栖息谷-管理人的网上家园

标题: [原创]你的知识需要管理（顺聚PKM家园同道者） [打印本页]

作者: 少天 时间: 2010-4-27 18:56
标题: [原创]你的知识需要管理（顺聚PKM家园同道者）

1、10年后见高低

大学毕业10年后同学聚会，当初在同一起跑线的人，往往各自境遇相差很大。很多人说是机遇。不排除这种机遇对人巨大的改变，但是，一定要正视一点：低概率事件，不能作为判断事情的因素。

那么，常规来说，我们又分为努力、勤奋、执着、思考……。

不少家园的朋友也知道，家园里我应该是接触会员最多的人的前三名了吧。那么，在家园7年，看了成千上万的失败者、成功者，导致成功失败的常规因素，我归结为一个缩写，叫做“PKM”。

中文的意思是：个人知识管理。我本人，自从关注这个领域之后，愈发的感觉到对于人生的长远影响如此深刻。

如从未接触过这个领域的，看了此文，10年后，如果还记得家园，如果还记得这个帖子，请来回帖。

2、个人知识管理（以下简称PKM）的难与易

难，在于长久的坚持。易，在于法门极其简单。

麦肯锡之所以在管理咨询领域的强大，在于其核心竞争力为有效的知识管理与卓越的学习机制。如果我们把麦肯锡看到是一个人，像我们一样的人，那么，这就是个人知识管理的重要性，这是作为一个职场人，核心竞争力到底在哪里的最佳解释。

PKM有5个核心的环节：学习-保存-共享-使用-创新。文章篇幅有限，暂不展开。

学习。越来越多的人追求高效的学习以及苦恼于该学什么。其实，即便你解决了这个疑问，也仅仅是走出了PKM的第一步，这在人生中的影响，看起来很重要，实质很有限。譬如家园中爱读书者众多，就算你一年读了50本书，就算你学习了各种领域，那么，很多人或许感觉到，自己的知识杂乱无章毫无系统，仅仅是聊天谈话的时候，彷佛无所不知，是个健谈者，但对于工作、公司而言，有多大的用处呢？所以，我们需要——

保存。很幸福，我们处在电脑普及的时代。那么，无论是家园的思维导图爱好者，还是用纸质笔记本记录者，还是用电子文档记录者，我们都意识到了我们的知识需要保存，需要我们随时调用。那么，起到随时调动的目的，才是我们保存的目的。为了复习而保存？别逗了，信息爆炸的时代，有几个人真的可以去复习？这不是简单的毅力的问题，而是如何对待知识的问题。家园中下载资料的，我相信，95%的人下载的资料，大多没看。换个角度去看，假如这个下载的成果，成为你的知识库的一个索引呢？

共享。家园的名角们，尤其是专业类型的（灌水逗乐的不在此列哈）你们为什么写原创写专栏写博客？你们为什么不去一个小不点论坛写原创？很简单，写出来的原创东西，我们需要有人看，这个精神叫做共享精神，对他人很有益。但是共享同时也是利己的，作为PKM的重要环节，我们仅聊聊利己性。就我所知的，家园中暗流涌动，好的专业原创写手，常常会收到优秀公司老板或者老总的邀请，也常常会遇到共同创业的邀请。田志刚（后附说明）说的很精辟：要让别人知道你知道。这种共享，尤其是原创的共享，就直接显示出利己的重要性了。

使用。有句老话不太准确，叫做百无一用是书生。还有的满腹经纶的失败者告慰自己：天生我材必有用。在PKM中，有三个重要的问题，那就是，你所拥有的知识够专么？你所拥有的知识够独特么？你在自己的专业知识领域拥有个人品牌么？如果没有，你怎么用？只有返回前三个环节再次耕耘吧，抱怨无用。

创新。大学生创业的失败统计数字是99%。恐怕败就败在创新二字。PKM中谈的创新，是你拥有了自己专业领域的知识足够多的时候，再去在此基础上推陈出新而超越，这才是本质的创新竞争力。而不是琢磨一个好点子，而这个点子是撞大运，装上了很牛X（低概率事件），撞不上说这是风险。

