派威销售部关于成品服饰露天管理实施办法 为规范成品服饰露天管理,根据湘江服饰业公司《进一步加强成品服饰露天堆放管理规定》,特制定本办法。
一、管理原则:综合联动 分片包干 日查日清 三级追究
二、管理分工:
仓库保管专项小组成员: 1、机台计划员责任:做好存货与新产品的发货规划,按照“先进先出”的原则下生产订单;与销售员做好不宜久存服饰种的沟通,按“即产即出、减少转运”原则安排订单。 2、仓库班责任:合理规范安排存放地点、组织发货、随时上报各类库存信息、做好“防虫、防潮、防损、防火、防盗”等日常保管。 3、叉车班责任:服从仓库保管员调度,做好装车及翻堆等工作。 4、销售部分管仓库领导每日跟踪露天服饰存放情况,每周至少组织一次协调会议,并将相关信息报销售部部务会议。协调存放地点及外协承包商管理等。 5、专项小组成员每日清查清理仓库保管信息,并做好合理处置。 三、仓库保管要求与考核: 1、保管员根据质管部的要求,按服饰种、进库时间等,合理安排存放地点,组织发货时间。如有失误,每次扣一分。 2、保管员指导安排车间做好相关保管区域的防潮、防虫、防盗等日常维护工作。如有失误,每次扣一分。 3、保管员经常性巡查露天堆垛,检查保管情况、标示存货数量及存放时间等信息是否相符。如有失误,每次扣一分 3、外协承包商服从保管员指导,做好日常盖雨布、铺垫板现场清洁等工作。如有失误,每次扣400元。 4、外协承包商日常对堆垛维护巡视实行“翻牌检查”。即,每个堆垛挂一个十公分长的铁片,两边分别漆成红黄两色。上午检查后,翻牌为经色,下午检查后,翻牌为黄色。没有翻牌,视同没有巡查。每垛每少一次扣五十元。 四、保管员服从质管部《进一步加强成品服饰露天堆放管理规定》中对于非露天服饰种保管的要求。如有失误,每次扣一分。 五、堆垛分品种堆码,并在显著位置挂明示牌,标明产品名称、规格、重量以及件数等信息。如有失误,每次扣一分。 六:服从质管部及相关职能部门在堆码、清洁、防火防盗等方面的业务指导,并及时反馈相关信息。如有失误,每次扣一分。 七:叉车班应坚决服从保管及现场协调人员安排。如有失误,每次扣4分。 四、奖惩措施: 1、销售部内部员工实行扣分制,每分为50元,累计扣款额不封顶。并按照三级追究原则,对仓库保管专项小组考核为 专业分管领导扣分数=月底累积扣分数总和×0.02 基层直接领导扣分数=月底累积扣分数总和×0.03 1、外协商每月巡查、清洁、维护、协助等各项工作全部无误的,每月奖200元。 2、经相关部门认定,因工作失误造成重大责任损失的。将按派威公司有关规定追究责任。 3、所有考核,当月兑现。 湘江服饰业销售部 二○一二年十一月九日
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