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文章来源：葡挞生活 最近在使用Google Reader和Toodledo的时候有感而发 我在Google Reader里面订阅了近200个Feed，每天的都至少有100条信息进来。我Toodledo设置的重复任务每天平均也有十几条。这些都像Push Mail一样，每天都会Push过来，然后我被动接受。 这样我就省了很多时间去找有用的信息，去想今天要做什么。就是这些信息，就是这些事情，完成就可以了。 还有我用的听书软件，也是被动地听，而不是主动地看。而因为这种被动地接收，强迫地输入，其效率实际上比我看书要高很多倍。 这些都使得我的生活很充实，尤其是精神层面上。 我把这种方式叫做“被动管理”。事情都事先安排好了，到时候只是去做就可以了。我觉得GTD就是要达到这个效果。 我一直认为GTD不应该只是一个任务系统，而应该进一步发展成为一个自身的制度，来约束自己的行为，以提高效率与养成习惯。 Helen提到《为什么要制订规则，以及回顾》：如果我们生活中每件事都要做选择，那肯定会花费大量的时间与精力，所以需要制定规则，来简化我们的决策过程。并且我们可以通过回顾我们的生活，来确定哪些规则是必要的，哪些规则需要修改与完善。 这就是我们为什么需要GTD，需要习惯列表等等。我们需要把事情摆好，将它们合理地分配在各个时间段；我们为自己规定什么要做什么不要做。当那个分配的时间到来，它就是必须完成的任务，无论实际情况是否这样要求。
我非常赞同这个观点。GTD可以通过文字记录的方式，使得我们之前的想法保存下来，并作为下一个阶段的方向与目标。 李笑来提到 文字的出现，使人类与其他动物区分开来。文字的出现，使得人类的经验积累不再仅仅依赖基因遗传。人类开始使用文字记录并积累信息、获得知识、传播经验……信息爆炸使得我们处于人类史上进步最为惊人的时代，日新月异这个词已经不够——用“分新秒异”都并不过分。
所以，看似平常的文字记录其实是使得人类脱颖而出的关键。 而把我们的想法记录下来也很关键，尤其是在我们情绪稳定、思路清晰时的想法。（可以参见刘未鹏的《书写是为了更好的思考》） 因为在我们把这些要做的事情（To do）写下来之后，我们可以更有效地管理任务、分配时间。如果分配用英语表达的话，我觉得”leverage”最合适。我们在进行GTD或者计划的时候，其实是在leverage不同时期的理智与心智。 因为我们总有坏脾气的时候，我们总有心情不好的时候，我们总有思路不清的时候，在这个时候不是做计划的最佳时间。所以我们在情绪稳定、思路清晰、心智强大的时候进行设想与计划，而在我们状态不好的时候就执行我们状态好时期的计划。 而GTD系统在这里就起到一个中介的作用。 这就如同银行是储蓄户与企业的中介，银行利用其信息优势与信用优势，来撮合储蓄户与企业，从而使得资金利用效率有效提高。 另外一个例子是贷款与保险，年轻人结婚、买房最需要用钱，却没有钱。等岁数大了，有钱了，却不太需要花钱。如果没有金融中介，人的资金分配在不同的人生阶段是很不平均的。有了银行贷款可以使得年轻人在年轻最需要用钱的时候救急，并通过后期逐步还款。同时，可以在壮年收入高的时候买保险，使得年老收入减少的时候有保障。这样，人的资金分配就相对比较合理与稳定。 同样，GTD这样的系统要做的就是通过这样的一个中介，使得人的时间能够得到合理的分配与使用，并利用人的高峰阶段来对冲人的低谷阶段。 所以，被动与主动是相对的，这个阶段的被动执行，来源于前一个阶段的主动规划。 | 
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