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德鲁克提到的时间管理技巧

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发表于 2008-7-14 20:59:16 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式

By yibie on 7月 13th, 2008 原文链接:http://www.gtdstudy.com/?p=203

一、始终坚持记录自己的时间耗用情况

德鲁克认为,只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间,用在哪里,并不如自己想象的那样,用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况,可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象,确确实实的清楚时间运用的状况,期待下次的改进。

记录自己的时间耗用情况,并不是一件一劳永逸的事情。因为,我们身处的这个时代,已经和以前大不相同,永恒不变的只有变化。在过了一段时间之后,一个人的想法,做法,都会与当初有所不同。如果想切实的把握自己的时间是如何运用的,就要每隔一段时间就做一下时间记录。不断更新资料,才能跟得上自己对时间的需求。

二、杜绝浪费时间的因素

时间是人最珍贵的财富。时间这种财富的特性是,不可储存,永不停下的流失。因此,对时间的利用是人生的重大课题。如何有效的利用时间?首先就要知道,时间平时究竟浪费在什么地方,然后杜绝再做这种浪费时间的事情,那样就会节省出大量时间去做重要的事情了。

哪些事情是在浪费我们的时间?

  1. 根本不必要去做的事情
  2. 可由别人代为参加又不影响后果的活动
  3. 不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间

什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了,也不会影响后果的事情。这样的事情,做与不做都没有意义。所以,是不必要的。

不自觉浪费别人的时间同时也浪费自己的时间的事情是指,那些其实并不需要我们去参与,或者别人本来就已经清楚的事情,我们不必去参加这件事情的过程,或是指导别人。一个人实质上并没有自己想象中那么重要。没了你就不行,这种观念是错误的。

如果想切实的帮助到别人,等别人提出这个需求就好。

三、统一安排可以自由支配的时间

其实意思就是要我们能集中一段不被打扰的时间来做重要的事情。还要确定好做事情的优先次序,并坚持这个次序。找出在不注意的方面浪费自己时间的事情,并彻底删除。

四、要事第一与一次只做好一件事

这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则。也是节省时间的方法。这种方法旨在提高利用时间的效率,提高人在一段时间内的产出。

要事第一,能让我们将精力集中在重要的事情上。在精力充足的时候把重要的事情做完,增进做事情的品质,这样就不用反复的核查,能节省不少时间。

而一次只做好一件事,这个原则,就要求我们集中精力把一件事情做好,一次性的把事情彻底做完,不必在做完之后还要回过头来填补漏洞。

读了德鲁克的《卓有成效的管理者》,觉得德鲁克确实是一代宗师,他对管理的了解已经到了一个非常深刻的地步,从这本书中,我也学到很多东西。

从这本书中,已经很明显的是,管理学的发展已经进入探讨”个人管理”这个课题的地步了。从前对组织的研究,最终还是要回到”人”这个最基本的要素上来。

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发表于 2008-12-15 00:39:48 | 只看该作者
很好的帖子。。。
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发表于 2008-12-13 17:29:19 | 只看该作者

时间是有限的

必须要好好的利用

7
发表于 2008-12-13 09:50:46 | 只看该作者
呵呵谢谢分享
6
发表于 2008-10-5 21:44:01 | 只看该作者

多谢三楼推荐的博客。

5
发表于 2008-10-5 14:08:36 | 只看该作者

谢谢三楼的博客

4
发表于 2008-10-5 09:28:18 | 只看该作者
好贴[em01]
板凳
 楼主| 发表于 2008-7-17 19:46:34 | 只看该作者
嘻嘻,我也有一个博客是有关GTD的,地址是:www.gtdstudy.com
你说的书籍我都看过了,不过还是谢谢你的推荐
沙发
发表于 2008-7-15 13:43:25 | 只看该作者

这些时间管理的言论并不是德鲁克所专有的。

关于时间管理就有专门的GTD(GET THINGS DONE)的理论和方法,很多人也在研究这方面的东西。

还有一套与GTD类似的方法叫做FTF(FIRST THING FIRST)

包括上面的两种方法都有相当的书籍可参考。

国内有好几个个人博客站点就是专门做GTD的。

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