上一周大部分的时间都在加班,每一天晚上回到家中基本上是晚上11点多,这是我进入公司以来比较忙的时期。这阶段主要是参加公司一些体系建设的会议,以及参与一个新的项目的建议书写作,很多时候一天都是在开会讨论。虽然比较忙,但是自己还是抽一些时间去反思了这个过程中的一些问题。我不想因为忙,有了一点空闲时间就想把觉补回来,而是把这个过程中的感悟梳理一下,并进行反思,只有这样自己才能不断的进步,否则等我睡醒的时候,那些宝贵的经验也去“休息”了,我也很难有一个新的发展。
在上班大半年的时间,对于开会自己没有什么感觉,但是最近的几次会对我触动很大。最近的几次讨论会发现自己与别人的差距--我很少利用会议讨论的时间跟大家进行交流,以致自己的想法对不对别人无法了解,自己也很难在这个过程中有新的触动,最终是一直原地踏步,错失了很多成长的机会。对于会议上发表很少,我自己认真的思考一下,归结的原因有以下:1、在开会的时候,自己没有真正的理解主讲人的意思,自己对会议上的东西是懵懵懂懂;2、自己缺乏系统性的思考方式(这个因素是我在会上很难有效参与的一个重要原因,因为自己很难想得全面,所以感觉对方好像是对的,只看到局部);3、会上自己有时开小差,不知道讲到哪了;4、自己没有这方面的意识去提自己相关的看法。
其实,讨论会上的最大价值是把自己的想法和其他人的想法进行充分的交流,才能知道自己的想法对不对,错错在哪里,同样的问题别人是从哪几个方面去考虑的,人家为何会那样的考虑。在一个团队的合作中,讨论会是我们去学习别人思维最后的方式,但是你要学习他人的思维,首先你要有东西跟人家碰,自己的思维也才能最终打开。在碰的过程中,自己还要擅于去归纳与总结,自己与他人的距离在哪里?总结完,还要认真的去想提升的办法,并付出实施,这才能使你不断的成功。
这些天发现开会中自己有不足,在做材料同样也存在不足。最近提交体系化信息存储表的时候,自己每一次提交领导都不是很满意。固然很重要的一方面是自己做得不好,但是有些东西其实自己是可以避免的。在这件事情上,自己也进行了总结:1、在提交给领导看的材料中,必须是自己感觉是完美了,暂时是没有办法去修改更好的了;2、提交给领导的时候,应该将自己的做的思路在邮件中清晰的描述出来,让领导一目了然你是怎么思考这件事,以及整个思路是怎么样的(有时候自己做的思路是对的,但是你不描述领导不清楚,在领导比较忙的时候,没有认真看你的材料,那么可能会使领导误解);3、自己对一份材料进行修改,发给领导的时候,要标注出自己改了哪一部分,这样可以节省领导的时间,大家也知道现在这个社会大家都很忙;4、在自己的材料中,应该要点化、重点应该突出,对于关键词或者关键句应该加粗或者用不同的颜色进行标注,这样才能使领导一目了然。
开会应该积极参与,很多人懂得,但是有一点大家比较容易忽视—积极讨论后要及时总结,并采取有效的措施进行改善;同样做材料提交的细节,很多人也是很容易的忽视。而这些都是我们可以做好,并且可以很好提升自己的地方。当然职场中要学习的地方很多,这需要有心的人不断的去总结、不断的去发现才能在职场中真正的练就一身的本领。
郑顺吉写于福建农林大学培训楼
2009年12月15日 |