来做。原理类似，设置一个模板，分号角色和考虑的角度，然后来做。
感觉思维导图的好处是有助于思考，但不太利于整理。整理用excel更方便。

午夜莲花

[em01]

游牧游侠

我是用思维导图来做的。我每周的工作安排是通过思维导图的形式先分配角色--事情--具体时间--回归。

感觉也不错。谢谢李兄的分享。