前几天,单位经历了一次质量体系外部审核,审核员在一上午的时间检查了质量体系运行的一些资料,并没有到现场看。在让他总结的时候,他说了两点:一是管理要落地;二是管理要出效益。
在检查的过程中,他也反复强调了“管理要落地”的思想,这种想法源于在检查资料的过程中,从资料中反映出来的信息来看,管理没有落实到实处,比如检查施工组织设计,质量方案、施工方案没有具体落实到责任人,方案中只是有原则、方法等内容,没有这些事情谁来干,谁来检查,谁界定符不符合标准;又比如在技术交底中,也没有哪件事情该由哪些人来负责的说法。
的确象他说的那样,我们的管理中存在着假大空的问题,施组和方案中的套话很多,很多方案和措施都是千篇一律,做这些方案的人也都是知其然而不知其所以然,拿来主义,原来是怎么做的,现在照抄,很多事情没有落实到责任人,管理没有分清层次,出了问题后要不领导拍脑门决定奖惩,要不各打五十大板,随意性很强。管理要落地,算是说到了我们的痛处。
他说的第二点是源于我们的一个检查项目表,表中的内容都是“合格”,他问为什么都是合格时,我们的负责人说:验标中规定只能填合格。其实这种合格是经过了班组、作业队、项目部三级检查并不断克服缺点后才形成的,合格只是一种结果,而从不合格到合格的过程却没有数据反映,最终,这种合格也就失去了意义。
我理解了他说的“从管理中要效益”的说法,就从检查的数据来说,应该反映事实,通过质量工具等图表分析,发现规律,查找不合格的原因,为今后不出现类似情况打好基础。管理中如果没有问题,还要管理做什么呢?
那个审核员没有在检查资料中一板一眼地去较真,而是在相互的谈话中向我们传递了一些管理理念,这样的审核还是挺有意义的。
外审的审核员也不是铁面无私和教条主意的,审核员提出的问题我们应该进行反思,是不是根据9000的要求每个节点都有控制,对于出现的问题是不是可以及时的进行汇总上报,有改进方案和处理措施。这样才可以循环改进。
楼主应该是建筑行业,不过现在外审很多时候也是走形式。
内部管理还是要靠自呀!
大实话。
我司外审特别严格!
是的。我们公司的外审过程中也遇到这样的问题。第一次外审的时候外审人员对我们的员工咄咄逼人,把我们逼的无话可说,虽然那时候很恼火,可退下来一想,确实人家说的每一句话都很有道理。他们对我们公司的每一个字的评论都是有根有据的,都是根据质量手册的规定来提的。虽然我们的管理不可能平步青云一步到位,但是在过去的一年,我们公司的各个部门的管理确实也有明显的进步。不知道明年的外审又能发现什么别的问题。
言简而意赅!
这年头走形式的多,但企业如果为了搞形式我看也就不要搞了,因为形式,员工配合程度很低,怨气很大,得不偿失.无法达到"管理要出效益"的最终目的
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