[原创]服务督导运营方案
公司为服务型企业,公司为了对服务过程的标准与质量进行监控,特成立新的部门。也因此将我调动新的部门,由于没有相关工作经验,也没有什么参考的。自己书写了这份方案。特发布和大家交流,还请大家提提建议!
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服务督导运营方案fficeffice" />
一、定位:
在公司文件中将服务督导定位为:全面负责服务过程控制与执行力监督管理,并对所有部门专项工作进行监督执行落实情况, 确保各项服务质量和服务过程控制到位。
从中可以从一个层面去理解:1、对于相关制度、计划、标准执行情况进行检查落实;2、预防与指导,预防问题的发生,指导相关工作的运行;3、能够发现存在的问题,将相关问题进行反馈,并针对问题督促相关制度、规定的优化和制定。
鉴于此,服务督导所起到的重要作用为在学校的管理层、片区支援部、职能部门以及员工之间承上启下的纽带作用。
二、工作思路:
主要对于相关工作时限、工作要求执行情况。可以分为两条线:一为业务线,按照学车的各个环节,督促相关部门制定和完善相关的服务标准以及服务时限,并检查服务标准的执行落实情况;一为职能线,对相关部门的工作任务执行落实情况,以及相关部门的支持协助工作的任务落实情况。
三、开展方式:
工作的开展主要从三个方面进行:
1、沟通:为了能够起到很好的服务督导作用,沟通乃是重中之重,只有通过沟通才能发现问题,才能指导并解决问题。此又分为三个层面:
1)员工层面:通过和员工的沟通了解员工的工作状态,发现目前所存在的问题同时引导激励员工;
2)相关部门层面:主要体现在了解部门的工作状态,发现所存在的问题并反馈问题,同时商讨跟踪落实问题的整改情况,与此同时应该沟通相关工作任务、制度、规定的落实执行情况;
3)相关领导层面:主要在接受领导的指示,向领导汇报所存在的问题,并共同商讨问题的解决办法;
2、督查:督查相关部门、员工在服务过程中,对公司的政策、制度以及相关专项工作的执行和落实的情况。
3、训导:在督查中当然有一个“指导”职能,在发现员工的问题的同时应该帮助指导员工接受正确的方法;同时指导相关工作任务的执行与运营。
四、工作责职
稽查督导定义:对相关部门以及员工的日常工作起到监督指导的作用。以提高公司战略、政策、制度、规定、机会执行力为目的。
根据给于的定义确定其责职为:监督管理、沟通协调、督促执行、发现问题等责职。具体为:
1、对市场、支援部以及相关部门监督管理,以保证相关部门、片区支援部的良好运营状态;
2、对相关工作环节的跟踪监督,以保证工作流程的规范化和运行正式化;
3、与相关部门以及人员的沟通,以便发现问题、并与相关部门进行商讨以便寻找解决问题的方法;
4、督促指导相关部门工作的执行落实情况,包括:对相关工作任务的追踪及时把握工作进度的开展情况;对相关工作完成情况进行诊断,将实际效果与预设目标进行比较;对于已经发现的问题进行及时纠正并给于指导;
5、善于发现问题,应具备以点带面的发现问题;
6、编写工作计划,书写工作汇报,对相关问题拟定改善方案;
五、人员构成
1、素质要求:
1)熟悉行业状况,专业知识全面;
2)思维敏捷,思路清晰,善于观察发现问题;
3)沟通适应能力强,善于协调;
4)敬业、责任感强,干练、工作效率高;
5)较强的经营管理,营销等方面知识;
2、选拔思路:
业务知识较强的助理教练员以及客服人员构成。
3、组织架构:
常务副校专责管理。
六、本部门的工作监控以及应该注意的问题
1、工作监控方法:采用月计划,周汇报。即:每月制定月工作计划,每周进行工作汇报(计划执行情况,以及所发现的问题)
2、应注意问题:1)工作计划的安排,日程、考勤安排;2)人际关系的协调处理(员工、平行职位、上级领导)
3、发现问题的处理方式和方法的问题:督查指导、沟通交换意见,以点带面的解决问题;
七、现阶段工作规划:
1、清理现阶段的督查工作内容;
2、人员配备到位;
3、督促相关部门主要流程(标准)的建立;
附件:导图。
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