1、假定有一个包含采购、制造、销售全过程的工厂,有六名财务人员,您是该厂的财务负责人,您将如何安排财务人员的岗位分工和内部工作流程?请说明您相关安排的原则。 2、“管理费用”明细帐户设置和核算需要注意哪些问题,或者说您有什么心得和体会? 3、“应付帐款”“应收帐款”等往来款项核算需要注意哪些问题,或者说您有什么心得和体会? 4、任举一例,说明您在某项税金处理方面的心得和体会。 5、活页式明细分类帐薄的使用和装订有哪些要求? 6、请说明在何种情况下适宜使用“金蝶”财务软件的“项目核算”(或软件的类似功能也行),并描述其使用方法。 7、如何编制一个格式固定,在发送给别人后,只让使用人填写数据的EXCEL格式报表? 8、描述EXCEL中宏的创建、使用EXCEL中进行数据分列的操作,或者描述EXCEL数据透视表的建立步骤。 要求:最好在两小时内完成。 参考答案: 看完所有题目,我的第一感觉是该公司是一家制造企业,规模还比较大,且应是使用财务软件做帐的单位,因此答题应按此思路展开. 一、 首先岗位设置的基本原则是要尽量遵循的, 我认为除了财务负责人,会计主管岗位是一定要设的,再次,每个岗位都应负责监控公司预算的执行情况,具体设置如下: 财务负责人:负责部门管理、上下沟通、对外业务如与银行、税务、财政部门的沟通,负责审核财务报表包括内部报表和外部报表,预算最终落实和执行情况,制度建设、工作指导等。 主管会计:对其他岗位工作的复核,财务报表(包括内部报表和外部报表)编制、汇总、纳税申报,财务指标计算等。如采用ERP系统,可由此岗位执行审核、记帐、损益结转、结帐功能。 出纳:负责资金(银行票据)收付、编制现金日报、现金流量表及办理银行其他业务,监控现金预算执行情况。 成本、费用会计:办理费用报销,生产成本核算,统计报表的复核及存货盘点等,还监督成本、费用预算执行情况。把成本和费用交给同一个人负责,可以把成本和费用划分的更准确,如采用ERP系统,可由此岗位执行存货核算、固定资产核算和工资核算模块,包括单据核对和生成相应凭证。 销售会计:客户信用控制、合同审核、签发发货单、开票及业务处理,客户往来的核对、帐龄分析、回款率的统计,按回款提成工资的销售人员工资计算审核等,还监督销售收入和销售回款预算执行情况。如采用ERP系统,可由此岗位执行应收系统及销售管理模块,包括单据核对和生成相应凭证。 采购会计:对采购合同的审核、采购付款进行审核,供应商往来核对等,处理采购业务,还监督采购预算和采购付款的预算执行情况。如采用ERP系统,可由此岗位执行采购结算、应付系统及采购管理模块,包括单据核对和生成相应凭证。 二、 管理费用明细科目设置时,要结合企业的实际情况,考虑业务发生的频率和数据提取的便利性,如需进行纳税调整的项目如工资、职工福利、广告费、业务招待费,一般是要单设的,便于计算纳税调整,如一般企业生产经营年末生产部都要求提供安保费用支出金额、研发部要求提供本年研发费用支出情况,对此类特殊的项目也应单设,对资产减值准备计提类的内容也需单设。 三、 应收帐款往来核算重点有几点:一是按客户列明细,这是最基本的,二是发出商品,一般企业为了延迟纳税时间,在货已发但未向对方开票情况下,因为不作销售,也不挂应收帐款处理,又不好挂“发出商品”,因此一定要对建立“发出商品”备查帐,这是准确核算客户应收帐款、保证应收帐款数据完整性的前提。如果是采用ERP核算,则简单的多了。三是坏帐处理,一定要履行核实程序,查清坏帐的原因。
四是定期对客户往来作ABC及帐龄分析,掌握重点客户欠款原因及公司应收帐款的风险。 应付帐款:应付帐款一般是根据审核过的发票挂帐的,平时作帐时严格将发票、合同、入库单三者核对清楚是最基础,还要就是注意有没有退货不做处理的情况。 四、在处理税项时,第一定要有文件依据,还要领会文件精神,第二对文件没有明确规定的项目要做到心中有数,据理力争。如我公司技改项目收到财政贴息100万元,关于“财政贴息”的会计处理,文件要求是项目贷款资本化利息计入“在建工程”,贴息在资产未交付使用前冲减“在建工程”,我已按文件作处理,并把贴息理解为时间性差异,年终未作纳税调整,但税务师审计时认为不作纳税调整理由不充分,要作纳税调整,因数额较大,自己虽不服但不敢确定,就打了书面报告给税务部门,开始税务部门的答复也是没有具体文件规定,要调整,我还不服,问税局,收到贴息我们是按财政部的文件作了资产冲减的处理,也就意味着以后计提的折旧也相应减少,应纳税所得额增加,如果现在交了税,那以后在多少年内作调整?如不预调整,那企业的此笔收入不是要交两次税了吗?是否有悖于公平税负的立法原则呢?税局听了解释无语,再向上请示,最合再答复不用作纳税调整,并出具了查帐报告。此事最终得到满意的结果。 五、活页帐的装订:很久不做了,现在电算化打印的帐簿都是活页的,帐页打印完整后要记得把封面、科目表一并打印装订,贴花,然后用厚纸贴边成固定页。 六、 项目核算功能一般是用来核算内容较多,属公司重点管理的一些内容,如固定资产、存货、应收帐款、应付帐款、在建工程等。采用项目核算可简化同类数据的查询和统计。 使用方法:进入到“基础设置”——“项目设置”-“增加”输入想要作为项目核算的项目名称就OK了。 七、八:本人自以为对电子表格应用还是很熟的,看了题目后方知我所掌握的不过皮毛而已,还需多学习。 |