因为要准备本月底的时间管理讲座,我通过淘宝从台湾的卖家购买了台湾的原版书《数位时间管理达人》。了解这本书已经很长时间,当时通过学习twshi的博客而找到了该书作者之一的AWHII(数位效率达人)
的博客,在其中学习了许多应用数码科技实践时间管理的技巧,而我自己的时间管理实践正是采取以outlook搭配PDA进行的,所以其中的许多方法与我的
实践有共通的地方。由于自己的实践已经非常纯熟,觉得再购买这本书已经没有太多实际的价值。但为了吸收两位作者时间管理实践的精华,取长补短,丰富、完善
我的讲座内容,我还是决定买下这本书。3日在淘定上下订单,今天才寄到(据台湾的卖家介绍说是因为要经过海关的检查等繁琐的过程,所以才要花费这么长的时
间,也许从今天两岸正式三通开始,购买台湾原版书的时间可以缩短一些) 这本书的质量非常好,纸质挺括、图文并茂、色彩丰富,增添了许多阅读乐趣。从书的内容上看也是很具体实用的,Step by Step的简易操作,让人一目了然,轻松学习即可上手。有了这本书作参考,对我准备月底的课程将起到极大的帮助作用。 以下是该书的目录简介,我也将基本按这个大纲组织时间管理讲座,当然会结合自己的实践经验与其他参考资料进行修改与完善,力争为大家呈现出一次精彩的讲座。 目录: PART1 数位时间管理有何好处 1. 揭开数位时间管理的奥秘 检视工作时间不够的因素 认识效率与效能的不同 外显与内隐知识的启发 内化条件-目标 内化条件-习惯 内化条件-价值观 外化条件-规划 外化条件-工具 外化条件-执行力 马上动手解决 任务协同作业 时间管理的蜕变 数位时间管理流程 纪录→减轻→整理→整合应用 →执行 →检视 2. 检视自己的时间管理指数 时间管理测验 计算你的时间管理指数 时间管理学习地图 PART2 数位时间管理第一步:纪录 3. 检视每日时间的应用 了解工作分类 简易型时间纪录流程 详细型时间纪录流程 改善上网的时间 降低上网时间的MeeTimer工具 4. 记录任何大小事情 记忆好就是好吗? 携带型纪录工具的使用 PART3 数位时间管理第二步:减轻 5. 减轻身心的负担 减轻负担的方法 四种降低事情的方法 时间规划工具的使用 PART4 数位时间管理第三步:整理 6. 有效整理轻松有序 事情整理的种类 组织纪录清单 文件整理术 电子邮件处理法 管理身旁物件 PART5 数位时间管理第四步:整合应用 7. 时间管理工具的混搭(Mashup) 选择考虑的面向 个人资讯管理软体Outlook Google日历 PDA手机应用 建立数位通讯系统 8. 认识Outlook 2007 Outlook功能与架构 Outlook操作画面 Outlook使用说明 Outlook Today应用 利用Outlook建立时间计划 9. Outlook行事历应用 行事历基本操作 行事历环境设定 安排约会 编辑约会 规划、追踪与编辑会议 发布行事历 行事历寻找与列印 10. Outlook工作管理 工作项目分类 工作基本操作 建立新工作 编辑工作 管理与分类工作 工作指派与追踪 工作寻找与列印 11. Google日历 Google日历应用 新增Google日历 分享Google日历 Outlook整合应用 12. PDA手机应用 认识PDA手机 建立PDA手机与Outlook同步 善用PDA手机功能 行动行事历应用 行动工作应用 提高时间行动效率 13. 建立行动(数位)通讯系统 个人行动通讯系统 Outlook行动服务 MSN极致应用 Outlook合并列印 Outlook传真服务 PART6 数位时间管理第五步:执行 14 简单执行增进效率 拟定执行步骤 找出有用的参考资料 精通Google桌面搜寻 PART 7数位时间管理第六步:检视 15 检视时间管理流程 需要检视什么 数位工具检视法 PART 8成为数位数位时间管理达人 16 时间管理的智慧 80/20法则 莫非定律 鹅卵石的故事 破窗理论 快快乐乐一觉到天亮 人生是一次旅程!点滴记录旅程的风景与心情,转载时烦请保留本博链接!http://blog.vsharing.com/journeyman/ |