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[原创]我们该如何选择“个人知识管理软件”?

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发表于 2009-7-21 22:10:35 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

分享一些我在选择个人知识管理软件,即文档管理软件或资料管理软件方面的经验供大家参考。

期望看后留下你的观点?我会不定期汇总大家的意见更新此文。

 

 

选择个人知识管理软件,不但要考虑满足现在的需求,更重要的是满足将来的需求。因为个人知识管理的好处是一种“铁杵磨成针”的累积效应得来的;所以,选择个人知识管理软件一般要考虑下述因素:

1、能否满足20年后,个人知识管理的需要
    包括知识库的大小是否受限、搜索性能能否接受。否则,现在辛辛苦苦收集的资料不能继续增加或增加很麻烦困难,是一种很大的损失;当然,多数的软件是动态发展的,要看软件厂商的实力、软件的架构等问题来回答这个问题,这是多数的用户所无法做到。所以,最简单的,是看PKM软件厂商的承诺。

2、要管理的知识类型有哪些?
    知识可分为结构性知识和非结构性知识;非结构性知识的一般载体是文件,有Word文件、网页、PDF文件等等,所以仅仅管理网页,或仅仅管理Word文件是远远不够的。
    那Windows资源管理器可以管理所有类型的文件,能否作为个人知识管理软件使用?
          答案是否定的,因为非结构性知识包括很多其它的属性,如多维分类、标签、摘要、阅读次数等等,Windows资源管理器是无法提供的,将来也不会提供的。

3、搜索是基础,更是核心
    一个PKM软件至少要包括知识点的标题瞬间搜索、全文快速搜索;分类的关键字搜索定位
  搜索是个人知识管理中学习、归类整理和应用的基础。

4、强大的知识体系管理功能
    包括可任意设置先后显示顺序、颜色图标修改、数量统计、穿透显示等等。知识体系的好坏,决定了个人知识管理的成熟度
 
 

相关阅读:

1、个人知识管理(PKM)全民推广系列
2、2009年:国内常见的PKM工具软件介绍


分享一些我选择个人知识管理软件,即文档管理软件或叫资料管理软件方面的经验,供大家参考。

[此贴子已经被作者于2009-7-21 22:28:56编辑过]

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沙发
发表于 2009-7-22 10:19:27 | 只看该作者

Thank you for your shares

板凳
发表于 2009-7-22 20:05:38 | 只看该作者

 

 谢谢分享啊!

 

 不知道现在有哪些PKM系统,可以免费或者试用一下的。

4
发表于 2010-10-30 16:59:15 | 只看该作者
谢谢分享哦~
对这个还不是很了解呢~
5
发表于 2010-10-30 23:06:25 | 只看该作者

感谢楼主的介绍

6
发表于 2012-5-11 20:21:48 | 只看该作者
谢谢版主的介绍!@

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