3、如何开始走上PKM之路

长话短说，首先去分析自己该学什么，自己的知识结构，自己可以有效利用的学习工具（最好是各类数码终端以及各种优秀软件）。然后长期应用ONENOTE（或EVERNOTE）、思维导图软件（很多，家园有下载）、OUTLOOK、TOTALCOMMANDER。再去分类并且限制自己的互联网应用，这是最好的共享渠道，做有益自己共享利人利己的事情。应用的时候也同时是再次根据弱点学习的时候。创新么，因人而异，人生已经走向高手之路了。

4、让自己不再迷惑关于知识的思考

07年本人出版小说之后，收到最多的读者邮件，都是关于大学生走向社会如何迷茫未来如何走了弯路之类的。这里根据PKM的思想，再次强调一句：人生没有捷径，机遇或许找你，或许不搭理你，但自己好好学习天天向上，随时等待迎接机遇，这才是王道。

PS：篇幅有限，很难展开。此文的很多逻辑，也是来自朋友田志刚（知识管理中心创始人）。若对PKM感兴趣者，可在当当卓越以及各大书店购买田志刚的新书《你的知识需要管理》，本文也借用这个我认为很棒的书名。相信会给家园的朋友们带来收获。

同时，也希望家园已经走在PKM之路的朋友们，多多探讨更多的PKM操作及细节，此小文实为抛砖引玉。

[此贴子已经被作者于2010-4-27 19:05:24编辑过]

作者: x_sniper 时间: 2010-4-27 20:40
谢谢少天的启发，学习了。

作者: garrison_gao 时间: 2010-4-27 21:07
正需要这方面知识，学习中。谢谢！

作者: brainman 时间: 2010-4-27 21:36

记得少天还写过一个帖子，讲“下载病”，资源频道也有两个关于从疯狂下载者到学习进化的置顶帖，有效整理下载的文件我想是很多人最现实的知识管理。

分享精神是网络时代的一项可贵价值，我想成功的个人知识管理一定是基于分享的理念，我们现在看到了很多如豆丁、百度文库等文档分享网站，几年前，我曾筹划建立一个面向独立顾问和自由讲师的知识数据库网站，包含这个动议的帖子现在还在栖息谷沉着，客观的因素让我没能启动这个项目，但我一直坚信，一定有人会做这个项目，从广义讲，这也是一种知识管理。

我尝试过几种个人知识管理工具，都不理想，最大的不足是缺乏共享和智能，我想这类工具一定需要在线与本地结合，私密与共享同存，专业化的智能搜索与高端在线交流，3G时代的到来，让无障碍在线成为可能，我期待的工具或许不远了。

作者: 少天 时间: 2010-4-27 21:47

QUOTE:

以下是引用brainman在2010-4-27 21:36:39的发言：

呵呵，两个月之后，看我和我的朋友们给你展现一个，比较一下，离你的这个理想有多远。

作者: rakeyang 时间: 2010-4-27 21:50
上次听少天兄提了下PKM，回来好好研究了一下，正在尝试习惯OUTLOOK+ONENOTE的组合，以前都是foxmail+notepad,呵呵

作者: 少天 时间: 2010-4-27 21:54

QUOTE:

以下是引用rakeyang在2010-4-27 21:50:28的发言：
上次听少天兄提了下PKM，回来好好研究了一下，正在尝试习惯OUTLOOK+ONENOTE的组合，以前都是foxmail+notepad,呵呵

知行合一哦，OUTLOOK+ONENOTE的组合是我最主张的学习工作方式，也是目前为止我认为最好的方式。不过像brainman老兄说的我很认同，也正在实践，基于网络的才具有未来最强的生命力。

目前为止，ONENOTE已经足够强大了，但可惜的是，如果和EVERNOTE的网络化汲取一下优点，那么就完美了。而OUTLOOK，是最容易被忽视的但很强大的微软软件。

作者: 戒盈杯 时间: 2010-4-27 22:22

我个人觉得执行一个成功的个人知识管理，执行者在此之前有一个环节必须要去做——那就是必须要找到自己的人生目标，简单来说就是知道自己的路(事业、家庭、学习等)该怎么走。

