组织行为学研究的是人(个性\能力\气质等),群体(激励\沟通\冲突等),组织(企业文化\创新\组织结构等).人力资源工作每天也都是在盘算,调整这些,从个人到组织及到行业. 我一直都认为作为一个部门负责人,特别是人力资源负责人,良好的工作激情是第一位的,你一定要用积极向上的\饱满的\快速的步伐\敏捷的语言及宽广的知识等来影响你的团队.以及影响你的上司.所以我在上班时间内一直都寻求自己良好的工作状态同时洞察公司的一切状态.作为高层,他对公司大事和中间层面是清清楚楚,对下层是模模糊糊,而作为中层,你却要全部清清楚楚. 所以我大量的了解公司从员工从到每个产品,到公司的历史及公司的各种制度规则等. 入职第二个月,我注意到公司基本上没组织过活动,另外公司曾想组织拓展活动但价位谈的比较高最终没去成.这是我入职两个月前的事.我马上从这入手,拓展培训既是公司活动又是培训.经过几天的比较,谈判,我谈定的指北针拓展中心,比之前人均便宜100元.结果活动大获全胜.当然我要求每个部门针对公司的经营管理理念,结果这次活动开了会谈了感想,办了报,评了优.再补充一下,这种活动比较的事,以及规划写制度等的事,我都是利用晚上.在白天上班时,你不能静心写再说,我得做活动的可以感染人的事,再说呢我们部门工作也比较忙.说白了,100多人的公司,其实人事就是我一人在做,从计算工资到每月奖金计算及各种制度设计等,当然还有行政管理等.后来又组织了两次公司活动都非常成功. 因为对行业知识的学习及类似企业的了解,我注意到同类的两家公司都有融资,马上报告企划部及老总,他们也早有所知晓,但我提醒老总,公司项目比较多,但经营企业都有风险,并且在竞争激烈的现在,不长大就会被淘汰.老总也开始着急.事实上,对于一个公司老总,他们对公司的问题都看得很清楚很全面,但缺少的是一个帮他疏理的人,帮他去一起探索解决的人.老总开始着急,想成立融资部.呵,想起来好笑,当时我们也不清楚这个人会出现在哪,职位名称应该叫什么,老板就给我提了思路,过了两天就找我要人.我到处寻找并写信给一些投资机构的人,后来,我们找到了一个中小企业融资论坛工作的人.非常不错,虽然其貌不扬,年龄也不小了,但他总能不断的给我们惊喜. 我一直都认为,最能出效益最快出效益的地方,对于一个公司的人力资源一定是招聘工作.我从来都亲历亲为的做招聘.从筛选简历到入职面试等,特别是一些稍重要的职位,我一定自己打电话给他们,并且我一定同时给他们发短信,通知他们,让他们再次了解公司网站及要求等.我也一再教育我们前台小姐,一定要善等每一名应聘者,我们给每一名应聘者都用非常好的纸杯倒上水,并且只要有面试,我一定着正装,我尽量约集体面试,这样可以一起介绍公司,同时我会把我对他们的印象及建议告诉他们,我一般也会告诉他们,把这次当成一次锻炼一次对我们公司的参观与了解也好.但是如果他们时间不方便,我会让应聘者自己选择约定一个时间.公司因为行业的面比较窄,特别是以前一个项目刚分离出来时,又想招一个负责人,结果非常幸运,我们真招到了一个非常合适的部门经理. 重视内部调配.我一直都认为,工作设计和内部调配是同样重于招聘工作,可以非常好的优化公司的人力资源工作.每个人都有巨大的潜力,同时,每个人都是希望能得到重视也都是希望能工作充实作出成绩来的.有些空缺职位产生时,我一定会考虑内部调整.同时某个员工没有积极性或其部门领导对某位员工工作不满意时,我一方面会找他谈话,叫他要好好表现,争取做出成绩来,如果他工作状态好,我会尽量给他在内部进行调整.一方面他在本职工作上精神面貌好了,他自己开心了也带动了周围的人,同时一般有机会时,我也确实会给他进行一些调整. 重视部门建设及培训体系.我对部门的同事比较授权,同时我鼓励他们多学习,并且我告诉他们行政人事部是一个服务性的部门,是代表公司的一个部门,应该在平时工作中就给其它人以表率及传递公司企业文化.令人高兴的是我们部门的同事尽管他们没一个人是我招进来的,文凭相比不高,而且一个向往物流,两个在向往会计,还好有两个在进行自修,但也许是巧合,在我进来后,他们都有很多进步,特别是原来的司机,每个人都夸他,比以前进步多了.其实我只是给他增加了一些工作,另外,给他配上电脑,笔记本,要他像其它同事一样做工作笔记,向我汇报工作等.其它同事都是特别积极乐观都得到了公司的好评.公司的培训体系,我只能等到07年来做了.我现在开始把自己的一些书拿到公司来和大家共享.也陆续有同事把自己的书拿来来分享. 我们招了个总经理秘书,英语留学三年回来的海归硕士,却没工作经验,但人很肯学.我给他专门定制了长达六个月的培训计划.并且我要求老板每周和他谈一次话.当然我最重要的是让他每天都做实事,我把他放在我旁边做,协助我做些人事的工作,以及融资翻译事务.同时我要求他参加公司各种会议,下一步会要求他做会议纪录,并会逐步要他到各事业部去锻炼并写调查报告.争取6个月后,他能独立辅佐老总. 这个周末,我们MBA班要组织活动,作为宣传委员,我要负责活动策划及后勤安排.先下了. |