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标题: 做不完的任务，我该拿你怎么办？ [打印本页]

作者: 徘徊走遇见 时间: 2017-12-26 10:59
标题: 做不完的任务，我该拿你怎么办？
临近年底了，一年的学习工作终于要到个头了，层出不穷的年终报告和总结真的是写到手软。今天写工作总结，明天又有新的工作任务，刚写完的报告忘记提交了，相信大家都有这段“水逆”时期，做什么都不顺心。我看啊，这个不顺心的症结就是缺少对未来工作的计划，不信？看看小编做的任务计划。
这里我推荐使用XMind思维导图（http://www.xmindchina.net/）来安排自己的任务计划和待办事项，整齐又高效，真的是居家旅行，高效工作的必备良药。下面那就看看如何使用XMind列出和安排待办事项吧。
创建新的思维导图
首先，你需要创建一张新的思维导图。自己创建一个空白导图，对于待办事项，建议选择逻辑图结构。
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然后选择一个喜欢的风格应用。
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推荐直接从XMind模板库中选择一个模板既美观又实用，以便快速开始，并在优雅和效率之间取得平衡。XMind提供丰富的思维导图模板，可以满足不同场合的各种需求。
开展头脑风暴，安排任务
然后，开始整理和安排任务！为了摆脱思维困境，你可以进行一个头脑风暴，这将帮助你记下需要做的事情。在这个阶段，我们建议你释放你的想法，记下你的想法。但是要以有组织的方式做到这一点，每个人的方向可以不同，比如你可以将待办事项分为两组：个人和工作。这种有组织的头脑风暴方式，让你能够更好地回忆整理你需要做什么。
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最后，按照这些指示，你可以查看所有任务，将它们拖动到导图面板上，并通过添加一些详细信息进行安排他们。
使用甘特图管理待办事项
在将任务布置到思维导图上之后，这时候你可以为每个任务添加更多的具体信息，比如任务优先级，任务分配者，特别是任务持续时间。为了节省时间，你可以使用快捷键“ctrl + n”来优先处理任务，其中n =数字。例如，通过简单地按“ctrl + 1”将会议标记为第一优先级，等等。
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在分配了任务到期时间之后，你可以在甘特图中查看日程安排，以更清晰的方式显示任务信息。
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打印甘特图/导出为PDF
如果你愿意，你甚至可以打印甘特图，以提醒任务到期时间。当然，你还可以将甘特图导出为PDF以供多次使用。每当一个任务完成时，你还可以添加了一个任务进度标记，以便跟进待办事项。
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对这样一份工作计划你是否还满意呢？还有什么欠缺的你想补充的吗？现在就打开XMind，制作自己心仪的导图，摆脱水逆，从现在开始！学习更多关于XMind软件的使用及思维导图的应用，现在就关注吧！

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