五、拟定上任后100天内的议题 作为新任的领导人,在上任开始的100天内,要有明确的议题和工作安排。假如一个领导人,上任的时候,连基本的100天内的议题都拿不出,那么你的上司和你底下的员工会纳闷:我们这位新领导是来干嘛的?吃干饭的吗?上任100天了,连个像样的工作安排都没有。 所以,我们新领导人,在上任前,要准备好上任后100天的议题。这上任后的100天的议题,不是简单地再那里定了几个问题,然后交给底下的员工处理便了事了。 我们讲的议题,必须和我们上任前,与公司各方面人员沟通中发现的问题密切相关。我们上任前与公司各方面人员沟通,就是为了确定上任后100天内要做的事情。 这些上任前的事情,也是我们将要在企业中、部门内实行的变革管理。变革管理,有三种:第一种是个人的自我变革管理,第二种是部门的局部变革管理,第三种是企业的全局变革管理。 作为新上任的领导人,在上任后的100天内,以个人的自我变革管理和部门的局部变革管理为多;对于企业的全局变革管理,一般不建议新领导人在上任100天内就实施,因为涉及企业全局的变革管理,往往伤筋动骨,快速地全局变革,成本太大,企业可能会承受不了。任何明智的新领导人,在上任伊始,会以部门局部的变革管理的试点,来稳步推进企业全局的变革管理。 我们拟定好上任后100天内的议题,这个议题不要多,建议以3~~7个议题为主。太多的议题,让属下去执行,反而会让属下手足无措。比如2004年深圳房地产企业万科的战略定位就是聚焦主流住宅、聚焦三大经济圈的“两个聚焦”战略。又比如,美国美泰玩具公司的新上任的CEO艾克特,他上任后的第一个100天的目标是以“建立品牌、降低成本、培养人才”为三大议题,并以三大议题为中心,执行了有关的行动计划。 六、不要急于发表你的愿景誓言 我们很多的新领导人上台伊始,会心潮澎湃,激动地发表演说,给困境中的员工,宣读企业的价值观,指明未来企业的发展方向,给底下的员工描绘一幅美好的未来。 可我们认为,急于发布你的愿景、你的誓言,多少有点空洞的味道,毕竟,新领导人的愿景誓言只是领导个人的,它还没有得到员工的认可。对于新领导人而言,首先要让员工认可你,其次,才是认可你发布的愿景和誓言。在员工没有认可领导人的前提下,任何领导人的愿景和誓言,都是纸上文章而已。 要让员工认可领导人的愿景誓言,最好是能为员工做几件实事,比如提高公司100天内的业绩,让公司走出困境,给困境中的员工看到希望。 另外,一个不可忽视的问题是你的愿景、你的誓言,必须和你的客户、你的供应商相联系,也让他们收益。因为客户和供应商是你的利益相关人,他们的利益和你的利益是捆绑在一起的,好比一根线上的两只蚱蜢,谁都离不开谁,谁也不能忽视谁。 记住,在发表你的愿景和誓言前,最好先征求一下你的员工、你的客户、你的供应商的看法,把紧急的问题给解决掉,然后才是你优雅地以新领导人的姿态,在董事会、员工、客户和供应商面前,发表你美好的愿景和誓言。 在没有把公司紧急且重要的事情解决以前,最好先闭上你的嘴,老老实实把紧急的事情处理掉,待公司的人心稳定后,你再发表你的愿景誓言也不迟。 七、评估自己的强弱项目 在上任前的100天,新领导人会很重视公司的情况,忽视了对于自身强弱项目的评估。这种对外部世界过于关注,对自己内在性格、能力、经验方面的忽视,是很多准备走上新岗位的新领导人的通病。我们把这种只重视他人而忽视自己弱点的眼光上的缺陷,叫做新领导人的“近视症”。 对于新领导人的“近视症”,我们建议新领导人一定要重视起来,首先给自己做一个强弱项目的评估,评估一下,自己的核心能力是什么,最短的那块木板在哪里,然后给自己制定一个发展100天自我发展规划。当然这个自我发展规划,必须和你要上任的岗位有关、和你的自身弱项有关。 在评估自己的强弱项目时,最常用的是SWOT分析法。在SWOT分析法中,我们要特别注意将自己的核心能力与新岗位的发展机会相结合,制定出合理的100天自我发展规划。 八、制定上任前的“100天自我发展规划” 我们评估了自己的强弱项目后,要根据评估的结果,制定出一份完善详细的“100天自我发展规划”。 