业务外包推崇的理念是,如果在供应链上的某一环节上我们不是世界上最好的,如果这不是我们的核心竞争优势,如果这种活动不至于与客户分开,那么可以把它外包给专业公司去做。也就是说,首先确定企业的核心竞争力,并把企业内部的资源集中在那些有核心竞争优势的活动上,然后将剩余的其他企业活动外包给最好的专业公司。 从长远来看,有以下原因促使企业实施业务外包。 1.释放企业资源 企业除了处理核心业务外,还有其他次要业务需要处理,通过外向配置次要业务,企业可以把释放出来的资源集中处理更具有增值性的核心业务,从而更好地为用户服务。 2.分担风险 由于自然和社会环境的不确定性、市场经济运行与经营者自身业务活动的复杂性,经营者认识能力的滞后性及手段、方法的有限性等方面的原因,企业在经营过程中会不可避免的承受供应风险、生产风险、营销风险、技术风险、财务风险和投资风险等多种类型的经营风险,而经营风险具有复杂性、潜在性、破坏性等特征。企业可以通过外向资源配置,分散由政府、经济、市场、财务等因素产生的风险。企业本身的资源、能力是有限的,通过资源外向配置,与外部的合作伙伴分担风险,企业可以变得更有柔性,更能适应变化的外部环境。 3.加速重构优势 企业重构需要花费企业很多的时间,并且获得效益也要很长的时间。而业务外包是企业重构的重要策略,可以帮助企业很快的解决业务方面的重构问题。 从短期来看,业务外包有以下原因。 1.企业难以管理或失控的辅助业务职能 企业可以将在内部运行效率不高的业务职能外包,但是这种方法并不能彻底解决企业的问题,相反这些业务职能可能在企业外部变得更加难以控制。在这种时候,企业必须花时间去找问题的症结所在。 2.使用企业没有的资源 如果企业没有有效完成业务所需的资源(包括所需现金、技术、设备),而且不能盈利时,企业也会将业务外包。这是企业临时外包的原因之一,但是企业必须同时进行成本/利润分析,确认在长期情况下这种外包是否有利,由此决定是否应该采取外包策略。 3.降低和控制成本 这可能是企业外向资源配置的主要原因。许多外部资源配置服务提供者都拥有比本企业更有效、更便宜的完成业务的技术和知识,因而它们可以实现规模效益,并且愿意通过这种方式获利。 4.节约资本资金 企业可以通过外向资源配置避免在设备、技术、研究开发上的大额投资。
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