栖息谷-管理人的网上家园
标题: 幸福行动家 线上课程 長篇連載 [打印本页] 作者: twhsi 时间: 2008-5-29 17:24标题: 幸福行动家 线上课程 長篇連載幸福行动家 线上课程（1）心境如水 线上课程 ，我称之为幸福行动家线上课程 ，我会努力的写，一方面让我深入研究时间管理，一方面也分享给大家，我们结夥攻顶，事半功倍。心境如水 "，很多人都把心比喻成水，我的时间管理导师David Allen说"Mind like water "，知名华人武术家李小龙则说"Be water "，老子道德经中也提到"上善若水 "。他们都运用水这个比喻，来表达一些概念。水虽然是天下之至柔,却能够驰骋天下之至坚（改写老子的话），本单元会讨论心境如水与时间管理的相关，我们这就开始。 （1）David Allen的Mind like water 把一块石头丢进平静的水面，水面会产生 涟漪 ，涟漪的大小和强度会完全反应出石子入水的冲击大小，过了一阵子，水波渐缓逐渐回复平静，就没有任何事情发生一样。 David Allen 杂事 时，要就状况做出适当的回应 。我一直觉得这段文字写的很好，令人深思。心止如水 ，后来网友D.L.怀特 建议翻成心智如水 ，经过这几年的体会，我将之翻译成心境如水 ，应该算是不错的翻译了。（2）姚仁禄老师的静、净、镜、敬创意姚言 "这本好书中提到，如何在动中，保持清静的智慧？ 静、净、镜、敬 四个字。心静如水、 心净如水、 心镜如水、 心敬如水。 心静如水 ：表示要先停止外界环境对我们的干扰心净如水 ：表示沈淀后才能清净。例如一杯混浊的现打苹果汁 ，静置一阵子，就会分离成两层，一层是苹果果粒，一层是干净的水。心镜如水 ：这时候，我们的思虑非常清晰，可以藉此观察自己的内心。例如写晨间日记，利用早上时间检视自己，因为那时的头脑最清楚。心敬如水 ：当我们能做到上述三个阶段，就会自然浮起一份恭敬 之心，知道世界上的事情都是因缘聚会，没有好坏的问题，此时作任何事情都会很认真，不会随随便便。（3）李小龙的Be water及老子的上善若水 Be water, my friend. It is just like water. When --李小龙 李小龙大学时就读华盛顿州立大学哲学系 ，他崇拜的东西方哲学家，有中国的老子、 庄子 ，德国的尼采，法国的萨特。他很喜欢水 这个比喻，觉得是武术的最高境界。 中就成为杯子形状，水放到茶壶中就成为茶壶的形状，说明了水的柔弱 。但是"水刀"利用马达将封闭的水加压，经过孔径很小的喷嘴喷出，力量可以切割混凝土等坚硬的材质，却又看出水的坚强 。 至柔如水，却能克至刚，李小龙体会抓到水的本性 ，就能发挥极强的力量，是以要他的徒弟之人以"Be water "为目标。 “上善若水 ”是 老子 的人生哲学，。 老子 说：“上善若水， 水利万物而不争，处众人之所恶，故几于道 。”这段话说明了老子为人处事的原则，我常常提到以建立30年人际联盟 为目标，自然要利万物而不争，处众人之所恶。虽然相当不容易，但也因此激励我们持续成长及学习
我们研习时间管理 ，但是时间管理和"心"这个字很有相关。管理好我的们的心，才能管好行动、管好时间，有一个强韧的心，才可以面对外面环境的挑战，一一克服。 结语幸福行动家的课程 ，将由心出发，一步步讨论如何做好时间管理，也希望大家继续支持。下一堂课，就要讨论David Allen的Mind like water，下次见。 作者: 独善其身 时间: 2008-5-30 11:08作者: guantao999 时间: 2008-5-30 12:33作者: twfx1114 时间: 2008-5-30 13:02从永锡上期的时间管理线上课程获益良多,虽未完全照作,但对我有相当大的改变.
支持,一如既往的支持!
作者: twhsi 时间: 2008-5-30 13:20幸福行动家 线上课程（2）心境如水的一天 146/200 每天早上六点就起来，ㄧ早上作的三件事情是经典晨读，写晨间日记，写部落格文章，这属于检视 自己内心的工作排程 ，若是这一天外出行程很多，我会订出SWEET时间，把每一个行程的SWEET时间抓出来。行动 了，利用时区清单，及倒数计时器开始批次处理工作，或者是依据场合批次处理，或者是在进入无敌星星状况后，大口将今天最大的青蛙吃掉。收集 的时候，我会利用收件匣，将我所作的承诺一一纪录，做一个对自己、对别人都言而有信的人。加工 及组织 ，建立好下一步行动清单及任务清单。 心境如水 的状况，对各种的状况做出适当的反应。我们就将前述的一天，做一下分析，看看为何我们如何做到？（1） 和自己的内心对话-检视 专心 做事的时候。深度活动 ，如读经典、写日记、写文章等，这些事情让我在忙碌的一天中，有三小时可以沉浸在深度学习及思考的状况，对我们的心灵及心智 是一种很好的锻炼，帮助我们能在一天的其他时间保持心境如水的状况。（2）为一天的各种状况预先做好准备-排程和行动 最重要的工作 为何？外出行程 ，会衔接许多交通工具，那我会事前调查好交通工具时刻表，运用SWEET概念 （"Stop Working on Everything Else Time"的简称，中文翻译是"停止手上动作，去做下一件事情的确实
时间"
），考量好要离开特定场合的时间，并用闹钟提醒自己。这样子在行程中，就算遇到突发状况，也能够从容不迫。事情都很困难 ，而且做事时心理会有抗力，此时我会准备时区清单，及倒数计时器，利用无敌星星 一小步、一小步解决困难的任务。 （参见 每天创造无敌星星 时间，解决困难任务--twhsi 电子报第四期 ） 平静 下来，心境才能如水。工作时要不要当消防队员 ，整天忙着灭火，而要当交通警察 ，把混乱的交通状况，变得井井有条。（3）把杂事清出自己的大脑-收集 运用收件匣记录 下来，这样子我们才能做一个信守承诺的人。心中的杂事越少，我们的创意就会越多，大脑并不是设计来作为记忆或闹钟的，试想，如果你要求自己的大脑在"下午14：34，阅读某一本书的第293页" ，这有可能吗？这样的事要交给纸笔、闹钟去记忆及提醒，才是好方法。时间管理高手 必然有随身携带的收件匣，一旦答应了人家，便会纪录在收件匣中，就算是晚上睡觉，也可以放一张白纸及笔在床头，睡梦中想到的事情，便可以记录下来，总比放在心中，反覆难眠地好。做好收集的工作，我们的心，才可能停止外界环境对我们的干扰 ，达到心境如水的地步。（4）做事靠系统，不要靠感觉--加工及组织 行动 ，并将行动组织好，建立时间管里的系统 。系统并要随着现实状况改变更新（每周检视），这样才能让我们信任，进而长期地使用。有两个组织工具在系统中是最重要的：下一步行动清单 ：指一个行动就可以完成的事情，若是这些行动依照场合分类（电话、电脑、外出、沟通等），更可以批次处理大幅节省时间。任务清单 ：指一个以上的行动才能完成的事情，若是能做好困难任务加工成行动的动作 ，可以让我们在推动行动、吃掉青蛙时，如同行云流水。 结语 大学 中说，"定、静、安、虑、得 "。若是落实在时间管理上，藉着做好收集、加工、组织、排程、行动、检视六个流程，让我们保持心境如水 状态，就是我们能为一天所作的最好准备，我们彼此共勉。作者: twhsi 时间: 2008-5-30 13:21幸福行动家 线上课程（3）东方的心境如水 147/200 1994年夏，我参加花莲静思精舍办的慈青营队，有一次在精舍，听证严法师 的讲话。营队集合时间到了，证严法师站在那里等着我们，营队长指挥一百多位学员回来集合，但大家要喝水的赶喝水，要上厕所的赶上厕所，集合完毕已经是10分钟以后的事情。法师轻轻慢慢地讲出第一句话"你们知道，这十分钟我可以做多少的事情吗？ "东西汇流 ，那是一件更好的事情，因此我着手写这篇东方的心境如水 ，一起讨论东方思想中对时间、对心的思维，并利用三位人物证严法师、姚仁禄、六祖慧能贯穿文章。 （1）证严法师 1989 年第一次真正见到证严法师，当时我的妈妈是慈济委员，她要我到精舍来住一个礼拜，当时懵懵懂懂，到了精舍，没什么感觉。1994 年，当时家母因为乳癌去世，而一直想探究"为何慈济成为家母的精神依归 ？"，机缘 在慈济营造部门登报征求监工中出现，我到了花莲。这次我在精舍住了九个月，每天3：30即起，3：50做早课，之后吃早餐，整理一下，七点钟就上班了。 在慈济的当时，我每天都有机会见到法师，在年轻时期，就有机会长时间的观察一位思想的巨人 ，对我的一生影响深远。 "时间"及"心" ，我已经读这本书10年了，仍然常常有许多的收获。但是证严法师对我的影响比较是在身教方面，看她做的事情，心中便暗自警惕，要认真过好自己的人生，才不辜负自己和慈济的因缘。（2）姚仁禄 姚仁禄老师 的<<创意姚言>>书中， 静、净、镜、敬 四个字。姚老师是一位很忙碌的人，他的心却能够很缓慢，很柔软，真是令人佩服。证严法师说"人的心要像水一样，看似棉软柔弱，却涵力源源，不能切断 "，这就是东方的心境如水（Mind like water），我结合了 静、净、镜、敬及心境如水，变成为我时间管理思维中的一部份，希望能持续努力，持续精进。（我对哲学完全不在行，还请多指教）心境如水：心随境转，动转不息， 则人我是非皆成昏扰，不能自己。 保有一颗单纯 安静 的 心 心净如水 ： 心 如 镜 。虽外在景物不断转变，镜面却不会转动，此即 境转 而 心 不转。 心 念要纯净、心胸要开阔，相互感恩、尊重，自爱且 敬 他 静思语 中的句子，放在"心境如水"的概念中，和大家分享。由于看姚老师的文章，我又能再次回到慈济思想的智慧宝藏，真的特别感恩他。（3）六祖惠能 溪头 旅游，走登山步道，当快要走到神木区时，我看到了一颗菩提树，突然想起六祖 惠能 大师的一首偈，" 菩提本无树 ，明镜亦非台，本来无一物，何处惹尘埃。 "，体会到与时间管理与管理好自己的心 关系很密切。我发现，我研究时间管理六年以来，开始能够逐渐的把中国的思想融入 到西方的时间管理思维之中。惠能因为上 偈得到五祖传法，在传法时，五祖又为惠能说《金刚经》，至"应无所住，而生其心 "而大彻大悟，这个部份也引发我很多思考，我在研习会中说"心中的杂事越少，脑中的创意越多。"这两者似乎有些关联，也希望有兴趣的朋友可以交流一下。 结语 东西汇流 "是我期望在时间管理的研究中，可以做到的事情，一方面，才能将时间管理，协助更多的华人，一方面，更要利用东方的智慧，将时间管理的层次更加提升。永锡在下篇中也会继续讨论，还请期待。欢迎对这篇文章留下您的意见。
作者: twhsi 时间: 2008-5-30 13:23独善其身 作者: twhsi 时间: 2008-5-31 07:52 幸福行动家 线上课程（4）由外而内 148/200palm III 和我介绍，当时一时兴起，就买下了表哥这台PDA，开启了我和时间管理的因缘。由于研究PDA，学习GTD (David Allen发展的时间管理方法论)并思考如何运用在PALM这个工具上。我写了越来越多的文章，结合了电脑等工具，将时间管理系统 发展地越来越完备，最后还不小心成了时间管理的讲师。由外而内 ，先把实际时间管理执行工具摸到烂熟，在慢慢发展自己的时间管理理论，甚至时间管理思维。我也慢慢觉得，工具的精熟，是一个方便的法门，却不保证我们能够长久地坚持，努力向上成为追求幸福的行动家 。今天的文章，主要用一些例子，解释我自己研究时间管理的体会，也希望这些体会，对大家有帮助。（1）由外而内的思维 在我还是小孩子的时候，我就能感到自己身体成长。 重点不在工具，重点在用工具的那颗脑袋 。目前我在PDA上面最常用的就是手写记事功能，一个功能就可以让我时间管理的能力大大地提升，但是这却是我写了180篇 时间管理文章后的功力。工具是5年前就存在的工具，但是我的脑袋却变了。李小龙 的武学思维我觉得就是由外而内逐次提升的例子，14岁习咏春，18岁只身赴美国闯荡，遍修世界武技及哲学（他是哲学系），最后才创立了其截拳道，成为了功夫的代表人物。有几句他的话，我觉得很有意思。--未经真实搏击训练的习武者，就好像一个没有下过水的陆上习泳者。 追求幸福 ，这才是我真正的目的。（2）由下而上 学"乾坤大挪移 "是先学了九阳真经，得到了强大的内力 ，后来才一层一层的把 乾坤大挪移 练好。我们的时间管理也是如此，在一天的范围内，做好收集、加工、组织、排程、行动、检视，一天一周天。在一周的范围内，做好计划、执行、评估、设定挑战性的目标，一周一周天， 扎实得练好内功，这样子才能累积追求幸福的能量。由下而上 ， （3）内外兼修 铜尸铁尸 "的地步，虽然一开始很难过，但也会趁机检讨自己。后来我才发现，自己的方法论太过重于实战 ，努力追求工具效应导致过于极端了，这是我的一个瓶颈，突破后，也十分感恩网友给我的指教。心境如水 的境界，对外而言，是和外面的世界相处和谐，我形容这是行云流水 的境界。心境如水，遇到任何状况都能够以平常心来看到，做出较好的选择。行云流水，才能让我们做事时，运用最小的力量，发挥最大的功用。鸠摩智 ，当他研习少林寺72绝技，却没有相对应佛法修习，反而到自己的走火入魔，功力全失。我们希望学习的时间管理，属于"没有后遗症的成功 "，这就要内外兼修，要是像我变成 "铜尸铁尸"，虽然很有效率，但是却变成机器人，找不到自己柔软的心，也找寻不到幸福。 结语 幸福 才是我们研习时间管理真正的目的，我们一课课的研习，就是要走上幸福行动家之路，接下来我们要介绍的就是"行云流水 "，还请期待。
作者: twhsi 时间: 2008-5-31 07:52 幸福行动家 线上课程（5）行云流水 149/200 5月初的一个周一下午，我，老K，苹果核正在台中Nova讨论幸福行动家研习会 的事宜，苹果核突然提出一个特别的概念我觉得工具的使用，就要如 行云流水 一般，这样才能让我们执行时更加高效 " 行云流水 这四个字却在我的脑中生了根。是啊，我们比喻内心的状况是心境如水 ，最能够面对外界一切的挑战，形之于外，我就用行云流水来做说明。今天这篇文章，我会从三个角度来讨论，分别是FLOW、工具、一天行程。（1） Flow Flow意即一个人完全沉浸于某种活动当中，无视于其他事物存在的状态。这种经验本身带来莫大的喜悦，使人愿意付出庞大的代价。 专注 的状态。无敌星星 概念就是在说明如何能在一天之中，更加容易的进入Flow 状态，进而能快速的解决困难的任务（青蛙）。很奇妙的，虽然解决困难任务（吃下青蛙）绝不是一件另大多数人感到愉快的事情，但是对于少数能够勇于吃下最大青蛙的人，这样的经验，确实会带来很多成就感，并进而让接下来的一天，作任何事情都很顺利。行云流水 的状况，我们就必须自律 ，养成良好的生活作息，健康的财务状况，固定的阅读习惯、良好的人际关系、值得追求的人生理想，并找到自己内心的声音。这并不是一件容易的事情，却是我们值得努力的目标。（2） 工具 工具 面，他的概念是，"在做事时，如果不需要因为使用工具的问题而需要常常停下来，这样子我们做事情，就能如行云流水，更加有效率。" Treo 650 为例，这是我随身携带的工具，平时就放在腰际，睡觉时也放在床头充电。工作上若有对他人承诺，或自己想到需要记下的事情，我就会立刻写入Treo下来，配合一个软体Diddlebug ，只要拿触控笔手写涂鸦，五秒内就完成，并且可以设定闹钟 提醒。睡眠时，还有夜光 功能，睡梦中想到任何事情也不会遗漏。Treo 650本身更是一台功能强大的手机，纪录了我1300位 联络人，这就是我随时带在身边的神兵利器。李笑来 是大陆托福名师，也写了一本时间管理书籍"把时间当作朋友 "。书中提到他曾经抗拒学习电脑中文输入 ，却在学会输入法后，发现自己以前浪费了大好的机会--因为不会快速的中文输入，而无法善用各种资源。时间管理的工具学习也是如此，虽然初初开始学习之际，需要投资时间，但是上手后，却可以一辈子节省我们的时间 。（3）一日行程 一天的行程 之中。我把通常一天的型式分成两大类，一类是要解决许多棘手问题 ，一类是要赶许多的行程 。SWEET 时间（ "Stop Working on Everything Else Time"的简称，中文翻译是"停止手上动作，去做下一件事情的确实 ），准时优雅的赶上行程，就可以把一天过的行云流水。 青蛙 ），并利用各种方法，吃掉最大的那只青蛙，若是青蛙真的太大，学习把最大的青蛙切小块一点一口吞下。一旦解决较大的青蛙，吃掉其他的青蛙就比较轻松，进入行云流水的状态。无敌星星 的概念（参见 每天创造无敌星星时间，解决困难任务 一文 ），利用倒数计时器及清单逐步吃掉青蛙。 今年一月十日，是我很忙碌的一天，早上我就从员林上台北，以便下午到达国合会演讲，五点一到，又要赶着回台中，因为七点三十分有另外一场的演讲。这一天就属于有许多行程的一天，必须事前做好功课，掌握每一段交通工具花费的时间，才能从容的赶赴各个行程。SWEET 概念就很重要，事情精确估计离开某个场合的时间，并设定闹钟提醒，让我们在需要离开某地之前就已经准备好了，由于事前已经规划好缓冲的时间，就算有状况也能够随机应变。我将有规划行程的方法比喻作制作火车时刻表 ，要精确掌握通过每一站的时间，才能够准时顺利抵达终点。 结语 投影片 上，这样在讲解讲义时，才不会东找西翻。power也说，他都把闹钟放在浴室 中，这样闹钟一响，进到浴室中顺便盥洗，自然就起床了，这些都是很好的例子。FLOW "谈起，好好的研究这个行云流水的概念 :>------- 作者: wuchen8119 时间: 2008-5-31 16:57作者: twhsi 时间: 2008-5-31 17:39wuchen8119 作者: twhsi 时间: 2008-6-2 10:56幸福行动家 线上课程（6）Flow 150/200 5/18下午，我上着一天的研习会，台下40名听众听着我的引导进行分组讨论，第一组的小组开始发出笑声，整组整个high了起来，好像会传染似地，整个课室都活耀了起来，高声笑着，讨论著，看似团体的无意识，却是一种高度专注的分享及交流 。研习会后，又是一次不同经验，30多位朋友因为一天的课程结识，晚上在咖啡馆中，我们忙着分享经验，结交朋友，很难想像大家只是认识一天的陌生人，从下午六点到八点多，大家才依依不舍的告别。Flow 体验，我把Flow翻译成"行云流水 "， 能够进入Flow状况，不只是个人技巧的问题，也在于从事的事情是有挑战 的。研习会的分组讨论，要在短时间内凝聚共识，制作海报及 上台分享，晚上的聚餐，要跨越原本舒适的人际关系圈，认识新的朋友，都是要有一些技巧、能力，加上克服挑战的想法，才能够达成。 （1）Flow的缘起 心理学家常用 flow 理论来形容一个人完全沈浸在一项活动时，全神贯注、乐在其中
Mihaly
