某公司人力资源信息化管理咨询项目[原创]

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项目背景

CY集团是规模大、历史悠久、信誉卓越的眼镜制造商。1978年创办于台湾，1990年在厦门设立工厂，作为集团的生产重镇。公司经营包括生产制造和品牌经营两大主营业务：生产制造主要面向世界知名品牌提供OEM或ODM服务；品牌经营采取自营品牌与代理品牌并行的模式，目前由集团子公司负责经营。CY有限公司是福建省最大的眼镜生产厂家之一，现有员工约3000人，其中需要涉及信息化管理的员工约300-400名。2007年公司重资导入SAP ERP ECC6信息管理系统，至今已经完成了生产、财务、采购等模块的实施，但人力资源管理模块尚没有实施。

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客户需求

公司计划于2009年上半年，完成对现有SAP ERP系统中人力资源管理（HR）子系统第一期的导入实施。在SAP HR各子系统中，第一期的系统导入将主要包括组织管理、人事管理、时间管理、薪资管理四大系统基本功能模块。公司现有组织管理和人事制度虽然进行了调整和规范，但在导入信息系统、实施“软件固化”之前，仍需要进行改善和优化。随着公司规模扩张，在组织管理和人事管理方面将可能实施集团化管理模式，HR信息系统将突出异地管控功能。

 

项目思路及实施流程

（一）根据客户的观点并结合同合信SAP HR顾问丰富的实施经验，建议CY公司HR系统采用总体规划、分步实施、逐渐改善的实施思路。

（二）系统的实施应用离不开与系统相关的管理体系的完善，因此各功能模块的导入，应建立在对相关流程、制度优化完善的基础上。

（三）同合信将建立一支由资深的管理咨询顾问和SAP HR系统实施顾问共同组成的项目团队，以充分保证系统实施和管理提升的有效结合。

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项目实施

 

管理体系优化

对组织、人事、薪资、考勤4个方面的现行体系进行缺陷分析；从结构、流程、制度、表单4层次优化现有管理体系的改善方案；改善方案与系统功能进行匹配，项目团队内部研讨并适当调整使之可行；最终改善方案向客户方呈报，经过双方研讨修改后，确定为“系统蓝图”

系统配置

根据“系统蓝图”对系统进行基础配置；单元/集成测试；客户化开发及确认；授权设置；数据准备

上线准备

最终用户培训；系统切换计划；系统试运行

上线支持

系统实际运行支持；月结支持；项目实施总结

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