法则一:不批评,不责备,不抱怨
美国总统林肯一生虽然短暂,但是他的影响力却深植美国人民心中。这位美国南北战争时期的总统,曾经秉持坚定信念防止美国南北分裂,主张解放黑奴。他的仁慈、智慧和卓越的能力,使他成为美国历史上最受爱戴的领袖。可林肯年轻时,不仅喜欢评论是非,还常写信、写诗讽刺别人,甚至会把写好的信丢到路上,故意让当事人看到。这种充满挑衅的风格,终于为林肯带来了麻烦。有一次,他又写了一封匿名信讽刺当地一位政客。当事人十分气愤,终于查出了写信的人,并要求和林肯决斗。要不是在最后一刻,有人出来圆场作和事佬,美国历史上可能就少了这样一位重量级人物。 从此,林肯吸取教训,不再写信骂人,也不再任意嘲弄别人。终其一生,他都把一句话当作座右铭:你不论断他人,他人就不会论断你。 卡内基谈人际沟通的第一条原则,也是最关键的一条原则,就是“三个不”:不批评、不责备、不抱怨。曾经有专家研究,当一个人遭受批评时,心跳会加速,然后防御本能就会浮现。为了维护自尊,他可能会采取攻击的手段,转移焦点。批评和责备,只会造成更多的冲突。 卡内基主张不批评、不责备、不抱怨,还有一个目的,就是训练我们的耐心和包容力。我们总是可以轻易地看见别人的失败、错误和缺点,而且忍不住提出批评和建言。但是,我们换个角度想一想,当我们遭遇失败、犯错和面对自己的缺点时,期盼的并不是别人的批评、指正,而是耐心和包容。特别是对于管理者而言,一味地责怪部下,只会激化矛盾,解决不了任何问题。 当我们对别人发挥耐心和包容力时,其实是在进行一种影响力的投资。想像一下园丁的做法,当他栽种的植物成长不如预期,他并不会去责备这些植物,而是为它们提供更好的成长条件。人际关系的孕育,也是相同的道理。 有一个关于脾气和钉子的故事。儿子脾气很坏,动不动就发脾气。他也知道自己脾气不好,就跑去问他的父亲:“父亲,我脾气很坏,常常骂人,怎么办啊?”父亲说:“下一次当你想骂人的时候,就在外面栅栏的木头上钉一颗钉子。”几个月后,儿子发现自己钉的钉子越来越少,最后就不钉了。他跑去告诉父亲,父亲说:“恭喜你,以后每当你不发脾气,就从栅栏上把钉子拔下来。”过了一段时间,儿子对父亲说:“钉子都拔完了,我现在几乎不发脾气了。”父亲就问他:“现在那栅栏是什么样子?”儿子说:“那栅栏上布满了钉子的痕迹。”父亲告诉他:“人和人之间的关系就像那个栅栏,即使钉子都拔除了,但是钉痕已经形成,伤害已经有了。” 如果我们希望对他人产生影响力,就得谨记,不要轻易使用批评、责备、抱怨的钉子,那样会破坏别人想和我们变成朋友的心意。 法则二:给予真诚的赞赏和感谢 杰出的领导人,知道该如何运用赞赏和感谢,对他人产生影响力。有一些企业的老板级人物,对于每天帮他们开车的司机先生,从来不会说声:“谢谢”。他们认为开车是司机的工作,既然是花钱雇用的,没有什么好道谢的。如果老板愿意换个角度思考,向司机说一声谢谢,司机一定会很高兴,开起车来更专心,更卖力,老板坐起车来也就更放心。那么,为什么要吝啬对别人表示赞赏和感谢呢? 当然,赞赏别人的方式不同,效果也会不同。以打靶射箭作比:如果箭射中最外围那层圈,就是外在表象的赞赏,例如“你好美”、“你今天穿得好漂亮”等浮泛的说法。再内圈一点,就是赞美到对方的成就,比方说,赞美对方的事业成果。再接近红心的那层内圈,是更为具体的赞美了,比方说,赞美对方的性格或是人格品行等。 赞赏命中的区域愈接近红心,对当事人产生的鼓舞效果就愈大。如果连对方本身都没察觉到的潜质,因为你的观察而被发现了,对方一定会深受感动。 赞美用语越具体,说明你对对方越了解,对他的长处和成绩越看重。让对方感受到你的真挚、亲切和可信,你们之间的人际距离就会越来越近。其实,最需要赞美的不是那些早已功成名就的人,而是那些因为被埋没而产生自卑感或身处逆境的人。他们平时很难听到赞美的话语,一旦被人当众真诚地赞美,便有可能振作精神,大展宏图。赞美是影响人一生最深远的力量,要学会赞美别人,懂得赞美别人的技巧。 法则三:引发他人心中的渴望 还有一种激励的方式,就是要让别人自动自发地去做某件事情。好的领导力和影响力有5个层次,最高的层次是自我激励。一个领导者要想引发员工心中的渴望,关键在于你有没有精确的观察力和判断力。要学会换位思考,钓什么鱼就要用什么鱼饵。 