Csikszentmihalyi 曾任芝加哥大学心理系系主任，他首先提出了FLOW 的概念，，他说人类最快乐的状态，是融入一个有挑战性、也符合个人的能力的工作，全力以赴、尽情发挥，完全忘记其它事物的存
在。 他把这种状态，叫“Flow”。因此当孩子奋力的骑着脚踏车相互追逐，攀岩者时专注于脚下的每一步步伐，学生们上课时专注及认真的研习，都是处在Flow的状况。写部落格文章 时，
也常常进入Flow的状况，因为我一天要写一篇言之有物的文章，因此虽然事前已经把大纲想好，并利用早上散步沈淀，但是真正写作时，还是要十分的专心，来
回前后拿捏字句，思考要搭配哪些的图案，搜索相关的资料，矫正字句及用字错误，反思读者的思路能否瞭解我写的东西，虽然写的时间约是一个半小时，但是常常
忘记时间的飞逝，整个过程有如行云流水，运用了许多的技巧及能力，达成这个有挑战性的目标。 flow：一种几乎是自动的、不须花力气的但又高度集中的感觉状态。 Mihaly
Csikszentmihalyi 行云流水 "对时间管理的重要性，就一直想要多瞭解Flow到底是什么东西、特征是什么，后来我在网友 Danny的博客 中，找到了很好的解释，以下就是他阅读Mihaly
Csikszentmihalyi<<创造性>>这本书的心得，说明了Flow九种显著特征：1、每一步都有明确的目标 。对行动有迅速的反馈 。行动自然得到矫正。在挑战和技巧之间有一种平衡 。日常生活中，如果能力相对于挑战弱，我们会沮丧和焦虑；如果潜能大大高于表现机会，我们会乏味。恰好处在乏味和焦虑二者之中，才能真正的愉悦。行动和意识相融合 。注意力集中在我们的行动上。由于挑战和技巧相匹配，因而要求一门心思。由于目标很明确，又能不断得到反馈，就能够做到这一点。摒除杂念 。由于高度集中注意力，使我们摆脱了日常生活中导致压抑和焦虑的害怕。根本不担心失败 。集中心思工作，根本想不到失败。内在的原因是：涌流状态下，我们很清楚该干什么，而我们的技巧又正好足以迎接挑战。自我意识消失 。
太在意自己在别人眼中的形象，往往是日常生活中的负担。涌流中，我们太专注于所作的事，根本没有心思来关心自我。但当一个阶段的涌流状态过去之后，我们一
般会以一种更强烈的自我概念出现，知道已超越了自我，甚至会觉得自己摆脱了自我的界限，至少暂时地成为了一个更大实体的一部分。（ 这种状态很多人都应该体验过 ）自我通过遗忘自我的行动得到了扩展。时间感被扭曲 。一般会忘掉时间。行动具有自身的目的 。一旦上述情况出现，我们就开始享受由此产生的这种体验。我们的行动变成一种autotelic，希腊词，意思是本身具有目的：从事活动的理由在于能感觉到由这些活动提供的体验。 出处 网友 Danny的博客 《创造性》读书笔记二：涌流的愉悦状态
（3）Flow的反向思维 如果你在一个漂亮的姑娘身旁坐一个小时，你只觉得坐了片刻；反之，你如果坐在一个热火炉上，片刻就像一个小时。 上网 为
了搜索资料，结果却去看了其他网站（3C产品、shopping网站等），流连忘返，原本要做的事情却一件也没做。这种状况其实很像Flow，我们在不同
的网页流畅的跳跃，专注的阅读网页内容，但是却是缺乏目标、并产生抗拒做重要事情的心理，结果时间就白白浪费，毫无成果，我觉得这是一种反向的Flow状
况，也提供大家参考结语 李笑来 ，说我把Flow这个字翻译成行云流水，翻得不错，这也让我很开心（他是托福名师耶，总不能乱讲吧 ：>）。讲完Flow的理论面，我们接下来的文章，就要讨论如何将Flow运用在我们每日的生活 中。-------ITM ]
.:: 打造幸福人生的学习型社群网络 ::. ,华人地区最好的时间管理社群，并欢迎对这篇文章留下您的意见。 作者: twhsi 时间: 2008-6-2 10:57 幸福行动家 线上课程（7）行云流水工具运用 151/200 幸福行动家 线上课程（6）Flow 150/20 0Danny （不是引用博客的那位Danny）写了一篇回应，很是精彩，转贴如下：熟练度 创
造心理学的研究显示，要达到flow的状态，个体对于其正在从事的事情必须十分熟练才行，例如你提到的骑车，或在谈创造力的书中常举的演奏乐器，都是要十
分熟练才有办法进入"自动化"的状态。所以同样的，你在写部落格文章时之所以能够进入flow状态，也得要你十分熟悉电脑打字才行
Danny确实对Flow及创造力很有研究，也很感谢他的指正，确实，要达到Flow，要达到"自动化 "的境界，必需要先有"熟练度"做基础。在时间管理 的领域，也要对工具的熟练度很高，才能在整个时间管理的过程中，有更多进入Flow(行云流水)的体验。今天我们就专注于时间管理工具做一个介绍，也请大家多多指教。 （2）Treo 650 智慧型手机 Diddlebug ，最重要的功能如下。闹响及无声震动 提醒，配合之前提到的SWEET 原则，让自己可以顺利切换场合，进行下一个行动。收件匣 ，随时想到，随时手写涂鸦 纪录，快速流畅，并可以设定闹钟，在合适的时间跳出来，由于有夜光，晚上也可以使用呢。通讯录 ，让我随时查询，要讲电话及发简讯（有实体键盘）都很方便。（3）我的macbook 苹果电脑 无疑的是我工作一大利器。不会中毒 ，作业系统相当稳定，是苹果电脑基本的优点，除此之外，丰富的软体 使用更是重要，我也简介如下。 晨间日记 ：我是用 Ms office for mac中的EXCEL来写晨间日记，也可以随时转到PC上面写，很方便。iGTD :免费软体，我用来管理我的任务清单Taskpaper :管理比较复杂的任务，我利用Taskpaper来分析Firefox 通讯录＋Skype ：让我节省下许多电话费。心智图软体 ：如果一件事情或任务还没有头绪，抓不到重点，我用心智图软体来整理，选择很多，我习惯用的是mindmanager。macmoney :用这个软体来记流水帐倒数计时软体 ：我用这个软体来做工作进度管控及有时要用无敌星星原则时使用。我用的软体是3-2-1
部落格 、和别人协同文件作业）、google论坛等，也使用许多Web 2.0工具（例如In the morning 社群）。虽然有些朋友不一定使用苹果电脑，但是这些软体大多可以在PC 上面找到对应软体 。如同Danny所说，重要的是熟练度，要把一些重要的工具练到行云流水的程度才可以大量节省我们的时间。(4) 倒数计时器 成本效益比最好 的时间管理工具，花费低，不需学习，可以运用在许多方面。耗时 。更可以配合无敌星星 原则，切换不同项目的工作事项，有效的解决困难问题。演讲 时拿来控制时间，避免自己演讲得太长，影响了下课或结束时间，很推荐大家一定要去买一个。（5）3M即可贴 背胶 ，变成了相当便利的工具，我主要拿来做两个用途。控制这个时区内工作事项： 我称之为时区清单，配合倒数计时器，让自己进入无敌星星状况，快速解决问题。规划任务时的草稿 ：有时电话来了，或者临时对一个任务有些点子，就拿一张即可贴，在上面写几个要点，或画一张小心智图，很方便。环保 ，我会思考真正需要时才用即可贴，希望我能够继续努力，运用更加环保方式来做好时间管理。结语 Danny在留言的最后也说到"很多人其实都误解了创造力，以为越是年轻的人就越有创造力，但实际上，真正的创造力没有个十年八年的锻炼是不成的，年轻人的创造力充其量只是天马行空的想像，虽然对创造力也很重要没错，但要落在实处可不是件简单的事情 "Treo650 ，是因为我已经使用八年以上的时间，不仅每天使用，还常常上 Palmislife等讨论区和同好切磋。学习苹果电脑 ，是由 柯耀宗老师引进门，也有一群苹果电脑高手（ 苹果核、老K、堂哥等等 ）一起分享交流。 也就是说，想要在任何事情做到行云流水（Flow），还是需要锻炼的。有关这两个工具，我还会继续写些文章，介绍我是如何运用的。 In the morning 社群（见下），我相信这个社群可以让我们在一起锻炼时间管理的能力，并更进而找到幸福的人生。我们一起继续加油。 -------ITM ]
.:: 打造幸福人生的学习型社群网络 ::. ,华人地区最好的时间管理社群，并欢迎对这篇文章留下您的意见。 作者: twhsi 时间: 2008-6-5 10:35幸福行动家 线上课程（8）行云流水的macbook 152/200 macbook Treo 650 一样，是我最佳的工作夥伴。我知道很多人买了苹果电脑只用来处理多媒体一类的档案，在我个人看来是觉得可惜了点。我深深认为苹果电脑作为一台商务工作机 ，可以增加许多生产力。熟练度 增加，我也发现了许多好的软体，每一个都可以让我们的生产力增加，今天就让我们来介绍一下这些软体，及我运用的方法。
1. 晨间日记 ：我用 MS Office for mac中的EXCEL来写晨间日记，也可以转到PC上面写，很方便。 我使用的版本是2004 版，相当好用，有时候朋友寄来的Word、EXCEL、Power point档案，就可以直接开启并编修。 我最常用的软体是EXCEL ，因为我每天都要写晨间日记 。到今天，我已经累积了874 篇日记了，上图是5/24的日记，我带了全家去中兴新村玩，看到美丽的夏荷，吃了好吃的美方芋仔冰，是不是生动又有趣呢？幸福人生 :>
b. iGTD :免费软体，用来管理我的任务清单 iGTD 就是一例。任务清单 ，左边蓝色处，是我目前所有的任务，右上角的部份，就是任务接续的下一步行动（这里是所有任务的下一步行动），右下角是单一行动的补充行动资料。 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/12624685
c. Taskpaper :管理比较复杂的任务，我利用Taskpaper来分析 直线型任务 ，用iGTD管就好了，但是有些任务有比较多的面向 ，就需要利用一些任务规划工具。 筹办婚礼 ，就要开始学习任务规划，因为办好一场婚礼，牵扯许多面向，需要和大量的人沟通，用任务规划工具来管理会简化许多流程。Taskpaper 是一个小巧的任务规划软体，但是我时常运用他来规划任务，他的表现也从不让我失望（上图是三个任务规划，是不是一目瞭然）。我利用红色的标题，来做大项目的标题 ，黑色小字表示行动的内容 ，Taskpaper有check box的功能，做完的事情就可以打勾。整个程式非常简明，让我们推动任务有如行云流水般流畅，虽然不便宜(18.95美金)，却让我爱不释手。
d. Firefox :分页功能，书签功能，同文堂繁简切换等，都是我最常用的功能。 浏览器 ，功能很强大，缺点 是有时有点不稳定，耗用系统资源也高了些。同文堂 ，可以让我瞬间切换网页成繁体或简体中文 ，对于在两岸都要发表文章的我，帮助很大。除此之外，优秀的分页浏览 功能，书签管理 功能都让我在上网时节省许多时间。Safari 非常流畅，也很心动，如果有替代同文堂的方案，我还真想跳槽呢 :>
e. 通讯录＋Skype +名片王 ：让我节省下许多电话费及行销广告费用 通讯录 中的资料很多，也是我一大行销利器。一般而言，通讯录中最重要的资料是行动电话及电子邮件 ，这两者一定要具备。除此之外，就是要做好关键字管理 （有人叫做CRM ），让自己可以利用通讯录中的资料，迅速找到要联络的人或寄出电子信。Darren 说"Skype是全世界做生意的人都要用到的东西。 "，因为skype低廉的通话费（有时根本免费），大幅 降低联络的成本。因此连结通讯录及skype，我们就可以用很低的成本，联络到需要联络的人。之前我到大陆办研习会，就是靠skype联络，节省 可观 的金钱。名片王 ，因为自己的名片越来越多了，有了名片王，扫瞄输入时快速又充满乐趣，一大堆名片不再成为自己的负担，在此也推荐喔。阿宝哥 的课程，我也开始写每月电子报寄给好朋友。这时我才发现整理好通讯录 ，就是整理好自己的人脉 ，也建议大家要重视这个部份。execl的名单要汇入通讯录 ，一直觉得很麻烦，若是有知道如何做的人，还请协助或告知喔。
f. 心智图软体 ：如果一件事情或任务还没有头绪，抓不到重点，我用心智图软体来整理，选择很多，我习惯用的是mindmanager。 Taskpaper ，有人称阶层式软体 ，类似pc上面档案总管的架构，适用于已经成型的计划，监督下一步行动是否确实执行，有很好的效果。Mindmanager 一类的心智图软体，我觉得是一种发散型的软体 ，当整个事情还不大明朗，我就会开一个档案，把自己的想法倒上去，就像是我们手上握有很多小碎片，却还看不出拼组出来的图像 ，利用心智图的方法，一片片拼组成一个大的图像。利用心智图软体，很快就能将自己脑中的想法组织起来，是一种很好的思考工具。Mindmanager是商业软体，价格很贵，据我所知道也有许多心智图免费软体（如
Freemind ），大家可以参考选用。
g. macmoney :用这个软体来记流水帐 有一个朋友和我说"
记帐虽然辛苦麻烦，但总比没钱用好。 "，这句话说得不错，学会管理好自己的财务，才可能有幸福的人生。
目前我每天会记帐在
收集工具 中（老婆也是），早上时一并
打字 到macmoney这个软体中。这个软体作为流水帐软体还不错，但是功能太过阳春了一点。
h. 倒数计时软体 ：我用这个软体来做工作进度管控及有时要用无敌星星原则时使用。 倒数计时软体 也是我每天一定会用到的软体，目前我使用的是一种Dashboard软体 3-2-1 。 当时间一到，
3-2-1 就会跳出来，提醒我要做下一件了，很方便。每次都有人会问我PC 上面的对应软体，很多人推荐下面这个
Mr. Egg Timer * (Win95/98/ME/NT/2000/XP) 倒数计时软体
一个德国人开发的倒数计时软体，可以从1-999分钟开始倒数，是笔者见过最小及最方便使用的倒数计时软体。
http://www.smtpbuddy.com/dwn/countdown.zip
结语 看到很多好用的工具，很多朋友都会很兴奋的一一尝试，但是就如同前一篇网友Danny所说，想要达到行云流水的境界，
熟练度 很重要。虽然提到的是苹果电脑，但是很多在PC上面都可以找到功能类似软体，下一篇还是会介绍一些苹果电脑的用法，还请期待。
[ITM]社群中，里面也有一个我爱吃苹果小组，主持人是苹果核 ，是我的苹果师父，也欢迎大家参加这个小组喔。 -------ITM ]
作者: twhsi 时间: 2008-6-5 10:35幸福行动家 线上课程（9）行云流水的macbook(下) 153/200前一篇的文章"
幸福行动家 线上课程（8）行云流水的macbook 152/200
"，在台湾Mobile01的"
我爱吃苹果 "版上，引发了一些讨论，并有网友热心的解决我的问题
，在此也十分的感谢。行云流水 的境界，会让我的工作节奏更顺畅，生产结果更好。苹果电脑的使用者介面相当舒适，处处可以发现其体贴用户的心，让人爱不释手。今天我们继续介绍一些我使用的软体及设定，希望抛砖引玉，大家交流。 （1）Keynote身为一个讲师，这是我吃饭的家伙，keynote的功能强大，立刻凸显讲师的专业风采。 若说讲台就是舞台，讲师就是站在台前演出的演员，而keynote制作的投影片，就变成我剧场内的背景 。简报圣经 >>一书（推荐），花了很多时间制作简报，但是还有许多需要学习的地方。 公众沟通是越来越重要的技巧， Keynote是一套博大精深的软体，因此 很值得您投入时间学习。说服人心 的目的。 未来的时代，数位印刷 会逐步的盛行，但是何谓数位印刷呢？就是透过数位的方式，每次仅仅印出少量的印刷品。而 Pages正是有数位印刷概念的排版软体。 范本 ，让我们在很短的时间内，就能够产生输出高品质的文件，不需要复杂的学习，就可以利用内建范本达到不错的效果。范本就有一类是讲义 ，有封面、图文并茂的章节页、文字为主的内页，组合起来便成为讲义的架构。更有印刷信封、小册子、海报等各种范本。排版完成后，一键输出就可以变成高品质的PDF 档案，email给数位印刷的配合厂商后，立刻印成成品。页码 不在第一页出现呢？（第二页起，页码为第一页）（3）Quick silver+spotlight有了Quick silver，您就会把滑鼠给丢了 在我的macbook我是不装滑鼠的，因为键盘就可以操作大多数的动作，Quick silver这个软体，更让滑鼠无用武之地，开启程式、档案在弹指之间。 Quick silver并有很美丽的介面，如上面的介面叫做Show case ，真的是相当华丽，给人很好的视觉感受。这样的软体，居然是免费的，苹果啊苹果，真是太让人感动了....... Quick silver在开启近期的文件时相当方便，但是很久没有开启过的文件，就要利用Spotlight --输入档名中的关键字，弹指间找到自己需要的档案，比google desktop速度还快呢。在此建议大家，在设计档名要更加用心，我们一辈子会有很多的档案，搜索自己的档案能力越强，越能节省大量的时间。 台大PTT的时间管理版，有一群认真努力的朋友喔。 自从知道台大PTT有一个时间管理版 后，我就常常到那边发表文章，一不小心，还协助成立了第一个BBS型式的早起团，每天都有数十位朋友，一起参与早起团的活动，从3/10到今天，也近80天了。NALLY ，很稳定，而且字体让人觉得很舒服。 （5）香草输入法许氏注音输入法，是懒得学拆字输入法的一种好选择。 很多人不知道，我虽然打字打出很多文章，但是我却是使用注音输入法来打字的。因为我运用的是许氏注音输入法 ，在我的treo 650，在大多数的电脑上，都可以毫无障碍的快速输入（我目前都是盲打）。 系统内建的 Shift-Command-3 或 Shift-Command-4 快速键来撷取全萤幕画面或自定选取范围的画面，这个功能超有用。 这也是苹果核教我的技巧，因为我写文章需要大量的图，不要开全萤幕，我从网页中"拖曳"图框到桌面，就会生成一个图形在桌面上，写文时超方便。 我都会在space开启九个视窗，这样子进行工作时，就可以很流畅，不会觉得一个视窗里塞满了程式。以前也写了一篇相关文章" Mac Leopard Space 九宫格
"，还请多多指教喔。 苹果的好，真的是讲都讲不完，但是这个线上课程是幸福行动家线上课程 ，提到苹果电脑，是为了举例，说明使用工具，可以到达行云流水的境界的，节省我们省下时间。下一篇文章要介绍的是，行云流水的treo 650，用treo及智慧型手机的朋友可以期待喔。 -------ITM ]
作者: twhsi 时间: 2008-6-7 14:35幸福行动家 线上课程（10）行云流水的智慧型手机 153/200昨天好友
Vista 和我碰面，也讨论到一些
智慧型手机 的问题，刚好我也想写一篇如何把智慧型手机运用得行云流水的文章，于是便请他当我的听众，让我讲解一下如何好好使用智慧型手机。
