我并没有在咨询公司工作过,也没有真正担任过独立顾问的工作,但我认为,其实顾问性质的工作,在生活中其实无处不在,比如有人向你问路,这时候你就是指路的顾问,有人向你请教一个电脑的问题,此时你就是电脑的顾问等。但是工作内容不同,对顾问的要求自然也不同,就我最近的几个月到非洲支持项目管理工作而言,显然,我也承担了独立顾问的作用,且不说,我是否是个成功的顾问,就这几个月工作而言,我认为顾问的工作的几个原则,可以值得我总结。
1、
引导思路比给出方案更重要 这次我去非洲支撑业务,不过是公司内部的一项工作,但是因为公司规模较大,业务部门之间的部门墙较厚,我对于非洲地区部而言,几乎是个外人,虽然我带着公司总部管理的经验、方法及工具,来到一线,但要得到一线领导的认可,并非易事。当我无视一线领导的意愿,而提出自己的思路,往往是石沉大海,没有任何回应,当然工作也无从得到有效的支撑。虽然,我非常清楚,我的想法是对的,但是就是没有领导支持。而当我换种思路,和领导们一同探讨问题所在,并引导或共同探索解决方案,此时,再把自己准备的方案提出来时,却有了意想不到的效果。方案还是之前的方案,人还是同样的人,而现在整个工作却得到了支持,并且合作愉快,为什么? 我想,可能有几个原因。一是管理本身是个七分艺术三分科学的东西,管理的本身是来源于实践,来源于对问题的解决与经验总结,而不是数学公式推导出来。同时,管理本身没有黑白分明的对与错,只能是对问题解决是否更有效。因此,如果要想别人认为管理的思路是重要的,首先得让管理者认可问题的所在,认可提解决问题的人的能力或者说值得信任。更重要的是,每个人都是有成就导向的,别人下车伊始,就是指手划脚的,他自然感觉不舒服,甚至是挑战自尊。如果,一同去发现并解决问题,他可能认为,他自己解决了问题,他得到了成就感,按照互惠的心理原则,自然对引导的人“感激不尽”,于是对顾问工作表示肯定。而顾问工作的意义何在?个人认为,只要帮助别人解决了问题,并且获得别人的满意,顾问工作就是成功的。
2、
不要用一件衣服去套所有的人
人有一种定势思考的惰性,总是有意或者无意的认为过去成功或者这里的东西,用到别处照样行得通。此次去非洲代表处之前,在公司总部做了充分的讨论与准备,将公司总部的方法都整理好,但真正去一线时,发现环境或问题差异其实非常大。比如项目健康状态检查表,原本设想套用POM3的模式,可以对一个项目的运做状态做一个基本的检查,而后发现OPM3其定位是针对组织项目管理而言,专注于组织项目管理流程标准化建设以及环境的改善,是个宏观层面。而在一个还没有建立共同语言的组织,对于单个项目的运作而言,任何一个问题的出现,都可能导致整个项目的风险,是个非常微观、操作层面的问题。因此,对于单个项目的运作检查,就不能直接套用OPM3。 此次实践,倒觉得CMMI模式是不错的理念,(其实CMMI与PMBOK的差异,在于CMMI多了工程方面知识),我们借用CMMI理念与PMBOK知识域以及关键业务点,如物流管理等,开发单个项目内部运作健康诊断工具,取得了非常好的效果。
3、
别指望一把火把整个海洋都煮沸 很多人在取得一点成绩后,信心大增,于是就想“拯救世界”。这本身没,没什么错,但对于顾问工作而言,个人认为可能有点危险,至少管理的问题,不可能一下子全部解决,而应该将精力放在短木板的改善上。本次的实践,我虽然在单个项目的运作与经验总结上,取得了一定效果,于是想通过PMO的模式,将所有的工作整体规划,为多项目运作平台提供整体解决方案,并提出了整套的解决方案,结果没有得到太多支持。仔细想想,除了犯了前两条错误外,这种指望一把火把整个海洋都煮沸的想法也是非常不现实的,个人认为管理的根本是解决短木板问题或者所约束或瓶颈,要分清什么是必须要做,什么是锦上添花。对于必须要做的紧急且重要的问题,企业自然会关心,也会支持,但锦上添花就不好说了,就算是重要,要想得到执行,也必须有变革的准备,另外企业还得讲求投资收益。 所以,我认为,顾问的工作最好还是问题导向,先解决最紧急的问题。虽然PMO的建设依然是未来的工作重点,但就PMO而言,而是有主次工作之分,把影响业务的关键问题解决,别指望一下子建立起一套理想的方案,否则可能什么工作也推动不了。
(纯粹是个人总结,仅供参考!) |