CBS有一个脱口秀节目,主持人大卫•莱特曼(David Letterman)说起话来很尖锐,常常损人或挖苦来宾,让他们哭笑不得。不过,因为这个节目收视率很高,不论是明星或歌手都很愿意接受莱特曼的采访。 有一次,莱特曼访问一个寿险业的王牌业务员,想尽办法一定要损到他。莱特曼灵机一动,说:“听说你是寿险销售冠军喔!”他随手拿起桌上的烟灰缸:“你试试推销这个烟灰缸给我。可是我得告诉你,我不抽烟。”然后,他就等着看对方出糗。 没想到这位王牌业务员一口就答应下来,接着问他,平常上他节目的有哪里些人。莱特曼回答说:“多半是些名人,包含影视、政治界的大明星。”业务员说,这里的布景设计得很精致,但是如果有来宾是烟枪,一不小心抽烟了,弄得到处是烟灰和烟蒂,可能会不太好。一旦环境不佳,名人们口耳相传,以后谁还要来上节目呢?最后,业务员神闲气定地说:“这个烟灰缸能帮助你保持整洁高雅的环境,让这些人舒舒服服地与你畅谈,只要三块五,很便宜,买一个吧!” 几句话就把伶牙俐齿的莱特曼搞定了,莱特曼讪讪地说:“你还有没有别的货?被你这么一说,我想要买两个。” 谈判时,要试着用询问的方式了解对方到底需要什么。做销售的人尤其要注意这一点,要谈别人感兴趣的话题,从对方喜欢的事情入手。试着问对方到底需要什么。对方有需要,而需要不能够得到满足,自然是很痛苦的事情,这个时候你向他们介绍公司正好有满足他们需要的产品,就等于解决了对方的痛苦,给了他快乐。 法则四:经常微笑 中国有句古话:伸手不打笑脸人。国外有句话说的也是非常好,微笑就等于在脸上写YES,微笑就是不拒人千里之外。学营销的都知道“关键的十五秒”,对客户要面带笑容,微笑是有自信的表现。有机会的话,你站在镜子前问自己:我是一个懂得微笑的人吗?只有当自己喜欢自己了,才能真正喜欢别人。 教给你一些小窍门:每天起床时,想想愉快的事情;当你遇到别人时,先想想自己的优势是什么,然后微笑;当你遇到困难,忍不住发脾气时,告诉自己,微笑才能解决问题;在心头摆一个笑脸一个苦脸,问别人喜欢用哪张脸来对待自己;对着镜子审视自己的表情什么时候是最好的。 法则五:记得别人的名字 英国管理学大师韩第(Charles Handy)来台湾参加新书发布会,面对要求签名的读者时,他总是会抬起头来,慈祥地注视着每个读者的脸,确认读者的名字,并且强调:“这是你本人吗?”韩第为什么那么重视读者的名字?因为他透过这个小小的细节,表达出对每一位读者的尊重。 并不是每个人都懂得名字的魔力。台南大亿丽致饭店顾问苏国在他的《位位出冠军》一书中,曾经提到一段趣事。有一晚,苏国和员工在一家岩烧餐厅聚餐。因为参加主管会议,他到场时有点晚,发现在场的员工笑成了一团。他好奇地追问状况,大家只是要他坐下来等着瞧。没多久,苏国就知道大家为什么笑成这样了。 原来是服务人员在点菜、上菜、收菜时,开口闭口都是:“抱歉,这位先生……”于是,当苏国用完餐,便调皮地对这位服务人员开了一个小玩笑:“抱歉,这位先生用完了。”这时候,服务人员终于知道自己闹的笑话了。可能是因为不好意思,他就请另外一位经理来服务,没想到这位经理一开口,居然又是:“抱歉,这位先生……”当场又是哄堂大笑。苏国说:“他长得不抱歉,我也不抱歉,我也不叫‘这位’先生。”苏国以他多年在饭店服务的经验,提出了好几项服务客户的原则,其中有一项,就是认识你要服务的人。认识别人,首先就是认识他的名字,每个人都不是“这位”先生。 前面谈过“黄金服务十五秒”,如果你想在这短短的十五秒钟中,发挥你的影响力,除了要微笑,另一个关键,就是要记得对方的名字。资深的卡内基讲师菲利普•摩高(Phillip Morgal)有一次搭机出国,登机后,正准备把手提行李放到置物柜时,有一位空服人员走过来,对他说:“摩高先生,让我来帮你忙。”看到空服人员居然认得他,还叫得出他的名字,摩高觉得非常高兴。后来只要搭飞机,他一定尽量选择这家记得他名字的航空公司。 记住一个人的名字,并很流畅地叫出来,实在是对此人最大的关注和恭维。姓名在人际关系中,扮演着神奇的角色。因为它突显了当事人的存在,使这个人有别于其他人。在今天这个强调客户服务的年代,只要你能记得客户的名字,就能巧妙赢得客户的心。
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