我把最常用的手机软体分成七类，简介每类软体的用法，通用于任何型式的手机，只是有些手机需要另外再安装软体，Vista 的手机和我一样是treo 650，所以我们今天就以treo 650为例子，这就让我们开始吧。
（1） 涂鸦记事软体 涂鸦记事 的软体（我所知palm及WM系统都有），并要闹钟 提醒功能，我们可以写下待办事项（例如：打电话给Jane），并设定要做这件事情的时间(早上9：15)，时间一到，手机自动提醒我们该做这件事情了，便可以轻松完成任务。除此之外，假设我们要搭乘九点高铁，就可以计算出发前所需要的转车及准备时间，设定八点提醒自己（我称为SWEET 法则，八点就是 "停止手上动作，去做下一件事情的确实
时间" ），这样便能专注于手上的事情，时间一到，闹钟响起，轻松优雅的赶赴下一个行程。一般而言，我们可以设定许多的 涂鸦记事在手机中，甚至有点久的事情（例如下周三下午三点到健保局拿XX书面申请表），这样子事情记忆在脑袋之外，就能让我们时间管理能力快速提升。 在treo 650手机上，我强烈推荐
Diddlebug 这个软体（免费），我也曾写了一篇文章"
Diddlebug 让我弃iphone取treo的杀手级软体
"，有更加详细的内容介绍。
（2）农历软体 掌上农历 （免费），事实上除了查询农历外，我常常拿这个软体来对照哪一个日子是周几，版面设计成周检视，相当实用。（3）相簿软体 地图 ，并剪下来，用蓝牙传送把地图传到手机中，到了目的地附近，有了地图，便可以迅速到达碰面地点，相当好用。（4）备份软体 treo 650和我的苹果电脑备份，我是使用Missing sync这个程式。 （5）桌面搜索软体 手机装的资料越来越多时，还有一个问题是找不到想找的资料。PC电脑上面有Google Desktop，苹果电脑上面有spotlight，手机上当然也要有桌面搜索软体。通讯录 ，
我的通讯录内建的资料笔数很多，要快速找出正确的联络人还真的要点技巧。我通常会将手机上的通讯录和电脑上面通讯录同步，并在备注栏加注一些资料。例如职
业（律师、医生、会计师）、居住区域（台北、台中、高雄、北京）、碰面时间地点（2007.9.22 时间管理研习会），这样子搜索时可以利用关键字 找到要找的人。 （6）记帐软体 金钱不是万能，没有金钱是万万不能 "，我很真诚的建议大家，要养成记帐的习惯，最好进而建立个人资产负债表及收支表，才能够掌握自己的财富人生。treo 650上面，我是用简单的涂鸦软体bugme手写记帐。 （7）手机介面软体 结语 简讯 告知他人讯息，是一个省时省力的好方法。web 2.0 工具。-------ITM ]
作者: twhsi 时间: 2008-6-7 14:36幸福行动家 线上课程（11）行云流水的Web2.0工具 155/2002
006年末，由于部落格、Google、Flickr、Youtube、维基百科等Web 2.0工具风起云涌，时代杂志，选出了"YOU "，也就是 世界上在电脑视窗前面这一颗颗脑袋串连的力量，作为当年度 的年度风云人物 。 想要开发这个人脑矿山，就要瞭解有哪些Web 2.0工具，并能纯熟使用，并到达行云流水的境界。
今天这篇文章，我就要分享我在网路上面的工具，这些工具帮助我持续开脑矿，从网友的智慧中学习，我们这就开始吧 （1）部落格--一个人向世界发声 我认为部落格沟通是一种一对多 的沟通，基本上我们运用文字（文章），和读者的 心灵 (Mind)作交流。当读者长期读我们的部落格，就会找到和部落格主人的 共鸣点 ，虽然 未曾见过面，日复一日下来，成为了陌生的知己 。 ITM ]上。SNS网站，我觉得像是网路上面的Party ，人们来来去去，遇到喜欢的主题及人，就聊聊几句，有喜欢的活动，就一起参加，成为同好。[ITM ]社群的早起贴，就相当有意思，这些时间管理的同好，每天一起早起留言，方式如下" 大家早，今天 05:20起床，祝福大家今天事事顺利 ^^ "
6:45起床的～～上海是阴天呢,呵呵 6/5号就要返台～去看computerX大展 满期待的 " 大家早安!今天6:30起床,北京天气有点阴,好像要下雨. " 大家早! 今天6:25起床,今天没做瑜伽,等一下要去顶楼看看窗外的风景 " 大家早，6:10起床，刚带家里的狗狗散完步，中坜这边天空没雨，但地上很湿啊。来去烤begal 当今天早餐 " 买卖好友 "也相当好玩，把好友当作股票一样买卖，创造出很多互动的机会。不仅结交更多朋友，也会让我们炼习推销及行销自己，把自己卖出个好价钱（呵呵，目前笔者还是身价最高一族的 :>）。一方面是 结交新朋友，一方面是 维系旧朋友的友谊， 又没有IM软体随时干扰的缺点，我觉得是很高效的人脉经营工具。palmislife 、Hi PDA 都常常见到踪影，后来有机会成为了落实第八个习惯＋感动 论坛中的主持人，到今天也将近三年。华山论剑 。用心经营 ，这样的益处是会得到意料不到的收获。 （4）Google 文件--高效的数位墨水 下午两点半， 我坐在台北福华国际文教会馆 倾听着李开复博士演讲。他提到google文件的协同作业 功能，能够同一份文件由不同的朋友同时编修，一份文件并有多重备份（至少三份），让我深深觉得web 2.0的力量，不只仅是运算能力随手可得，更会让我们生活及工作方式因而改变。 a. 优异的线上文章及图形编排功能 b. 离线使用google文件编修 离线编辑 （但介面要是英文版），十分的方便，我已经很少打开MS Office系列的软体来编修文件了，大部分的文件都在google文件上面（直接备份在goole里面）。结语 今天早上，看到[ITM ]社群中，网友小关写了一篇部落格文章 ，看了觉得很温馨，很感动很喜欢上永锡的课，因为~他是幸福的行动家。在他身上，看到他追逐幸福的身影，我想跟上，我也要活的有价值 。"从网路的大家上，我看到了追求幸福的可能，看到大家追逐幸福的身影，我想跟上，我也要活的有价值。" 永锡已经在网路发表文章六年以上了，
长期发表的结果，得到许多朋友的回馈及支持，这成了我学习的泉源。我好像一只小蜜蜂，采集许多网友提供的花蜜，酿制成一滴滴的蜂蜜 ，也燃起我心中追逐幸福
的热情，感恩。 -------ITM ]
作者: twhsi 时间: 2008-6-7 14:37幸福行动家 线上课程（12）行云流水的一日排程 156/200
最近几天阴雨绵绵，早上散步只能改在楼下大厅，我注意到有一位国中女生每天都会坐在沙发上面等待。原本我以为她要等校车来接，没有想到有一天，我看到她走路上学。管理员伯伯和我说，她每天都坐在那里等住在另外一栋同学下来，一起上学，有时候朋友晚到，她怕迟到就会先走。
我发现这位国中女生很不简单，每天都能够早到等同学上学，时间管理的能力很好，能够做排程 --安排自己一天的行程。这也就是我们今天的主题，做好行云流水的一日排程工作。
（1）两种极端的状况
一日排程大致上可分成外出行程很多及棘手问题很多两种极端的状况，外出行程多，大多是因为出差，所以要争取最短时间内要多跑行程，棘手问题多则是因为时间不充裕，却有许多的待办事项要做。
外出行程多，就可以采取 Sweet法则 （ "Stop Working on Everything Else Time"的简称，中文翻译是"停止手上动作，去做下一件事情的确实 时间" ），但 是要注意，设定SWEET时，要考虑前一件事情的结束收尾时间及下一件事情事前准备的时间，并要加上缓冲时间，这样才能让SWEET法则顺利运作。
棘手问题太多，则是需要在一定时间内，完成大量的待办事项，我自己的作法是会设定一段封闭时区，写下这个时区内要做的待办事项，并设定倒数计时器，一步步解决棘手事项。（实例见下）
（2）我的排程实务分享
我利用PDA手机、3M即可贴来管理自己一天的行程。
例
如我预计要12：45搭乘捷运赶赴我下一个行程，我就会在我的PDA手机中写下"SWEET 12:45去搭乘捷运"，但是闹响时间设为12：30（见上
图）。这样子12：30这个行动提示跳出来时，我还有15分钟可以结束手上的事情，准备好要下一个行程要拿的东西，并有些缓冲时间，让我可以心平气和的赶
上捷运。一天之中，我会设定数个SWEET时间来管控自己的行程。
延续前例，若现在是早上十点，我就会知道我还有两小时多可以处理各种待办事项，我就会拿 3M即可贴 来规划自己这段时间的时区待办事项清单，配合倒数计时器，快速处理掉棘手的任务。 利用3M即可贴快速处理事情的方法，可参见我之前写的文章 每天起床吃掉青蛙 （3）
排程不大适合用记在大脑，我们的脑中可没有办法在12：30，有一个闹响声提醒我们要赶往下一个行程，有好的方法论，搭配您身边的工具，才可以让您从容不迫赶赴下一个行程。
（3）公事及私事可以一起处理吗？
在安排一天的时间中，我觉得应该时间当作 整体 来看待。我是一个SOHO族，一早起来就开始写文章，写email联络各种事项，上班时间的空档，我也会处理一些家务，甚至接送小孩。我的时间运用自由度较高，可以将公事及私事依照最有效率的方式来分配处理。
但是对一般的上班族而言（我之前也当了近十年的上班族），还是可以有些时间可以作工私事情。例如中午午休可以去办一些转帐等事情，下班后去寄信、采买，若是有很早上班的习惯，也可以先处理一些私人的事情，再开始公事。
能够把时间视为整体，才能从中思考最有效率的规划方式。
结语
证严法师曾说" 圣人与凡夫的境界.最大的差异在于圣人可以自我掌握时空。 "在一天之中，想要过得有如 行云流水 ，就要做好事前规划的工作，掌握好自己的时间。
我们完成了幸福行动家线上课程的第一阶段，我们由内在的心境如水延续到外在的行云流水，接着我们要讨论的是耕耘好幸福行动家的 心田 。
作者: twfx1114 时间: 2008-6-11 13:19认真的拜读了,感觉很受益。
twhsi介绍的是一套很完善的体系，目前就我自己而言很难完全执行所有的东西，
因为如果要求自己一下子做到那么多，一定会很辛苦，很有压力，导致一段时间之后因为无法坚持而放弃。
不过，我决定选择其中的一部分理念和行动方略，结合自己的情况加以改良后去遵循。
如果我能每天精进一点点，将有些行动内化成自己的习惯，这些良好的习惯才有可能影响自己的整个人生。
我相信欲速则不达，冰冻三尺，非一日之寒，化冰三尺，非一日之功。
谢谢twhsi的无私分享。
[此贴子已经被作者于2008-6-11 13:20:44编辑过]
作者: twhsi 时间: 2008-6-14 08:09twfx1114 作者: twhsi 时间: 2008-6-16 15:30幸福行动家 线上课程（13）创造自己的梦田 157/200 作者: twhsi 时间: 2008-6-16 15:31幸福行动家 线上课程（14）执行力与愿景力 158/200 ------- 欢迎参加 [ ITM ] ，一起耕耘我们的梦田
作者: twhsi 时间: 2008-6-16 15:38幸福行动家 线上课程（ 15 ）每周检视的重要 159/200
上周好友 Vista 要我思考一些可以在ITM 举办的活动，我沈淀了两天，想到了可以利用" 每周检视 " 的方式，让社群里面的朋友可以一起互相激励，于是便写了一个 讨论串 ，并有很热烈的回响。
[ 第 24 週 ]6/8-6/14 每週檢視活動
------- 欢迎参加 [ ITM ] ，一起来做每周检视
作者: twhsi 时间: 2008-6-16 15:47
幸福行动家 线上课程（16）每日执行力的六个图示 161/200
5/18的晚上，在彰化风尚人文咖啡馆，苹果核看着他的笔记，和我讨论的当天整天研习会他的建议事项，他建议，我时间管理的六大流程应该要有个别代表的图
像（本文以icon这个字来代表），这个icon必须是简单却饶富意义。这样的好处是让演习会的大家或未来的读者，更快速的掌握时间管理几个基本的概念，
让大家可以简单地跨过学习的困难，掌握好我们的生活及时间。
经过将近一个月的沈淀，我对苹果核提出的概念，也有了初步的想法，这篇文章，一方面介绍时间管理中的六大流程，一方面介绍搭配六大流程的icons（感谢苹果核的好建议）。希望逐步发展好这些概念，融入未来的课程，我们这就开始。
1. 收集：我们需要一个收集这些杂事的地方--收件匣。通过记录的方式把头脑中的各种杂事移出来，放入收件匣，这就是收集。
收集的icon我以捕虫网作为代表，在一天的生活中，我们总会有许多对他人或对自己的承诺，或者对事物各种的点子及想法，这时候，我们就必须将这些想法"
捕捉"起来，放在收件匣中。如果我们只是任由这些点子（也就是杂事），在脑子中乱飞，没有多久，他们就会飞出脑袋之外，再也记不得了。
2. 加工：一件杂事，我们必须将之厘清为可行动的叙述，问自己两个问题，"我们希望有怎样的成果?"及"达成这个成果的下一步行动为何?"，把杂事转换为行动。
加工的icon我是用一个杠杆作为代表，左边的重物，代表我们希望达成的成果，右边的向下力量，代表我们采取的下一步动，中间的三角形支点，代表我们目前
的能力及拥有的资源。当我们厘清自己想要的成果，就等于知道我们想要将那一个重物撬起来。寻找到适合的下一步行动，就可能让我们达成目标。而有了足够的能
力及资源（金钱、人脉、各种达成目标的辅助工具等），采取的下一步行动就会更有效。
我们捕捉了一些点子（杂事），就要先将之转化成下一步行动，这个动作就是加工，我想了很久，觉得杠杆足以代表加工的深刻含意，若大家有更好的点子，也请不吝指教。
3. 组织：建立完整的清单是一种聚沙成塔方式，将每一个行动，放到合适的清单中，最重要的清单是任务清单及下一步行动清单。
组织的icon是一个分类图型。有时候，厘清的结果（也就是任务）及下一步行动并不是此时此刻就可以行动的（例如半年后要和家庭一起出国旅游的计划）。
此时，就应该用合适的方式，将这些任务及行动组织起来，成为一张张的清单。这些清单组织的越好，我们做事的效率就越高。因此，管理好任务清单及下一步清单也可以帮助我们省下许多时间。
4. 排程：排程就是安排一日的行程，也就是每日计划。每日计划包含了当天最需要解决的三件事情、行事历及时区清单。
排程的icon是一个封闭的瓶子中，有一张清单。每一个人的一天都只有24个小时，所以我们都必须学会利用有限的时间资源，完成应该真正重要的事项。
不仅要知道时间的限制条件，也要找到今天一定要完成的重大事件及待办事项，规划各种行程，，才能真正掌控一日的生活。
5. 行动：回答好一个问题,"现在到底要做哪一件事?"，运用一个是倒数计时器、一个即可贴，可以让我们的工作效率提升到不可思议的高。
行动的icon很特别，是一组齿轮（两个齿轮）。在每天的工作中，常常希望自己进入无敌模式（God Mode），迅速确实的把事情做好，可以准时可以准时下班回家，这是我们icon中的第一个齿轮。
但我们要真正提升生产力（尤其在生活方面），不只是一味求"快"，而是要把每一个下一步行动考量好，执行好。该快则快、该慢则慢，做好快慢的切换。因此行动的icon是由两个齿轮组成，提醒我们，不只求快，要学会用不同的节奏来做不同的事情，拥有在生活中换档的能力。
6. 检视：我们的时间管理系统也需要定期检视。写晨间日记，就是做好一日的检视，让我们提升执行力。
检视的icon是一个放大镜，提醒自己要检视自己的生活，包括了写日记、每周检视、半年检视等等。让我们能够jump out the box，省视我们的生活。
结语
我自己担任过8年的英文老师，一直很喜欢一个字"Master"，中文的意思是"掌控"。我们想掌控好一天的生活，就要学习在一天之中，落实做好这六个流程，日复一日，自然可以掌握好每日的生活。
我把日复一日做好六个流程比喻成每天制造幸福甜甜圈，经过六年的实践，我的生活越来越充实，在此也邀请大家一起来每天制作幸福的甜甜圈，掌握自己的人生。我们课程还会一天天的前进，我们继续加油。
------- 欢迎参加 [ ITM ] ，一起掌握自己人生 作者: twhsi 时间: 2008-6-16 15:53幸福行动家 线上课程（17）我的一天运用举例 162/200
前几天就想要写一篇自己如何在一天的的时间内运用时间管理的文章，昨天又把时间管理的六个流程icon化 了，就想到如果把两个概念结合起来，应该是很不错的一篇文章，于是早上起来，就忙着画了一个图表，让大家看表格就可以知道我要表达的概念。
今天我们要介绍的是，在一天的各个时段中，如何运用时间管理的六个流程。每个人一天的24个小时，如何运用就决定了我们会成为一个怎样的人，因此时间的运用，并非是以上班时间来计算，而是把24小时，当作一个整体来看待。
（1）晨型人时间
每天早上我6：00左右起床了，在这个阶段中，会采取的流程有收集、行动、检视。
收集，就是把自己想到的点子收集起来，早上我会去散步，随身也带着PDA，一想到一些点子便会写下来，我也利用早上写文章，有时候想到一些今天要做的事情，也会写下来。
行动，我早上固定的行动包括了到早起团签到、运动（散步30分钟）、写部落格文章（几乎每天一篇），8点多，通常孩子就起床了，要忙着张罗他们的事情，基本上早上的时间我做的事情都非常固定。
检视，我每天早上会写晨间日记，一周有一次每周检视的时间，这个时候有可能文章就会停写。
养成做一个晨型人的习惯，或许是我和大多数人最不一样的地方，如果您有兴趣成为晨型人，也欢迎参加我们的社群in the morning ，里面有许多积极的朋友。
（2）上班时间
早上九点到下午六点，就是一般人上班的时间，基本上会用的的流程有收集、加工、组织、排程、行动，以下也一一说明。
收集，这时候收件匣收集的内容除了自己的想法、点子，更多的是对别人的承诺，例如答应要email东西，承诺几号前要交出企划案等，都是这段时间收集的内容。
加工，收集到了一定程度就需要加工，我常常利用工作的空档，就清空一下收件匣，我常常会拿一张大白纸，一股脑的把所有的杂事加工成行动，并直接画成心智图分类。
组织，心智图内容要是可以今天处理，尽量处理掉，需要追踪的部份，就放到行动清单（PDA中）或任务清单（电脑内），让自己每周检视时，都可以看到。有一些对企划案的点子，我也会统一收集到手写的记事本中，我觉得有时在纸笔上面思考，决策的行动品质比较好。
排程，如果当天外出的行程很多，就要用SWEET原则，事前估计好每一段行程需要的前置时间，列成清单。如果要解决的困难任务很多，我会准备一张"玻璃球
清单"（这是我上次和淑萍讨论后产生的点子，玻璃球意指今天不处理完，就会有大麻烦的事情），让自己行动时专注于玻璃球上，批次行动处理。
行动，有了排程的规划，就可以利用一些技巧（如倒数计时器），顺利赶上各个行程或让自己进入无敌模式（God
Mode），迅速解决棘手任务。但是也要注意要疲倦之前就要先休息，调配自己一天之内工作的精力安排，这样才能在一天的工作时间内行云流水地把事情完成，
又不至于过度疲累。