我觉得有这么一个过程，可能会显得更完整：

1、找准自己的方向——2、去考虑怎么达到这个目标；——3、了解达到目标需要的条件与现实情况，差距在哪里？——4、检视自己的能力，知识结构——5、找到在自我完善的努力方向，需要强化、提升和弥补的个人知识体系的地方——6、借助各种有效的工具实施个人知识管理——7、不断提升和完善自己的知识体系，同时也就不断提升自己的战斗力——8、坚持去做——9最后达到预定目标——10、下一阶段的目标....如此循环下去

作者: bywx2005 时间: 2010-4-27 23:49
年龄越大事越多，脑袋越来越不灵光

作者: 龙楼沁 时间: 2010-4-28 10:13
组织知识，使得知识具有结构性和方向性，如此在积累知识的过程中伴随着思考，思考如何应用从而形成技巧和工具，这些实践过程中借鉴的知识、技巧和工具，会形成经验从而变为你更上一层楼的一节。如此循环往复。其中效率问题，正如楼主所言，如何高效率地完成这个积累过程呢？有的人用一年、有的人用一个月、有的人却能够在一个礼拜中做到。我们对知识的萃取，是个十分值得深入探讨的东西。
首先，我们要了解“本质”。什么是新知识的本质呢？我们在互联网时代能够检索到大量关于所学新知识的资料，这个过程中需要你能大浪淘沙，把新知识的本质能够尽快地提炼出来，提炼的效率之一就是“知识管理”中的一个突出体现。
其次，提炼了知识的本质，只是第一步，仅仅停留在这个阶段，就会陷入“缺失的一环”，我们无法把付出的成本转换为效益。你需要对知识再次提炼，把该知识进行存储或者转换为技术。因为技术最接近效益，也能提高效率，当你无数次地尝试使用这个技术的时候，你就走在了前列。为什么那么多人迷恋新技术，因为新技术中蕴含了新思维、新方法，而这些决定了制胜之道。
最后，我们需要学会开拓。在学习新知识的过程中，学会和旧知识进行融合和借鉴，把新旧知识结合，把知识框架化，在框架化的过程中，你能发现创新，所谓温故而知新。还有就是，不同领域之间的知识互相借鉴，这样同样能够发挥不同领域之间的创新。

作者: swordliang 时间: 2010-4-28 10:20

实践一下，要不然十年之后都不好意思看这个帖子。

outlook+onenote

从现在开始。

作者: thswan 时间: 2010-4-28 10:27
说的有道理，个人的知识和时间精力需要管理！！

作者: yifeng 时间: 2010-4-28 10:30
我下次到北京要现场看看你咋弄这些工具的。

作者: 戒盈杯 时间: 2010-4-28 10:45
yifeng，你要现场拍照或者录像，然后全程报道少天摆弄工具的全过程。

作者: yhf223 时间: 2010-4-28 10:52

下载人人都在做，我也在做，但是下载后每个人怎么去做就不得而知了，我现在是坚持每周下一点，把下载的学习完了，再下载新的，希望我一直坚持下去

作者: mickeyccq 时间: 2010-4-28 11:05
一直用pkm2在做知识管理的，思维导图用以学习和整理。最近开始用wizBrother...各有优劣。

作者: sakula8 时间: 2010-4-28 11:35

QUOTE:

以下是引用brainman在2010-4-27 21:36:39的发言：

呵呵~我也看过那篇文章，写得很有道理的。现在我渐渐把这种下载病改掉了。。。

真的很幸运看到少天的文章~感谢少天呀！

作者: 夕风浪子 时间: 2010-4-28 11:45

怎样去学习和梳理子的知识确实非常重要！自己想要什么是一个很大的命题！

作者: 飞翔的蜘蛛 时间: 2010-4-28 12:20
我已经落伍了，先记下来

[此贴子已经被作者于2010-4-28 12:26:29编辑过]

作者: hanqixue0621 时间: 2010-4-28 16:51

很受教~有没有个人知识管理方面比较好的文章，比如用outlook+onenote怎么实施

作者: edulasa 时间: 2010-4-28 18:36

长知识了，谢谢前辈的分享～～

努力学习中～

作者: coco0807 时间: 2010-4-29 12:11

敲了个警钟。问题是，学到看到的东西有点繁杂，没有系统性，却不知道怎样才能联系起来加强记忆。因为太多东西用不到过不了多久就忘记了……

作者: bafenghai 时间: 2010-4-29 21:58
值得思考，好文！！

作者: 迷途知返 时间: 2010-4-30 23:23

QUOTE:

