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为什么成功的主管必须懂得如何斥责部属?不是很多企业教练都强调,“赞美与鼓励”才是引导部属正向行为的最佳做法吗?
《魄力领导》作者加藤和昭表示,人不可能不犯错,赞美固然可以给人自信,但只有赞美,却容易使人变得骄傲自满,唯有适时指正,才能促使一个人面对错误、自我反省与改过。可以说,“赞美”与“斥责”如同车子的双轮,两者并行,部属才能在平衡的路线上,朝对的方向发展。
但不同于赞美人人喜欢,多数人面对批评,直觉反应往往是抗拒与反弹。如何让对方把斥责真的听进心里,了解自己哪里该改、又要怎么改,其实是一门学问。
《三明治管理哲学》作者井登茂子表示,主管想让斥责发挥效用,必须从“内容”与“态度”两主面着手。金井表示,有效斥责最重要的条件,就是内容必须“具体明确”,透过厘清事实、说明责备理由,让部属了解自己错在哪里,然后引导对方说出该如何改进,最后以双方共同的承诺做结。
金井强调,斥责绝对不等于谩骂,唯有部属能从斥责中得到告诫与领悟,并自我承诺将来会如何改善,才能创造改善与学习的价值,让斥责变成正向循环。
因此,主管在斥责时,两个最不可犯的大忌就是“人身攻击”与“翻旧账”,若因气急败坏而贸然说出“这这白痴!”“你是笨蛋吗?”,或牵扯无关的过往“之前。。。。。这次又。。。。。”,这些做法只会引起听者心中反弹,让斥责从“就事论事”变成“情绪对抗”,造成两败俱伤。
至于斥责时的态度,加藤表示,“不公然责骂”是斥责的铁则。人都有自尊心,即使知道自己已有错,也不希望公开丢脸,大庭广众下杀鸡儆猴,只会让当事人恼羞成怒、反抗辨解,完全达不到自省的目的。
此外,斥责时还必须“态度坚定、有始有终”,一旦决定斥责,就不可半途而废。有些主管可能担心对方生气,说一说语气就开始软化,“那这次就没办法了,下次一定要注意哦!”这只会让对方觉得事情并不严重,而产生敷衍与侥幸的心态。
加藤强调,上述其实都是很简单的基本原则;然而,主管往往都是恕上心头时,才会想要斥责部属,因此主管还必须自我练习控制脾气,想责备前可以先深呼吸3秒,让自己稍微冷静,避免因为一时失言,导致想要部属改善的美意,沦为无谓的口舌纷争。
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