某天在车间听到负责货物返修的员工A(公司需要返修的货物都是经过他接收,然后再流转到其他部门)反映:“营销部转来215件货,具体货物在哪里?问车间人员,他们都不知道,我都找了一天了! 真气死了,现在流程弄得这么乱!” 后来经过了解:这215件货物,分成2批货。一批是营销部接收顾客退货后,直接放到车间里面起了。另外一批是车间主管与技术部人员2人,分别从成品库不同时间领出来的。(其实不能叫返修表,都是合格的,因为有个定单要求特别严格,时间要求特别紧,检测合格率低,在制品数量不够,需要从成品仓库里取出检验) 分析如下: 1)上述三人都很轻松、高效率地完成了任务。(短、平、快) 2)相应责任人可就惨了,蒙在鼓里,忙得找半天。(情绪差、效率低) 3)后果是严重的,没有理清的话,直接影响到账目一致性。 点评: 1)
浅层原因是缺乏制度约束,任何人都可以从成品库取货,同时直接扔进车间。 2)
中层原因是缺乏沟通,自己“完成”任务,该订单顺利完成,却不知给别人造成多大的麻烦,何况还会影响到账目一致性。 3)
深层原因是让这么一个底层的人员来负责这个“高层”的问题,别人都是领导,你有责任却没有权限! 4)过程的背后是权利与责任的统一性。殊不知,多少岗位存在类似的问题,根源上没有去解决,通过制度建设、体系建设都是缘木求鱼! |