以下是引用bywx2005在2010-4-27 23:49:02的发言：
年龄越大事越多，脑袋越来越不灵光

年龄越大，体力和精力都成了问题了，往往没做什么事就累得不行了，看样子针对自己情况的科学养生反而成了修行的重要基础问题了。

作者: 迷途知返 时间: 2010-4-30 23:43

QUOTE:

以下是引用龙楼沁在2010-4-28 10:13:26的发言：
组织知识，使得知识具有结构性和方向性，如此在积累知识的过程中伴随着思考，思考如何应用从而形成技巧和工具，这些实践过程中借鉴的知识、技巧和工具，会形成经验从而变为你更上一层楼的一节。如此循环往复。其中效率问题，正如楼主所言，如何高效率地完成这个积累过程呢？有的人用一年、有的人用一个月、有的人却能够在一个礼拜中做到。我们对知识的萃取，是个十分值得深入探讨的东西。
首先，我们要了解“本质”。什么是新知识的本质呢？我们在互联网时代能够检索到大量关于所学新知识的资料，这个过程中需要你能大浪淘沙，把新知识的本质能够尽快地提炼出来，提炼的效率之一就是“知识管理”中的一个突出体现。
其次，提炼了知识的本质，只是第一步，仅仅停留在这个阶段，就会陷入“缺失的一环”，我们无法把付出的成本转换为效益。你需要对知识再次提炼，把该知识进行存储或者转换为技术。因为技术最接近效益，也能提高效率，当你无数次地尝试使用这个技术的时候，你就走在了前列。为什么那么多人迷恋新技术，因为新技术中蕴含了新思维、新方法，而这些决定了制胜之道。
最后，我们需要学会开拓。在学习新知识的过程中，学会和旧知识进行融合和借鉴，把新旧知识结合，把知识框架化，在框架化的过程中，你能发现创新，所谓温故而知新。还有就是，不同领域之间的知识互相借鉴，这样同样能够发挥不同领域之间的创新。

把知识的信息特征进行分类和组织融合就能起到“知识管理”的作用，不过这也是需要有“知识管理”的悟性能力积累的。每个人的原有知识管理的悟性基础不一样，能进一步更快速接近某一真相的能力也不一样。对于个人而言，是如何清晰在认知的初期能建立起吸取未消化知识的组织框架或组织树（这个过程有时是一瞬件完成的，如果没有及时完成，实际上他与所要吸取的知识已经脱接了）。

如果指大多数情况而言，对自己角色需要的独立认同能力和决定意识在区分是否需要某知识的判断上会起到非常重要的作用。因为真正知道对自己有用的知识才是有意义的，否则岂不白忙了许多时间。

好了，话就说到这儿吧，好习惯的自觉行动才有非凡的意义，在这些方面，自己的差距还相当大，努力吧，不说了...

作者: tracert 时间: 2010-5-3 10:35

5.3 九点起来后的春光。

作者: twfx1114 时间: 2010-5-4 16:14

当你知道的越多,你不知道的就越多.PKM,确实是我要好好思考并践行的一个重要方向了.谢谢分享.

作者: yuanwe 时间: 2010-5-9 22:22
 记下来，学习

作者: 妞妞鱼 时间: 2010-5-11 23:24
学到了，赶紧收藏了。。。。谢谢

作者: tigerwhp 时间: 2010-6-10 13:58
outlook仅仅用于收发邮件，total commander用于知识分类，webserver用于工作过程的文档（谈不上知识）整理。onenote还没用过。
目前还没有很好的将几个完美结合起来，市面上的个人知识管理软件基本都是树状结构管理，缺乏图形化，若能把软件做成思维导图这种图形化结构就完美了，期待少天！

作者: wanggang1130 时间: 2010-9-10 22:16
 用什么不重要，主要是要有知识管理的意识，不断发现、存储、实践才行。

作者: 凭海听涛 时间: 2010-9-20 11:10
记得几年前看过少天发布的“下载病”的帖子，当时的印象特别特别的深刻，因为当时的我刚毕业不久，处在一个非常浮躁的时期，总是觉得资料越全越好，完全忘记了将知识转化为自己所有，而这个帖子正好告诉我们采用什么样的工具和方法进行知识的管理，感谢分享！一定好好研究并坚持下去！

