杂谈TOC 不能正谈,也不能歪谈,只有杂谈了。供家人一笑。
背景:大学毕业离校时,需要办理全离校手续(什么学费交完没有,水电气费是否交完等,没有交完学校就会扣留毕业证和学位证),然后才能领取毕业证和学位证。 需要说明的是,如果你英语四级没过或者有一门必修课没过或者学分没有修够的,只能领到毕业证,不能领取学位证。 当时我们学院大概有200人,分别安排了一人发放毕业证,学位证和收取离校手续。 (假设发放毕业证的人为A,发放学位证的为B,收取离校手续的为C,X代表学生) 他们发放证书的流程是: 用上TOC的五步法 1、identify the system constraint:我们追求的目标是在最短的时间把证书准确无误的发完。效率和正确率是关键,系统的制约因数是A和B要花大量的时间去找证书。C输出来等待领取证书的同学通通是“库存”,并非有效输出。整个系统的有效产出Y=min{A,B,C}。 2、decide how to exploit system constraint:怎样来挖掘制约因素的潜能呢?多增加几个同学帮着找证书,也算是一个办法,但这必然要增加“营运成本”。在点名前便提前开始寻找证书,有一个预判,毕竟没有办完离校手续的少之又少。即使遇到这种情况,A或B都不损失什么。 3、subordinate everything to above decision:想一想,如果这是一个工厂,那么C实际上在不停的制造库存,《目标》里明确指出“忙碌的系统时最没有效率的系统”。C可以视A和B前的缓冲来决定是否“生产”,甚至我们可以把C的剩余产能转化来帮助A和B寻找证书。这就是其它资源迁就制约因素。 4、elevate the system constraint:要真正给制约因素松绑,上面都做的还不够,TOC的精髓落脚在流程。在这一点,仿佛看到了光明,流程改造,把长途步行的胖子放在整个队伍的前面。我想,大家都已经有方法了。
5、go back to step 1:一个制约因素或一批制约因素解决后,并不是TOC的目的,回到第一步,寻找新的制约因素并解决它。
改造后的流程:把C安排在A、B之间,检验手续完整并监督签字。
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