工作的时间大家都是一样的，如果能够做好事前规划（英文是 Plan ahead，法语类似的意义为 mise en place，先把要用的东西先准备好），就可以更加有生产力。
（3）下班时间
六点到十一点，就是我的下班时间，基本上就要留时间给家庭
收集，这时候虽然工作结束，但是还是常常会想到一些点子，就可以记录下来。
行动，我自己参加青商会，所以有时后会有些社团的行程、聚餐，但不少时间我还是和家人在一起。除此之外，因为我早起，所以也早睡，大约十一点就就寝了。
下班时间，应酬难免，个人认为有可能的话还是尽早脱身，家庭时间和自己的精力才是长久打拼的本钱。
（4）睡眠时间
晚上十一点到隔天的六点，是我睡眠的时间，偶而会有需要收集的状况。
我自己会随时把PDA放在枕边，我个人的状况是有时在凌晨四、五点我会有一些做事情或者是写文章的想法或灵感，我就可以马上纪录在PDA内。如果我放在脑
中一直想，反而常常会睡不好，所以反而写下来会比较好。今年到美国时和表哥聊起这件事，他说Cisco（思科）的总裁钱伯斯也有类似的习惯，他会把一张白
纸及笔放在床头，有想法时就记录下来。
睡眠睡得好，对明天的精力很有帮助，我也觉得固定的运动习惯可以增进睡眠的品质。
结语
子在川上曰，"逝者如斯夫。不舍昼夜。"
--论语子罕篇
其实我们时时刻刻都会遇到时间管理的问题，时间就像一条大河，永不停止的向前流，有比较好的面对时间方式，让我们更能够掌握我们的人生，我们一起继续加油。
------- 欢迎参加 [ ITM ] ，里面有超过400位时间管理同好，掌握好每一个一天 作者: twhsi 时间: 2008-6-17 08:26佛家说眼、耳、鼻、舌、身、意的"意"字，也就是心音--"心灵的声音"。 "，由此而言，东西方的概念是很接近的。东方的方法是静坐、冥想，西方的方法是分析、纪录，但目的是一致的--管理好我们的心。------- 欢迎参加 [ ITM ] ，里面有超过400位时间管理同好，一起学习认清我们手上的工作 作者: twhsi 时间: 2008-6-19 09:41in the morning 社群，里面有许多朋友，每周会做检视，让我们结夥攻顶，事半功倍。
工作职责方面 ，可用主要区域来分，如财务、品管、策略、公关、销售、客服等。
生活角色方面，以看自己背负的主要角色来分（老公/婆，爸爸/妈妈，儿子/女儿，社团等）
个人方面，可以用五大需求来表示（财务、健康、心智、心灵、情感）
自从我成为时间管理的讲师以来，最常问到的问题之一就是，”如何做好工作、家庭、社团的平衡？”
经过许多的思考后的答案是
我觉得工作、家庭、社团三者应该是一个整体，我们要做的是在这三个领域的共同进步，向上追求。要让家中的成员成为团队，让家人觉得对自己的工作及社团有责任（当然我们要让家人觉得我们对家庭有责任），因此要做好和家人的沟通协调，建立信任。
可以写一篇文字，描述自己五年后的情境。（如我的五年计划） 可以用心智图，手绘出五年后的梦想（David Allen的作法） 可以运用杂志或其他的图片，贴成自己五年后的梦想板（比较类似安东尼罗宾的概念） to be 各弹各的调 ）尤其精采，我也摘录讨论重点如下我怎么看待我自己 可以落实到任务及行动的实际目标 需要去认识自己、定义自己、设定自己
忠于自己所做的选择，并努力实践 像北极星在天空对旅人的指引 让人生由松散转化成美丽的结构 to be是在迈向幸福的途中“永恒存在”的 ------- 欢迎参加 [ ITM ] ，里面有超过400位时间管理同好，一起学习认清我们手上的工作 作者: twhsi 时间: 2008-6-20 08:46幸福行动家 线上课程（20）我的使命宣言追寻之旅 165/200 早上我上Flickr及google图片搜索，查讯"Mission statement"发献了许多可爱的图，我就把这些图片整理一下，放在上面。有兴趣的人也可以试试，我常常运用Flickr找图，只要输入合适的英文字串，就会跳出许多充满创意的图片。
（1）我的使命宣言追寻之旅
终身使命就是"学习&分享" 愿景就是"做一个帮助人的人及一个被帮助的人" 卓维企管 叶微微老师的使命"良师益友"，很受感动，并由此逐渐发展出自己的使命宣言
"深入的瞭解自己，找到自己内心的声音，进而协助他人找到他们内心的声音。"
使命：为周遭的人创造幸福。 愿景：成为世界一流的时间管理教练，发表文章于杂志、网站，出版时间管理软体，开课及演讲，成立团队，协助人群改善时间管理能力。 要不是参加"落实第八个习惯＋感动"论坛、参加开放空间会议，没有与好友的互动及分享激荡，就不会在那段时间深思使命宣言的问题。 我的体会是，在追寻自己使命宣言之时，可以藉由和群体互动的力量，这样或许比闭门造车要好。清华学生VS李开复之：如何找到自己的兴趣 "，http://www.5xue.com/modules/wordpress/?p=1369
福特有心，而且控制了这颗心。其他的人也有心，但他们却不曾试着去控制它。
--出自《思考致富》，句子是我从好友凯麟部落格文章中看到的，http://blog.pjdv.com/?p=55
我觉得，使 命的追寻和"心"有关，我开始觉得，应该追求成为一个有伟大心灵的人 ，我的使命追寻还一直的演化，我们一起加油。------- 欢迎参加 [ ITM ] ，里面有超过400位时间管理同好，一起学习找出我们的人生使命
作者: twhsi 时间: 2008-6-21 09:24收集的项目其实相当广泛，我会收集的项目除了要做的杂事之外，还包括了电话、email、约会日期、写文章的点子、对企划案的想法等等。一个人的收集能力越强，代表他思考的领域越大，这里会发生两个初学时间管理常常遇到的问题。
收
集工具不适当：有时候点子太多（例如遇到开会、参加商展，要收集的讯息大量出现），但是收件匣却太小了（一张白纸、用完的笔记本）、者收集的速度太慢（想
要以打字方式输入到PDA，但是速度很慢）、或收件匣在某些状况下失效（晨泳或晚上睡梦中想到点子，却无法收集）等，这些都是因为没有事前思考好自己需要
哪一种收件匣，造成自己收集的能力打了折扣。 没有加工的习惯：这是更加常见的问题，很多人兴冲冲买了PDA、记
事本要做好时间管理，也收集了一大堆事情，却无法养成将杂事加工成行动的习惯。然后就和别人说了一堆无法做到时间管理的原因（太难了、工具不顺、太懒了
等）。有时候是因为自己太贪心（以为花钱，几天内就可以做好时间管理），有时候是因为自己本来就缺乏纪律，难以养成好习惯，但是这些都会让收集的成效大打
折扣。 一般人把大脑当作是记忆的工具，所以对朋友、家人的承诺，自己想要做的事情等，一股脑儿都放在脑
海里。但是我们的大脑并不是如此可靠，记在心中的事情可能会忘记，不仅如此，所有的事情放在心里，根本就没有办法轻松自在。要解决这件事的办法就是收集，
所以虽然收集的习惯不易养成，大家还是要加油喔。
玛莎创业法则 》，里面提到一个故事"
加工"这件事情，其实是在各种可能的选择下，找出最适当的行动。时间管理讲究"plan
ahead"，在事情需要采取行动前，在加工的阶段，就先想好自己要采取怎样的行动。例如说下一次玛莎把派烤焦了，她一定不会紧张，会立刻就拿起锯齿刀，
甚至只要以后一烤派，玛莎就会紧盯着烤箱，根本不会让烧焦的事情发生。加工我觉得是时间管理六个流程中，最博大精深的一个，我们也会再日后的课程中继续讨
论。
（4）流程三：组织
在幼稚园中，收纳是以方便取用为原则，因此每项活动需要的道具，都设置在孩子容易拿得到得地方。
--《收纳其实很容易》，茱莉。摩根思坦着
我是一家幼稚园的股东，并在里面工作了八年，发现每一间幼稚园教室是一个完美的组织模式。
首先，教室的空间被分作好几个活动区，小朋友可以在各自的区域中做事情。
其次，孩子们可以在某一段时间内，停留在一个活动区中（例如阅读区），专注做一个活动。
第三，所有的物品放置，是以方便取用为原则，美术区里面就有画纸、蜡笔、颜料甚至工作围裙。
第四，在幼稚园教室中，收纳（小朋友自己把东西放回原位）的动作就和玩游戏一样简单有趣。
最后，幼稚园教室充满了视觉化标志，小朋友一进教室，就看到各个区域标示牌，在教室内随时可以知道自己东西放在哪里（贴了姓名贴纸）。
如果我们时间管理各种清单、行事历、通讯录、笔记等，能够如幼稚园组织模式一样简明，那一定会很棒。我自己组织的下一步行
动清单、任务清单、通讯录、记事本，都是每天我会运用到的资料库，也有很确的区隔划分及使用方法。配合合适的软体及管理方法，就可以让我们大大小小的事情
安排有如行云流水一般，除了让我们节省时间，更可以拥有工作时的好心情。
结语
心境如水和行云流水是我们在做好前三个流程中，需要注意的两个大原则。
对工具使用时的行云流水，对整个系统管控的行云流水，都源自我们能够养成Plan ahead(预先准备)的习惯，降低我们生命中火烧眉急的突发状况。长久执行下来自然能够让我们有更多的时候，进入心境如水（Mind like water）的境界。
前三个流程，彼此互相影响，是一个整合在一起的系统，我们会再日后的文章中继续讨论。
------- 欢迎参加 [ ITM ] ，里面有超过400位时间管理同好，一起做好时间管理的流程 作者: twhsi 时间: 2008-6-22 08:58杂事是悬而未决的事情，因为我们还没有决定要如何做 杂事的数目通常很大，占据我们脑内的空间及我们的注意力 杂事常常会在不适当的时候跑出来，可能是睡梦中、上学中、阅读中、看电视中 我们其实无法对浮现脑海的杂事采取行动（也是因为还没决定如何做） 收集杂事可以增强我们信守承诺的能力 我们的心如同一个巨大的容器，容纳成千上万各种杂事，
当我们又对某人做出某种下一步行动，那行为在心中所植入的杂事比先前存的杂事更为强烈时，
------- 欢迎参加 [ ITM ] ，里面有超过430位时间管理同好，一起做好时间管理的流程 作者: twhsi 时间: 2008-6-23 11:11幸福行动家 线上课程（23）收件匣 168/200 在时间管理中，收集杂事的工具我们称为收件匣。我们怕事情忘记时，就去查看收件匣，而不是在我们的大脑中搜寻，对于忙碌的人来说，用收件匣来纪录事情，可以大幅的减轻压力。 先
讲一个我自己的经验，前一阵子我的苹果电脑OS升级到10.5，但是却发生了电子邮件程式占据了大量的随机存取记忆体（RAM），导致整体系统效能大减。
后来有高手拯救，问题解决了，但我也发现RAM大小对电脑效能的重要。于是我就安装了一个系统监测的小程式，可以随时看到RAM的使用状况，避免当机。 电
脑的RAM容易监测，但是心理的RAM却是难以管理，因为有太多未完成事项，占据我们注意。，如果我们任由杂事阻塞在心理RAM中，必然会影响大脑执行效
能，难以专心于手上的任务。收件匣收集了心理RAM中的杂事，提醒我们有那些还没解决的事情。管理杂事得真正关键在于管理行动，而第一步，就是要做好收集
杂事到收件匣的动作。 （1）何谓收件匣 好习惯是由一些小牺牲所养成。 --爱默森 收
件匣，就是把我们心理RAM的东西，放到外部的工具中（可能是PDA的一个收集程式、或是一本收件匣笔记本）。心理RAM的空间虽然有限，外部的收件匣工
具容量却是无限的，把杂事放到大脑以外的地方，就能够让我心理RAM拥有空间，脱离记忆杂事的层次，专注于思考更高层次的问题。 也就是说，如果所有的事情都放在心中，永远没有办法轻松自在。而时间管理高手，运用各种工具，将所有的杂事放在收件匣中，而非脑海里，并进而组织运用，这才叫做黑带级的时间管理高手，也期待大家能够建立好收件匣的习惯。 （2）我的收件匣使用 今年二月，全家到美国旅游，身为苹果迷的我当然也买了一只iphone作为新的手机。经过了三个月的使用，我把我的iphone送给老婆使用，自己乖乖回来用自己的treo 650手机，为什么？因为treo手机的收件匣功能很强，强到我我又回来使用这只两年前的旧手机。 在treo上，我使用diddlebug这个免费软体来做为收件匣，虽然免费，但是功能相当杀手，有以下几个这个程式的功能。 快速手写涂鸦记事 闹钟功能设定 振动功能随时提醒我们，而不影响做事的进行 数位型式储存，事情再多，重量不变 也因此，treo 650在许多状况下都能称职扮演好收件匣的角色 晨间运动时，我放在裤子口袋中，随时纪录浮现脑海的点子（我文章中的灵感常常此时浮现） 上班时，我放在腰带上，和人交谈时，随时取出，纪录对对方的承诺 事前设定闹钟，提醒自己要做的事情（到幼稚园接小孩、下班后顺便去自助餐馆包菜、上班中外出时要做的事情合并提醒） 下班后，我不另外写行动清单，要做的事情就利用treo 650提醒 睡梦中，treo 650有夜光功能，想到的想法就直接纪录其中 由于treo 650本身就是手机，所以一定会随身携带 treo 650除了是我的收件匣之外，也几乎是我的下一步行动清单，对我的帮助非常大。如果您使用treo系列手机，一定别忘了装上diddlebug这个程式，就会让手机化身一变为很棒的收件匣喔。 也请参见文章 Diddlebug 让我弃iphone 取treo 的杀手级软体 （3）如何设计自己的收件匣 每次演习会中都会有人提出疑问 "难道我不用PDA手机，就无法得到时间管理的好处吗？" 当然不是这样，收件匣其实是一种概念，并不是限定所使用得工具，重点是把杂事纪录在脑袋以外的地方。 因此，我们可以利用万用笔记本来纪录杂事，买一本10元的小手册纪录，用上图的八页小书的方式，把A4纸张折成小册子纪录等，并不限定要用昂贵的高科技工具来收集。但是，我们选择收件匣时还是要有许多考量的因素，这样才能让我们的收件匣运用起来行云流水。
我也分享设计自己的收件匣时要注意的HUGS原则，希望大家都拥有对自己帮助很大的收件匣
a. Handy(可随身携带)
我们希望收件匣发挥最大的效用，就一定要能够随身携带。例如我使用treo 650作为收件匣，本身就是手机所以可以随身携带。把A4纸张折成小册子，就可以放在自己皮包中或裤子口袋。这样子需要纪录的时候，才能够立刻拿出并写下杂事。
b. Usable(使用方便)
收件匣要以方便取用为原则，纪录时越快速，越方便，整个过程越让自己觉得舒服，越能让我们勤于纪录。
我自己要收集时，左手拿出PDA，一只手指按出diddlebug，右手抽出触控笔，立刻可以开始纪录杂事。有些人是将万用
手册随身携带，有些人则是买高级笔记本让自己纪录时的心情很好，有些人则会DIY自己的工具等。这些都很好，重要的是要养成收集纪录的习惯，才能藉此成为
时间管理高手，进而成为追求幸福的行动家。
c. Garbage-Free(没有杂物)
这个原则的标准很简单，"拿收件匣起来甩一甩，不会有任何纸张或其他东西掉下来"
很多人用万用手册来做收件匣，但是夹满了小纸片、即可贴，不用风吹，有时稍微动一下东西就掉了满地，这样的收件匣无法应付任何时候都能快速取用的原则，要加以改善。
d. Subtraction(减少收件匣的数目)
许多的人收件匣满天飞。遇上杂事，有时写在笔记本上，有时写在小纸片上，有时拿起便利贴，就贴在电脑萤幕旁，有时在电脑outlook待办事项上打上几笔，有时则交代秘书要记得提醒自己。过多的收件匣反而让我们不知道自己把杂事纪录在哪里，反而浪费许多时间找寻这些资料。
也请参见文章 用一张A4纸，轻松做好每日计划 结语 我在2006年就买了苹果电脑，但是事实上，是到了
2007年，也就是一年后，上了柯耀宗老师的课程，才让我功力大增，自此以后运用苹果电脑有如行云流水。在这次的经验中，我也发现，要将工具使用得好，需
要学习。我们想要让收件匣担任好收集工作的重任，就好思考如何运用工具来达到这个目的。这样的益处是藉由行云流水的收集工具，我们更能信守承诺，压力也减
小了 :> 接下来我们的课程会教我们做好Mind Sweep，心灵大扫除。 ------- 欢迎参加 [ ITM ] ，里面有超过430位时间管理同好，一起追求幸福 我的校内网 主页， 欢迎加我为好友 我的海内网 主页，
欢迎加我为好友 作者: twhsi 时间: 2008-6-24 08:35看看答录机的新留言有没有需要马上要做的事，不急的事放在收件匣 行事历上的待办事项觉得还要思考才能采取行动的，写到收件匣 PDA、Outlook的行动清单，把他们列印出来 快速扫描笔记本上最近写下的事情，选择需要放入收件匣 结语 扫地扫地扫心地，心地不扫空扫地。人人都把心地扫，世上无处不净地。 《大佛顶首楞严经》卷五《周利盘特迦鼻根圆通章》 ，清空心理的RAM让我们可以盘点我们做过对自己及对别人的承诺。有了收件匣中这些心灵大扫除的资料，我们就能够进入第二个流程"加工"。 ------- 欢迎参加 [ ITM ] ，里面有超过430位时间管理同好，一起追求幸福 我的校内网 主页， 欢迎加我为好友 我的海内网 主页，
欢迎加我为好友 作者: twhsi 时间: 2008-6-25 08:32不知道如何针对杂事，做出行动决策 找不到最佳方法，将这些行动决策，输入到系统中 删掉不需要的杂事 将不能采取行动的杂事，加工成资料提示，并且归档 完成所有需时少于两分钟的行动 把所有两分钟以上才能完成的杂事加工成行动提示 欢迎参加 [ ITM ] ，里面有超过456位时间管理同好，一起学习时间管理 我的校内网 主页， 欢迎加我为好友 我的海内网 主页，
欢迎加我为好友 作者: isaral 时间: 2008-6-25 21:50To twhsi：
一直在看你的post
后半部分是不是跟你的时间管理讲座有重哦。
作者: zzs162 时间: 2008-6-26 01:30作者: twhsi 时间: 2008-6-27 08:05新浪博客 上，网友sunbody问到 "对“加工和组织”的区别似乎还是没有完全领会，“组织”是更加复杂一些的“加工”吗？"（3）我的清空收件匣实务经验
铭印
（出自"当和尚遇到钻石"一书，英文叫"imprint"），也就是说杂事是一种铭印，行动提示是一种铭印，任务是一种铭印等。我们必须把铭印管理好（放
在头脑以外的地方），心里面就能够心境如水，每天要创造的铭印都事前有了规划，做起事情来就更容易行云流水。这是我长久以来的想法，这几天阅读"当和尚遇
到钻石"后，又更加清晰，也和大家分享，日后的文章也会继续融入这个观念，先在这里和大家分享一下。欢迎参加 [ ITM ] ，里面有超过456位时间管理同好，一起学习时间管理 我的校内网 主页， 欢迎加我为好友 我的海内网 主页，
欢迎加我为好友 作者: twhsi 时间: 2008-6-30 06:51前几天香港的网友
傅华强留言给我，他提到 "杂事->任务->行动。永锡兄的意思是把在收件闸的杂事加工成任务，任务放在 master task中，再把任务分解成数个行动，行动放在 daily task中执行。是这样吗?"
