时间数据管理流程

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时间数据管理流程1． 目的和范围1.1目的

本程序规定了公司级例会制度（包括会议的策划、组织、议程管理、决议的跟踪等），以及各类公司级信息（包括各类报表、报告、纪要等）报告制度的管理要求。

1.2 范围

本程序适用于本公司对公司级例会、报告的管理。

2． 职责

2.1 行政公关部负责公司级例会制度及报告制度的归口管理;负责各类公司级会议时间和会议室的协调;负责公司级例会纪要、决议的执行情况的考核。

2.2公司各相关部门负责本部门组织或召集的公司级例会的前期准备、议程确定和控制、会议通知、会议纪要制定、会议决议跟踪；负责公司级信息的传递。

3． 术语

   
无

4.
过程描述

步骤号	步骤	描述	涉及文件	授权人或批准权限
10	根据业务范围、制定公司级例会清单	各相关责任部门，根据部门工作职责及业务范围，向行政公关部提出公司级会议需求。		分管副总
20	制定公司级例会清单	行政公关部整理各相关责任部门提出的公司级会议需求，确定并制定《公司级例会清单》	《公司级例会清单》	CEO
30	公司级例会前期准备	各相关部门提前做好会议准备。包括： A、 确定会议目的和资料准备的要求； B、 确定会议议程； C、 确定会议的具体时间和地点。		各相关部门负责人
40	各类公司级会议时间和会议室的协调	行政公关部是各类公司级会议时间及会议室的归口管理部门，负责会议具体的时间及会议室的协调。
50	会议通知	各部门根据协调的结果，发出相关会议通知，注明会议主题，会议目的，职能部门报告材料准备等要求。		各相关部门负责人
60	会议资料准备	各职能部门按照会议通知的要求，提前准备好会议报告材料，安排合适的人员到会		参会职能部门负责人
70	会议室及相关设施准备	行政公关部，接到会议通知。应提前准备好会议室及相关设施，保证会议正常进行
80	召开会议、控制议程	会议主持部门，要围绕会议主题，引导参会者按预定的议程进行，保证会议目的的实现。		主持会议部门负责人
90	发布纪要、决议	会后，会议主持部门要根据会议中讨论的结果及决议，编制会议纪要或决议并发布	纪要	分管副总
100	纪要、决议传递	会议纪要或决议，要传递至相关部门及相关领导。	纪要	主持会议部门负责人
110	形成的公司级信息	各相关责任部门，应根据工作或业务范围形成公司级信息。		分管副总
120	信息传递	各相关责任部门，应按信息传递表将公司级信息传递到相关部门及相关领导。	《公司级各类信息传递表》	各职能部门负责人
130	会议纪要、决议的实施	会议纪要或信息传递单中规定的实施部门，要按规定的要求组织实施，并将实施情况返馈给会议主持部门或职能部门。	纪要	实施部门负责人
140	跟踪执行情况	各相关责任部门要组织对会议纪要、决议的执行情况进行检查，并将结果报行政公关部		各相关部门负责人