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步骤： 1、先要和让你做这次大会的人沟通明白，为什么想做这个？
2、如果是最高领导有这样的想法，你需要做这些：和最高领导沟通一下，请他说说他对公司过去、现在、未来的看法和想法（要注意谈话方式）？PS：如果你只是个普通职员，建议让你的直接上司和你一起去。
3、然后，侧面问问看他认为这次大会是什么样子的，有没有什么他认为特别需要着重的，这样的谈话你要搞清楚最高管理层的管理风格，其实在你身边也可以感受到，这就是你们企业文化的特点，把握住公司的企业文化特点。
4、如果最高管理层没有明确说明他的要求和目的，那么你就要和你的上司一起组织部门的同事开会讨论，主要是要拿出2－3个选题，这几个都要是你们企业文化中比较有代表性的，然后在请你的上司或者你们一起向最高管理层汇报一下，请他看看那个选题最合适。（我家你们先自己根据以往的公司的情况选好3个选题，以备现场谈话时，你们可以直接马上能够就说出来）
5、选题结束后，告诉最高管理人，你们准备怎么实现这个选题的过程、计划，最好用简报的方式向他简单汇报，并请示他，这样是否可以？最终获得他的授权。最好是让他安排他的秘书什么的利用内部在线通讯工具向全公司主要管理者通报一下，关于这个事情决定由你们主要执行，请大家予以配合。（前提是你要和你要和你们上司沟通好每个选题的执行流程和计划）
6、确定选题，明确大该流程、取得授权后，请你的上司召集全公司各个部门的主管开会，拿出主题出来，请大家对如何做好这个事情就会议组织方式、人员、时间、地点、会务、流程等方面各抒己见，最终你们要在现场记录。如果现场能就各个细节举手表决，那是最好。
7、按照会议讨论的结果，形成《会务企划案》。明确这次活动的唯一负责人（总协调人）、按照人员职责设置工作组（一般可以有总协调人、协调组、宣传组、会务组等）、职责、任务、执行流程、信息沟通方式、会务上的座次、语言要求、茶水、现场记录（照相、摄像、笔记等）等等。
8、提交最高管理层，请他看看是否合适，哪些地方他觉得需要修改的，记录下来，回去后重新修改，再请示，没有问题后，在请他的秘书把企划案用PPT简报的方式发给部门主管（最好你自己做简报）。
9、按照企划案逐项执行。
10、总结这次活动，向你的上司提交拟在这次活动的报告，并协助你的上司完成他要交给向你们授权的人的报告。 以上所有的过程，要注意明确最高管理者的意图是前提，和你的直接上司协作是必须，你们部门和其他部门主管及成员通力合作是基础。 具体不了解你们企业，这个是个简要的流程，希望能对你有所帮助。 祝你成功！加油阿（要是做好了，受表扬了，要请偶喝可乐啊，哈哈哈） [em01][em01][em01][em01]
[此贴子已经被作者于2007-3-21 13:58:42编辑过] | 
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