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每个主管都必须学会应对的--10个管理难题

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发表于 2013-12-28 19:24:50 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
1、我将一位部属升到主管职,却引来其他同一层级员工的不满,我该怎么处理?
答:决定升迁人选之前,你可以先请将会和该职位有接触的同事,参与评选过程。如此一来,新主管较能因此获得他们在工作上的支持。你可以告诉同事,“经过评估后,小王被选为接任者,因为他具有相关经验,也深获同事的尊重。”但你绝对不能说,“我一开始就决定培养小王成为接班人!”这一定会引发反弹。没有获得升迁而感到失望的同事,你应该和他们谈一谈,讨论对方的职涯发展,以及他将来可以怎么做。
2、业界友人告诉我,我的得意部属似乎在面谈新工作,我该怎么办?
答:你必须尽快找这位部属谈一谈。开场白可以直接一点,就说“我认为你是最有贡献的员工之一,我也以为你对工作很满意,但我听说你想离开,让我想不通。你为什么想到外面找工作?”你要非常明确地强调,无论他有什么样的需求,你都会尽量满足,让他没有离开的理由。讲完之后,就开始专心倾听。部属一开始可能会很紧张,支吾其词;这时你要给他一点时间,最后他就会慢慢告诉你这么做的原因。接下来,你就要努力想办法去弥补这件事。有些人丢履历表,并不是真的想找工作,只是想知道自己有多少价值;但如果你把部属的优秀表现视为理所当然,那就要趁此强调你对他的重视。如果这位员工表现普通,却趁机要求加薪,你可能就只好让他离开了。因为,如果你破例让步,日后类似的状况就会不断重演。
3、员工并没有犯错,但他的言行举止就是让我“看不顺眼”,该怎么帮他打考评?
答:这种状况发生原因,通常来自代际的价值差异。主管认为“年轻人不该逃避加班,应该像牛一样工作”,员工却觉得“分内事做完就好”,干嘛一定要加班?”在这种情况下,主管应该先想清楚,员工的工作目标是什么?质量要求是什么?但如果员工已完成该做的工作,主管就应该把自己的价值观摆在一旁,客观地评估部属的表现。从“目标管理”的本质去检视部属的绩效,比料能控制“看不顺眼的感觉”。
4、部属绩效考核结果不满,写邮件向我反驳,我该修正考核结果吗?
答:如果部属提出的反驳信息,的确是你之前所疏忽的,而且你也认同他的说法,当然一定要改。然而,如果你认为自己最初的判断是对的,那就要坚持立场,找部属来谈一谈,试图说服他。但就算无法说服他,主管仍要保持自己的判断。如果要做得更公平、更慎重,你也可以将部属的反驳以及你的绩效考核一并归档;甚至附上批注,说明你在考虑员工的反驳后,仍然决定维持原本意见的原因。
5、员工绩效长期不佳,已经面谈多次却仍丝毫不见起色,我应该开除他吗?
答:你可能得做好最坏的打算---如果最后真的得开除该名员工,为说服主管及人事部门、避免法律诉讼,你必须先以书面,记录下一切与绩效有关的对话内容。因此,你要写下4个主要内容:讨论的日期与时间、你针对改善绩效提出的建议、员工的反应,以及双方同意再度检视成果、看问题是否改善的时间。你甚至可以写下观察员工绩效相关行为的注记,例如“经常把中午吃饭时间拖得很长”“上班时间私人电话太频繁”,作为佐证。
6、当我自己不小心犯错时,该如何向员工认错、道歉?
答:对许多主管来说,“和员工道歉”是一条难以跨越的恐惧之河,主管唯有放下面子先道歉,才有机会一点一滴地将部属心中的成见破除。对于道歉方法,主管应先说“我很抱歉。”  承认自己过去在哪些方面失当,造成了大家的伤害与失望,但如今已经了解错误和盲点。接着,再用真诚态度承诺“我将来会试着改进”,并清楚说明到底要改正哪一点,又会怎么做,甚至请教大家帮忙改善建议,希望大家给予自己再一次机会。
7、部属犯错,但是我不想扮黑脸骂人,该怎么指正部属?
答:管理大师肯.布兰佳表示,部属犯错时给予适时责备,是主管不可逃避的责任。让部属明确知道犯错带来的影响,并针对事实指出错误何在、又该怎么做,对事不对人,就能让部属得到警惕进而改过。指正部属时,需要用严肃的态度,让对方了解自己真的很在乎这件事;接着针对问题进行有系统的讨论,例如“我们所同意的目标是这样的,是吗?”引导部属看清问题发生的理由,再从旁给予建议与协助。
8、部属防卫心极强不受教,将我的建议视为攻击,该怎么办?
答:要改变有强烈防卫倾向的人并不容易,主管接受对方极可能不会改变的事实,但依然保持决心,不受部属防  卫心态的影响,对于工作上还是继续给予建议,该称赞就称赞,该批评就批评。这种做法对主管来说可能很痛苦,要是对方值得这么费事,那就把心一横继续下去;若不是,可能就要为自己设定停损点,必要时找对方坐下来谈,建议对方另谋高就。
9、员工内斗冲突不断,耗损团队能量,我该如何处理部属冲突?
答:首先,主管可以分别找他们坐下来谈,告诉他们这种内斗已经妨碍团队工作,而且双方都必须为现状各负一半责任,并说清楚自己不期望他们彼眦喜欢,但却必须要能和平共事。之后若问题再度发生,主管就不要再容忍,只要看到新冲突即将爆发,就必须立即把两人带出会议现场,并要两人承诺已经了解,才继续会议我。尽管如此,冲突还是可能持续,最终可能必须调职或免职其中一人甚至两人,但为了团队好,即使因此损失人才,还是必须这样做。
10、到底与部属打成一片,还是维持安全距离?
答:有些人坚持只和同层级的人来往,认为与高层或部属当朋友,都容易出问题。然而,职位平起平坐的朋友,总有机会变成主管和部属(甚至几年后可能关系逆转),双方的互动势必要调整。此时,最好能列出一些基本规则,才不会让对方感到失望。例如,你必须保证,不会和其他主管提起你们私下聊过的八卦;当朋友与你分享看法,而你想提出成为公开讨论的议题时,一定要先知会对方,才不会让他觉得被出卖。
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