一份上任前合理的100天自我发展规划包括了以下要点: (1) 上任前的岗位培训计划; (2) 自我能力的强化计划; (3) 公司重要人物拜访计划; (4) 上任后100天内的议题。 上任前的岗位培训计划,不用说,一般公司会给你制定好,并且派遣一位资深的导师给你随时随地地辅导,这样做的目的是为了使你更快地适应上任后的工作。当然,好的公司,会有一套企业人才储备制度,平时对优秀的员工实行轮岗制度,通过轮岗制度,企业已经积累了一大批多元能力的复合型人才。 自我能力的强化计划,属于自己制定的能力强化计划。这个计划主要用来从自身的角度出发,强化自己工作以外、但是和新的领导岗位有关的能力。举一个例子,联想收购IBM的PC业务后,杨元庆为了适应新的领导岗位工作,除了联想为其制定岗位培训计划外,还制定了英语方面的强化计划,英语不好的杨元庆,硬是在一年内把英语学会了。 公司重要人物的拜访计划,不用说,这是为了了解公司的现场情况、企业文化而制定的,没有一个系统地拜访公司重要的人物,是不能很好了解公司的运营情况和企业文化。千万别以为拜访这些重要人物,只是随便地喝喝茶、聊聊天。我们拜访他们,必须围绕着公司有关的话题进行。 上任后的100内的议题,是我们做完重要人物拜访计划后,根据了解到的情况,制定的上任后100天内要讨论和解决的问题。这些问题,一般以短期问题为主,至于企业的长期问题,应当留在以后解决。 九、建立你的智囊团 任何新上任的领导人,最好在上任前的100天内,组建一个智囊团。这个智囊团的形式,可以是不固定的,也可以是固定的。例如,你可以在公司内成立专门的类似于顾问性质的咨询机构,比如研究室,或者委员会。当你在未来工作中,遇到困难,需要咨询,做出决策的时候,你可以就某一方面的问题咨询你的智囊团。 当然,我们必须提醒你:你的智囊团成员,必须和你的决策没有任何的利益关系;任何有利益关系的顾问成员,所做出的咨询建议,都是带有私人利益的倾向性,基于这种私人利益的倾向性的咨询建议,都是片面的,不利于我们做出正确的决策。 智囊团成员的选择,可以依据以下四大标准: (1) 是某一方面的权威或者专家; (2) 具有一定年限、丰富的从业经验; (3) 在这一专业领域内有着丰富的专业人脉资源; (4) 与你的决策项目没有任何利害关系。 一个好的智囊团,也是你好的谏言伙伴,当你需要他们为你提供帮助时候,他们能够为你提供良好的咨询和建议,同时也能为你上任后的工作助一臂之力。 十、做好家人的思想准备 新的领导人上任,或多或少会对自己的家人,产生影响。这些影响可能是多方面的,比为了赴任,必须搬家,儿女的转学问题等等。 我们很多本地的管理人员,被公司提拔为其他大区的总监,会被公司派往其他大区任职。这样的任职,对我们的家庭来说,会有不小的影响。 这种影响主要体现以下几个方面: (1) 夫妻之间可能有段时间不能相聚; (2) 孩子很可能得不到很好的照顾,尤其是感情方面; (3) 家里生病的老人,得不到照料; (4) 一个人在外,总会牵挂家里的人。 为了避免上述情况的发生,我们最好是在上任前100天,主动与家人沟通,尽量获得家人的支持,同时采取一些积极有效的措施,避免因为异地工作而冷落了家庭。 十一、上任前,做一次全面的健康检查,制定一份健康规划 我们很多时候,会听到一些不幸的消息,比如某某公司的老总猝死在跑步机旁,某公司优秀员工在工作中不幸与世长辞。听到这些不幸的消息,我们有必要提醒那些工作狂们,适当的休息一下,保持强健的体魄,是非常重要的。 当我们面对新的领导岗位,面对新的发展机遇,先不要“没事偷着乐”,先给自己做一份全面的健康检查,核实一下自己的身体是否健康,不要对自己平日里健康的身体盲目自信。 通过全面的健康检查,我们可以知道我们身体是否健康。 此外,一个不可忽视的问题是亚健康状态。亚健康状态的人,往往睡不好,容易失眠,饮食无度,脾气喜怒无常。假如您已经处在了亚健康的状态,建议您从紧张的工作中,放松一下,缓缓工作的节奏,每天给自己一个放松的时段。这个时段,也许是一小时的瑜伽,一小时的听音乐……总之,每天给自己放松一小时,会给自己带来意想不到的收获。 最后,建议25周岁以上的男士,每三个月调整一下自己的健康规划,每天做一次30分钟的肌肉锻炼,每年做一次身体检查。 