我也是推荐outlook,我还写了一篇《我的时间管理实践(软件应用篇)》http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=147,147492,0,0,0,0,0,0虽然与人脉管理没有直接的关系,但outlook在联系人管理方面也非常强大。供你参考。 另外,附一篇以前摘录的文章:
杨伟龙:用Outlook打造「黄金人脉」 2003-12-14 13:15:56 曾茹萍/KMCenter 个台湾职场菁英告诉你如何用KM冲高业绩累积人脉、搞定演示文稿...... 系列之一:你可以用Outlook打造「黄金人脉」 作者:曾茹萍 资料来源:台湾《e天下》杂志2003年3月号 6个台湾上班族的真实成功案例,印证了个人KM的超强效用:ING安泰人寿业务襄理萧毅杰,用PDA管理客户,创造千万业绩,Sooner知识管理研究中心讲师杨伟龙,用Outlook打造「黄金人脉」;让客户赞不绝口的精采演示文稿;龙卷风科技副总经理林朝贤1小时搞定;台湾微软产品副理王嘉玲、秀传医疗副营运长萧乃彰、与IBM软件事业处业务专员张译文,还有什么成功经验值得学习?他们的杀手级KM小工具各是什么? 你或许也有同样的经验: 早上打开电子邮件信箱,上百封的e-mail,不知该从哪一封先看? 在一堆堆的名片当中,花上大半天,还找不到上个月刚认识、一起吃过饭的新客户? 老板跟你要上个月行销活动的企划书,你花了几个钟头,在计算机档案和电子邮件中大海捞针? 信息泛滥,身为上班族的你,是否觉得快爆炸了? 《e天下》为你找来6位善用科技工具做知识管理的专业人士,工作领域包括讲师、寿险业务员、科技业务员、产品经理、医生等,来分享他们如何藉由个人知识管理,创造「黄金人脉」、达成超高业绩目标,以及累积知识的价值。 ·个人知识管理(一)杨伟龙:用Outlook打造「黄金人脉」 「藉由科技工具,我希望营造让人被尊重的感觉,」杨伟龙点出他经营「黄金人脉」的诀窍。 杨伟龙白天在外商软件公司担任网络工程师,晚上则摇身一变,成为Sooner知识管理研究中心讲师。他专门教授如何做知识管理,在短短2年之内,就累积1,000多位学生。 为建立和学生的关系,杨伟龙都会将自己与学生之间的互动(包括谁介绍他来的?在什么场合认识?之间的互动有哪些?往返的书信有哪些?)都一一记录在Outlook连络人的「活动」栏目。以后,只要建立关键词索引,就可以藉彼此的互动细节了解每一位学生。「就像老师如果能叫出学生的名字,学生一定会很高兴一样,」杨伟龙比喻。 除了记录和学生之间的互动外,为建立长久的关系,杨伟龙每次上完课,都会写信给每位学生,询问学习以及实际应用的情形,并在信末附上自己所写的文章。 「写文章是和学生建立关系最好的方法,因为这是知识的分享,」杨伟龙估算,1,000多位学生中,大约有200~300多位学生都会固定和他书信往返。 此外,他因为时常利用书信和文章与学生做交流,藉而扩大人际网络。「有些学生觉得我的课程或文章不错,就会介绍别的人来上我的课,」 杨伟龙举出个人知识管理的实际成效。 大学就开始当计算机讲师,27岁的杨伟龙对于计算机本来就很有兴趣,平常也很喜欢上网或是看书,来研究科技工具的小撇步。由于善用信息工具整理过去搜集的信息再转换成知识,杨伟龙在工作之余,还出过如何使用PDA、如何考取Linux认证等实用参考书籍。 除了在专业领域,杨伟龙也将整理信息的技能应用在日常生活中。喜欢旅行的他,去年去四川九寨沟(电影「英雄」的拍片现场)自由行;出发前,花了一整晚下载相关的旅游信息到PDA上,带着数字相机和录音笔,就上路了。一路上,杨伟龙用数字相机和录音笔记录旅游的过程,一趟8天的旅程约照了1,000多张的相片,还用录音笔录下沿途女孩唱山歌的歌曲。 「或许,等整理好的旅游信息够了,我又可以出个旅游书,」杨伟龙半开玩笑地说。 从讲师到作家,杨伟龙正善用科技工具,布建未来成为顾问和自由作家的路。 |