请教关于文件控制，归档的问题

protossli · 发表于 2006-9-26 13:33:08

请教一下各位大虾，关于文件控制，归档的问题

我所在的公司是以生产，销售小家电为一体的私人企业，由于产品多，人员流动大，文件管理非常混乱。主要表现在：

1：各个部门保存自己的文件，有的保存的好些，有的就很差。比如技术部门，当出现了问题，都很重视，做实验，分析，可是当问题解决了，留下的记录，问题分析等表格，记录和相关文件就没人理会了，东一份，西一份，不久就找不到了。

2：各部门就保存和自己相关的文件，一些公用的文件就出现两种问题了。一是要找一种文件甲部门说乙部门有，乙部门说在丙部门，丙部门说归甲部门管，结果哪个部门都没有。二是比较有用的东西，甲，乙，丙都保存了厚厚的几本，其实都是一样的东西，造成了浪费非常严重。

3。最重要的我想问一下，关于电子文档是怎么管理的。比如一套程序走下来，有些是纸的文件，有些是电子文档，如图纸，客户的电子邮件，等。电子邮件是怎么分类，管理啊。

现在我的公司文件太混乱了，几十种产品混放在一起，我也不指望能清理好了，只是想知道一下正规公司文件，特别是电子文档是怎么管理的。

WHTYQQ · 发表于 2006-9-26 14:01:56

建立标准化

pingping98 · 发表于 2006-9-26 16:22:23

质量管理的中心有一点就是文件化

里面会分的清清楚楚

试试

[em07]

GUOR · 发表于 2006-9-28 15:05:11

给你一招:文件进行归口管理:

产品类文件--图纸,工艺卡,作业规范,作业标准等由技术部门管控.

管理类文件:质量手册,程序文件,各项制度,条例等由经理办公室管控.

质量信息类文件:品质检验表单,顾客投诉单,整改报告等关于质量方面的由品质部门管控

生产类文件:生产计划,采购计划等由计划部门管控.

protossli · 发表于 2006-9-28 17:00:14

电子文档呢  电子文档怎么控制

GUOR · 发表于 2006-9-29 07:37:24

电子文档也类似,各个部门没有电脑?,要是没有,办公室总有吧,那只是方件整理的事情,在电脑上按类建立方件夹,保存在文件夹内,为防止病毒丢失,备份一下,就可以了.

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