25周岁以上的女士,给您的建议是:每三个月调整一下自己的健康规划,每天坚持做30分钟的瑜伽,每周去一次美容院做一下护肤美容,每年做一次身体检查。 所以,我们新领导人,在上任前,要准备好上任后100天的议题。这上任后的100天的议题,不是简单地再那里定了几个问题,然后交给底下的员工处理便了事了。 我们讲的议题,必须和我们上任前,与公司各方面人员沟通中发现的问题密切相关。我们上任前与公司各方面人员沟通,就是为了确定上任后100天内要做的事情。 这些上任前的事情,也是我们将要在企业中、部门内实行的变革管理。变革管理,有三种:第一种是个人的自我变革管理,第二种是部门的局部变革管理,第三种是企业的全局变革管理。 作为新上任的领导人,在上任后的100天内,以个人的自我变革管理和部门的局部变革管理为多;对于企业的全局变革管理,一般不建议新领导人在上任100天内就实施,因为涉及企业全局的变革管理,往往伤筋动骨,快速地全局变革,成本太大,企业可能会承受不了。任何明智的新领导人,在上任伊始,会以部门局部的变革管理的试点,来稳步推进企业全局的变革管理。 我们拟定好上任后100天内的议题,这个议题不要多,建议以3~~7个议题为主。太多的议题,让属下去执行,反而会让属下手足无措。比如2004年深圳房地产企业万科的战略定位就是聚焦主流住宅、聚焦三大经济圈的“两个聚焦”战略。又比如,美国美泰玩具公司的新上任的CEO艾克特,他上任后的第一个100天的目标是以“建立品牌、降低成本、培养人才”为三大议题,并以三大议题为中心,执行了有关的行动计划。 六、不要急于发表你的愿景誓言 我们很多的新领导人上台伊始,会心潮澎湃,激动地发表演说,给困境中的员工,宣读企业的价值观,指明未来企业的发展方向,给底下的员工描绘一幅美好的未来。 可我们认为,急于发布你的愿景、你的誓言,多少有点空洞的味道,毕竟,新领导人的愿景誓言只是领导个人的,它还没有得到员工的认可。对于新领导人而言,首先要让员工认可你,其次,才是认可你发布的愿景和誓言。在员工没有认可领导人的前提下,任何领导人的愿景和誓言,都是纸上文章而已。 要让员工认可领导人的愿景誓言,最好是能为员工做几件实事,比如提高公司100天内的业绩,让公司走出困境,给困境中的员工看到希望。 另外,一个不可忽视的问题是你的愿景、你的誓言,必须和你的客户、你的供应商相联系,也让他们收益。因为客户和供应商是你的利益相关人,他们的利益和你的利益是捆绑在一起的,好比一根线上的两只蚱蜢,谁都离不开谁,谁也不能忽视谁。 记住,在发表你的愿景和誓言前,最好先征求一下你的员工、你的客户、你的供应商的看法,把紧急的问题给解决掉,然后才是你优雅地以新领导人的姿态,在董事会、员工、客户和供应商面前,发表你美好的愿景和誓言。 在没有把公司紧急且重要的事情解决以前,最好先闭上你的嘴,老老实实把紧急的事情处理掉,待公司的人心稳定后,你再发表你的愿景誓言也不迟。 七、评估自己的强弱项目 在上任前的100天,新领导人会很重视公司的情况,忽视了对于自身强弱项目的评估。这种对外部世界过于关注,对自己内在性格、能力、经验方面的忽视,是很多准备走上新岗位的新领导人的通病。我们把这种只重视他人而忽视自己弱点的眼光上的缺陷,叫做新领导人的“近视症”。 对于新领导人的“近视症”,我们建议新领导人一定要重视起来,首先给自己做一个强弱项目的评估,评估一下,自己的核心能力是什么,最短的那块木板在哪里,然后给自己制定一个发展100天自我发展规划。当然这个自我发展规划,必须和你要上任的岗位有关、和你的自身弱项有关。 在评估自己的强弱项目时,最常用的是SWOT分析法。在SWOT分析法中,我们要特别注意将自己的核心能力与新岗位的发展机会相结合,制定出合理的100天自我发展规划。 八、制定上任前的“100天自我发展规划” 我们评估了自己的强弱项目后,要根据评估的结果,制定出一份完善详细的“100天自我发展规划”。 一份上任前合理的100天自我发展规划包括了以下要点: (1) 上任前的岗位培训计划; (2) 自我能力的强化计划; (3) 公司重要人物拜访计划; (4) 上任后100天内的议题。 