这个问题非常好，就是在讨论行动提示的加工，上一篇文章"
幸福行动家 线上课程（26）清空收件匣 "提到可以行动的杂事，要用"希望的成果是什么？"及"下一步行动是什么？"帮助我们加工杂事成为行动。这是一个不容易养成得好习惯，但是做到之后，却是可以协助我们更一个更有丰富内涵的生命，让我们这一篇文章，让您知道如何去做。
（1）规划一个值得拥有的生命
美
国前总统柯林顿
（Cliton）在2004年出版了他的自传"我的人生：柯林顿回忆录"。他出生前三个月就失去父亲，母亲是一位护士，继父爱赌博及喝酒，这样一位来自弱
势家庭的柯林顿却成了美国总统，卸任时的65%的民意支持率，创下了二战后美国总统离任最高支持率纪录。在"我的人生"一书中，一开始就提到
在我刚从法学院毕业、年纪还很轻、亟于要展开我的人生之际，我一度抛开对小说和历史的偏好，买了一本人生指南类的书，这是拉坎（Alan
Lakein）所写的《如何掌控时间和人生》（How to Get Control of Your Time and Your
Life）。该书主旨是教读者必须就人生短期、中期和长期目标开列清单，依其重要性来归类，Ａ类最重要，Ｂ类次之，Ｃ类最后，然后在每个目标之下注明该如
何达成。我至今还保有这本将近三十年历史的平装书，也确定当年那张清单还埋在某些文卷中，只是我找不到。但我还记得自己所列的Ａ类目标，包括我要做好人，
娶个好太太，生下好孩子，交些好朋友，以及写一本好书。
柯
林顿为自己规划一个值得拥有的生命，那是因为他很知道自己想要的人生目标，又能够确实达成。也就是我们提到的两个问题，知道自己"希望的成果是什么？"及
规划出"下一步行动是什么？"。我们想要有一个丰富的生命，就要持之以恒地规划自己的人生，这样才不会浪费时间于其他琐碎的事情上。
（2）加工杂事成为成果及行动的实例
我
举办过许多次的研习会，发现有些人认真收集杂事，有些人能把杂事加工成自己想要的成果图像，也有些人会将成果图像规划成可以执行的下一步行动。但同时能将
三个动作做到一气呵成，如同行云流水的人相当少，这就是加工的能力有待提升。我们今天也举出实例说明，让大家可以重复练习，做好这些动作。
例如，当我们清空收件匣时，发现有一件杂事是"税"，我们问自己"这是什么事情后？"，想起这件事情是"缴纳今年所得税。"
这件事情的结果图像很简单，就是要"完成今年度报税"
接着我们问自己"下一步行动是什么？"，答案就是"整理家中所有的报税资料"
当然，报税要做的行动绝对不只这一个行动，但是，我们在加工阶段，先找出第一个要做的行动，这样子，可以帮助我们向结果前进一步。
在执行完这一步行动后，很奇妙地，脑里面就会自动想到"喔，要上网下载报税的软体"。
有
时间做当然就马上行动，没有时间就先放进收件匣，继续追踪。每周检视时，我们会检查之前的所有成果（任务清单），看看每项任务是否执行了下一步行动，或需
要归划下一个行动继续执行。假如我们看到"整理家中所有的报税资料"，也已经完成了，自然就会写要要执行下一步行动"上网下载报税的软体"。大部分的任
务，都是这种"直线型"任务，一个行动做完，下一个行动自动浮现，我们就运用每周检视紧盯自己的方向，一个个行动解决，自然就完成今年度报税这个任务。
加工就是一种事前规划（Plan ahead），我的经验发现，只要常常做到事前规划，让问题在很微小的阶段，就受到照顾，并立刻采取行动，事情会变得容易许多。配合每周检视，留意各个问题的变化，这样我们就能掌握好眼前的问题，对于突发状况也能有更多的时间去做处理。
（3）时间管理黑带高手
凡事豫则立，不豫则废
--中庸 第二十章
想想专业的摄影师和业余摄影者有何差别？
业余摄影者常常拿起相机就赶紧拍照，对拍出的结果事前没有任何想法，拍出的相片，有的光线不够，有的构图不当，拍不出人的神韵来。他自己也对自己的拍摄结果不满意，直说自己不是好摄影师。
专
业摄影师则大不同，拍摄前，就已经设定好拍摄计划，定义出自己想要拍出的成果。拍摄时，会注意光线，拍摄的对象，天气等种种因素，试图拍出自己想要的结
果，往往同一画面拍下数张做后制选择用。拍摄后，将图片输入电脑，挑选出比较好的相片，进入后制阶段，他认真调整曝光、饱和度、色温、色调等。先挑选出一
些自己满意的作品，并详加检查，最后才选出一张能让自己在摄影展中得奖的相片，并做更进一步的修饰。
其
实偶而做时间管理和时间管理黑带高手的差别也在于此，偶而做时间管理的人没有清晰的人生目标，甚至不知道自己的方向，对各种任务的结果也不满意，并认为自
己时间管理的能力不佳。时间管理黑带高手则反覆仔细的思考自己的杂事、任务，建立系统及每周检视的习惯，逐步厘清自己的人生目标，并形成自己的使命及愿
景，针对计划的细节不断执行及检视，规划出一个值得拥有的人生。
结语
庄子一书有一段让我印象深刻的话"夫哀莫大于心死，而人死亦次之"，大意是说如果我们意志消沈，虽然肉体虽然没死，心却早已死去。
我
想这样的人生真的很可悲，我也很感恩"落实第八个习惯＋感动"论坛的朋友（尤其是rainbow），帮助我走出心死的生命，重新燃起内心的火焰。我们这篇
文章讲把杂事加工程行动提示弄清楚，进而规划一个值得拥有的生命，这样一个习惯，会让我们的生命重新点燃火焰，追求梦想，我们一起继续加油。下一篇文章也
会继续这个主轴，继续讨论加工和六个高度的关系。
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作者: twhsi 时间: 2008-7-1 08:352/26在美西上David Allen的课程时，才发现他把六个高度和时间管理流程结合的非常紧密，所有的杂事，分成不同的高度，汇入时间管理系统。这样的好处是，让我们在加工阶段，就包含了长久规划元素在内。5/28在我的
【幸福行动家 时间管理一日研讨会】课后心得 好友苹果核也建议，要将时间管理的概念图示化 ，因此，本篇文章会有两个主题，一个是将杂事加工成不同高度，一个是将六个高度图示化。我的六个高度，其实和和David Allen有所差异了，先简单结合图像介绍如下
1. 下一步行动清单：用GPS作为图示，代表指引我前进的下一个行动。
2. 任务清单：运用赛车的黑白格旗帜作为图示，代表终点。
3. 角色责任范围：用两只手作为图示，代表夥伴关系及其责任。
4. 半年检视：以年历为图示，一本年历有12个月，代表以数个月的远距离来检视自己。
5. 五年计划：用望远镜来作为图示，代表眺望高远的未来。
6. 人生的目标、价值观：用火焰来作为图示，代表点燃自己的内心之火。
接着我们就开始一一介绍吧。
（1）下一步行动清单
这个高度的杂事是一些我们必须做的事情，一个可以解决的单一行动，但是我们尚未厘清行动的内容，当这个杂事加工后，就会成为下一步行动，收集所有的下一步行动在一起，就成为下一步行动清单。
例子
小舅子打电话问下周一可不可以协助带奶奶到医院看门诊
员工写信来，本月底要请三天的假
这个高度我用GPS来作为代表，清楚明瞭自己的下一步行动后，就好像开车时拥有GPS，可以清楚知道自己下一个路口要左转或右转。
（2）任务清单
除此之外，大部分我时间管理的理论的图示都介绍过了，最后一个就是to be(我是谁)图示，这个图示结合了罗盘和北极星的概念，告诉我们生命的正北在何方，也在此补充介绍，以后有机会会讨论。
(
Flickr 由 Pisces Romance 上传 )
我一直觉得时间管理有如园艺之道，我们做好六个高度的检视，就是在耕耘我们内心的花园，一株株的花草，就是我们一个个的任务及行动， 需要长时间的累积，才能拥有花草扶疏，景色美丽的花园 。不同高度的杂事，代表了我们的时间管理考量的范围不单单只是今天或本周的浅短视野，而是由近而远，由眼前而未来，我们会继续介绍将概念结合到实务中，藉由加工杂事这个流程，让不同高度的杂事都能受到应有的照顾。欢迎参加 [ ITM ] ，里面有超过480位时间管理同好，一起 我的校内网 主页， 欢迎加我为好友 我的海内网 主页，
欢迎加我为好友 作者: twhsi 时间: 2008-7-2 08:34收件匣内：日本旅游
还原杂事：儿子是个火车迷，一直想去坐新干线，因此将儿子的梦想变成全家的任务
结果图像：2009年全家到日本搭乘新干线
下个行动：上网查询有没有新干线的主题旅游团
实例三 爆胎
收件匣内：爆胎
还原杂事：机车轮胎爆胎，虽然牵回家了，但是因为有急事，无法继续处理
结果图像：机车轮胎补好
下个行动：打电话给机车电林老板，请他找管理员伯伯拿钥匙，自行将机车牵去补胎
实例 四 朋友生日
收件匣内：义国生日
还原杂事：检视去年晨间日记，发现好友生日的日期到了
结果图像：和好友互动温馨
下个行动：打电话说声生日快乐
实例 五 搬家
收件匣内：搬家
还原杂事：预计下半年搬到台北与父亲同住
结果图像：希望照顾父亲及让儿女有更好学习环境
下个行动：上台北时和家人讨论细节
实例 六 下周研习会
欢迎参加 [ ITM ] ，里面有将近五百位时间管理同好，一起 我的校内网 主页， 欢迎加我为好友 我的海内网 主页，
欢迎加我为好友 作者: twhsi 时间: 2008-7-3 12:05
当我们收集及加工到一个阶段时，会发现自己似乎有许多事情是放在心中，却从来没有彻底倾倒出来过。此时，我们若有一些时间，可以花个一到两个小时，做一个完整的收集动作。将所有事情收集的目的，是为了以下三点
知道到底多少工作需要处理 在加工及组织的阶段，不会因为担心许多事情没有办完 把所有需要注意的事情集中到一处，可以增加处理的效率 如
果你想进行这个工作，首先要准备一本笔记本和一只笔。把笔记本当成是我们的收件匣，记录下想要继续处理的事情，如果您想到一些应该要处理的事情，也不要立
刻处理，这些事情堆积已久，等到我们做好完整的收集，再思考要做哪些行动，以下就是协助我们做好完整家庭工作收集的备忘录。
a. 任务
已经开始的任务、要做但还没开始的任务
b. 各种承诺
对老婆、孩子、父母、家人、朋友
电话、emails、传真、贺卡、信件
d. 即将来临的节日
生日，年度纪念日（结婚、长辈忌日等）、毕业典礼、国定假日，年度休假、团体旅行、办Party
e. 家庭活动
和老婆、孩子、父母、家人亲戚的活动
2" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;">
f. 家庭管理工作
家用品添购、电话、电脑、网路、电视、DVD、文具用品
g. 休闲活动
想看的书籍、音乐、影片、旅行、参访某地、想拜访的人、上网查询、相片整理、运动、嗜好、烹饪
h. 家庭财务
各种帐单、银行帐户、贷款、税务、家庭预算、保险、请教会计师的问题
i. 房屋维修
重新装潢、空调、电力系统、花园、地板、天花板、家具、书房、厨房、清洁用品、家具添购
j. 健康
健康检查、定期看牙医、节食、运动
k. 个人发展
上课进修、个人教练、能力训练、阅读分享
l. 交通
汽车、机车、自行车、通勤车票（如台北市悠游卡）
m. 衣物
工作上、休闲、正式服装、运动服、各种配件、行李箱
n. 宠物
健康照顾、训练、各种用品
o. 社区互动
邻居、守望相助义工、学校
欢迎参加 [ ITM ] ，里面有将近五百位时间管理同好，一起 我的校内网 主页， 我的海内网 主页， 欢迎加我为好友作者: twhsi 时间: 2008-7-8 07:24a. 任务
已经开始的任务、要做但还没开始的任务
b. 各种承诺
对老板、工作夥伴、大学同学、部属、公司组织内其他人、共事的专业人士、客户、其他公司组织
电话、emails、语音信箱、传真、正式信件、备忘录
d. 写作
报告、考核、企划案、文章、行销资料、工作指示、摘要、会议记录、电话或交谈后纪录
e. 各种会议
即将来临的活动、定期会议
f. 各种计划
公司及组织目标、客户市场调查、商业计划、行销计划、财务计划、近期活动、展览会、商展、员工旅游、商务旅行
g. 组织
组织图、权责区分、职务说明书、新系统、领导等
h. 公司财务
现金流量、预算、资产负载表、损益表、应收帐款、帐单、银行、投资股东
i. 行政工作
法律文件、保险、员工福利、政治、训练
j. 员工管理
员工聘任、解职、评估、职场发展、沟通、对公司的意见回馈、薪资
k. 工作的各种系统建立
总机、电脑、软体、资料库、网站、办公室设备（印表机、传真机、档案柜、家俱）、装潢、名片、文具
l. 销售
客户、领导、愿景、销售流程、话术、产品展示、训练、团队建立、报表、客户关系追踪、客服
m. 行销
事件行销、广告、DM、公关
n. 等待回覆
各种资讯、授权的任务、企划案执行回报、问题回覆、公司组织外界的反应
o. 专业发展
训练、研习会、需要习得能力、书籍、正式进修（证照、学位）、履历
欢迎参加 [ ITM ] ，里面有将五百多位时间管理同好，一起 我的校内网 主页， 我的海内网 主页， 欢迎加我为好友作者: twhsi 时间: 2008-7-9 11:42经由天下杂志好友伯爵茶的介绍买了这期的天下杂志
400期专刊"成长"
，当天刚好老婆、孩子不在家，一口气就把整本杂志看完了，其中，最让我印象深刻的，就是介绍李安的文章。看了这篇文章，才发现李安拍片时的辛苦，他提到在
拍色戒床戏时，拍到"devastated（心力交瘁）"，这位拿过奥斯卡金像奖的知名导演说"觉得自己好像被击败了，不晓得有什么怪物。觉得好像拍不下
去了，整部片子要叫停了。"。看了整篇文章我看了五次以上，感触很深，我一直认为时间管理就是在管理好我们的心，而李安是一个很了解人性、很真诚面对自己
内心的人。他在获颁纽约大学荣誉博士时鼓励学弟妹"不断学习、勇于尝试、面对失败"，而它所谓的勇敢就是"面对真实的自己"。
今
天我们介绍三个层次的加工，包含了下一个行动、结果图像任务管理及穿过针眼三个层次，其实六个流程中，我觉得最难写的就是"加工"，因为加工就是要解决问
题，就是要"不断学习、勇于尝试、面对失败"，在短短几篇文章中就要说明清楚，真的不简单，这篇文章我沈淀了很久才能落笔，这就让我们开始。
（1）下一个行动
李安在拍色戒时，考究许久，为了重现抗战时的上海风情，剧里的道具、布景都细细布设，小到三轮车的号码牌照，街上的两排法国梧桐，还订做了一部真的电车。
我
们在提及下一步行动时，最简单的方式就是一个行动做完，就知道下一个行动出现，一个接一个的执行，就可以完成任务，这类任务也称之为直线型的任务。
David
Allen提到，这些任务约占所有任务的85%，可以说大部分的任务是这些较为简单的任务。以李安拍摄色戒的状况为例，由于拥有世界一流的制片团队，这准
备道具、布景这些工作虽然也会遇到阻碍，但是一步一步推动下一个行动，就能在拍摄前，将所有的道具、布景准备起来，完成任务。
(2) 结果图像任务管理
<<十年一觉电影梦>>一书中提到，当拍卧虎藏龙时，李安要求武术指导袁和平，要把"角色的个性融入动作"、"打斗中要有故事"，让整个武术班底不断实验、拼命尝试，激发了许多新作法，最后终于拍出了经典的竹林追打戏，创造了武侠电影的新境界。
在
时间管理中，我们曾经提到六个高度，在每一个高度检视时，需要有结果的图像，并化成文字画的任务描述。拍片时，李安脑中原来就有一个对整个片子武打场景的
结果图像（但结果做出来时或许会和他脑海所想有出入），他和袁和平讨论后，将这个图像化成一个任务（要拍把"角色的个性融入动作"、"打斗中要有故事"的
武打戏），经过一个一个行动的执行（不断实验激发新作法），终于能够落实到拍摄的现场，并呈现在观众面前（竹林戏）。
当
我们决定六个高度的检视的结果图像，经由每周检视，落实思考行程下一步行动，一步步向终点图像推动。有时，我们愿景很大（例如创立一家上市公司），就需要
较久的执行及更多的行动，有时候愿景是花一些时间，就一定可以达成（全家去溪头旅游），所需的管理及行动就比较简单。但是每一个行动，不论推动的愿景大
小，都会占据我们宝贵的时间，因此如何做好调配，正是时间管理的重点。
（3）穿过针眼
2003
年李安在拍完绿巨人浩克后，影评的批评及票房失利，让他灰心之极，李安也兴起从此不拍电影的想法。早年反对李安拍片的父亲李升只给了他一句话：“不做电
影，你要做什么？你会很沮丧，你要戴着钢盔继续冲下去！”这句话让李安继续努力，两个礼拜后接演断背山，并获得奥斯卡金像奖最佳导演的殊荣。
做好了时间管理，一切就会很顺利吗？其实不是的，我们仍然要面对许多人生困难的功课，一件件的考验着我们。我们的时间管理能力变强了，固然可以面对更大的挑战，但也总有更大的挫折在等待着我们。
问题是"挫折之后，你能爬起来吗？"
这
是时间管理最重要的挑战，1952年度的诺贝尔和平奖得主史怀哲先生曾经说"每一个人在生命的某个阶段都会有这样的经历：我们内心的火焰熄灭了。这时，与
另外一个人的不期而遇或许能够让它重新绽放。对那些能够重新点燃心灵之火的人，我们将会永远心存感激。"，在我们经历生命的低谷，我们能不能突破困境，穿
过针眼，走到下一个境界去，内心之火是否熄灭是一个关键。李安的父亲为李安点燃心灵之火，对于我们而言，我们可以寻求（接受）外援，或者是亲朋好友、或者
是专业人士，有时候是一本本好书。能过穿越生命困境的针眼，就是最高层次的加工。
结语
这
篇文章，我要献给我的学长Alan，Alan是我在"落实第八个习惯＋感动"时的读书会好友，2007年8月，我及内人到上海和他碰面，才发现原来
Alan是我淡江土木系的学长。2007年底，Alan中风了，但是他的乐观进取努力不懈的精神，一直是我心目中的偶像（到目前还持续不断更新部落格）。
加工内含的精神，就是"不断学习、勇于尝试、面对失败"，要有一颗燃烧内心火焰的心，才能帮助我们在人生的道路上走向幸福，这个幸福不仅在每一个达到的里程碑上，也在我们每一天、每一个行动中，我们继续努力。
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我的海内网 主页， 欢迎加我为好友作者: twhsi 时间: 2008-7-10 09:53幸福行动家 线上课程（33）组织 179/200 作者: twhsi 时间: 2008-7-12 07:09幸福行动家 线上课程（34）下一步行动清单 180/200 今天我们提到的下一步清单，除了是六个流程的组织下面中一个资料库，也是我们六个检视高度中最基础的一个检视项目。 （1）完整的行动提示盘点 （2）依照场合分类，批次处理
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作者: twhsi 时间: 2008-7-14 06:46幸福行动家 线上课程（34）下一步行动清单 180/200 今天我们提到的下一步清单，除了是六个流程的组织下面中一个资料库，也是我们六个检视高度中最基础的一个检视项目。 （1）完整的行动提示盘点 （2）依照场合分类，批次处理 欢迎参加 [ ITM ] ，里面有将530位时间管理同好，学习掌握好下一步行动清单。 我的校内网 主页， 我的海内网 主页， 欢迎加我为好友[此贴子已经被作者于2008-7-14 6:47:51编辑过]
作者: twhsi 时间: 2008-7-14 06:48
幸福行动家 线上课程（35）依照场合分类 181/200 发掘属于你的inbox "中提到 黄金通讯录十招 打通人脉任督二脉
"，提出了建立黄金通讯录的三个基本原则，建立单一资料库、名片资料数位化、把电脑和手机同步通讯录。这样的好处是，让我们建立通讯录系统，可以快速找到自己要联络人的电话。a. 运用电脑软体做事 结语 场合管理，让我们事前就做好行动的分类，让我们拿到依照场合分类的清
单，立刻就可以执行，这是很省时间的，除此之外，有一个重点是，场合一定不要多，较少的场合，可以让我们轻易地就将事情加工成这几类，在加工阶段省下许多
时间。下一堂课，我们要讲的是我下一步行动清单使用工具的历史，还请期待。
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我的校内网 主页， 我的海内网 主页， 欢迎加我为好友作者: twhsi 时间: 2008-7-17 11:11幸福行动家 线上课程（36）我使用palm的经历 182/200 Lifebalance，
这个软体从很早以前就出现在苹果电脑早期的PDA上（叫做Newton，牛顿），后来移植到palm上。
从软体的名字就知道，他希望我们能藉由这个软体，达到工作及生活的平衡目的。是不是真的能够做到见人见智，但是这个软体的概念确实令人惊艳。后来
Getting Things
Done一书出版后，美国开始有人尝试把这本书和lifebalance整合起来，开启了palm上面时间管理软体的讨论。 lifebalance
能够和GTD紧密结合的原因有两个，一个是他拥有树枝状的任务结构（见上图），第二个是他拥有场合的概念，这在当时的软体可说是一大突破。从2001年
10月rogersko开始写介绍文章，在当时，这两个概念对于大家都非常的陌生，我自己就把他所有的文章印下来，仔细研读并对照软体来操作。当时
Lifebalance虽然在Palm上可以输入中文，但是很慢，有桌面端同步，但是不支援中文，因此建立场合、任务及下一步清单都要费时很久（软体的使
用者介面的关系），这个软体也是两岸同胞公认超级难搞懂的软体，但是就是有一种神奇的魔力，让大家在这上面着迷。 PALMISLIFE
绝对是一个对我影响深远的论坛，原本这是一个台湾中部的区域性palm pda论坛，但是在站长阿辉的热心投入付出下，成为台湾最大的Palm
PDA社群。从2002年的3月起，就有些人开始讨论如何运用palm的软体运用在时间管理上。由于palm的基本设计就是让人用起来感到简单好用，加上
有大量的程式设计师投入（大部分是欧美的朋友），写了许许多多品质优良的程式，当时PALMISLIFE的论坛上，就有许多人在上面讨论搭配时间管理运
用。 当
时的讨论之一就是把diddlebug作为收件匣，头一个将这个想法形成文字的是gasolin，他提到"处在天马行空的散乱思考期,
可以用diddlebug将想到的涂鸦下来,
再利用抄送功能传到想归纳的程式"，简单清晰说出收件匣的概念，令人佩服。gasolin对GTD的思考相当的深入，也惜言如金，一有文章或留言必属佳
作，虽然我和他从未蒙面，却是六年下来，觉得尤其思考受益良多。他也很注意实务的运用，曾经整理了时间管理领域的讨论串，在海峡两岸引起大家转寄风。
