生活、工作中时常听到人们在谈论管理,上至公司老总,下至普通员工都会谈论这个话题。可见管理的受众面很广,在企业的经营管理中占有很重要的地位。如果有人问你,什么是管理?你可能也说不出个所以然来。明晰管理定义是理解管理问题和学习管理知识最基本的要求。因此,作为一个普通职员,对什么是管理,必须做到心中有数。 长期以来,许多学者从不同研究角度出发,对管理作出了不同的解释,以下几种观点较具代表性。1、管理学家赫伯特·A·西蒙认为管理就是决算;2、泰勒认为管理就是计划、组织、协调和控制组成的一种活动;3、法约尔认为管理就是设计和保持一种良好环境,使人在群体里高效率地完成既定目标;4、经济科学出版社出版的《管理学》定义:管理就是由一个或更多的人来协调他人活动,以便收到个人单独活动所不能收到的效果而进行的各种活动;等等。这些观点都有一定的说服力,却没有一种观点受到人们广泛的赞同。那么,如何对管理这一复杂的概念进行认知呢? 顾名而思其义,古人造“管理”一词,已经给了我们很大的想像空间。 管,即管辖、管制、主管,说的是权力的结构,职务的归属、责任的界限。这在组织结构图的分布上呈纵向的金字塔状,遵循由大到小的原则。一般的讲,职务高的管职务低的,权力大的管权力小的,负主要责任的管负次要责任的。在企业中,这种纵向分布表现为:员工向组织负责,组长向主任负责,主任向厂长负责。那么,我们必须先弄清楚自己在纵向阵列中所扮演的角色,明确自己的权责。显然,由于有权力做后盾以及职务归属关系,管人者在发布指令时,往往能收到预期的效果。但应该注意的是,被管者对所发布的指令理会了吗?理解了吗?这就给管人者提出了一条明确的职责,即对所发布的指令是否进行了密切的跟进。 理,即理顺,理解,治理,合理,讲的是秩序井然,方法得当。这在组织结构图的分布呈横向的平行线状。在企业中,这种横向分布表现为,员工与员工之间的同事关系,部门与部门之间的合作关系,工序与工序之间的衔接关系。同样,我们必须明确自己在横向阵列中的位置,在实际操作中,工作才能互相配合开展。由于在职务、工作上的平行关系,责任没有归口或难以归口,工作一旦发生问题,就会互相推托责任。这种现象十分常见,就是把出错的责任归咎于另一部门,亦即“管理者”能“管”而不能“理”。从这一层面上说,执行“理”的职能显得更为重要,部门经理在某项任务上进行适度的调控就显得十分必要。 企业每一项生产任务的下达,从一开始就已经穿插在管理之中了。简单的,从单项开始;复杂的,纵横方向同时开始。实际上,企业的生产任务往往是几十项甚至是几百项同时或交错下达的,这就造成了企业的生产经营纵横交错,异常复杂。由此可见管理的重要。 古人讲:有理走遍天下。是说有道理就可以走遍天下,进一步而言,是说能理顺与他人关系就可走遍天下。身为管理者,除了发号施令外,更须理顺部门、下属之间的关系;身为员工者,除了配合管理者的安排外,更须理顺同事之间的关系。我想,这才是管理之道。 |