|
Outlook时间管理之我的应用： 1、“日历”的常规应用：使用日历进行每天的重要事项安排，并按照颜色排出分类和优先级，尤其在日程排得很满，事情很多的时候，能起到很好的提醒作用，而且通过颜色可以一目了然自己有哪几类的事情要做 2、“日历”的具体应用：每个日历项的内容中可以填写一些具体信息，比如计划上午10点打电话给x总，则我的日历项标题在10点那一栏为“call x总”，点开后里面可以填写电话记录，简单记下沟通中的重要信息，以备查。电话结束后进行整理，整好后还有一个特别好用的功能，可以将该日历项另存为RTF文档（Word可打开），我会把它存到相应的销售项目文件夹中（我是做项目型销售的），将来查看起来特别方便，因为日期和时间也都自动记录在文档内了。 3、“任务”的应用：我会为每个项目建一个“任务”，打开后在具体内容栏目中记录具体的项目信息，比如销售思路梳理、下一步行动计划等，甚至支持直接把Excle里面的表格（如推进时间表等）直接粘贴到框内，还可以把各种文档拖到框内成为一个快捷方式（“日历”中同样支持），非常方便。 4、搜索：当记不清一些事情而要查原记录时，还可以使用搜索功能，用正确的关键字可以很快查到自己想要的信息。 5、同步：Outlook可以与各种智能手机同步，我用过的S60系统和Windows系统的智能手机，都可以很方便地与其同步。我曾经用我的诺记3230记事本记录了很多临时信息，同步到outlook中就变成便笺，查找起来也很方便。并且电脑上的日历同步到手机中，在外面时查看起来也很方便，尤其是“提醒”功能。 Outlook更多功能正在进一步摸索中，希望大家共同探讨！ | 
收藏
分享
有用
无用