上任前的岗位培训计划,不用说,一般公司会给你制定好,并且派遣一位资深的导师给你随时随地地辅导,这样做的目的是为了使你更快地适应上任后的工作。当然,好的公司,会有一套企业人才储备制度,平时对优秀的员工实行轮岗制度,通过轮岗制度,企业已经积累了一大批多元能力的复合型人才。 自我能力的强化计划,属于自己制定的能力强化计划。这个计划主要用来从自身的角度出发,强化自己工作以外、但是和新的领导岗位有关的能力。举一个例子,联想收购IBM的PC业务后,杨元庆为了适应新的领导岗位工作,除了联想为其制定岗位培训计划外,还制定了英语方面的强化计划,英语不好的杨元庆,硬是在一年内把英语学会了。 公司重要人物的拜访计划,不用说,这是为了了解公司的现场情况、企业文化而制定的,没有一个系统地拜访公司重要的人物,是不能很好了解公司的运营情况和企业文化。千万别以为拜访这些重要人物,只是随便地喝喝茶、聊聊天。我们拜访他们,必须围绕着公司有关的话题进行。 上任后的100内的议题,是我们做完重要人物拜访计划后,根据了解到的情况,制定的上任后100天内要讨论和解决的问题。这些问题,一般以短期问题为主,至于企业的长期问题,应当留在以后解决。 九、建立你的智囊团 任何新上任的领导人,最好在上任前的100天内,组建一个智囊团。这个智囊团的形式,可以是不固定的,也可以是固定的。例如,你可以在公司内成立专门的类似于顾问性质的咨询机构,比如研究室,或者委员会。当你在未来工作中,遇到困难,需要咨询,做出决策的时候,你可以就某一方面的问题咨询你的智囊团。 当然,我们必须提醒你:你的智囊团成员,必须和你的决策没有任何的利益关系;任何有利益关系的顾问成员,所做出的咨询建议,都是带有私人利益的倾向性,基于这种私人利益的倾向性的咨询建议,都是片面的,不利于我们做出正确的决策。 智囊团成员的选择,可以依据以下四大标准: (1) 是某一方面的权威或者专家; (2) 具有一定年限、丰富的从业经验; (3) 在这一专业领域内有着丰富的专业人脉资源; (4) 与你的决策项目没有任何利害关系。 一个好的智囊团,也是你好的谏言伙伴,当你需要他们为你提供帮助时候,他们能够为你提供良好的咨询和建议,同时也能为你上任后的工作助一臂之力。 十、做好家人的思想准备 新的领导人上任,或多或少会对自己的家人,产生影响。这些影响可能是多方面的,比为了赴任,必须搬家,儿女的转学问题等等。 我们很多本地的管理人员,被公司提拔为其他大区的总监,会被公司派往其他大区任职。这样的任职,对我们的家庭来说,会有不小的影响。 这种影响主要体现以下几个方面: (1) 夫妻之间可能有段时间不能相聚; (2) 孩子很可能得不到很好的照顾,尤其是感情方面; (3) 家里生病的老人,得不到照料; (4) 一个人在外,总会牵挂家里的人。 为了避免上述情况的发生,我们最好是在上任前100天,主动与家人沟通,尽量获得家人的支持,同时采取一些积极有效的措施,避免因为异地工作而冷落了家庭。 十一、上任前,做一次全面的健康检查,制定一份健康规划 我们很多时候,会听到一些不幸的消息,比如某某公司的老总猝死在跑步机旁,某公司优秀员工在工作中不幸与世长辞。听到这些不幸的消息,我们有必要提醒那些工作狂们,适当的休息一下,保持强健的体魄,是非常重要的。 当我们面对新的领导岗位,面对新的发展机遇,先不要“没事偷着乐”,先给自己做一份全面的健康检查,核实一下自己的身体是否健康,不要对自己平日里健康的身体盲目自信。 通过全面的健康检查,我们可以知道我们身体是否健康。 此外,一个不可忽视的问题是亚健康状态。亚健康状态的人,往往睡不好,容易失眠,饮食无度,脾气喜怒无常。假如您已经处在了亚健康的状态,建议您从紧张的工作中,放松一下,缓缓工作的节奏,每天给自己一个放松的时段。这个时段,也许是一小时的瑜伽,一小时的听音乐……总之,每天给自己放松一小时,会给自己带来意想不到的收获。 最后,建议25周岁以上的男士,每三个月调整一下自己的健康规划,每天做一次30分钟的肌肉锻炼,每年做一次身体检查。 25周岁以上的女士,给您的建议是:每三个月调整一下自己的健康规划,每天坚持做30分钟的瑜伽,每周去一次美容院做一下护肤美容,每年做一次身体检查。 |