gasolin的收件匣概念这让我后来写了许多篇如何将diddlebug作为收件匣的文章，也让影响我持续坚持的做时间管理。
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我的校内网 主页， 我的海内网 主页， 欢迎加我为好友作者: twhsi 时间: 2008-7-21 07:15幸福行动家 线上课程（37）走好下一步的路 183/200 感受 。今年春天我选了洪建全基金会敏隆讲堂的庄子的课来学习，当我看到课程推介上所摘录的字句：“吾生也有涯，而知也无涯，以有涯随无涯，殆矣！已而为知者，殆而已矣。”整个人像被狠狠敲打了，难道我在网络上这么多年，都虚耗了吗？
，有人形容这就下吞下一颗火烫的铁球，却卡在喉咙上不去也下不来。面对这三种状况，我们必须采许下一步行动来应对，我称之水平的下一步行动、垂直的下一步行动和火烫的铁球，我们一一的讨论。 （3）火烫的铁球 “吾生也有涯，而知也无涯，以有涯随无涯，殆矣！已而为知者，殆而已矣。” ，我们的生命有限，但要面对的问题却是无限，不是做事做的快，达到自己的人生目标，自己就感到幸福。上了山，或许会遇上暴雨，上了顶峰，接下来就是下坡，这些都是我们必须要面对的。 努力走好下一步的路，才能化危机为转机，走出自己的前途，您认为呢？
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我的校内网 主页， 我的海内网 主页， 欢迎加我为好友作者: twhsi 时间: 2008-7-23 07:31幸福行动家 线上课程（38）任务清单 184/200
整体结构很像一个心脏及其周边的血管图，表达出整体感
利用关键字来连结，可也迅速放入大量资讯，适合在brain strom时使用
运用线条及符号来建立逻辑的脉络，并很容易搬动分类（尤其是用电脑程式时）
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我的校内网 主页， 我的海内网 主页， 欢迎加我为好友作者: twhsi 时间: 2008-7-28 12:04
幸福行動家 線上課程（39）清单的实务经验分享 185/200 这
几天忙着搬家，所以文章的更新慢了，但是，在这次搬家的经验中我有许多的体会。昨天老婆和我说，觉得这次搬家比她想像的轻松，觉得我做了很多的事情，其
实，这次的搬家，我确实也投入许多心力，还用了许多时间管理的技巧在上面，才能有更好的成果。我们今天要讨论时间管理中任务清单及下一步行动清单的实务操
作，我想到了彼得杜拉克曾经说过的一句话"做对的事，比把事情作对更重要。"，检视任务清单，就是帮助我们找出对的事情，接下来才运用下一步清单，把事情
作对。找到正确路线了，不论是积极赶路，或者是缓步徐行，都会是在正确的方向上。 下
一步清单，在时间管理系统扮演的角色就像是推土机，推着我们在已经规划好的路径上前进。这并不简单，因为单单回应我们生活中各种事项就不容易了，更何况还
要推动任务及目标。但是建立好下一步清单，提供我们一个整体检视所有行动的角度，而依照场合批次处理，更可以让我们节省许多时间，这些多出来的时间，正可
以让我们来执行任务清单上面的事情。幸福行动家 线上课程（36）我使用palm的经历"，里面提到我利用Diddlebug来作为收件匣 ，有一位网友李敖李敖写了一段话 （2）任务清单 tycho 也回应任务清单的文章 说 相
对于下一步行动清单有如推土机，需要花上许多时间，在道路上前进。任务清单的角色则有如马车的驾驶，指出方向，让马儿能够拉着我们往正确方位前进，也因此
驾驶的工作十分的重要。时间管理系统中，每周检视就是为了让我们至少每周一次好好检视自己所有的任务，做彻底的思考，修正方向，才能让我们持续往正确的方
向前进。 臃肿就可以删除一些， 太简单就可以设立一些新目标来执行， 配合好自己的每周发生的状况，调整任务清单即可。结语
下一步行动清单，结合场合的概念，让各个原本单独的行动，可以视为一个整体，可以产生综效的效应（例如打电话一起打，效率及品质都提高） 任务清单中，所有的任务放在一起，可以对多个任务一起作整体考量，也是一种综效（检视时常常会产生一些执行目标的好点子） 每周检视时，我都会订出下周的主要目标，并放在下一步行动清单中，这几个目标，也可视为一个整体（周目标），产生综效效应 我自己在做时间管理初期时，连下一步清单都管不好，但是一步步的进步后，下一步清单就在掌控中了。之后逐渐建立每周检视的习惯，并管理好任务清单，才真正发现时间管理能对自己有很大的帮助。 "做对的事，比把事情作对更重要。"，虽然只有几个字，却道破时间管理的重点--时间管理的目的并不是做事情做很快而已（把事情做对），而是要管好周遭的杂事后，让自己能够朝着理想及目标持续的前进 （做对的事），接下来的文章，我们还会针对任务清单继续讨论，加油。
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我的校内网 主页， 我的海内网 主页， 欢迎加我为好友作者: twhsi 时间: 2008-7-30 08:13幸福行动家 线上课程（40）如何管好自己的人生 186/200 我的时间管理心得 "，里面提到"时间是不能管理的，能管理的，是自己的人生。 "，我深以为然，也觉得有必要从这篇文章中学习，这篇短文就是我的学习心得。 简单才能长久、 世界原来就复杂、 Context的概念、 持续每周检视四个角度来看人生管理这件事情。 将事物有条有理的呈现，能使“多”显得“少”前田约翰 在单一的电脑程式上，建立好任务清单，让我们确认自己走在正确的道路上。 运用PDA手机，担任收件匣，加工组织成下一步清单，让我们排除各种障碍，在道路上持续前进。 Context这个英文字，中文的翻译是"上下文"，我觉得他代表了时间管理的因果关系。 （4）持续每周检视 如果你的生活就像是一张颗粒过大而显得模糊的照片，那么提高解析度，才能让你看清楚自己的影像。 结语
Last Lecture” 最后的演讲，兰迪教授已逝 :-( "的讨论串，心中有惊讶，有难过。之前还看到他在卡内基美隆大学为毕业生做的演讲 ，很多人都写过了感动的话语，我要说得是，兰迪教授，您活了一个很精采的人生，您是我学习的偶像。部落格文章 中转贴这一段他的话）
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我的校内网 主页， 我的海内网 主页， 欢迎加我为好友作者: twhsi 时间: 2008-8-1 08:25
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我的校内网 主页， 我的海内网 主页， 欢迎加我为好友作者: twhsi 时间: 2008-8-2 08:27幸福行動家 線上課程（42）我的任務清單工具 188/200 我的好友Ada
是筆記本達人，也多次參加我時間管理的研習會，她對任務清單、下一步行動清單、日記，有一個很好的比喻。她認為這三個時間管理的概念可以英文文法的時態來
看，任務清單是未來式，下一步行動是現在式，日記則是過去式。今天我們要討論的就是"未來式--任務清單，藉著組織我們的任務，讓我們做事的效能更好。 （1）子母任務的分派 （2）任務的補充資料及下一步行動管理 （3）每週檢視 檢視任務清單，看有無需要新增任務，並檢視一下上週的執行狀況，增加一些任務的下一步行動，設定下一週的目標。 結語除非你先學會管理自己，否則你不會管理時間。
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歡迎參加 [ ITM ] ，裡面有將610位時間管理同好，學習掌握好自己的人生。
作者: twhsi 时间: 2008-8-6 12:38幸福行动家 线上课程（43）行事历 189/200 前一阵子，在Palmislife发表幸福行动家系列的文章时，网友simonpeng留言回覆了一些意见
作者: twhsi 时间: 2008-8-14 09:51幸福行动家 线上课程（44） Omnifocus 192/200 Omnifocus是著名苹果电脑软体公司The Omni Group出版的时间管理软体，可以帮助我们把繁杂的待办事项中理出头绪来。这是一个根据David Allen的时间管理理论发展出来的软体（可以参阅 搞定！：2分钟轻松管理工作与生活 一书） ，主要的设计理念是让使用者建立下一步行动(task)，并指派至特定任务(project)，及特定场所(contexts)，整个程式经过精心设计，我觉得是目前市面上相关产品中最成熟的。 影片介绍 等，都让人感觉到专业软体公司的用心。 iphone版本的程式 ，让人对其期待无穷。（4）清爽的任务清单（Project） （6）掌控任务的下一步行动（Task） 在Omnifocus的右栏则是针对单一任务的下一步行动检视， 里面也有许多让我激赏的设计，让整个下一步行动的管理变得灵活好用。 通常要完成任务都需要多个行动才能完成，Omnifocus还贴心地会将所有任务下面第一个任务变成紫色，让我们很容易就可以辨别出来，提醒自己要执行这个行动
要发挥软体的功力需要理论及训练的养成，如果还不清楚什么有什么方式最好，那可以抽空参加我近期的一个研讨会 。 作者: twhsi 时间: 2008-8-24 09:18时间管理 管理自己的艺术——访时间管理专家张永锡
非常感谢
希望泉杂志 制作了时间管理专题，并访问了我、李娟、古道三位对时间管理很有兴趣的好朋友。
希望泉杂志是李开复先生创立的我学网下面的一个杂志，目前已经发行了23期，我的好朋友马京目前是这份杂志的总编辑，为了这次的专题，我们来来回回通了数十封信，才有这篇文章的产生，也让我们一起来看看这篇"时间管理 管理自己的艺术"吧。
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时间管理 管理自己的艺术——访时间管理专家张永锡
【张永锡 时间管理专家】
GTD 时间管理实践者 5 年(2002 年至今) 台湾国际青年商会讲师、PC OFFICE 2007 年5 月号- 晨间日记专稿作者。【落实第八个习惯+ 感动】社群主持人（760 人）个人部落格twhsi's blog 提供GTD 。时间管理. 晨间日记的讨论园地（25 万人次）新浪博客twhsi blog 提供大陆地区浏览部落格文章举办多场时间管理讲座，包含台北、台中、彰化、高雄、北京等。中国我学网（李开复先生创立）成长顾问（注册会员近40 万人）
记者： 作为一名专家级的时间管理学习者，您当初选择时间管理动力在哪里呢？
永锡 ：其实一开始，我并不是对时间管理有强烈需求，而是《Getting Things Done》这本书写的太好了，让我觉得可以透过时间管理来找到幸福的人生。这样的一个开始，让自己投入了学习时间管理的路，并进而分享自己所知给更多的人。
时间管理是一个修炼和学习的旅程
记者： 很多人都认为开始做时间管理是一件有趣的事情，但是过不了多久却都放弃了。您是否经历了过这些时候呢？最痛苦的阶段是什么样子？
永锡 ：
刚开始做时间管理的时候，由于缺乏合适的导师，我和一群网友跌跌撞撞的讨论，走了许多错误的方向。看起来虽然是花了很长时间，大概5年左右，但是要不是那
一大段时间的认真思考及尝试，我现在也无法走出自己的一条道路。以个人成长的角度而言，我觉得是收获大于付出吧。但是，一般学习时间管理的人不用走那样多
弯路，找一个好的导师，把心法学好会快很多。
说
起来做时间管理最痛苦的阶段，就是别人批评自己的时间管理思考钻牛角尖、走火入魔的时候。当时我觉得很难过，努力很久的事情，被别人评价为没有价值，心理
上不容易接受。这些的经历让我自己深刻的反思自己时间管理系统的更基础部份，继续加强及修正，所以我很感谢网友给予的批评及指教。
记者： 刚才您说到在开始阶段经历了一些评批，当时是否考虑过放弃呢？如果给自己一个放弃时间管理的理由，您觉得在艰难的时期会是什么样的理由？
永锡 ：时间管理不仅可以管好身边焦头烂额的事情，也可以管好自己的愿景，周边的生活环境，甚至包含心里的念头。这件工作做起来还真的很不容易，就和下围棋一样，规则可以非常的简单，但是要做好需要长期下功夫。
时
间管理最艰难的时候应该是在明明已经管理自己很久了，却感觉似乎还离成功遥遥无期。由于大部分人不容易觉得管理好自己本身就是一个很大的成功，这也是一些
人学习时间管理很久后却放弃的原因。所以说，时间管理是一个修炼和学习的旅程，人一辈子都会遇上和时间有关的问题，要一辈子努力面对才行。
记者： 经历了批评，也经历了意识的挣扎，您终于走到了现在，取得了很多成绩。回头看一下，如果给自己一个坚持下来的理由，您觉得会是什么样的理由？
永锡 ：
谈到坚持下来的原因，我觉得这是一个可以累积一辈子的能力，而且对自己和他人都充满意义。所有的学习和修炼，都可以整合成一个方向–做一个言而有信、说到
做到的人。 《Getting Things Done》的作者David
Allen认为，我们没有做到或者没去努力实现承诺自己或别人的事情，就会导致很大的压力。若我们常常言而无信，就会让自己受到累加的压力。
时间管理提供了确实可行的工具和流程，从收集、加工、组织、排程、行动、检视这几个过程一步一步的去做，每一个人都可以借这些方法，大幅提高自己信守承诺的能力，而且的经验证实有其实效。
运用工具管理好时间的杠杆
记者： 刚才说到了时间管理的流程， 您通过什么具体的方法，来管理自己的时间？
永锡 ：我有一个皮夹中的小册子作为收件匣，只要答应别人的事情，或者自己想做的事情，立刻就写下来。另外，我也固定利用早起的时间，整理小册子上的事情，加工成行动，变成自己行动及任务的清单，让自己做事可以迅速进入状况。
上
班前，列好今天的计划，包括行事历、三件最重要事项及要办的事情，利用倒数计时器等工具，掌控自己的生产力，并让自己专注在要做的事情之上。隔天早上，我
会做晨间日记，写下自己前一天的行动检讨。每周五上午，我会做每周的检视，让自己确认往正确的方向推动自己的人生，并更新任务及行动清单，使其合乎真实状
况。
我运用一些记事本、时间手册、电脑来协助管理自己，当我们生活及工作的状况更加复杂时，就需要运用更好的工具来管理，这是让我们妥善运用好时间的杠杆。
活在当下，活好自己的精彩人生
记者 ：
刚才说的很多都是您走过的路，现在我们做一个假设。相信有句台词您一定很熟悉，”如果上天给我一次重来的机会，……”这是家喻户晓的电影《大话西游》中的
台词。现实生活中，很多人在回味做过的事情的时候，也会经常感慨：如果可以重来，我可以做得更好。那么，在时间管理方面，如果重新来一次，您又将如何选择
呢？
永锡 ：如果可以重新学习一次时间管理，我可能会选择先去美国上David Allen的研习会，从真正的导师身上学习到的东西是无价的。接着我会精读他的两本著作，并逐步开始建立自己的系统，这样的方式是看起来很昂贵，但是最短的路。
但是对许多人来说可能做不到，那也可以先读读我的时间管理线上课程，好好把David Allen的书看几遍，利用网路讨论区讨论，逐步累积自己时间管理的能力，这是耗时较久但是稳固扎实的方法。目前我在台湾有时间管理的研习会，也希望早日推广到大陆去。
我也会希望能有足够网路上的资源可以分享，让对时间管理有兴趣的朋友继续学习，觉得并不孤单。目前讨论时间管理的资源比较丰富了，但是距离理想的状况还是远远不足。”
记者 ：网络的发展确实给我们的学习带来了无限的便利和实现空间。以上讨论了很多如何开始时间管理。但是，时间管理向上升一个层次，又会是什么呢？
永锡 ：如果将时间管理上升一个层次，我觉得反而是向内看是最重要的，因为更瞭解自己的内心、我们做任何事情时候，就能够更加确认这是我们要做的事情。由于更瞭解自己的能力，就是到应该采取哪些合适的行动来达成自己的目标。
向内看，是一种”深”，也是一种修炼。
时间管理主要是管好自己，借此来向目标一步步前进，活在当下，借此活好自己的精彩人生。根于《Getting Things Done》的时间管理让我们能由下而上，管理好自己的行动，并往任务、角色责任、目标、愿景等，各个不同层次提升，筑梦踏实。
记者： 通过您的讲述，我们确实感受到时间管理更像是一生的修炼。我们知道您不仅在时间管理方面言传身教，还计划将自己的经验撰写成书。能不能向我们介绍一下这方面的情况呢？
永锡 ：这本书主要在解决一个问题–如何在充满挑战的人生中成为一位言而有信的人，既拥有完成任务的能力，又能维持身心的平衡。这是一件不容易的任务，但是这是我希望这本书可以协助读者达到的。
和其他书籍与众不同的是，这不是一本为了超人而写的书本，每一个字句都是可以实践的，做得到的，而且可以省下许多的时间，并且自己能够以较低的压力及较少时间完成。虽然这本书着重改变我们某些的观念，但是每一个步骤又是确实可行的。
采访后记
通过整个采访，我们可以永锡正在由一个时间管理的实践者向传播者的转变，而且他对时间管理的看法也随之更加的深入。在不久之后，相信永锡可以为时间管理爱好者带来一本优秀的时间管理实践书，同时也感谢他在我学网上的贡献。
另外，永锡推荐各位读者一个时间管理的SNS网站，名为”In The Morning” （http://inthemor.ning.com/ ）
作者: twhsi 时间: 2008-8-24 09:20幸福行动家 线上课程（45）组织的纸笔工具--笔记本 193/200 心智图的方式则用在还没有确定下一步行动时，心智图的型式，让自己可以一面书写，一面思考这件事情的重点为何，找出合适的下一步行动。 喜
欢作笔记的名人很多，最有名的是达文西，图文并茂。马英九也很喜欢作笔记，把听到的意见都纪录在笔记本上。另外还有贝多芬，他也喜欢做大量的笔记，有趣的
是，贝多芬做了笔记，但是不喜欢复习。别人问他那为何要做笔记，他回答"我需要作笔记才能记忆事情，写完了，脑中记得了，就不需要回去翻阅了。" 我的另外一位朋友Ada号称记事本狂人，爱买记事本，爱写记事本，爱自己手工做记事本，她写了一个有容乃大 的部落格，介绍各种笔记本的使用及制作方法，有兴趣的朋有一定要去看看喔。 结语2008/8/30 台北场【幸福行动家 时间管理一日研讨会】EDM推出 作者: twhsi 时间: 2008-8-28 07:37幸福行动家 线上课程（46）流程三 组织图像化 194/2002008/8/30 台北场【幸福行动家 时间管理一日研讨会】 ，这次在研习会中，我采用许多图像化的概念来表达时间管理的概念，其中一个概念就是"组织"。 ，这是我们今天讨论的第一个概念。
把场合的概念运用在组织下一步清单上面，就变成上面的图。
GTD+R ），来整理他GTD系统的卡片，由于我并不用卡片来做时间管理，当初看的时候只是觉得有趣，这次思考将时间管理流程图像化的过程中，才觉得这个纸盘游戏图示，很适合来表达组织这个概念。作者: yanggaiqiang 时间: 2008-8-28 12:43作者: twhsi 时间: 2008-9-2 07:38 幸福行动家 线上课程（48）后三个流程 196/200 水平的时间管理总共有六个流程，为甚么却要分别为前三个流程及后三个流程呢？ 排程就是安排一日的行程，也就是每日计划。每日计划包含了当天最需要解决的三件事情、行事历及时区清单。我们会在课程介绍排程的四个重要元素，分别是两分原则、SWEET法则、青蛙法则（MITs）及行动清单。 （2）行动 结语 作者: 小编胖胖 时间: 2008-9-2 09:05作者: twhsi 时间: 2008-9-3 07:52幸福行动家 线上课程（49）排程 197/200 （1）SWEET原则 （3）时区清单原则 结语 欢迎加入In the morning，有超过700名好朋友一起努力追求幸福 作者: twhsi 时间: 2008-9-6 15:31幸福行動家 線上課程（50）時區清單很重要 198/200 修 車廠 的休息室中，喝著飲料，看著雜誌，方才游先生和我說需要30分鐘車子會修好，因此我可以輕鬆一下，等待車子交回來。這真是很大的轉變，以前我到阿猴的修車廠，車子開到了，修車時間也很難預估，急著要用車時，真是氣人，阿猴的技術雖然好，又有人情味，但是不像 Toyota 的流程管控及有條理。 我觀察到 Toyota修 車
廠都有一份表單，載明車子維修狀況，這份表單會隨著車子跑；一開始進廠，接待的游先生會同我檢驗車子狀況並寫入表單，短短時間內就告知我多久可以維修完
成。等我進了休息室休息，表單就到了修車師傅手上，開始維修的工作；修好車子後，游先生陪我驗車、並讓我在表單上簽名。我從來不認為Toyota修車廠師
父的技術高過於我的好朋友阿猴，但是我如果在外縣市車子故障了，我找不到可信任的阿猴，我會去Toyata。這是管理能力造就的信任感，值得我們學習。 （1）限制自己的工作 歡迎加入In the morning，有超過730名好朋友一起努力追求幸福 作者: twhsi 时间: 2008-9-6 15:33小编胖胖 作者: twhsi 时间: 2008-9-8 07:22幸福行动家 线上课程（51）MITs-最重要的任务 199/200 （1）找到自己内心的声音
以前读史蒂芬·柯维博士的著作"第八个习惯"里面有这样一个故事
柯维博士曾经为南韩总统金大中及其顾问上课，总统问他：“柯维博士，你真的相信你教的那些东西吗？”
科维博士有写措手不及，但是他还是回答：“是的，我相信”
金大中总统又问：
他再回答：“我试图按着这些原则执行，难免有时做得不够，常常动摇，但我总会回归到原则上，我相信他们，受到他们鼓舞。”
总统告诉他：“那还不够好，你准备为原则而死吗？”
柯维博士转而请总统说说他的看法。金总统于是告诉他一生中几次生死边缘的故事，甚至他曾被人装到一个放满石头的袋子扔进大海。也有人要他和北韩合作，让他当北韩总
In the morning 这个社群网站中，有一些人每周都在做着一件特别的事情，也就是每周检视。说起来这个每周检视非常的简单--只需要写下自己上周做的事情，写下自己下周想做的事情就可以了，但是最特别的，是在于持续，一周又一周的持续。In the morning 每周检视活动的开始是很奇怪的，好友Vista(也是In the morning 提到"小一点、勤一点"，把困难的事情切割小一点、做得勤劳一点，一口一口就把最大的青蛙吃掉。 （4）屡败屡起的意志
