接着昨天说。
第一步,全体股东要开会,研究《公司法》,确定出资比例,确定经营范围。这个时候,最好先弄个公司章程的初稿。为了节约时间,可以到工商局到拿一份章程的模板,比照着写,如果能网上找到现成的,更好,打字的功夫也省了。(当然,我会给大家一份章程的模板的,等几天吧。)写章程要注意,一定要用最新的格式,不然工商会让你重做。股东会还要选举出公司的执行董事、经理和监事等。开完股东会后,一定要出《股东会会议记录》,还要出《任命通知书》这是办证所必需的,当然,会议记录和任命书都要有股东的签字。
第二步,到工商局办核名手续,拿到《企业名称预先核准通知书》,工商政府网上说不收钱,但成华区工商局收了我30元。后来仔细一看发票,发现他们盖的章是:成都市工商经济信息中心。他们真会收钱!
第三步,股东出资并存入银行。对于银行的选择也很重要,有的银行要收取验资费用,主要包括出《资金证明》以及对会计师事务所的询证函收费,高的收费达到400元(两项合计),也有收几十的,也有不收。我所办理的华夏银行,就一分钱没收。
我在办第三步时,出了个小差错,那就是工商局给我出的《企业名称预核准通知书》上把一个股东的名字搞错了,当时我也没有仔细看,结果银行在看到后,要求我更正,我只得到工商局更正,多花了一笔车费。
在银行办现金交款手续时,也要注意,在交款单上要注明股东的姓名和出资额,每个人的出资都要写明。
银行需要的文件有:《核名通知书》,身份证和股东的方章(作为印件留底用)。最低的存款为三万,这是公司法规定的,首次出资最低是三万,这笔钱也是股东的实收资本,而注册资本也就是认缴资本,这两个资本一定要分清,在章程上要写明,不然,工商这一关过不了。
第四步就是找一家会计师事务所,办理验资手续,出《验资报告》。会计师事务所对验资的收费也是五花八门,高的在一千多的,低的有四五百的。当然,找一家便宜的,人比较好随和的,因为工商局可能会对《验资报告》提出修改意见,因此,会计师事务所可能会修改报告。
第五步就是按工商的要求,准备好全部的材料并上交了。全部的材料有:股东的身份证和复印件,股东会议的会议记录,公司的章程,验资报告,核名通知书,法定代表人、执行董事、经理和监事的任命通知书、房屋的产权文件、股东会会议记录,另填写《公司设立登记申请书》,分别说明如下:
公司章程:按工商局给的模板写。分清楚认缴资本(也就是注册资本)和实缴资本(也就是实收资本),不用再分期注资。
验资报告:由会计师事务出具,事务所要向银行开《询证函》,银行要出《资金证明》。会计师事务所是必须收费的,银行有的收,有的不收。
核名通知书:工商给你的一个表示这个企业名称可用的文件,最好想三个公司名,如果想好的名字被别人注册了,还有可选择的余地。
任命通知书:也就是开股东会时选举的公司决策人物,包括执行董事、经理和监事,每个职务出一份文件。要写明任期。
房屋的产权相关文件:如果是自己的房子,就用产权,如果是按揭的,还要开发商《预售许可证》,如果是租别人的,不仅要产权文件,还要租用合同,如果是别人租了房再转租给你的,还要房屋的所有者的同意。
股东会会议记录:写明何时何地召开股东会,会议内容是什么,最后要用股东的签名。
对于每份复印件,都要注明“复印件与原件相符”,并签名。
公司设立登记申请书:在窗口处索要并填写,要贴上每个股东的身份证复印件,法定代表人多复印一张。
第六步,就是递交资料,等待审核和发证了。
第七步,拿证了吗?不行,还得等工商的人审核一次。这次的审核人员与办证的窗口人员不一样,这次,她指出了我的两个问题,一个麻烦点,要到会计师事务所更改验资报告,另一个只需要在《章程》上改一下,签个字,就可以了。
第八步,到工商窗口拿到营业执照正副本。收了好象是60元,网上公布,有个收费标准,应该是注册资金的万分之八,当然工商的人自有政策,不去理他,痛快给钱就是。拿到执照我高兴不起来,因为这只表示你获得了一个做生意的资格,成不成功,完全在市场中拼杀才知道。
第九步,到技术监督局办企业代码。手续很简单,只需要在窗口填一张表,交执照和法定代表人的身份证复印件就可以了,再交108块钱,隔一天去取。记得带上公章。至于刻公章,完全没有必要到工商指定的地方,我在家门中找了家小店,激光刻的,公章收费35,两个股东的私章15,一共50元搞定,还有一个财务章,没时间刻,到时再说。
第十步,办国税和地税,各交50元,带的资料与办工商执照时基本相同,另加代码证和复印件。这样,开办一家公司的所有手续齐具,你可以合法地做生意了。当然,办了税务登记证,还要去税务局办发票、培训等,至少如何办税,我也正在学习,有了心得体会,再交流。 |