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干人事的为什么这么忙?[转]

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发表于 2007-8-25 10:19:49 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式
 近日公务繁忙,每天工作都在10小时以上,很担心要积劳成疾。工作7年,似乎有6.99年都是在这样的情况下苦熬过来的。最初以为是自己智商有问题,工作效率不高,后来发现所认识的人力资源从业人员(以下简称HR人员)皆是如此,都有一种生不如死的痛苦感受。

  与之相反的是,几乎所有其它部门的员工都会不解的问,“干人事不就发发工资做做报表吗?有什么可忙的!” 每个HR人员被问及此问题时,都是一脸苦笑,如哑巴吃黄连,有苦说不出。

  众所周知,在一个组织中,人事部门承担着管理与服务两大职能,而在我国的政府部门、国有企业以及中小型的民营企业中,人力资源管理尚处于策略性管理而非战略性管理阶段,人事部门承担的服务职能要远远大于管理职能。所以,笔者常戏言,干这一行也属于服务行业。既然是服务行业,那么忙点累点也是自然而然的事情。

  我们为什么这么忙?我们为什么这么累?这种忙是疲于招架的忙!这种累是身心憔悴的累!笔者根据自身体会。

        总结出以下8个方面的原因:

  1、需要履行的各类手续和程序多。绝大多数企业都会有无数的规章制度,而人力资源管理制度是其中很重要的一部分, HR人员便是这些规章制度的执行者。组织结构、人力规划、招聘、面试、入职、合同、调配、晋升、薪酬、保险、考核、培训、离职,每项业务都是有章可循的,都有相应的表格要填、手续要办、程序要走。这些工作由谁来做?当然是HR人员。

  2、需要修订制定的政策性文件多。任何政策都不是一成不变的,在企业管理过程中,常常需要根据情况制定新的政策,也需要对原有政策和文件进行不断修订和完善。千不怕万不怕,就怕起草文件,经常起草政策的HR人员对此深有体会。每项政策的出台都需要进行大量的调研、修改、讨论和完善,需要花费太多的时间和精力。如果一个HR人员就职于基础工作一穷二白的企业,那就太不幸了。

  3、需要起草的文字性材料多。几乎所有HR人员都有一个职业习惯,就是凡事留证据——口述无凭,立字为据。当然,这也是管理有形化的客观要求。日常工作中,HR人员每天会起草大量的EMAIL、通知、传真、备忘录,还有其它各类文字材料,如:招募计划、培训方案、员工晋升考察材料,员工离职鉴定材料……。所以,99%的HR人员打字速度都可与专业打字员媲美,99%的HR人员都患有颈椎病(另外1%已经治愈)。

  4、需要完成的统计报表多。人力资源部是组织最基本的职能部门之一,除了薪酬和奖金核算等日常事务外,要时刻做好向上级单位和领导提供各类统计报表的准备:员工姓名、性别、年龄、学历、专业、政治面貌、工作经历、专业特长……尤其是婆婆比较多的单位,定期不定期的统计报表多如牛毛。

  5、需要向领导请示和汇报的重要性工作多。人力资源是组织的第一资源,人力资源管理也是一项政策性极强的工作。所以,无论在什么样的组织里,人事决策权永远都掌握在企业领导层手中,人事经理只是一个贯彻执行者,无多少决策权,所以人事经理是出现在领导办公室频率最高的人之一。

  6、需要与员工及各部门沟通协调的事务性工作多。人力资源部说白了就是管人的,就是和员工打交道的。部门对配置的人员有意见了,员工对待遇不满了,对政策产生疑问了,都会统统向人力资源部发难。HR人员既要坚持原则,又要人性化管理;既要贯彻领导要求,又要听取群众意见。总是在寻求着其中的平衡,稍有不慎就是猪八戒照镜子——两头不是人。

  7、需要潜心研究的新课题多。同其它学科一样,人力资源这一专业也在与时俱进,新理念新方法层出不穷,多数企业对人力资源也越来越重视,给HR人员提出的新课题也越来越多。如何做好人力资源规划?如何加强人才培养?如何做好绩效考核?上级每年都给制定新目标、下达新指标,HR人员每年都为几个大活儿绞尽脑汁。

  8、需要谨慎处理的敏感性工作多。人是这个世界上最复杂的动物,有头脑,有思想,有感情。管人不同于管机器,没有标准规范。对每项工作的处理都要考虑员工的感受,都要思考由此而引起的反应,所以要因人而异,因地制宜。与员工面谈怎么谈?一个通知如何措辞?一份邮件如何表达?一项微不足道的工作都可能会前后思量半天。

沙发
发表于 2007-11-2 14:43:48 | 只看该作者
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