作者: twhsi 时间: 2008-9-10 09:55幸福行动家 线上课程（52）你没想到的倒数计时器五大用法、四大工具 200/200 SWEET是"Stop Working on Everything Else Time" 的简称，中文翻译是"停止手上动作，去做下一件事情的确实时间"， 这是我从一本英国人写的时间管理书籍搞定 一切，还有时间玩 。例如说想搭乘10：00的高铁，我们必须在9：20出门，并预留10分钟的缓冲时间做前一个工作的收尾，因此我们的要搭乘高铁这件事的SWEET时间就是9:10 。 同学们却不相信他去过San Diego Zoo看过北极熊。 我承诺他，周一带他上学时要和老师说他真的有这个经验，逐步逐步帮助他融入这个新的班级。 d. 做家事的运用
a. 实体倒数计时器
b. 手机倒数软体
若是手机除了有倒数功能，还可以写上一些提示，那就更棒了，闹铃的缺点是响起时无法提示自己要做的事情。有些手机功能能够输入一些提示事项，那就能在适当的时间跳出提醒，例如出门买东西前，跳出购物清单，和人谈话前跳出提示事项，就会相当有帮助。
c. 电脑倒数软体
3-2-1 （widget） Timeleft 、MR. egg timer
欢迎加入In the morning，有超过760名好朋友一起努力追求幸福 作者: twhsi 时间: 2008-9-15 07:50 幸福行动家 线上课程（53）两分钟原则 201/300 美国奥运游泳代表队选手菲尔普斯在本次北京奥运中得到了八面的金牌，其中五面属于个人金牌，三面属于接力金牌，在五面的个人金牌中，有三面是在两分钟内得到的。 200米自由式、蝶式、混合泳，为他在两分钟内，带来金牌，这也让我想到，两分钟其实是很久的。发一个简讯，花三十秒阅读一篇备忘录，勾选是否参加聚会的回条，在某人语音信箱留言，花一分钟浏览网站。 懂得把握两分钟，我们可以动许多的事情，让我们往自己的目标持续推进。 作者: twhsi 时间: 2008-9-16 08:00[软体介绍] Omnifocus 1、2、3 202/300 今天晚上在苹果优仕会有一场苹果友的聚会，我也负责演讲一小部份，是有关于时间管理软体Omnifocus。针对Omnifocus这个主题，我倒是从来没有演讲过，昨天做完投影片，就觉得要写一篇文章，和大家分享一下，分享的主题叫做Omnifocus 1、2、3 （1）Omnifocus只是一张纸 这张纸要用怎样的工具来实践呢？ 这张纸要用怎样的方式来书写呢？ （2）Omnifocus的两个元素 Context（场合）， 只使用了Action(行动)、Project（任务）两个元素。 Omnifocus能够把任务及行动两个元素连结的非常好，让我们在管理多个任务时，迅速回到自己以前规划推动的行动细节中，这是我认为最大的优点。 （3）Omnifocus的三个流程 结语 任务赛马 已经跑抵终点，有的还在跑道上面漫步前进，任务清单就是一个把所有赛马都放在一个地方检视的工具，藉着检视，我们知道每一匹马的状况，可以采取什么行动，能够更适当地掌控自己的人生。Mac 台北分享学习聚会！ (9 / 16 周二晚）网上开始
作者: twhsi 时间: 2008-9-16 17:08幸福行动家 线上课程（54）流程五-行动 203/300 2007
年11月我在北京大学演讲，当我们到场时，大教室里坐了五成的学生，但是大家都拿著书在自习或演算数学，当场就有点被北大学生用功的精神吓到，难怪是中国
第一学府。但是心理也觉得奇怪，怎么听演讲的人好像还没到，心里面有一丝的紧张。当演讲的时间到，担任主持的北大博士生李娟请自习的同学先行离开，没想大
家做的是把课本收到抽屉去，拿起我们演讲的讲义，原来这些都是来听讲的同学。 这件事让我感触颇多，行动造就一切，我们想推动任何事情，就要靠行动及学习，认真聪明如北大的学生，还如此的用功，那我们这些资质不及的人，应该要警惕才是。 （1）四个因素 归纳今天要做的事情，依事情的重要性做排序。并承诺:一定要做完。 --李开复：怎样做最好的自己 场合、时间、精力、MITs是采取行动前的四个考量因素，由于在时间管理系统中所有的杂事都被加工成行动，所有都已经设定好的场合，如果场合正确，才能够行动。其次也要有足够的时间来执行行动，有足够精力，才能推动行动，最后再用优先次序来选择。 有关于行动的四个准则，我也写了一篇文章，还请参考。 twhsi时间管理 线上课程 (11) 判断行动的准则
（2）处理事前规划的事情--无敌星星吃掉青蛙 "创作就是，找出限制来，然后专心在限制内做到圆满" -- 林怀民 每天创造无敌星星 时间，解决困难任务） (3) 处理意外状况的能力 获致效能的秘诀，便是“专注” --彼得.杜拉克 我
其实不觉得处理意外状况能力强，和时间管理能力好是直接划上等号的。有一次我到某大公家机关演讲，听到一位主管说"在来这个单位以前，我以为是来当交通警
察，分派事情的；没想到来了之后，才发现是来当消防队员的，忙着到处救火。"。这就表示这个机关出现了很大的时间管理问题，甚至连主管都不知道该带着属下
往哪一个方向走。 我
们在那次研习中讨论了单位内如何处理意外状况，例如说"意外状况值日生"，每天由单位内一个同仁担任值日生，处理所有单位内各种意外状况（有点像是总机，
过滤电话）。除非必要，不然不轻易将事情交到其他同事身上，这样大家都能增加不少专注做事的时间。例如说"主管定时巡察"，让下属不会随时绷紧神经，担心
下班前又有大堆的事项要处理，耽误了自己的时间。 我们想要提升做事的品质，就要将做事的方法系统化，这样才能提高效率、训练下属、工作授权。当然紧急状况下就要做紧急处理，有一些空档时，就要检视好清单的工作，经过通盘考虑后，再去执行。 结语 我
的表哥Charles，以前曾经到北京大学当过交换学生一年，有一次，他骑着自行车到城里逛逛，骑了半个小时，突然想到不知道他的朋友们在做些什么？唯一
的答案是"他们都在念书。"所以他脚踏车一转，又骑回北大看书去了。这位表哥国小一年级就搬到美国，从北大回来时，搬回了一套套清全史等史书，放满了一整
墙。 作者: twhsi 时间: 2008-9-17 07:562008/9/16 台北优仕的mac小聚会 课后心得 任务清单不过就是一张纸的演讲内容 ，心中有许多的感谢。藉由Internet、藉由许多好友的串连，让我有机会在大家面前分享自己对时间管理的经验及热爱，这真是一趟神奇之旅。 In the morning 的站长Vista,还有许多是网上互动很久的网友了（blog及ITM都有），职业种类也非常的多，从业务、老师、设计师、神职人员等，让人见到苹果友"Think different"的魅力。Omnifocus 1-2-3 ，主要介绍Omnifocus这个软体在任务清单上的运用，苹果友的功力果然是很高的，虽然是一个较高难度的讲题，但是大家都听得很专注。课后并讨论了不少议题。很多特别的朋友也来了，图上站立者是热血部落客无敌小恩恩。 作者: twhsi 时间: 2008-9-21 17:11 幸福行动家 线上课程（55）每日执行好习惯（上） 204/300 9/16晚上和一群苹果电脑同好一起分享时间管理软体，当天我提到一个观念"大多数的任务属于直线型任务，只要一步步去推动就能完成。"当天另外一位讲者Aks对这句话印象深刻，觉得非常符合他的工作状况 ，认为自己专业的领域，熟悉的事情，就能够化为例行公事，只要一步步做好，就能完成。 容易 ，饭前吃药却常常忘记。一开始，家人们采轮流提醒的方式，但常常到了一家人吃饱喝足，才想起来老爸忘了吃药，这件事虽然很小，却是一个不易养成的习惯。 作者: twhsi 时间: 2008-9-22 12:23幸福行動家 線上課程（56）每日執行好習慣（中） 205/300 讓
我驚喜的是，楊老師也有寫九宮格日記的習慣，還自行設計了表格，平時在電腦上面書寫，出差時，則印出表格隨身攜帶。讓我覺得成功的人都有好的習慣，並恆久
持續。當天碰面時也承蒙楊老師許多指教及稱許，讓我感受到楊老師提攜後進，鼓勵我們成長的一顆心，我也會更加的努力，把時間管理的核心及精隨，傳遞給更多
有需要的朋友。
（4）早起儀式建立 每天早上我上網第一件事情，就是到In the Morning 早起簽到，這是一種利用網路工具，群體一起養成習慣的好方法。最早起的人，先開一個討論串，寫一些話和大家 加油打氣，接著有些人會分享 接下來一天要做的事情，有些人會報告一下昨天的活動， 這裡都是希望追求自律、夢想的夥伴，看到大家的努力，自己也不敢怠惰，積極面對一天的生活。
In the Morning 早起團每天開張，全年無休，也歡迎想要早起的朋有家入。
早
起點名完，我就開始寫晨間日記，這個習慣已經持續將近三年了，我覺得是一個可以改變人生的習慣。每週我會檢視一次上周的日記，每半年也會檢視前半年所有的
日記。我覺得寫日記，就是在做檢視人生的工作，當我們能夠由長期的眼光來審視自己，就會發現自己有許多隱藏在行為背後的心智模式。
很多人覺得早起難，我以前也是一個總是打卡遲到對福委會貢獻良多的上班族，在逐步變成早起鳥的過程中，我覺得兩個方法讓我們逐漸養成習慣。
第一個是要有伴，像參加In the morning早起團就是一個好開始，有一群早起的伴，就不會寂寞。
第二個是要有固定、有意義的活動，就像寫晨間日記，由於要寫日記，所以我變成很想起床，養成習慣後，現在若要我不寫，反而非常痛苦，提供大家參考。
（5）參加社團 世界華人講師聯盟，一般而言社團都是定期聚會（每月一次或數次），只要我們選擇好優質的社團，定時出席，樂於服務他人，就能夠累積我們的人脈。參加社團是一個很好的習慣，建議大家要去嘗試。 2007年12月底，我參加阿寶哥" 打造個人品牌、成就人脈達人"的演講，演講中提到每月阿寶哥都會寫一封電子報，傳遞自己的品牌訊息及專業，並讓親友可以瞭解自己的動態，這個動作已經累積九年。當天聽完演講，我也下定主意，要發行自己的電子報。 一下子，我的每月電子報也出版了八期了，每個月一次，我會精心寫出一篇時間管理領域的文章，當做電子報寄發給朋友，讓大家可以看到我最近的想法及思考，當作是一個小小的禮物，幫助大家解決時間管理的問題。 你沒想到的倒數計時器五大用法、四大工具--twhsi電子報第八期
張峻鳴總裁認識，沒想到呼吸之間，天人兩隔。也在這篇文章的最後紀念他，一位認真負責的好朋友。 作者: twhsi 时间: 2008-9-23 09:42幸福行动家 线上课程（57）每日执行好习惯（下） 206/300 我热爱学习，也读了许多的书，参加过不少的研习，最后我发现要落实在生活中，不是一头热，还是要养成好习惯，并持续执行好习惯。今天要介绍的是最后的三个习惯，这些习惯养成都不简单，让我们全力以赴去面对。 （8）经典阅读 In the Morning 社群中，有一个小组叫做晨读园，由纸鸢主持。藉着 In the Morning 这个平台，组织网路读书会阅读好书。自5/20成立这个社群到现在，已经阅读了"当和尚遇见钻石"及"最后的演讲"两本书，每一本书都花费数个礼拜，有人导读，有人讨论，成员来自大江南北、海峡两岸，大家齐聚一堂分享心得，真的是一种享受。 从"落实第八个习惯＋感动"时期开始，我就利用网路讨论的机会，阅读了不少好书，现在在 In the Morning 社群有一群爱书的朋友，更容易养成经典阅读这个好习惯，有兴趣的朋友，快点来参加吧。 晨读园网址 （请先注册为In the morning会员）涌泉创投俱乐部 的宏霖、仰越、昆虫、小关、老K等朋友。才发现有一群人，很认真的运用这些财务知识，架构自己的未来，并帮助别人运用财务知适度过人生的幽谷。最近全球股市动荡不安，造成国际热钱奔流，对许多人的财务状况造成很大的影响，拥有正确的财务知识及能力，能够帮助我们在汪洋中，有个罗盘，而不是迷迷惘惘地随波逐流。在拥有财务知识的过程中，记帐及做好个人资产负载表是必须要养成的两个习惯。 Check List 发现她把一些例行的公事，列成工作清单，有需要时就撕下一张，贴在便利贴上。做事的时候，就依照清单上的事项一一完成，既不会遗漏事情，方法也简洁轻松，真是一个好点子，就作为第十个好习惯提供给大家参考。
结语
作者: twhsi 时间: 2008-9-25 12:47幸福行动家 线上课程（58）用Chandler做工作清单 207/300 9/16
晚参加Mobile01我爱吃苹果版网友聚会，也认识了Tyler，Tyler介绍我Chandler这个程式（2008-08-14发行1.0版），当
时并不以为意，后来陆续在twitter上面看到Tyler使用这个程式，忍不住到了Chandler的网站看看，发现这个软体有其不同于其他软体之处 今天这篇文章主要来说明我自己利用Chandler来作为每日工作清单的方法，因此只涵盖了Chandler部份的功能（但相信已经很有用），也欢迎大家继续讨论其他用法 版本是1.0.1,档案应该都在100MB以下，算是小巧而美http://chandlerproject.org/Projects/DownloadChandlerDesktop
安装程式完毕就进入主画面，Chandler目前市面上所有的时间管理相关程式不同，完全是以待办事项为主体，主画面分成五大区块，以下就各个区块分开讨论。 （2）左栏位 待办事项分类标签：可以有不同标签（email、工作、晨间等），也有今天的行事历预览 上图彩色分类标签（Tag）的早起例行事项以前我曾经写过一篇文章twhsi 时间管理 线上课程 (37) 如何运用好晨间时间 ，讨论相关事宜，有兴趣也可以看看。当初用的软体是Numbers，后来觉得不好用，于是改用3M post-it(即可贴)来管理每日工作清单（见延伸阅读）。现在有了Chandler这种工具，就将之用在管理每日工作清单上。 幸福 行动家线上课程（49）排程
（4）正中央 待办事项检视执行 有时候，我们需要专注在一件事情上，这时NOW的状况下，可以只有一件事情，让我们深入其中。 有时候，我们的事情比较杂，要在某一个时区内，完成多样小事，这是Now标签就可以有许多小事情。 在实际执行待办事项时，这些待办事项标签难免变得很乱（左上图），此时只要在Chandler快捷键中按下"Clean up"，Now-Later-Done各个颜色标签立刻排序（右上图），这样是不是很方便呢。 更神奇的是，如果待办事项我们设的是Later,闹钟时间到了，待办事项会从Later跳到Now，红色狗狗会一直跳，告诉我们有一件事情进来了，提醒我们要执行这件事情了。这样的软体居然是免费软体，真的较其他软体设计师大叹生意难做呢。 （5）右栏位 待办事项备注输入 可以放入文章的草稿 更棒的是，Chandler提供了强而有力的闹钟功能，有定时、循环、贪睡功能，时间到了，就会提醒您。整个介面设定也干净俐落，不繁琐。还记得吗，设定了闹响时间，就会自动变成行事历，还可以分享出去呢 （6）我还没深入了解的功能 另外也有Chandler Hub，可以让我们同步到Chandler自己的web页面，到任何地方，任何电脑（手机？），只要有浏览器就可以继续工作。 http://tw.youtube.com/watch?v=JJBxajDwmLI
作者: twhsi 时间: 2008-9-26 10:002008/9/24 安泰人寿时间管理演讲 课后心得 由
于好友培刚在前一日已经演讲过一次，并事前和我告知听众的状况。虽然我事前已经写好了投影片，也因此做颇大幅度的修正，核心是解决寿险人员面临的三个时间
管理问题，但是切入点先从六个高度的检视开始，谈到不要忘记梦想，但要筑梦踏实，接着介绍前三个流程
搜集-加工-组织，详细讲解完后，最后再做三个问题的分组讨论。 课后检讨 欢迎参加 In the morning社群（850成员）
http://inthemor.ning.com/ 作者: twhsi 时间: 2008-9-26 16:43幸福行动家 线上课程（59） 晨间日记与 流程六-检视 208/300
2006年6月24日，在台北市的圣光幼稚园，我第一次演讲晨间日记，也开启了我人生中成为讲师新的一页；当天的晚上，我也和家人一起欢度老二的生日
party，切了一个可爱的水果蛋糕。为甚么这些事情我能够历历在目，就是因为我写了晨间日记。我写晨间日记已经近三年，累积了1000篇日记，对于我的
生活有很大的影响，每天早上起来，例行的公事便是写晨间日记，做好前一天的检视工作。
（1）利用早上时间检视
例如晨间日记也是我的健康管理日记，用数字及文字记录下自己做了哪些运动以及数量，让自己越来越健康。
9/18和杨田林老师碰面，并且聊到写晨间日记的好处（上图是杨老师赠送给我的范本）。他提到晨间日记是用九宫格组成，而人对于空格，会生出奇妙的心理因
素，希望将之填满，这也就是晨间日记的神奇之处。在写晨间日记之前，我从来没有写满过两周的日记，可说从小到大从来没有养成过这个习惯，没有想到一写下
去，就已经接近1000个日子，1000篇日记，而且我也确定自己还会一直写下去。
结语晨间日记的奇迹 原著，可以让我们更能了解写日记的方法。
2 档案格式要简单：我不大建议大家用特定人开发的程式，或加上太多巨集的excel版本，因为一旦写了几年之后，没有人维护程式，可能就会遇上一些问题。
用Excel写出实现梦想的晨间日记（1） 时间管理健身房 69/100 用Excel写出实现梦想的晨间日记（2）如何写基本页面 时间管理健身房 70/100 用Excel写出实现梦想的晨间日记（3）日记页面的介绍 时间管理健身房 71/100 用Excel写出实现梦想的晨间日记（4）晨间日记小技巧 时间管理健身房 72/100
作者: twhsi 时间: 2008-9-27 10:14幸福行动家 线上课程（60）时间管理六工具-Geek篇 209/300 在
时间管理研习会中，我也看到两类时间管理的流派，一种是以纸笔工具为主（像是万用手册达人Ada），本文称之为纸片人（因为都用纸笔工具），另外一种则是
以数位工具为主，本文称之为Geek（爱用高科技工具的人）。每次研习会下课时，常常会看到纸片人和Geek各自围成一群，分享并讨论如何使用工具。 这六个工具分别是收件匣、行动清单、任务清单、晨间日记、笔记本、倒数计时器。这篇文章虽是命名为Geek篇，但是主要以我的使用经验为主，希望能对大家有所助益。 （1）收件匣：重点在随身携带，我用的是treo 650的diddlebugDiddlebug 让我弃iphone取treo的杀手级软体
b. 行动清单总表和每日行动清单要有好的联系 幸福行动家 线上课程（58）用Chandler做工作清单
人生并不只是反应外界的环境，而是在适应环境之后，能够借力使力推动自己的愿景及梦想。要达到这一点，行动清单就有其不足之处，必须加入任务清单的概念，管理愿景，并且将愿景落实成下一步行动来执行。[软体介绍] Omnifocus 1、2、3
幸福行动家 线上课程（59）晨间日记与流程六-检视
幸福行动家 线上课程（45）组织的纸笔工具--笔记本
身为Geek，要用的自然是电脑版的倒数计时器。除了定时跳出提醒自己要专注在目前的时区清单，也可以设定自己要休息的时间。有时候更可以配合无敌星星原则，让难以专注的自己，能够进入无敌星星的执行状况。每天创造无敌星星时间，解决困难任务
结语 作者: twhsi 时间: 2008-9-29 10:48幸福行动家 线上课程（61）时间管理六工具-纸片人篇 210/300 原来纸片人的意思是Skinny Models(皮包骨的模特儿)，我将这个字拿来代表运用纸笔工具管理自己待办事项的人。从网路上也刚好找到一张图， 我觉得很贴切我所形容的想法，纸片人的英文，就叫作paper man好了。 有容乃大 部落格，专注于记事本这个主题，相当有特色。另外一位是我在美国上David Allen研习会认识的纸片人Heather，她制作了一系列运用笔记本来管理好各种场合的待办事项 。(Youtube ) 在研习会中，也有人分享八页小书的优点，随身携带、轻巧、俗又大碗（便宜且放的资讯量大）、容易取材、容易收纳等等。我觉得八页小书也很适合作为收件匣使用，大家不妨一试。 像是前面提到的Ada，喜欢运用万用手册，以七天两页的周行事历，除了把当周的行程纪录在上面之外，另外将待办事项写在便利贴贴上去。便利贴的一大好处是，今天做不完的事情，就可以贴到明天去。这样的方式比较是以行事历为主，下一步行动为辅的方式。 紫色头发的Heather作法则不同，她的笔记本上面有许多标签，代表不同的场合（打电话、电脑等），把不同的行动方在不同的页面中，这样做事的时候可以批次处理，很有效率，这样的方式是以下一步行动为主，行事历为辅的方式。（前面几页放的是任务清单） （3）任务清单：用瑞士干奶酪法则解决拖延问题 这些小洞都是一些费时很短（可能只要5分钟）就解决的行动，虽然这块瑞士干奶酪法又大又硬，但是我们在最短的时间内，已经针对这块奶酪采取行动，也对这块奶酪多大、多硬、好不好吃等问题有了初步的认识，所以吃掉这块奶酪这个任务就便成一个有挑战性的目标。 这和我们时间管理中，任务及其下一步行动很类似，奶酪就是任务，一个个的小洞就是我们对任务采取行动的结果。 之
前我们题到"任务清单不就是一张纸"的概念，用奶酪的概念来说，任务清单不过是一块块的奶酪，我们利用每周检视的时间，看看这些奶酪，有哪些地方可以让我
们快速地咬一口，并在一周的时间内，认真地在这些奶酪上打一个个的洞出来，这样的习惯持之以恒，就能让我们对手上所有的奶酪有所认识，也因为对人生的各种
不同高度的任务掌握度提高了，在解决人生困难时，也会积极追逐梦想。 （6）倒数计时器：有些人就是喜欢机械式的倒数计时器你没想到的倒数计时器五大用法、四大工具 这篇文章后，有读者问我这样子会不会太复杂了，其实文章是介绍可能的用法，我自己使用时，就是固定几个方式，一点都不麻烦喔。你没想到的倒数计时器五大用法、四大工具