作者: 王芙蓉 时间: 2010-9-22 01:43
今天刚刚加入，不需要忏悔，而需要一个忏悔的理由，十年后，我不但还会在这里，我的人生将发生翻天覆地的变化。

作者: 凭海听涛 时间: 2010-9-27 16:41
书已经买到了，现在正在学习过程中，希望能有收获~~~~~~~·

作者: a313000 时间: 2010-9-27 18:25
咱不得下载病罪过。。。。

作者: 注册于101120 时间: 2010-11-28 16:55
啊，亲爱的朋友们，
美妙的春光属于谁？
属于我，属于你，
属于我们八十年代的新一辈！
再过二十年我们重相会，

作者: 注册于101120 时间: 2010-11-28 16:57
[em68]呵呵李谷一的<<年轻的朋友来相会>>

作者: 注册于101120 时间: 2010-11-28 16:58

给未来的自己写封信，你会写什么呢[em65]

作者: 荡气肥肠 时间: 2011-2-21 19:02

呵呵十年后不知道什么样子[em63]

作者: 花萝卜的萝卜花 时间: 2011-5-17 10:08
陈安之、余世维、曾仕强、翟鸿燊、易中天、郎咸平等百位名师全套10000集讲座视频下载。名师讲座：www.fuzhi8.com 有声读物：www.ysdw8.com
qq群149723530

富至吧，让你——脑袋增“知”，口袋增“资”。

作者: beyinfen11235 时间: 2011-5-20 19:01
我十分赞同楼主的观点，也深有体会。因为现在是信息时代，知识时代，如何更有效率地掌握知识，往往会对一个人的成功有很大影响。

作者: smile_sir 时间: 2011-5-25 20:51
楼主说的PKM可是网站： http://www.pkmcenter.org 的那个软件呢？

作者: Joekim 时间: 2011-5-26 12:59
写得很透，谢谢！

作者: beniao 时间: 2011-11-9 14:52
之前看过这篇帖子了，现在想要研究个人管理方面的问题，再次看到，感触已经不一样了。其实知识管理还是其中一方面。最重要的是让它成为你个人管理的一部分。

作者: lxw7531759 时间: 2011-11-9 18:07
对我来说很及时，我现在用网易的有道笔记，不过很一般！！！！

作者: cooyoo 时间: 2011-11-15 10:58
我会在情绪较低落的时候，在有些迷茫的时候才回到‘家’里来，也许有些功利，但是，我是从心底喜欢这里的，每一次的回‘家’，都让我能静下心来...重新调整好，再一次出发...自己的浮气一直未曾改掉。。今天又读少天大哥的文章，不知道为何，突然想起自己在工作中的问题，做一个方案之前，总是想着收集很多很多资料后，到最后约10%的时间，才开始按STEP再整理归纳，可是，这个时候问题出现了，资料太多，整理起来很费神。。很累..结果，时间逼进，自己小组的方案是做出来，但是，也有很多资料也没有用上，效率极其低下，现在，自己对这种情况总结就是：对自己所需求的东东不明晰...要改变这种做事方式。。。学习中。

作者: shuawang 时间: 2012-2-14 14:18
PKM学习中

作者: 通信剑士 时间: 2012-3-26 11:47
感谢分享心得

作者: nuhe 时间: 2013-10-2 13:12
outlook onenote 其实能用好其中一个就很强大了

作者: hongchaz 时间: 2013-10-3 14:06

作者: sunzm121 时间: 2013-10-19 21:13
楼主所言，甚受教，十分感谢。

作者: fhxp68 时间: 2013-10-20 21:37
学习了，谢谢。

作者: 南华学童 时间: 2013-11-17 09:36
边学边用，边互动，共勉，一起进步。

作者: joy2012 时间: 2013-11-22 21:44
也对下的不如看得多

作者: hu1308050313 时间: 2014-8-3 15:03
楼主一句话戳中了我，最近才意识到自己下载了很多东西都没有看没有复习，这是个很严重的问题，但是更严重的问题是，目前，我还不清楚自己的方向在哪？该朝哪个点使劲，迷茫……

欢迎光临栖息谷-管理人的网上家园 (http://bbs.21manager.com.cn/)