如何准备签约仪式暨新闻发布会
一、会前的准备
1、 举行签约仪式的目的：
a) 需要对外发布哪些内容：新闻稿的拟订，领导发言稿的拟订；
b) 要邀请的媒体名单。
2、 合同：合同肯定是要双方都确定同意的定稿。合同一定要让双方公司的领导和各个相关部门都同意。任何一方对合同有修改，都要再次发给对方，并得到对方的定稿。当双方对都合同同意后，才可以作为正式的签约合同文本。
3、 签约地点：一般选择比较高档的星级酒店，酒店的选择需要考虑的因素：
a)酒店位置；b)酒店一般开什么类型的发布会；c)会议室的租用价格；d)酒店提供的服务。
4、 出席人员（具体姓名和职位）：双方领导，工作人员，媒体，邀请的其他公司或政府部门的嘉宾。
5、 签约时间：需要考虑因素：双方领导时间，对外发布新闻的时间。
6、 签约仪式流程确定：（见附表1）
7、 具体事项负责人：（见附表2）
8、 签约费用的分摊。
9、 借款。
一、会场的布置
1、 茶水：
2、 背板或横幅、具体内容一定要双方领导确定：这可能会对一些措辞产生争持，尽快准备，让双方有一个沟通并达成一致的过程。长的话此过程可能会有3天。另外，还要保留背板制作的时间。
3、 新闻通稿:同背板内容一样需要双方领导确认，此事可能会有争持，尽早准备。
4、 花：
a) 鲜花（签约桌、主持人桌）
b) 胸花（贵宾）
5、 桌签：尽量多做一些，有的领导可能不会参加会议，但是最好还是做好桌签。桌签一般只写姓名。另外，双方公司、媒体签到处、嘉宾签到处都要做好桌签。
6、 指示牌：用于宾馆门口指示签约地点；
7、 祝酒需要准备事项：
a) 礼仪小姐、
b) 香槟、
c) 酒杯
8、 会场电子设备：
a) 灯光：主席台灯光、其他灯光
b) 有线话筒、无线话筒
c) 电源接口
d) 音响设施
e) 网络接口、网络速度、网络所处的位置
9、 合同相关：
a) 合同；
b) 合同夹；
c) 签约笔
10、 音乐：用于签约仪式开始、签字进程。
二、签约仪式进行的布置：
检查各项需要准备的内容。（见附表3）
到会场再次检查会场布置情况。
这应该是属于文案策划的范畴,我以为,你还需要完善,如目的与意义\范围,职责,人员,整个流程,时间,地点,工作注意事项,相关的表单,各方人员的讲话稿,相关新闻稿等
要细分这个工作要由3个人来做会更专业更能做出新意和更精.具体分工是:整体流程和安排由策划来做,新闻通稿\合同等由文案来做,媒体邀请和拟定由媒介来做.
好象不完整哦
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