In the morning 作者: twhsi 时间: 2008-9-30 09:54幸福行動家 線上課程（62）Chandler 1-2-3 211/300 作者: twhsi 时间: 2008-10-1 08:04幸福行动家 线上课程（63）如何设定自己的晨间日记 212/300 很多人和我要晨间日记的范本，或许是因为没有看过原著 晨间日记的奇迹 的缘故 （1）开启example.xls （3）在sheet1标签页（见下方），拉下选单，选取copy，或者按下copy的快捷键（这是苹果电脑上面的excel，但是在pc上面相对位置也一样） （4）切换到sheet2标签页（见下方，注意喔，是不同标签页），按下去后，选择贴上 （5）这时候两个标签页都有晨间日记了，此时把"sheet1"标签页改名为"上半月"，把"sheet2"标签页改名为"下半月"（用滑鼠双击标签页即可改名），
结语延伸阅读 用Excel写出实现梦想的晨间日记（1） 时间管理健身房 69/100 用Excel写出实现梦想的晨间日记（2）如何写基本页面 时间管理健身房 70/100 用Excel写出实现梦想的晨间日记（3）日记页面的介绍 时间管理健身房 71/100 用Excel写出实现梦想的晨间日记（4）晨间日记小技巧 时间管理健身房 72/100
作者: twhsi 时间: 2008-10-2 12:43
10月1日月例会感谢黄怡翔老师 专题演讲， 世界华人讲师联盟人气鼎沸，本次会议又有许多新的朋友加入，在联盟中， 除了 得以藉由许多资深前辈的身教、言谈中学习，并可以结识许多新的朋友，真可说是心灵及人脉双重的源泉活水。 今日的讲师黄怡翔先生， 台大心理系毕业美国加州心理研究院临床心理学博士、曾中华电信、网易、台积电等两岸三地提供企业颇问及教练的服务，并且是台北市康复之友协会、台北市国际杰人会等社团重要干部，更是我们世界华人讲师联盟优秀讲师。
最近黄博士的新书出版，联盟特别邀请以 【 企业的社会责任 】为题演讲，分享其 从心理谘商师到企业教练的讲师成长之路，及其帮助各大企业如何领先竞争者，达到另一个阶段的丰富经验。
除了精彩的演讲之外，本次活动也有许多新朋友参与，以下就逐一的介绍，并致欢迎之意
毛毛虫进化工作室孙秀龙老师
任职于海天教育顾问的李宛平老师
爱迪奥教育训练刘星辉老师
特别从纽西兰来参加的陈春月老师
全国电子高明农先生参与例会，并致赠他的著作"陪我走一段路"
东吴大学的周胜辉老师（呵呵，又在讲师联盟碰面）
大瀚国际商务中心黄揆元总经理（台北薇阁总营运部经理）
研究易经成功学的陈永锡老师（和我名字只有姓不同）
大陆泛华保险副总裁曾恩明博士
联盟讲师和林有田老师合照
与联盟讲师周思洁合照 马来西亚AXTIVO 集团张峻鸣总裁 ，因心脏病发，送医不治，已于 2008.09.20凌晨逝世 !!http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19742451
作者: twhsi 时间: 2008-10-5 08:32幸福行动家 线上课程（64）写每日晨间日记的流程 213/300 幸福行动家 线上课程（63）如何设定自己的晨间日记 212/300
第二步，将滑鼠游标移到上图标定的地方
第四步，将之前日记的内容清空，这样子就可以继续写今天要写的日记内容了。 作者: twhsi 时间: 2008-10-6 11:40台湾青商五十五周年庆 会后报导 台湾青商五十五周年庆演唱【隐藏的翅膀、感恩的心】两首曲目，全场动容，也让我兴起了想要认识刘小姐的想法。 透过同是世界华人讲师联盟秘书长及青商会友沈宝仁（阿宝哥）的引荐，不仅和刘小姐相谈甚欢，也结识了刘铭先生，并获致赠 混障综艺团音乐CD一份。作者: twhsi 时间: 2008-10-6 11:42幸福行动家 线上课程（65）晨间日记的日期设定 214/300 Excel
其实在日本非常流行，用来作为许多工具、例如文书处理、做海报等。晨间日记利用Excel来制作，一来版面美丽、二来格式可以使用很久，是很好的选择。想
到这是一个可以写64年的日记，就觉得好好学一下Excel是很划算的投资。在询问我如何写日记的问题中，有一个是常见问题"如何设定日期的格式？"、"
如何让每天的日期出现？"，这些都需要一些很简单的步骤就可以完成，今天的文章就是在回答这个问题的，这就开始。 （1）选择适合的格式 （2）打开格式的选单 （3）选择需要的格式 （4）输入后就会自动转变了 （5）设定一个简单的函数 我们可以运用设定一个简单函数的方式来处理。 这样子就会出现10月2日在新储存格上。 每一次copy昨天日记到今天日记时，就会变换日期了（上图为10月3日） 用Excel写出实现梦想的晨间日记（1） 时间管理健身房 69/100 用Excel写出实现梦想的晨间日记（2）如何写基本页面 时间管理健身房 70/100 用Excel写出实现梦想的晨间日记（3）日记页面的介绍 时间管理健身房 71/100 用Excel写出实现梦想的晨间日记（4）晨间日记小技巧 时间管理健身房 72/100 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19711614
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19806760
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作者: isaral 时间: 2008-10-6 22:22作者: twhsi 时间: 2008-10-7 11:39幸福行动家 线上课程（66）长期写晨间日记注意事项 215/300 10/2的时候我写的晨间日记突破1000篇，写晨间日记的人越来越多，我也发现好几个朋友都长期坚持写日记，并有很大的收获。 2 设立写晨间日记的目标（一周、一月、一年、一千天）
延伸阅读用Excel写出实现梦想的晨间日记（1） 时间管理健身房 69/100 用Excel写出实现梦想的晨间日记（2）如何写基本页面 时间管理健身房 70/100 用Excel写出实现梦想的晨间日记（3）日记页面的介绍 时间管理健身房 71/100 用Excel写出实现梦想的晨间日记（4）晨间日记小技巧 时间管理健身房 72/100 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19711614
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作者: twhsi 时间: 2008-10-8 07:37幸福行动家 线上课程（67）超高效方格纸时间管理 216/300 第四期的每月电子报每天创造无敌星星时间，解决困难任务
这样的方式也很适合用在例行事项的管理，例如我写部落格文章，就可以拆解成上面的一个封闭清单，让每一篇文章的产出都有一定的模式，品质也能受到管控。
不管是否是例行事项，方格纸时间管理法都可以帮助我们推动手上的事情。 结语 延伸阅读 每天创造无敌星星时间，解决困难任务
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作者: twhsi 时间: 2008-10-10 07:06幸福行动家 线上课程（68）超高效方格纸时间管理(2) 217/300 方格纸时间管理 就可以很有效率的处理大大小小的事情。 今天我们要讨论的原则是限制时区，让我们在做事时，事前就能够预估这些事情何时可以完成。这样的好处是让我们专注在这个时段内，专注做完这些事情，不会分心，切换工作也会带来心情上变化，比较不会厌烦。 方格纸时间管理 几个基本原则，分别是明天原则、五分钟原则、封闭清单、无敌模式，这几个原则会在接下来的文章中介绍。 晨间日记两个五分钟 ），让我们学会监控每一件事情的耗时，逐渐抓出自己行动的效率及tempo 五分钟原则加上无敌模式，有神奇的效果，一定要试试看喔。 10月2日，我参加台北优仕的mac聚会，看到宗良使用 RHODIA的笔记本，里面是方格纸内页，觉得很方便。灵机一动，结合以前的执行清单概念，才衍生出 方格纸时间管理-- 利用方格纸来做执行清单的点子 ，这告诉我们习以为常的方法不一定是最好的方法，有机会要多多尝试，才能精益求精。 延伸阅读 每天创造无敌星星时间，解决困难任务
幸福行动家 线上课程（67）超高效方格纸时间管理 216/300 欢迎加入in the morning，创造幸福人生 http://inthemor.ning.com/
作者: twhsi 时间: 2008-10-14 12:28
幸福行动家 线上课程（69）超高效方格纸时间管理（3） 217/300
每一个人的一天都只有24个小时，所以我们都必须学会利用有限的时间资源，完成应该真正重要的事项。因此上篇文章我们提到了 方格纸时间管理中的五分钟原则、无敌模式。而今天我们要讨论的就是封闭清单及明天原则，让我们 对想做的工作设限，但却能增加效率。
（1）封闭清单 VS 开放清单
(2) 封闭清单线上课程（49）排程 时，我用运积木与积木箱表示方格纸时间管理的概念，右边的箱子就代表了时间，左边的积木，则是我们想要完成的事情。我们只能挑选部份积木放进箱子，之后就要专心地处理，这样才能真正把事情解决。这个箱子，就代表我们的封闭时区及清单，如何能够有效的运用封闭清单呢？让我们看看封闭清单的几个特点。
a 做的事情只会越来越少
方格纸时间管理中的五分钟原则、无敌模式、封闭清单及明天原则，值得大家试用看看。
延伸阅读 每天创造无敌星星时间，解决困难任务
幸福行动家 线上课程（67）超高效方格纸时间管理 216/300
幸福行动家 线上课程（68）超高效方格纸时间管理(2) 217/300
欢迎加入in the morning，创造幸福人生 http://inthemor.ning.com/ 作者: twhsi 时间: 2008-10-16 13:24
十大杰出青年之一的刘丽红小姐，有一点兴奋，但也很珍惜这次的机会，可以推广晨间日寄给更多的朋友。
在上广播节目之前，我也打电话请教
ABoCo阿宝哥
上广播节目的心得，他也热心的说明了几个小细节。我也做了一篇晨间日记内容的心智图，并事前email给丽红，希望在广播时能够用的上。
也因为事前的准备，整个录音过程中非常轻松、愉快，也从实际上的广播流程中了解到一个广播节目是如何完成的。
晨
间日记的内容有三个大重点"早上写日记"、"用EXCEL写日记"、"用九宫格写日记"，以前写了很多的文章，但是这是第一次利用广播作媒介，来推广晨间
日记这个概念。和丽红的对谈中，轻轻松松便将晨间日记利用各种例子，介绍给听众朋友，退出时还接了四个call
in电话呢。好友苹果核将这次的广播录音好，并配上一些图片，我也将文件上传，也欢迎大家收听。
感谢阿宝哥、丽红，我也体会到要 珍惜生命的机缘，好好把握。
听众朋友们也可在此留言，我会寄范本给您喔 :>
http://vimeo.com/1953045 作者: twhsi 时间: 2008-10-16 13:39[含录音档]上广播节目，主题"实现梦想的晨间日记" 十大杰出青年之一的刘丽红小姐，有一点兴奋，但也很珍惜这次的机会，可以推广晨间日寄给更多的朋友。
ABoCo阿宝哥
上广播节目的心得，他也热心的说明了几个小细节。我也做了一篇晨间日记内容的心智图，并事前email给丽红，希望在广播时能够用的上。
晨
间日记的内容有三个大重点"早上写日记"、"用EXCEL写日记"、"用九宫格写日记"，以前写了很多的文章，但是这是第一次利用广播作媒介，来推广晨间
日记这个概念。和丽红的对谈中，轻轻松松便将晨间日记利用各种例子，介绍给听众朋友，退出时还接了四个call
in电话呢。好友苹果核将这次的广播录音好，并配上一些图片，我也将文件上传，也欢迎大家收听。
感谢阿宝哥、丽红，我也体会到要 珍惜生命的机缘，好好把握。
听众朋友们也可在此留言，我会寄范本给您喔 :>
錄音檔請見
http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b90a.html
作者: twhsi 时间: 2008-10-16 18:18 幸福行动家 线上课程（70）海角七号给我的感动 218/300
前几天回花坛时，看了海角七号，很受感动。回来后也上网做了一些功课，发现这部迷人的电影背后，隐藏了许多的故事。细细地想，片中人物追求梦想，奋战不懈的精神，是我们每天都需要的。
海角七号成功的幕后推手无疑的是导演魏德圣，这是他的第一部剧情长片，但是在这部片之前，他已经入行十多年。为了这部片子，他借贷三千万，投入影片的拍摄，下了很大的赌注，最后获得成功，可以说是有志者事竟成。
赛德.克巴莱才 是导演的美丽梦想，海角七号只是为了达成梦想的里程碑，也让大家相信他有实力、有毅力来完成这部电影。
要实现梦想，当然要一步步踏实前进，导演拍片前就制作了电影中的分镜图，让自己及演员都能确实地知道应该如何的做。
为了完成赛德.克巴莱这部电影，魏导演自己已经花了两年的时间画了3000多张分镜表，也因此训练了一身画好分镜表的功夫，这个实力在海角七号时充分实现。
拥有梦想是幸福，实践梦想是压力，电影是钱堆积出来的，上面的相片背后有一个故事，是魏导自己说出来的...我对演员排戏，排好戏后，技术组打光，我溜到一边开始打电话“ XXX 你那边能不能帮我先调个两百万？一百万呢？五十万？……”这张照片大概是我调不到钱时，被剧照师拍到的忧虑吧！”
虽然资金调度如此地艰难，但是魏导还是坚持在片尾追加了两场日军遣返的戏。
完整地述说完故事，让看影片的人，为着白帽白衣的友子影像深深动容。
台湾的部落格这一阵子流行一个很无厘头贴纸"本部落格不含三聚氰胺"，海角七号的故事之所以迷人，也是由于拍片的过程虽然不易，但是电影中不含悲情、没有沈重、让我们看到希望及努力的价值。
作者: twhsi 时间: 2008-10-28 16:43
幸福行动家 线上课程（72）万一吃了棉花糖 220/300 是的，棉花糖理论很棒，但是万一我们抵挡不住诱惑，吃了棉花糖怎么办？ NBA players' financial security no slam dunk
球员史普利威尔(Latrell Sprewell)，光球队给的年薪就上亿台币。公鹿队的 Jason Caffey在他的8年NBA生涯赚了近10亿元，两人花费奢华（Latrell Sprewell还拥有百万美金的游艇 ）还是都以破产做收。赚一块钱不是赚，省一块钱才是赚一块钱。 "，这才是一辈子保持成功的秘诀。结语 做完了这六步骤，我也列出了近期要做的目标，在这几天中一步步地推动，我称之为曼陀罗梦想图，用目标视觉化的方式来让自己更加了解自己的目标。这张图就放在我的电脑桌面上，如果大家有兴趣，我再找机会介绍是如何做到的。 LuckyBoyBruce!: 万一吃了棉花糖 Read for Joy: 万一吃了棉花糖Don't Gobble the Marshmallow… Ever! 2008/12/6 台北场【幸福行动家 时间管理一日研讨会】课程简章 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/20249822
作者: twhsi 时间: 2008-10-30 09:43参加夏老师静坐课程
昨天晚上，和老婆孩子一起去上静坐的课程，说是静坐，却可以带孩子去。两个孩子和其他的小朋友玩疯了，一开始吹气球，后来
玩吹泡泡，最后大家一起拖地，因为把泡泡把地板弄得黏黏的，走过去很脏。就因为有一个孩子可以活动的空间，所以大人们才可以专心听课，也算是一种很另类的
安排。
回家的捷运上，老婆说她印象最深刻的反而是老师讲到"爱"的时候。老师说人生问题解答，就是"爱"。
课程中，老师还提到了心灵的中央处理系统，当我们面对外界的刺激时，不要立刻地反应、行动，让刺激先进入中央处理系统，这样子我们比较不会产生负面的情绪，也能做出品质更加的回应。 其实 满幽默的，这是我要学习的地方，这是我很大的收获。忠孝东路 一段35号7楼（广西同乡会 ） 作者: twhsi 时间: 2008-11-2 17:26 幸福行动家 线上课程（73）Chandlar、GTD及梦断代码 221/300
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19572792 幸福行动家 线上课程（62）Chandler 1-2-3 211/300http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19688884
有财力支援、有超级优秀的工程师及团队、有充分的时间，有良好的管理理论架构，照理说应该在一段时间后可以看到一个优异的软体产品，但是大家引颈期盼的事情并没有发生.........
(2) 梦断代码（挫折）
大陆简体版网站
http://www.slideshare.net/sbwms/mimi-yin-getting-things-done-technology-and-practice/
欢迎参加 2008/12/6 台北场【幸福行动家 时间管理一日研讨会】课程简章 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/20249822
作者: twhsi 时间: 2008-11-4 10:07听林伟贤老师" 赢家的新思维"及参加海洋之家成立大会 感谢好友阿信 及实践家怡人的协助，让我即时赶上了听林伟贤老师" 赢家的新思维"及海洋之家成立大会。这次大会除了重温林伟贤老师的演讲风采，更为好友阿宝哥竞选海洋之家副会长出了一些心力，以下就是我今天的心得。
Calm 冷静面对：当地震一发生，其实大家都很震惊，但是领导人要"假装做到好像是"，让大家安心
2 淘儿音乐城为何失败第一阶段：以个人电脑，在当时IBM及HP手中，成功地找出消费者小需求，创造出大市场
另外，陈怡方女士当选了会长，也期待她及阿宝哥能为海洋之家架构好更好的平台，让大家的资讯、资源、资金得以交流。 我
也想到我12/6办的幸福行动一日研习会，每一次我都是全力以赴，每一次学员都是收获满满。像是Vista上完课后创立 In the
morning 社群，目前人数已经超过千人、Nick及Aaron上完课后，创立TaipeiMac 聚会（苹果电脑之友联谊），11/6要举办第三次聚会，每
一场人数都是爆满。 2008/12/6 台北场【幸福行动家 时间管理一日研讨会】 ，保证让您解决时间管理问题，追求幸福人生，欢迎参加。
欢迎参加 2008/12/6 台北场【幸福行动家 时间管理一日研讨会】课程 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/20249822
直接复制以下全部文字，复制到浏览器网址列 ） http://jci.aboco.com/event/ 实践家海洋之家成立大会
本文图文连结
作者: twhsi 时间: 2008-11-4 17:25接受Career职场就业情报志11月份访问
http://buboo.tw/goodmorning ）
不好意思，把我写成巴布早起团的创办人了，这是我的错，没有和萧小姐说明清楚。特别感谢小u，没有您的努力，就没有这么好的早起团。
http://www.hainei.com/group?r=105166 ）结语
作者: twhsi 时间: 2008-11-13 08:16幸福行动家 线上课程（74）行云流水工具-收件匣 222/300
昨天傍晚，在孩子幼稚园班上，我记着他班上孩子名字"彦杰、珊右、处真、钰婷、伯置"（非真名）。我一面用触控笔写在treo手机上，一面认他们的脸，我的目标是把孩子班上的人名字都记忆起来，了解他的好朋友们。
是的，这就是我们今天要介绍的第一个行云流水工具-treo手机、搭配的是Diddlebug这个软体。
提醒老爸吃药，每天两次糖尿病的药 设定目标，每天早上跳出来，例如我的目标是"2009/6/1 演讲的能力让150人在课堂上感动" 设定行动，email或打电话，事前设定好要做的时间，届时跳出 搜集点子，企划案的细节、文章的灵感等等 事前提醒，出门前提醒时间到了，该收拾一下出发，连要带的东西一并写上去，烧开水也很有用。 当行事历，一个月后要打电话给堂哥，提醒他带某个东西参加家族聚会，我就写上去，届时就会跳出来提醒我 杂七杂八，不想记在头脑内的事情，可以先写上去，再看如何处理 Palm的数位禅道 "、里面提到tro手机设计理念隐藏了“不要惊动使用者内心的宁静”“更少才能更多”“简单方能专注”的朴实道理。
作者: twhsi 时间: 2008-11-14 14:21from 永锡 Taipeimac 实践OFF学的人脉平台--twhsi电子报第八期 每个月都有学习的主题，九月份是时间管理软体，十月份是Ning网路平台及心智图，十一月是简报软体的运用，十二月则是gmail的使用。在聚会的时候，都有超过五十位朋友聚集一堂。 Taipiemac 这个聚会还有一个特别的地方，不仅有每月一次的聚会，更有网路的社交平台，让大家在课前课后可以相互交流。Taipiemac 平台架构在Ning平台上，可以做到以下的功能。线上报名下个月的课程 上传课程的相片纪录、影音资料及投影片 意见调查栏位（每月的主题都由成员票选） 完整的讨论区功能 上传档案 一个成功的活动背后一定有一个成功的团队，讲师努力准备讲课、有人协助摄影、拍照、报到，担任主持人、各种后勤支援、写文章、制作电子报，就是为了让这个活动更加地成功。
2008/12/6 台北场【幸福行动家 时间管理一日研讨会】课程简章
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/20249822 ------- ------- ------- ------- ------- ------- ------- ------- 本期快讯 连结分享
作者: twhsi 时间: 2008-11-18 07:07幸福行动家 线上课程（75）Mailplane 让您电子邮件功力大增（Mac） 223/300 今年年初，我的macbook内建mail程式出现问题，屡屡占据大量系统资源，求助无门。后来经过Mobile01
我爱吃苹果版的网友介绍，认识了Mailplane这个软体。简单的说，这个软体等于是一个浏览器，专门开启Gmail信箱。这样讲起来好像一点用都没
有，何必花时间多装一个软体呢？
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