正略钧策管理咨询 顾问 贾晓霞 高虹经纬案例,看似纷繁复杂,经过分析,发现繁杂的现象背后,掩藏着缜密的逻辑关系,如图1所示: 图1 案例逻辑分析 可以看出,本案例的主题是确定高虹经纬08年管理重点,起因是经济形势发生变化,包括外部和内部因素,症状是08年经营非常困难,加大信息化投入是唯一出路,具体有三种策略。现在,高虹经纬需选择一种策略,如何选取呢?笔者建议,首先捕捉真正原因,然后分析信息化收益与不足,识别短板,最后选择最佳策略。 1.
捕捉真正原因 高虹经纬面临困境的原因有两方面,其一,外部因素,《劳动合同法》颁布执行,其二,产能基本饱和。 《劳动合同法》的颁布与执行,对所有企业是平等条件,是共性的,对于每个企业而言,只能尽快宣贯,快速适应,并在合理范围内规避不利影响。而且,《劳动合同法》的执行,不是大幅度提升企业运营成本,而是提升了企业的违约成本,因此,《劳动合同法》的执行不是高虹经纬面临困境的真正原因。 产能基本饱和,属于企业个性问题,可以通过扩大规模,提高产出水平,或者通过整合资源,提高效率,缩减生产周期,提升产能。产能属于自身能掌握的因素,且是可以改善的,应是高虹经纬遭遇困境的真正原因。 2.
信息化投入分析 本案例中,大家公认的出路是进一步加大信息化的投入,依据是往年信息系统投入对于高虹经纬起到了积极的促进作用,即消除实物浪费,节约资金占用,提高工作效率等。但是,信息化投入也不尽如人意,前几年,坚持信息化的投入,建设ERP系统,财务和进销存模块使用成熟,产品设计、报价以及生产设备的数字化改进等方面也领先于本地的一般企业。从企业的价值链上看,生产管理、销售管理、渠道管理等领域是信息化应用短板。 3.
选择策略 在捕捉到高虹经纬遭遇困境的真正原因,并识别信息化建设的短板后,若能选择一种策略,既能化解原因,又弥补短板,即就是高虹经纬08年的管理重点。 策略1:加大销售渠道投入 出发点是提高销售额,分摊因执行《劳动合同法》而增加的部分成本。措施是通过与销售商共享信息,共同决策,进一步控制渠道库存,适当降低销售中间环节的运营费用,理想情况下可提高20%左右的销售额,本思路具备合理性、可操作性且有吸引力。其优势是增强面向终端的响应速度,且不增加人力和设备,所以生产成本不会大幅度提高,但也存在一定的劣势,销售渠道增加信息化投入毕竟是短期行为,在企业持续发展中略显后劲不足。 策略2:向外扩张 出发点是本地生产能力过剩,去年已有企业表达了合作意向,具体措施是兼并周边企业,将信息系统向外复制。本策略最大劣势是收益与成本同时增长,且根据边际效益递减规律,单纯的扩张兼并也不能创造更高效益来缓解目前产能饱和的问题。既不能解决因《劳动合同法》执行而导致的成本增加问题,也不能解决企业的产能饱和问题,肯定达不到期望效果。 策略3:精益生产策略 出发点是目前交货周期长,有缩短的余地,通过缩短供货周期,加快生产循环,可以提升产能,恰好切入高虹经纬困境的真正原因:产能饱和。具体的措施如下: l
通过全面梳理业务价值链,分辨增值工作和非增值工作,剔除不必要的非增值工作,排除浪费,降低营运成本。 l
通过对客户资源、能力资源、信息资源等进行整合,实现资源的有效调配与利用,确保资源价值最大化。 l
寻找生产系统中的瓶颈资源,在其他资源配合下,挖尽瓶颈资源的潜能,进一步对瓶颈资源松绑,当然,随着瓶颈资源的松绑以及持续的生产运作,或许出现新的瓶颈资源,重复前述程序动态化解制约因素,最终实现增加有效产出,减少存货和营运费用的目的。 本策略强化企业运营能力,不增加人力及装备,且信息化手段完全可以实现。预期达到综合产能提高35%的目标,对企业长远发展而言,是完全必要且符合经济性原则。但是正如案例中所讲,执行周期需要4-8个月,对于08年的经营困境来讲,周期过长,远水解不了近渴。尽管本策略科学合理,有可行性,但是也存在不足。 通过以上分析,对比3种策略,详见表1. 表1
策略对比分析表 通过以上分析,似乎没有一种最佳的策略。但是,仔细对比加大销售渠道投入和精益生产策略,两者存在一定的互补性。ERP进销存的成熟使用,培养了市场销售领域的用户,有利于销售渠道信息化投入的有效开展,周期短,见效快。精益生产的策略,虽然周期长,但是可以充分盘活企业运作,实属企业长久发展之计。所以,建议采取一个中心、两个重点的策略,即以信息化投入为中心,以销售渠道和精益生产为两大重点,启动2008年的运作管理。 本文首发于《中国计算机用户》,作者系正略钧策管理咨询顾问,如需转载,请联系正略钧策市场部,010-59082979/2981 |