年前，某公司举办年会，涉及三地成员约30余人。其中北京分公司有某员工A临时提出不参加年会，但车票机票早已订好，不能退换，故只能支付这部分费用。
会后，公司副总提出：公司年会乃公司重要的活动之一，是企业文化的重要组成部分，应象对待工作一般认真，不能参加算是工作不能及时完成，而因此支付的费用没能产生相应效果，需由员工承担此部分费用。而HR总监则认为：尽管A临时不能参加年会，也造成了费用损失，主观原因在员工身上，但全部责罚由员工承担太严重，并且年会重要，却是一个相对日常工作而言性质有不同的工作，因此，对此A进行处罚，处罚金额为已支出的车票机票的20%。这样即能警示其他员工对年会的重视，也不至于太过影响A的工作积极性。（附：如按副总的意见处罚，A将大概罚去月薪的1/4）
如果你是这位HR总监，你会如何考虑副总的意见和员工的情绪，做出合情理的处罚呢？
我的意见：
第一、要看A员工不能按预定日程参会的原因，要讲一个以人为本和具体问题具体分析的原则
第二、要看A员工是否一定要参会，是否可由其他员工代替，如果一定要参会，再看他参会的重要性多大，不参会带来哪些影响。
综合考虑以上两点，再做出是否处罚，或处罚多少的决定，这样做更为合理一些。
谢谢
谢谢杨传华的参与，针对以上案例，我想做出一些补充：A请假不参与年会的具体情况会有很多，但副总做出要处罚的决定，一定是不参加的理由有些牵强，如果确实有客观原因，当然不会做处罚，比如有工作没有完成或是生病之类，这些情况下副总也不会做处罚处理的。另外，A或者说其他参会的员工在年会当中一般是参与者，如果是重要人员，即便有事情或是生病，也是会带病参加或将事情往后推。
因此，副总的处罚意图有两个，一个是公司人员本就不多，从案例中可以看得到，三地才30余人，因此参与的人员每一个都显珍贵，让每个人参与，也让员工觉得是重要的一份子；另一个是杀鸡敬猴，让其他员工对年会更重视，别拿简单的理由推脱不参会。
我觉得，案例中说的，HR总监按照20%的方案处理，有一定的合理性。
这个需要和副总沟通好就没有问题。
案例的争议焦点是处罚的金额大小问题。这样的问题，我认为HR总监能够和副总做出很好的沟通。
这个额度能够让员工得到惩罚也不会出现太不近人情的情况出现。
案例要探讨的有两点：
1、是否罚款；2、如果罚款，罚多少。
从楼主提供的资料中，对员工不参加年会的原因判断为：副总做出要处罚的决定，一定是不参加的理由有些牵强，如果确实有客观原因，当然不会做处罚。说明自身没有去做调查。这样的情况，应该公司规章制度可以参考。
是否要罚款，先要明确年会是否已经申明一定要参加，如果原来没有申明，现在因为不去就要罚款，有点不合理。即使已经申明，在是否罚款上也要考虑罚款是否一定能达到预期的目的，是否会适得其反，比如明年有更多的人在买票之前就申明不参加年会。
至于罚款的多少，依照公司的制度来。如果没有，找同他类似的情况来。
说了这么多，说个结果吧。如果我是HR，我是不会取罚款的。当时，我就会将这张票赠送给老板，要求老板家属参加，或者赠送给优秀员工家属，或者供应商，或者客户。反正不会让他空着，而且也要他发挥作用。
员工不参加年会该不该罚？怎么罚？。要考虑如下几点：
1、公司制度有无明文规定一定要参会；
2、员工不能参会是否有向其上级领导请假？上级领导是否批准其假事？
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