别让“啃床腿”掏空企业的肌体和灵魂

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王宏伟是万华公司华中地区经理，11月23日是他休假第一天，当他懒洋洋地站在阳台上看着马路上熙熙攘攘的人群时，突然发现自己的下属马鹏。这位本应该在南阳打单的销售人员，未经请假竟然出现在郑州的马路上。王宏伟立刻拿起电话拨通了马鹏的手机，“王总，我在南阳，马路上有些吵，听不清楚，嗯，喂，喂……”还未等王宏伟细问，马鹏已挂了电话。

假期结束，王宏伟回到公司，签字的时候，他特地检查了马鹏的报销发票，南阳宾馆的住宿凭据竟然开到了26号，事情已再明显不过。王宏伟火冒三丈，但是不得不压住了怒气，这种事情在公司已经是众所周知的“秘密”。但是由于业绩压力，王宏伟也不得不一次次睁一只眼，闭一只眼。

在业界，销售人员私下里将虚假报销差旅住宿费用，形象地称之为“啃床腿”。这些销售人员或者将其他支出算入房费中，或者早已回来，却通过关系虚开当地宾馆住宿费用，或者在任务完成后依然在工作地游山玩水。

除了差旅住宿费，招待费，交通费，任何涉及到报销的环节，都有可能弄虚作假，虚开发票或者假公济私，企业每年因此的损失就是一笔惊人的数目。一位业内资深人士指出，营业额在1亿元左右的项目型公司，每年至少因此至少损失一俩奔驰s600。

对此，不少公司都有严密的财务制度，制定支出上限，强化预算控制，不过第一管理者还是尴尬地发现，预算2万元的项目，最后往往报销19999。规定三天内必须报销，只不过由“大步慢走”变成了“小步快跑”。猫和老鼠的游戏每天都在财务室内无声地上演，企业和员工斗智斗勇。

于是企业进一步加大监察密度，由月计划变成周计划，由三天内报销变成当天报销，不过由于缺乏便捷的手段，报销行为本身逐渐成为压在员工身上的负担，管理的成本也大幅上升。尤其是对于那些在外的员工来说，控制难度更大。

现在，智能手机的出现为彻底杜绝报销作假提供了可能，通过在智能手机上安装今目标软件，员工即可使用手机方便地制定周计划，并在计划中标明各项预算，上传服务器，这样管理者可以随时查看，监督。报销签字的时候，对照计划便一目了然，这样就完全不必项目结束后，看着一大堆的发票，无从核对。

另外，员工在进行每一笔支出的时候，都通过手机上的今目标软件的实时报销功能，当场将详细的情况上传到服务器上，例如地点、发票号码等。报销的时候再对照服务器中的记录，通过日期、发票号码的双重审核，增加了虚开发票的难度。此外，据悉，今目标软件还即将推出定位功能，这样就可以进行时间、地点、发票号码的三重审核了，虚开发票就几乎就成为不可能。

通过计划和实时报销的双重审核，有效地防止了虚假报销现象的发生，不仅将资金的损失降低到最小，最关键的是维持了团队的正气，保证了组织的健康成长。因为，报销作假最可怕的还不是资金的浪费，而是团队风气的破坏，弄虚作假、浮夸浪费的不良之风就像恶性肿瘤，掏空着企业的灵魂，侵蚀着企业的“肌体”。