四个发展阶段 员工为了完成工作目标,究竟需要多少指导或多少支持,这将依据他们所处的发展阶段。每项任务的完成都会使员工经历四个不同的发展阶段: - 发展阶段1 (D1)—热情的初学者
- 发展阶段2 (D2)—憧憬幻灭的学习者
- 发展阶段3 (D3)—能干但谨慎的执行者
- 发展阶段4 (D4)—独立自主的完成者
首先,你要明确自己在相关任务环境中所处的发展阶段(以及你需要获取的指导和支持),你可以看看自己符合下述哪个发展阶段的描述: 你从未接触过类似的任务或几乎没有任何经验,是吗?如果是,那么你就是热情的初学者,需要的是指令式的领导型态(见图表)。在这个发展阶段上,你需要知道自己的目标是什么,具体怎么去完成,以及明确的完成时间。 你是否有憧憬幻灭的感觉?这项任务是不是并非你起先所想的那个样子?如果是,那么你就是憧憬幻灭的学习者。这是每个人都将经过的阶段,你需要获得上司的教练——大量的指导告诉你具体怎样去完成任务,加上大量的支持鼓励你保持动力和积极性。 你已经很能干了,却依旧相当谨慎,是吗?你是否已经具备了完成任务的基本技能,但是依旧在担心自己是否真的有足够能力去独立处理?其实,你已经处于第三个发展阶段——能干但谨慎的执行者。这也是所有人都将经历的心理历程。这时你需要的是一种支持式的领导型态。在这个阶段上,你渴望被聆听,渴望被鼓励,但是不需要太多的具体指导。 你能独立自主地完成任务吗?如果能,那么你可能就不再需要上司给予什么了。在这个阶段,你已经是独立自主的完成者,你只需要了解目标是什么,何时完成就够了。你的上司可以放心地使用授权式的领导型态,因为他知道你已经具备了足够的能力和意愿去完成工作。 向上管理架构 你怎样定期向上司阐述自己的需求?我们在肯·布兰佳公司里常用的方法就是每周“一对多”例会。在会上,员工可以有时间与直接主管讨论目前的工作进程,自己需要哪些指导和支持去完成任务。 这里有一些关于如果进行“一对多”会议的要点: - 要简短——每个议程限制在15-30分钟内。
- 频率高——至少每2周开一次。
- 集中在自己要讨论的事项上——讲述当前进程,遇见的障碍,关注点以及问题。
- 优先处理原则——一旦延迟一定要立即重定开会时间
开始时,你可能会觉得别扭,但是当坚持每周与上司进行这样的定期沟通,讨论你面临的问题后,你将获得很多好处: - 上司与你之间的沟通关系更加融洽
- 获得机会制定新的目标,或者重新检查先前达成共识的目标
- 有机会从上司那里获取指导和支持
- 信息交流的好渠道,报告工作进程,解决面临的问题
共同努力,一起走向成功
使用情境领导®II模型,“向上管理”并非是一种强制性的手段,逼迫老板必须为你做什么。与此相反的,你将与老板建立一种合作伙伴关系,你将获得足够的指导和支持去完成任务,实现目标。通过达成共识,了解员工在任务中必将经历的不同发展阶段,上下级之间将建立起彼此信任、尊重、且牢固的工作关系。于是,整个工作环境就会变得更有动力、更高效,大家都能时常交流,讨论怎样才能成功。今天就开始用这个方法与你的老板对话吧——同时鼓励你的同事也用同样的方法。这将是个非常棒的方法,帮助你、你的团队乃至整个组织获得今天及未来的成功。 |