[讨论]如何体现部门职责和部门主管岗位说明书的区别

robbielian

请问：如何区别编写部门职责与部门主管的岗位说明书？

写起来感觉一样，是不是部门主管的岗位说明书就是部门职责呢？

如果不是，又如何区别描述？困惑中。。。。。。。。。

请求家人帮助，有例子就更理解了。

 

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robbielian

得不到帮助,只好自已探索了.难道这个问题太简单.

浅浅

怎么会一样呢？

要不，你再说详细点，大家帮你分析分析。

山野毛虫

两者相关度高，但是肯定是不一样的。

部门职责主要体现在公司业务层面的分解上，包括你这个部门所需要承担的所有主要职责与内容，举例来说，

某公司HR部门的工作职责如下，

1.1. 公司人事、行政管理制度的建立与督导实施，对各部门人力资源管理进行指导和服务；

2.2. 合理进行人力资源调配，做好人员招聘、岗位调整、职务异动、离职解聘等工作；

2. 合理进行人力资源调配，做好人员招聘、岗位调整、职务异动、离职解聘等工作；

3. 建立人力资源信息系统，含员工基本情况、劳动合同等，及时提供各类人力资源统计报告与分析；

4.4. 组织各部门实施培训、绩效考核制度；

5.5. 执行奖惩制度和福利方案；

6.6. 为员工提供人事、劳动政策法规咨询服务；代表公司协调劳资关系，处理劳动纠纷；

7.7. 与政府劳动人事管理部门建立良好的关系；做好员工各类社会保险的缴纳和管理；

8.8. 公司办公、行政用具的采购、分发与管理（含各部门预算审核）；

9.9. 负责公司员工考勤及劳动纪律；

10.10.带头宣传企业文化，主导公司对内、对外宣传工作；

11.11.公司保安、消防、食堂、员工宿舍、水电、清洁等一系列后勤事务的管理、实施；

11.公司保安、消防、食堂、员工宿舍、水电、清洁等一系列后勤事务的管理、实施；

 

山野毛虫

而作为一份完整的岗位说明书则应包括下述较完整的内容（适当），

　1. 岗位基本信息：名称、编号、升迁、替代......

  2. 组织关系：上下左右...

  3. 汇报程序及督导范围；

　4. 岗位目的；

　5. 工作内容、职责及主要参考流程（制度）；

　6. 权限；

　7. 可支配的资源；

　8. 任职条件；

　9. KPI指标等。

其中第5项与部门职责相关度高。主管职责基本涵括除部门可适当授权的其它职责，如上述部门主管职责可归纳作，

1.       建立及完善公司人事及行政管理制度（用工制度、工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲、绩效考核等），并确保其得以彻底的施行； 2.       确保劳资双方关系融洽；同政府相关部门建立良好关系，做好员工的后勤保障工作； 3.       负责企业文化的宣传及扎根； 4.       公司行政用品采购规划与审核； 5.       参加对应聘人员的面试及任用、职级评估及建议； 6.       负责公司固定资产、基础设施等的管理与维护； 7.       负责建立公司内部沟通机制，及时了解员工的思想动态； 8.       负责内部组织的建设和管理，及对下属工作的培训、指导； 9.       负责各级流程在部门内的有效落实，确保部门工作目标的达成，未达成时须有原因分析及对策改善措施； 工作内容比较好办，视组织内部分工后把主管要做的部门提练出来即可。对于一个部门的最高主管来讲，其职责本就是对整个部门负责，所以相关重合程度高，其它管理职级则不会出现此类状况。 岗位说明书是一个完整的系统，是否能利用好不吝于一次组织变革，因为从公司的战略出发分解出整体流程，再适当的组织结构承担不同职能。部门内的组织结构逐步分解须担当的职责与所需做的工作内容，职责与内容匹配需要的权限、资源和任职条件。而后续KPI则提醒任职员需要做好的哪些重点，若有问题更能及时沟通。总之，在我看来，是玩意是个很好的管理工具。

确保公司供水、供电系统的管理及检查的有效性；

[此贴子已经被作者于2007-4-11 17:33:47编辑过]

robbielian

感谢山野毛虫、浅浅的热心帮助

山野毛虫的回答可是说到我心坎上了，对于部门职责与部门主管岗位说明书的区别与联系阐述得很好。

我已经理解了。THANKS

clx_1021

PMC部门职责和部门主管岗位说明书[em01]

clx_1021

谁有啊[em01]

clx_1021

我是ＰＭＣ文员，要制订ＰＭＣ部门的文件报表，才来公司没多久，不知道如何下手，谁有相关资料，帮帮我呀！

clx_1021

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